Att stärka de förtroendevaldas operativa färdigheter.

Förtroendevalda behöver många färdigheter för att arbeta effektivt. Dessa inkluderar färdigheter i att ta emot och bearbeta information; presentera en fråga; fråga ut en individ; utarbeta ett dokument; analysera ett projekt eller en ny policy; och övervaka genomförandet av en lag eller resolution.

Mottagande och bearbetning av information

Mängden och volymen information som lagras i varje persons sinne och i deras anteckningsböcker återspeglar deras arbetsmetoder och intellektuella nivå. Utmärkta forskare, begåvade chefer och ledare har alltid ett rikt, mångsidigt och ständigt uppdaterat informationsarkiv. Inom managementvetenskap är detta ett krav för ledare på alla nivåer; ju högre rang, desto högre krav, och för politiker är detta krav nästan absolut. Medlemmar av nationalförsamlingen och folkråden, med sin höga juridiska status, måste utbilda sig och sträva efter att bemästra sina färdigheter till fullo.

Information kan tas emot på många sätt: genom att läsa dokument, böcker, tidningar, lyssna på radioprogram, titta på tv-program, lyssna på presentationer, lyssna på diskussioner i möten, lyssna på samtal, söka på webbplatser och särskilt genom sin arbetslivserfarenhet.

I verkligheten gäller att ju högre positionen är, desto snabbare och mer känsligt måste man ta emot information och desto bättre måste man filtrera den. Man måste ha effektiva lästekniker för att snabbt förstå information när tiden är begränsad, och att lyssna uppmärksamt för att filtrera bort irrelevant information. Under varje session får deltagarna tillgång till en avsevärd mängd officiella dokument (exklusive referensmaterial). Utan effektiva lästekniker är det omöjligt att förstå kärnan i texten. Man kan snabbt granska strukturen och huvudavsnitten och sedan noggrant undersöka de frågor som är av störst intresse och vikt.

Den ständiga kommittén för Vietnams fosterlandsfronts centralkommitté anordnade en utbildning i valkampanjfärdigheter för kandidater som kandiderar till den 16:e nationalförsamlingen . Foto: Hoai Nam

Det är nödvändigt att träna sitt sinne att analysera och syntetisera information efter ämne och område. Man måste beakta relationerna och kopplingarna mellan olika informationsdelar; vilken information är orsaken, vilken är verkan och vice versa. När delegaterna väl har utvecklat metoder för att ta emot, analysera, syntetisera och hitta kopplingar mellan informationsdelar kommer deras arbete utan tvekan att bli mer effektivt och deras prestige kommer att stärkas.

Textskrivningsfärdigheter

Observationer från ett flertal möten i nationalförsamlingen och provinsiella folkrådet visar att de flesta delegater utnyttjar sin tilldelade tid för varje tal. Därför bör delegaterna överväga att följa vissa principer: Följ strikt den tilldelade tiden för att förbereda sina tal och undvik alltför långa tal som överskrider den tilldelade tiden. Långa tal som avbryts skapar en känsla av ofullständighet och begränsar budskapets genomslagskraft. De bör endast välja en eller två frågor som passar inom den tilldelade tiden – frågor som de är säkra på (både teoretiskt och praktiskt) och känner sig mest passionerade för, och som erbjuder det mest praktiska bidraget (vilket utan tvekan kommer att dra till sig mer uppmärksamhet).

Välj sedan ut de mest värdefulla detaljerna och informationen för varje fråga att uttrycka i din text eller ditt tal. Använd det mest relevanta språket för att beskriva situationen på det mest logiska och korrekta sättet. Förslag och lösningar måste vara relevanta och logiska för situationen (undvik situationer där förslagen är helt olika). Granska och presentera dina idéer flera gånger och överväg om de låter övertygande för dig; revidera tills du är helt nöjd innan du presenterar.

Om du har förberett dig noggrant och är skicklig på det, kommer det att vara mer övertygande att presentera och uttrycka dig genom talat språk. Forskning från managementpsykologer visar att ett bra ämne, när det presenteras muntligt (talat språk, intonation och presentatörens självsäkra uppträdande), gör att lyssnarna kan absorbera 70 % till 85 % av innehållet; medan läsning från ett manus bara gör att lyssnarna kan förstå maximalt cirka 30 %.

Frågeställningsförmåga

Observationer av flera parlamentariska frågestunder visar att representanter vanligtvis ställer två typer av frågor: "öppna" och "låsta" frågor. "Öppna" frågor täcker ett brett spektrum av ämnen; de som tillfrågas väljer vanligtvis en punkt som de är mer säkra på att kunna svara på inom 3-minutersgränsen. Erfarna representanter ställer ofta "låsta" frågor och fokuserar på en enda fråga; de som tillfrågas tvingas svara direkt och kan inte undvika frågan.

Samma fråga kan besvaras på olika sätt beroende på hur den formuleras. Därför måste representanter formulera frågor på ett sådant sätt att det bara finns ett korrekt svar på frågan.

Tal- och presentationsförmåga

Denna färdighet är mycket användbar vid interaktion med väljare. Att förbereda tal och skriftligt material (dispositioner) kan utnyttja textbyggande färdigheter med ett bredare spektrum av längd och innehåll; jag ska bara lägga till några fler detaljer om presentationsmetoden.

Först och främst, till skillnad från kongresser, minnesceremonier etc., där politiska rapporter eller tal måste läsas ordagrant och seriöst, är möten, utbyten eller presentationer huvudsakligen muntliga. De gamla sammanfattade att i diskussioner och debatter är det bara de uttalade orden som avslöjar intelligensnivån och tonläget hos varje individ.

Som nämnts kräver presentationer oundvikligen en publik, så volym, hastighet, intonation etc. måste vara lämpliga. Uttrycket måste vara koncist och sammanhängande. Särskilt språket, oavsett om det är "vetenskapligt" eller "vardagligt", måste säkerställa innehållets riktighet. Beträffande innehåll och språk finns det tre möjliga presentationsmetoder.

För det första använder presentationen en "vetenskaplig" språklig metod. Alla frågor och detaljer uttrycks med hjälp av vetenskapliga argument och språk. Fördelen med denna metod är att varje händelse och fenomen kan förklaras grundligt. Nackdelen är dock att inte alla förstår vetenskapliga frågor, särskilt inte väljare i avlägsna områden.

För det andra finns det den "vardagliga" uttrycksmetoden. En specifik fråga kan förklaras genom att citera några praktiska exempel med vardagligt språk, och lyssnaren kan förstå. Fördelen med denna metod är att nästan alla kan förstå frågan; nackdelen är dock att den inte kan förklara vetenskapliga frågor i detalj eller grundligt.

För det tredje kombinerar den kombinerade metoden fördelarna och nackdelarna med de två ovanstående metoderna. Beroende på publiken (jordbrukare, arbetare, chefer, soldater, forskare etc.) förklaras vissa frågor med hjälp av vetenskapliga argument och akademiskt språk, medan andra stöds av praktiska exempel med vardagsspråk. Nivån och mängden kombinationer beror på publikstrukturen, det presenterade innehållet och presentatörens kunskap, förståelse för praktiska situationer och känslighet för allmänheten. För närvarande används denna kombinerade metod i stor utsträckning i nationalförsamlingar och folkråd, inklusive plenarsessioner i församlingssalar...

Källa: https://daibieunhandan.vn/nang-cao-ky-nang-hoat-dong-cua-dai-bieu-dan-cu-10408998.html