"Digital arkitekt" på Dang Kang

Detta banbrytande initiativ skapades av Pham Tien Hoc, specialist vid Dang Kang kommuns partikommittékontor, och bidrog till att effektivt lösa problemet med datahantering och påskynda hanteringen av administrativt arbete på gräsrotsnivå.

Efter att den lokala förvaltningen på två nivåer har införts står den digitala transformationen på kommunnivå inför utmaningar när det gäller informationsteknologi, mänskliga resurser och stora arbetsbelastningar, särskilt när det gäller att bearbeta, syntetisera och utnyttja dataregister om mark, administration och socioekonomi .

Inför den verkligheten använde Mr. Hoc NotebookLM-plattformen – ett kraftfullt inspelnings- och analysverktyg som stöds av AI – för att undersöka och utveckla skräddarsydd specialiserad AI. Dessa AI:er är utformade för att analysera, jämföra och övervaka djupgående data om mark, socioekonomisk utveckling, säkerhet och försvar, och utvärdera serviceindexet som fastställts för personer och företag vid Public Administration Service Center... snabbt och exakt.

Istället för att behöva syntetisera manuellt kan specialiserad AI skapa en sammanfattande rapport från de tillhandahållna dokumentkällorna på bara några minuter. Detta hjälper tjänstemän att söka upp och hämta relevant information omedelbart, vilket sparar avsevärd tid och förbättrar noggrannheten. Detta initiativ har skapat en ren, korrekt och vetenskaplig databank som blivit den centrala grunden och hjälper kommunen att närma sig målet att bygga en mer effektiv och transparent digital förvaltning.

Herr Pham Tien Hoc med sitt dagliga arbete.

Herr Hocs tillämpning av specialiserad AI optimerar inte bara det personliga arbetet utan skapar också en dominoeffekt som bidrar avsevärt till den allmänna digitala transformationen och indikatorerna för administrativ reform i Dang Kang kommun. Handläggningstiden för filer som behöver slås upp och syntetiseras har minskat med i genomsnitt 40 % jämfört med tidigare. Alla administrativa förfarandefiler garanteras behandlas i tid och före utnämningen, det finns inga sena filer, nöjdhetsgraden bland människor och företag når 100 %... Enligt statistik rankades Dang Kang kommun under tredje kvartalet 2025 på 6:e plats av 102 kommuner och valkretsar i hela provinsen, enligt Ministry of People and Business Service Index.

Vu Xuan Trieu, sekreterare för Dang Kang kommuns partikommitté, kommenterade: "Initiativet att tillämpa NotebookLM och utveckla specialiserad AI har bidragit till ett genombrott inom digital transformation på orten. Tack vare specialiserad AI har kommunledarna en heltäckande och flerdimensionell bild av den faktiska situationen och kan därmed fatta praktiska och snabba beslut."

Från att vara en "digital arkitekt" blev Mr. Hoc en "digital lärare" som populariserade och stödde specialiserad AI-skapande för specialiserade avdelningar, organisationer i kommunen och angränsande områden. Med flexibilitet och kreativitet i att anpassa tillgängliga verktyg för att skapa specialiserade lösningar spred Mr. Hoc tillämpningen av teknik, främjade digitaliseringsprocessen och byggde e-förvaltning.

Källa: https://baodaklak.vn/xa-hoi/202511/kien-truc-su-so-o-dang-kang-6ec0135/