Instruktioner om hur du återkallar och ersätter skickade e-postmeddelanden i Outlook

Du letar efter ett sätt att återställa skickade e-postmeddelanden i Outlook men vet inte hur. Den här artikeln kommer att vägleda dig i detalj om hur du återställer skickade e-postmeddelanden i Outlook. Därifrån kan du använda e-post mer effektivt.

Nedan följer ett mycket enkelt sätt att återkalla skickade e-postmeddelanden i Outlook som du kan hänvisa till.

Instruktioner om hur man återkallar skickade e-postmeddelanden i Outlook

Steg 1: Öppna först Microsoft Outlook. Leta sedan reda på och välj Skickade objekt och dubbelklicka på det e-postmeddelande du vill återkalla.

Steg 2: Klicka på Åtgärder och klicka sedan på Återkalla detta meddelande.

Steg 3: Klicka sedan på Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande (återkalla det skickade Outlook-e-postmeddelandet och ersätt det med ett nytt e-postmeddelande). Eller ta bort olästa kopior av detta meddelande (endast återkalla, skicka inte om e-postmeddelandet). Slutför genom att klicka på OK och skicka sedan ett nytt e-postmeddelande (om det behövs).

Instruktioner om hur man kontrollerar om det skickade e-postmeddelandet i Outlook har återkallats eller inte

Efter att du skickat in din begäran om återkallelse via e-post skickas ett e-postmeddelande med ämnet "Rapport om återkallelse av e-post för [ursprungligt e-postämne]" till dig cirka 30 sekunder senare. För att visa rapporten klickar du på länken Visa rapport om återkallelse av e-post.

Fall där skickade e-postmeddelanden inte kan återkallas i Outlook

Du försökte återkalla ett skickat e-postmeddelande i Outlook men det misslyckades. Det kan bero på:

- Mottagaren har öppnat e-postmeddelandet: När mottagaren har öppnat och läst e-postmeddelandet kan du inte återkalla det. Så du måste återkalla e-postmeddelandet så snart som möjligt.

- E-postmeddelandet flyttas till en annan mapp: Om det skickade e-postmeddelandet aktiveras av filtret och flyttas till en annan mapp än inkorgen. För närvarande kan du inte utföra återställningsåtgärden för e-post.

- E-post i offentlig mapp: När ditt e-postmeddelande skickas till många personer att se. Detta är mycket svårt att komma ihåg när någon har läst e-postmeddelandet.

- Använda ett e-postprogram från tredje part: Funktionen för att återkalla e-postmeddelanden i Outlook är endast för internt bruk. Om du använder ett annat program kommer du inte att kunna återkalla dem.

Så här återkallar du skickade e-postmeddelanden i Outlook väldigt enkelt. Hoppas du gör det framgångsrikt.

Källa: https://baoquocte.vn/huong-dan-cach-thu-hoi-thay-the-email-da-gui-trong-outlook-250989.html