Hantering av inkommande fakturor: Ansvar och rättigheter för företagshushåll

I samband med alltmer skärpta skatte- och e-fakturapolicyer hjälper förståelse för de juridiska bestämmelserna, rättigheterna och skyldigheterna vid användning av ingående fakturor inte bara företag att agera transparent och lagligt, utan lägger också grunden för att övergå till en skattedeklarations- och avdragsmekanism under den nya perioden.

Bildtext

Företagshushåll måste uppfylla sina skyldigheter gällande fakturahantering. Foto: Le Dong/VNA

Enligt bestämmelserna i dekret 123/2020/ND-CP om fakturor och verifikationer är fakturor redovisningsdokument som skapas av organisationer och individer som säljer varor och tillhandahåller tjänster, och som registrerar information om försäljning av varor och tjänster, uttryckta i form av elektroniska fakturor eller fakturor utskrivna av skattemyndigheter. Ingående fakturor är fakturor som företag eller hushåll får när de köper varor och tjänster från säljaren, med värdet av att bevisa giltiga kostnader, betjäna redovisning och skatteavdrag. I vissa specialfall är det tillåtet att skapa en lista över köpta varor och tjänster istället för fakturor, såsom köp av jordbruksprodukter och vattenprodukter från direkta producenter, köp av skrot, hantverksprodukter, manuellt utvunnen jord, sten, sand och grus, eller varor från hushåll och individer med intäkter under skattegränsen.

Beträffande tillämpningsområdet föreskriver dekret 123/2020/ND-CP (ändrat genom dekret 70/2025/ND-CP) att alla organisationer och individer som säljer eller köper varor och tillhandahåller tjänster, inklusive hushåll och företag, är skyldiga att skapa, hantera och använda fakturor. Vid försäljning av varor eller tillhandahållande av tjänster måste säljaren skapa en faktura för att ge till köparen, inklusive i fall av reklamförsändelser, gåvor, intern förbrukning eller betalning i stället för lön. Fakturan måste skapas vid korrekt tidpunkt för äganderätten till varornas överföring eller slutförandet av tjänsten, oavsett om betalningen har indrivits eller inte.

Vid export av varor (inklusive exporthantering) ska tidpunkten för utfärdande av e-handelsfakturor, elektroniska mervärdesfakturor eller elektroniska försäljningsfakturor bestämmas av säljaren, dock senast nästföljande arbetsdag från det datum då varorna tullklareras i enlighet med tulllagarna.

Att använda fakturor ger många fördelar för företagshushåll. Ingående fakturor hjälper till att bevisa giltigheten av utgifter, tydligt identifiera varors ursprung, skydda rättigheter i transaktioner och vid myndighetsinspektioner. För företagshushåll som betalar skatt genom deklaration eller avdragsmetod är ingående fakturor också grunden för avdrag av mervärdesskatt.

Företagshushåll måste dock också uppfylla skyldigheten att hantera fakturor. Även om avtalsslutande hushåll inte behöver implementera redovisningssystemet måste de föra register och dokument som styrker varornas ursprung, särskilt när de begär att använda individuella fakturor eller när förvaltningsmyndigheten inspekterar. För företagshushåll som deklarerar skatter är det obligatoriskt att upprätta och förvara fakturor och dokument. Från och med den 1 januari 2026 måste företagshushåll med en intäkt på 3 miljarder VND/år eller mer fullt ut implementera redovisnings-, faktura- och dokumentsystemet enligt lagen.

Företagshushåll med en årlig intäkt på över 200 miljoner VND till 3 miljarder VND måste, om de väljer att betala skatt enligt momsavdragsmetoden när de uppfyller reglerna för bokföring, fakturor, dokument och frivilligt registrerar sig för avdragsmetoden (utgående moms minus avdragsgill ingående moms), implementera redovisningssystemet och spara ingående fakturor.

Överträdelser vid användning av ingående fakturor, såsom köp och försäljning av falska fakturor, användning av olagliga fakturor, fakturor som har upphört att användas eller inte överensstämmer med faktiska transaktioner, kommer att hanteras i enlighet med dekret nr 125/2020/ND-CP som reglerar administrativa sanktioner för överträdelser av skatte- och fakturabestämmelser och dekret nr 102/2021/ND-CP som ändrar dekret om administrativa sanktioner för överträdelser inom områdena skatt, fakturor, tull, försäkringsverksamhet, lotteriverksamhet...

Dessutom kan företagshushåll som saknar fakturor som styrker varornas ursprung bötfällas enligt dekret 98/2020/ND-CP om administrativa sanktioner för överträdelser inom kommersiell verksamhet, produktion, handel med förfalskade och förbjudna varor och skydd av konsumenträttigheter (ändrat i dekret 24/2025/ND-CP), med böter från 300 000 till 50 miljoner VND beroende på värdet på de kränkta varorna, och de kränkta varorna kan bli konfiskerade eller tvingade till förstörelse.

Enligt bestämmelserna i cirkulär 219/2013/TT-BTC som vägleder lagen om mervärdesskatt, ändrad genom klausul 10, artikel 1 i cirkulär 26/2015/TT-BTC som vägleder mervärdesskatt, skatteadministration och ändrar ett antal artiklar om fakturor för försäljning av varor och tillhandahållande av tjänster, inkluderar villkoren för avdrag för ingående mervärdesskatt: att ha en laglig faktura för köpta varor och tjänster och att ha ett icke-kontant betalningsdokument för varor och tjänster med ett värde av 20 miljoner VND eller mer. Om det inte finns någon laglig faktura kommer verksamhetsstället inte att kunna dra av ingående moms.

Det är värt att notera att företagshushåll som betalar engångsskatt inte är skyldiga att föra bokföring, men fortfarande måste lagra fakturor, kontrakt och dokument som styrker lagligheten av varor och tjänster, särskilt när de är verksamma vid gränsmarknader, gränsportar eller ekonomiska gränszoner. Samtidigt måste företagshushåll som deklarerar skatter följa de redovisnings-, faktura- och dokumentregler som gäller enligt gällande skattelagstiftning.

Att följa fakturareglerna är inte bara en skyldighet utan också en åtgärd för att skydda företagshushållens rättigheter, säkerställa transparens i kommersiell verksamhet, förebygga juridiska risker och underlätta övergången till en modern skattehanteringsmodell.

Källa: https://baotintuc.vn/kinh-te/quan-ly-hoa-don-dau-vao-trach-nhiem-va-quyen-loi-cua-ho-kinh-doanh-20251104130316084.htm