Redo för en stor omvandling

I linje med centralregeringens övergripande policy för att effektivisera den administrativa apparaten kommer den tvådelade lokala förvaltningsmodellen officiellt att träda i kraft den 1 juli. U Minh-distriktet är en av de ledande orterna i förberedelseprocessen. För närvarande har de centrala kommunerna slutfört alla nödvändiga förberedelser för denna historiska övergångsdag.

För närvarande har U Minh-distriktet 8 administrativa enheter på kommunnivå, inklusive 7 kommuner och 1 stad. Enligt planen att slå samman administrativa enheter och omorganisera den administrativa apparaten enligt den nya modellen kommer distriktet att ha 4 återstående administrativa enheter på kommunnivå, nämligen: Khanh An-kommunen, Nguyen Phich-kommunen, U Minh-kommunen och Khanh Lam-kommunen. Detta är ett viktigt steg för att förbättra statsapparatens effektivitet, effektivisera organisationen, minska överlappningar och optimera lokala resurser för socioekonomisk utveckling.

Observationer från olika orter tyder på att allt är klart. Planer gällande personal, lokaler, kontorslayout och dokumentförvaring har noggrant utarbetats; i synnerhet är tjänstemän och offentliganställda lugnade och redo att omedelbart börja arbeta enligt den nya modellen.

Den 27 maj genomförde en delegation ledd av Nguyen Minh Luan, medlem av den provinsiella partikommitténs ständiga kommitté och vice ordförande för den provinsiella folkkommittén, en fältundersökning och ett arbetsbesök på servicecentret på kommunnivå i U Minh-distriktet. (På bilden: Ngo Thanh Phong (mörkrandig skjorta) informerar delegationen om utbyggnaden av servicecentret i Khanh An-kommunen).

Herr Ngo Thanh Phong, ordförande för folkkommittén i Khanh An kommun, delade: ”Efter sammanslagningen kommer det administrativa huvudkontoret att ligga i den nuvarande Khanh An kommun. Hittills har kommunen slutfört processen med att sammanställa och granska register och dokument, och har lämnat in ett förslag till distriktet angående reparation och uppgradering av vissa kontor för att säkerställa tillräckliga arbetsförhållanden för tjänstemän från de sammanslagna kommunerna. Samtidigt använder kommunen även funktionella rum i kommunens kulturcenter för att tillhandahålla arbetsytor för deltidstjänstemän och andra specialiserade avdelningar för att bäst betjäna människorna när de kommer för att utföra sina ärenden.”

Förutom att finslipa organisationsplaner fokuserar lokala myndigheter också på att göra ett bra jobb med ideologiskt arbete och stabilisera personalstyrkan efter sammanslagningen. Detta är en nyckelfaktor som bidrar till den nya regeringsmodellens framgång.

Herr Pham Hong Ngu, ordförande för folkkommittén i Khanh Hoa kommun, betonade: "Detta är en viktig politik med strategisk betydelse för administrativa reformer. Teamet av tjänstemän och offentliganställda, särskilt ledarna, behöver fullt ut och djupt förstå de mål, innebörd och fördelar som denna politik medför. Att effektivisera apparaten kommer att hjälpa lokala myndigheter att arbeta mer effektivt, spara kostnader och förbättra kvaliteten på servicen till folket. För närvarande är personalens moral mycket hög, utan tecken på vacklan eller oro."

Ett av de viktigaste fokusområdena är omorganisationen av servicecentret på kommunnivå, som direkt tar emot och behandlar administrativa förfaranden för medborgare och företag. Detta center är den lokala förvaltningens ansikte utåt; därför är kravet att upprätthålla en smidig och effektiv drift och undvika överbelastning, förvirring eller reaktiva åtgärder.

I verkligheten finns det dock fortfarande många svårigheter, särskilt när det gäller infrastruktur. Kontorsutrymmet vid servicecentralerna i många kommuner uppfyller för närvarande inte kraven när arbetsbelastningen och personalstyrkan i de nyligen sammanslagna kommunerna har ökat.

Även om servicecentralerna på olika orter har uppgraderats är de fortfarande trånga.

Herr Ngo Thanh Phong tillade: ”För att säkerställa en rymlig och luftig arbetsmiljö har kommunen proaktivt utökat ytan för serviceavdelningen. Den nuvarande ytan är 55,72 m², och om nödvändigt kommer kommunen att skära av skiljeväggen mellan två angränsande rum för att utöka den med cirka 30 m², tillräckligt för att tillgodose behoven hos mottagande medborgare och hantering av administrativa förfaranden.”

”Parallellt med arrangemanget av arbetsplatserna har distriktets folkkommitté i uppdrag att finansavdelningen ska samordna noggrant med relevanta enheter för att genomföra arbetsinnehållet efter sammanslagningen. Vid det här laget har omorganiseringen av kontor och viloplatser för tjänstemän från de sammanslagna enheterna i stort sett slutförts, särskilt i de centrala kommunerna. För att säkerställa vetenskaplig och säker förvaring av administrativa register och dokument har distriktet dessutom omvandlat två funktionella rum, inklusive avdelningen för etniska frågor och avdelningen för naturresurser, till tillfälliga förvaringsanläggningar i väntan på det officiella överlämningsdatumet”, informerade Huynh Minh Nguyen, ordförande för distriktets folkkommitté.

Ett problem som rapporterats av många orter är dock det begränsade utrymmet som finns tillgängligt för onlinemöten. Med en tvådelad förvaltningsmodell kommer antalet tjänstemän som deltar i möten att öka, vilket kräver större mötesrum för att möjliggöra lagarbete och mer moderna, effektiva möten. Detta kräver investeringar från högre förvaltningsnivåer.

Med proaktiva och beslutsamma förberedelser, tillsammans med en stark ansvarskänsla från hela det politiska systemet, är U Minh-distriktet redo att implementera den tvådelade lokala förvaltningsmodellen från och med den 1 juli. Detta är inte bara ett skifte i den administrativa organisationen utan också en möjlighet att förbättra den nya apparatens effektivitet och ändamålsenlighet.

Diamant

Källa: https://baocamau.vn/san-sang-cho-buoc-chuyen-doi-lon-a39279.html