Organisatorisk upplägg: Slutför inventering och klassificering av tillgångar före den 1 januari 2025

Finansministeriet instruerar ministerier och filialer som är föremål för omstrukturering att slutföra inventering och klassificering av tillgångar och tillfälligt upphöra med köp och leasing av nya tillgångar från och med den 1 januari 2025.

Uppdateringen av tillgångsfluktuationer kommer att fortsätta tills projekt-/arrangemangsplanen är godkänd. (Foto: Vietnam+)

Den 20 december informerade en representant för finansministeriet att denna enhet hade utfärdat officiell rapport nr 13749/BTC-NSNN som vägleder ministerier och filialer om principerna för hantering av tillgångar, finanser och statsbudget i samband med omstruktureringen av apparaten.

Stoppa köp och nya fastighetsuthyrningar från och med 1 januari 2025

Detta dokument ger detaljerad vägledning om processen för inventering, klassificering, överlämnande och mottagande av tillgångar samt budgethantering under övergångsperioden, för att säkerställa transparens, effektivitet och kontinuerlig drift av statliga myndigheter.

Generalsekreteraren betonade behovet av att bygga en revolutionär, disciplinerad, elitär, modern folkarmé; politiskt stark, med en rationaliserad och stark organisation, som fast skyddar fosterlandet i alla situationer.

Följaktligen måste ministerier och filialer som är föremål för omorganisation slutföra inventeringen och klassificeringen av tillgångar före den 1 januari 2025. Tillgångar klassificeras i följande grupper: Tillgångar som tillhör myndigheter och enheter (inklusive tillgångar som leasas, joint ventures och föreningar); Tillgångar som upptäcks vara i överskott/underskott genom inventering; Tillgångar som inte ägs av myndigheter (tillgångar som förvaltas i förtroende, lånade tillgångar och hyrda tillgångar). Uppdateringen av tillgångsförändringar kommer att fortsätta tills omorganisationsplanen/projektet har godkänts. I synnerhet kommer köp och leasing av nya tillgångar att avbrytas från och med den 1 januari 2025, förutom i de fall där en entreprenör har valts ut eller där det är absolut nödvändigt och godkänt av en behörig myndighet.

Efter inventeringen måste ministerierna och filialerna hantera överskott/underskott av tillgångar, återlämna de tillgångar som förvarats och lånats, säga upp leasingavtalet för tillgångar (om möjligt) och bevara tillgångarna för att undvika förlust. Finansministeriet tillhandahåller också specifika instruktioner om tillgångsförvaltning och hantering beroende på varje form av arrangemang, inklusive konsolidering, byte av överordnad förvaltningsmyndighet, upphörande av verksamhet och överföring av funktioner och uppgifter.

För överlämnande och mottagande av statliga finansiella resurser såsom avgifter, reservfonder och skulder kräver den officiella deklarationen inventering, avstämning av böcker, saldon för att säkerställa noggrannhet och upprättande av en inventeringsrapport. Eventuella avvikelser måste lösas före överlämnandet. Det omorganiserade ministeriet eller myndigheten ansvarar för att använda de finansiella medlen i enlighet med föreskrifterna. Vid överskott måste en plan utarbetas och lämnas in till behörig myndighet för beslut. Principen för skuldöverlämnande är att den myndighet som mottager de finansiella medlen som bildats från skulden ansvarar för att acceptera skulden. Efter mottagandet måste ministeriet eller myndigheten öppna böcker för att övervaka och förvalta i enlighet med föreskrifterna.

Budgethantering: Säkerställa kontinuerlig drift

Beträffande statsbudgetuppgörelsen för 2023 kommer de ministerier och filialer som omfattas av omorganisationen fortfarande att följa gällande bestämmelser. För 2024 kommer ministerierna och filialerna att avsluta räkenskaperna i slutet av året, ansvara för inspektion, granskning och överlämna alla relevanta dokument och register till ministerierna och myndigheterna efter omorganisationen för uppgörelse.

Budgeten för 2025 kommer att fördelas enligt tilldelade uppgifter. Efter att ha fördelats kommer enheterna att prioritera utgifter för personalresurser och minimera regelbundna utgifter om det inte är nödvändigt. Vid genomförandet av arrangemanget kommer ministerierna och avdelningarna att komma överens om en detaljerad plan för överlämnande och mottagande av budgeten för 2025 för varje funktionell enhet i enlighet med konsoliderings- och separationsplanen.

I synnerhet ska de ministerier och myndigheter som omfattas av omorganisationen överlämna den ursprungliga statusen för arbete, register och dokument för de uppgifter enligt 2025 års budget som har genomförts och genomförs enligt den överenskomna planen till ministerierna och myndigheterna efter omorganisationen.

Följande ministerier och filialer ska omfastställa inkomst- och utgiftsberäkningarna (inklusive den budget som tilldelades i början av 2025 minus den budget som överenskommits att överföras till andra ministerier och filialer, plus den budget som erhållits från de omorganiserade ministerierna och filialerna), rapportera till finansministeriet för sammanfattning och lämna in till nationalförsamlingens ständiga kommitté för att justera budgetberäkningarna för 2025 i enlighet med föreskrifter.

Finansministeriets rapport ger en tydlig rättslig ram för processen att omstrukturera apparaten, vilket säkerställer en transparent och effektiv hantering av tillgångar, finanser och statsbudgeten samtidigt som statliga myndigheters kontinuerliga drift upprätthålls. Finansministeriet uppmuntrar också ministerier och filialer att snabbt reagera på eventuella problem så att lämplig vägledning kan ges.

Källa