Många utmaningar inom digital transformation och integration av ny teknik för kultur-, sport- och turistnäringen

Enligt Nguyen Duc Kien, biträdande direktör för Vietnams konstmuseum, har Vietnams konstmuseum i arbetet med att hantera artefakter byggt, utnyttjat och hanterat databasen och register över artefakter i sitt programvarusystem för artefakthantering. Sedan mitten av 2020 har Vietnams konstmuseum samarbetat med IT-företaget Esoft för att bygga museets programvara för artefakthantering, och har hittills uppnått inledande resultat, vilket bidrar till utvecklingen och framgången för Vietnams konstmuseum samt ministeriet för kultur, sport och turism i den digitala transformationsprocessen i allmänhet.

Översikt över workshopen

Med fokus på artefaktdatabasen som grunden för digitaliseringen, ryggraden för att driva och effektivt använda programvaran för artefakthantering, har den professionella personalen på Vietnam Fine Arts Museum samlat in och byggt upp en databas med artefakter från register, dokument, artefaktregistreringsböcker... som museet lagrar information om, inklusive: Insamling av information om artefakter i museets registreringssystem och artefakthistorik; Dokument, texter, juridiska dokument relaterade till artefakter; Foton, 3D-skanningar av artefakter...

Efter att informationen (datan) har sammanställts kommer den att kontrolleras, jämföras och väljas ut för att få fram de mest exakta uppgifterna och matas in i artefakthanteringsprogramvaran i enlighet med den ordning av informationsfält som är inbyggda i artefakthanteringsprogramvaran i enlighet med kraven för utnyttjande, användning och hantering av artefakter vid Vietnam Museum of Fine Arts.

Efter att ha slutfört insamlingen, rensningen av artefaktdata och godkännandet av artefakthanteringsprogramvaran, fortsätt att mata in data i programvaran. Detta är ett steg som tar mycket tid och ansträngning och kräver hög noggrannhet vid inmatning av information från register och registreringsböcker i hanteringsprogramvaran. Artefaktinformation som matas in av specialiserade tjänstemän kommer att kontrolleras, redigeras och godkännas av rumschefen innan den officiellt sparas i databasen för utnyttjande och marknadsföring.

"Efter att programvaran för artefakthantering togs i bruk har utnyttjandet gett många positiva resultat, och uppfyller väl kraven inom artefakthantering samt utnyttjar och marknadsför artefaktdatabasen. Hanteringen av nästan 20 tusen artefakter är enhetlig genom programvaran, museiföremålen är systematiserade, klassificerade efter funktionella grupper/typer/material på ett vetenskapligt sätt, enkla att övervaka och uppdatera, enkla att räkna och söka. Samtidigt hjälper hanteringen av artefakter med programvara också museets professionella personal att spara mycket tid i arbetsskeden, gradvis förändra medvetenheten, förbättra kunskapen om informationsteknik och arbetsvanor i den digitala miljön", sa Nguyen Duc Kien.

Enligt Dr. Chu Thu Huong, Institute of Monuments Conservation, är data alltid en viktig utgångspunkt för alla branscher och områden för att säkerställa forskningens vetenskapliga och effektiva natur.

Dr. Chu Thu Huong, Institutet för monumentskydd, delade med sig av sina tankar på workshopen.

Som ett ledande forskningsinstitut inom området fornminnesbevarande lägger institutet alltid vikt vid dokumentationsarbete och databasuppbyggnad för fornminnesbevarande och restaurering. Institutet för monumentbevarande har ett ganska stort arkiv med dokument som bidrar till kultursektorns databas.

Processen att digitalisera fornlämningar och kulturarv genomförs alltid på ett heltäckande sätt, från kartläggning, insamling och uppbyggnad av en databas med register för digitalisering, till uppbyggnad av en databank över fornlämningar, vilket alltid utförs metodiskt av institutet, enligt lämpliga standarder. Dessutom strävar institutet också efter att integrera och dela data med relevanta parter genom uppbyggnad och uppdatering av en databank över fornlämningar.

Den digitala databasen över reliker och relikbevarande i Vietnam, med mer än 4 000 reliker uppladdade till systemet, har blivit en viktig kanal för att introducera reliker och relikbevarande i Vietnam. Detta är också ett stort bidrag från Institutet för monumentbevarande till byggandet av en databas för kultursektorn. Från denna databas bidrar den inte bara med allmänna data om reliker i Vietnam, utan den tillhandahåller också detaljerade vetenskapliga data om specifika reliker, tekniska parametrar för relikrestaurering etc. Den digitala databasen gör det extremt bekvämt att slå upp och söka efter information och data om reliker, vilket diversifierar tillgången till data och bidrar till att marknadsföra kulturarvet till fler målgrupper.

Implementeringen av digital transformation inom området fornminnesbevarande är dock fortfarande ganska ny. Institutet har inte ett team av personal med kunskaper inom informationsteknik för att klara av arbetet och den största utmaningen är frågan om finansiering för att implementera digitalt innehåll, digital transformation och integration av ny teknik inom området fornminnesbevarande.

MSc. Pham Minh Truong, Vietnam Film Institute, presenterade ett föredrag vid workshopen.

Mästare Pham Minh Truong, Vietnam Film Institute, sa att institutets filmlager, som är det nationella arkivet för rörliga bilder, för närvarande innehåller nästan 80 000 celluloidfilmer. För att lagra och bevara dessa dokument under lång tid, samt utnyttja och sprida dem brett till allmänheten, har Vietnam Film Institute en plan och färdplan för att digitalisera dessa värdefulla dokument.

Digitaliserade filmer gör sökning enklare och bekvämare, ökar möjligheten att snabbt och enkelt söka information var som helst, när som helst; underlättar delning av informationsresurser; har möjlighet att redigera, återanvända eller konvertera till andra typer av digital data.

År 2005 investerade Vietnams filminstitut i ett modernt digitalt system för transfertryckning av film. I genomsnitt överför trycksystemet cirka 1 000–1 200 filmrullar till Betacam-band per år. För att säkerställa kontinuerlig filmdigitalisering, i linje med filmens utvecklingstrende, investerade Filminstitutet 2015 i ett system för filmdigitalisering med 2K-upplösning. I genomsnitt digitaliserar Vietnams filminstitut cirka 600–700 filmrullar per år för 2K-upplösning.

I likhet med arbetet med digitalisering av film digitaliserar Vietnam Film Institute även nivå 2-dokument för att säkert och permanent lagra och bevara originaldokument, vilket minimerar behovet av att ta med originaldokument till tjänst. Samtidigt hjälper lagring av dem i digitala versioner forskare och filmälskare att enkelt söka upp och få tillgång till dokument. Därigenom maximeras spridningen och marknadsföringen av arkiverade dokument.

"Konstruktion, utnyttjande och effektiv användning av databassystem i allmänhet är mycket viktigt, nödvändigt och kräver tydliga mål och färdplaner. Dessutom är det nödvändigt att organisera mänskliga resurser och öka tillämpningen av informationsteknik och vetenskap i databaskonstruktion för att förbättra effektiviteten i datahantering och utnyttjande, regelbundet uppdatera data, säkerställa fullständiga och korrekta data, återspegla sanningsenligt och effektivt tjäna myndigheters och enheters politiska uppgifter. Samtidigt måste konstruktionen av databasen fokusera på att nära koppla samman informationssäkerhet, nätverkssäkerhet, nationell säkerhet och skydd av personlig information" - delade Pham Minh Truong.

Enligt Pham Minh Truong möter dock digitaliseringsarbetet vid institutet många svårigheter, såsom att även om utrustningen har investerats är det mesta nu föråldrat. Vissa komponenter i filmskannern är nedbrutna, vilket påverkar arbetets kvalitet och framsteg. Underhåll och reparationer kräver att utländska experter anlitas, men kostnaden för ovanstående arbete är mycket hög.

Konferensscen

Dessutom är datalagring och hantering fortfarande manuell på grund av bristen på specialiserade datalagringssystem och modern datahanteringsprogramvara som är lämplig för det specifika arbetet.

Filmer och sekundärdokument fortsätter att läggas till varje år, antalet digitaliseringar är stort, men personalresurserna och utrustningen räcker inte till. Filmlagret på Vietnam Film Institute lagrar nästan 80 000 filmer, medan institutet bara kan digitalisera 600–700 filmer per år. Med nuvarande utrustning och personalresurser krävs det extremt mycket tid för att digitalisera hela filmlagret.

Datasäkerhet för digitala dokument är också en fråga som behöver tas upp. Kopiering, delning av data och informationsläckage kan helt och hållet ske, även oavsiktligt av individer inom enheten, om det inte kontrolleras strikt.

Utifrån sin praktik vid Vietnam Film Institute anser Pham Minh Truong att konstruktionen, utnyttjandet och den effektiva användningen av databassystem i allmänhet är mycket viktig och nödvändig, och att det finns tydliga mål och en färdplan.

Det är nödvändigt att avsätta mänskliga resurser och öka tillämpningen av informationsteknik vid databasbyggande för att förbättra effektiviteten i datahantering och utnyttjande, regelbundet uppdatera data, säkerställa fullständiga och korrekta data, verkligen återspegla och effektivt utföra myndigheters och enheters politiska uppgifter.

Databaskonstruktion måste fokusera på en nära koppling till informationssäkerhet, nätverkssäkerhet, nationell säkerhet och skydd av personlig information.

Samtidigt stärka utbyten och samarbete med inhemska och utländska myndigheter och enheter för att dela erfarenheter inom digitalisering, utnyttjande, delning och datahantering.

"Man kan se att bygga en databas är kärnuppgiften för digital transformation. Både regeringen och den digitala förvaltningen har databasen som centrum. Utan en databas är digitala transformationsaktiviteter värdelösa och kan inte utvecklas; digitala applikationer, tjänster och plattformar kommer att "frysa" eller inte födas" - delade Pham Minh Truong.

Källa: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm