"Digitala arkitekter" i Dang Kang

Mitt i den starka trenden av digital transformation som äger rum över hela landet är den avlägsna kommunen Dang Kang känd som ett lysande exempel på hur man tillämpar teknik, särskilt artificiell intelligens (AI), i ledning och administration av den lokala förvaltningen.

Detta banbrytande initiativ , skapat av Pham Tien Hoc, specialist vid Dang Kang kommuns partikommittékontor, löser effektivt problemet med datahantering och påskyndar hanteringen av administrativt arbete på gräsrotsnivå.

Efter implementeringen av det tvådelade lokala myndighetssystemet står den digitala omvandlingen på kommunnivå inför utmaningar relaterade till informationsteknologi, mänskliga resurser och en stor arbetsbelastning, särskilt när det gäller att bearbeta, sammanställa och använda dataregister om mark, administration och socioekonomiska frågor.

Inför denna verklighet använde Mr. Hoc NotebookLM-plattformen – ett kraftfullt AI-baserat inspelnings- och analysverktyg – för att undersöka och utveckla skräddarsydd specialiserad AI. Dessa AI:er är utformade för att snabbt och noggrant analysera, jämföra och spåra data om mark, socioekonomisk utveckling, säkerhet och försvar, samt utvärdera indikatorer relaterade till offentliga och affärsmässiga tjänster som tillhandahålls av Public Administration Service Center.

Istället för manuell sammanställning kan specialiserad AI generera omfattande rapporter från tillhandahållna källor på bara några minuter. Detta gör det möjligt för tjänstemän att omedelbart söka och hämta relevant information, vilket avsevärt sparar tid och förbättrar noggrannheten. Detta initiativ har skapat en ren, korrekt och vetenskapligt baserad databank, som blivit en central grund som hjälper samhället att närma sig målet att bygga en mer effektiv och transparent digital förvaltning.

Herr Pham Tien Hoc med sitt dagliga arbete.

Herr Hocs tillämpning av specialiserad AI optimerar inte bara hans personliga arbete utan skapar också en dominoeffekt, vilket i hög grad bidrar till den övergripande digitala transformationen och de administrativa reformer som Dang Kang kommun har åtagit sig. Tiden som krävs för att behandla dokument som behöver sökas upp och sammanställa data har minskat med i genomsnitt 40 % jämfört med tidigare. Administrativa förfaranden behandlas i tid eller före schemat, utan förseningar, och nöjdheten bland medborgare och företag når 100 %. Enligt statistik rankades Dang Kang kommun på 6:e plats av 102 kommuner och valkretsar i hela provinsen i ministeriets index för att betjäna medborgare och företag med att implementera administrativa förfaranden och tillhandahålla offentliga tjänster under tredje kvartalet 2025.

Vu Xuan Trieu, sekreterare för partikommittén i Dang Kang kommun, utvärderade: "Initiativet att tillämpa NotebookLM och utveckla specialiserad AI har bidragit till ett genombrott inom digital transformation på orten. Tack vare specialiserad AI har kommunledarna en heltäckande och flerdimensionell bild av den faktiska situationen och kan därmed fatta praktiska och snabba beslut."

Från att ha varit en "digital arkitekt" har Mr. Hoc blivit en "digital lärare" som populariserat och stödjer skapandet av specialiserade AI-lösningar för professionella avdelningar och organisationer i kommunen och angränsande områden. Med sin flexibilitet och kreativitet i att anpassa befintliga verktyg för att skapa specialiserade lösningar sprider Mr. Hoc tillämpningen av teknik, främjar digitaliseringsprocessen och bygger e-förvaltning.

Källa: https://baodaklak.vn/xa-hoi/202511/kien-truc-su-so-o-dang-kang-6ec0135/