Digitalisering av skolregister: Ökad administrativ effektivitet.

GD&TĐ - Cirkulär 15, som utfärdar föreskrifter för grundskolor, högstadieskolor, gymnasieskolor och allmänbildningsskolor med flera nivåer, har officiellt trätt i kraft.

Utbildningsministeriets cirkulär 15/2026/TT-BGDĐT (cirkulär 15) möjliggör digitalisering av skolregister och dokument, vilket skapar en grund för att främja digital omvandling, minska administrativ belastning och förbättra effektiviteten i styrningen inom utbildningsinstitutioner .

Minska pappersarbete och dokumentationsbörda.

Cirkulär nr 15, som utfärdar bestämmelser för grundskolor, gymnasieskolor och gymnasieskolor, samt flernivåskolor för allmänbildning, har officiellt trätt i kraft. En av de nya punkter som har väckt särskild uppmärksamhet från administratörer och lärare är tillståndet att digitalisera register och dokument och att implementera elektronisk hantering.

I Phu Tho- provinsen har tillämpningen av informationsteknik inom utbildningsledning använts i många år. Cirkulär 15 ger dock en mer rättslig grund för skolor att påskynda den digitala omvandlingen på ett mer enhetligt och synkroniserat sätt.

Enligt de nya bestämmelserna är lärarnas register effektiviserade och kan behandlas elektroniskt. Detta anses vara ett viktigt steg i den administrativa reformen av utbildningssektorn, vilket bidrar till att minska lärarnas pappersarbete.

Tidigare, på många utbildningsnivåer, var lärare tvungna att föra en mängd olika manuella loggböcker, såsom klassregister, elevloggar, undervisningsplaner etc. Detta var inte bara tidskrävande utan gjorde det också svårt att lagra och hämta data.

På grundskolenivå måste lärare ständigt övervaka elevernas lärande och utveckling, vilket resulterar i en stor mängd dokumentation. Därför anses digitalisering nödvändig och lämplig för de nuvarande kraven inom utbildningsreformen.

Herr Nguyen Tien Dung, rektor för Phu Loc Primary School (Phu Ninh kommun, Phu Tho-provinsen), anser att cirkulär 15 har förtydligat listan över lärares register och tillåtit användningen av elektroniska register, vilket bidrar till att minska dubbelarbete i registerföringen.

Enligt Tien Dung kommer digitaliseringen att göra det snabbare och enklare att uppdatera elevernas läranderesultat och bedömningar. Skolledningen kommer också att få det enklare att kontrollera, övervaka och hantera data centralt.

"Detta är ett viktigt steg som hjälper lärare att minska den administrativa pressen så att de kan ägna mer tid åt sin professionella utveckling, förnya undervisningsmetoder och stödja eleverna", sa Tien Dung.

I verkligheten har många utbildningsinstitutioner i Phu Tho-provinsen visat att användningen av elektroniska elevregister, elektroniska betygsböcker och programvara för skoladministration gradvis förändrar traditionella hanteringsmetoder. När register digitaliseras blir datalagring och hämtning enklare, vilket minskar förlusten av pappersdokument och minskar lärarnas arbetsbörda.

Dessutom hjälper den regelbundet uppdaterade informationen i det elektroniska systemet skolan att proaktivt övervaka elevernas lärande- och utbildningsframsteg, och tjänar effektivt rapporterings-, statistik- och professionella ledningsändamål.

Digitalisering av register hjälper lärarna på Van Lung Secondary School att fokusera på sin kärnuppgift att förbättra undervisningskvaliteten.

Från digitalisering av register till digital skolhantering.

Förutom att enbart minska lärarnas arbetsbörda öppnar digitalisering av register också upp nya vägar för modern och transparent skolledning.

På högstadiet/gymnasiet är mängden data som ska hanteras betydande, allt från akademiska resultat och elevers beteende till erfarenhetsbaserade aktiviteter. Att manuellt sammanställa och rapportera data skulle vara tidskrävande. Därför anses digitalisering av register vara grundläggande för att standardisera data och förbättra hanteringseffektiviteten.

Fru Tran Thanh Hai, rektor för Van Lung Secondary School (Phu Tho-distriktet, Phu Tho-provinsen), uppgav: Cirkulär 15 har tydligt definierat skolans registersystem och uppmuntrar till dess implementering i en digital miljö. På gymnasienivå är elevdata ganska omfattande, allt från akademiska resultat och uppförande till andra utbildningsaktiviteter. Manuell sammanställning skulle vara tidskrävande och felbenägen.

Genom digitalisering kan skolor bygga ett centraliserat datalager, vilket möjliggör snabbare och mer exakt rapportering och utvärdering av utbildningskvalitet. Samtidigt bidrar elektronisk datalagring till ökad transparens i ledningen.

På gymnasienivå är digital transformation inte begränsad till digitalisering av register, utan är också kopplad till omfattande innovation inom styrning och undervisningsorganisation.

Herr Trieu Tri Phu, rektor för Long Chau Sa High School (Lam Thao kommun, Phu Tho-provinsen), bedömde att cirkulär 15 skapar en viktig rättslig ram för gymnasieskolor för att implementera digitala styrningsmodeller mer synkront.

Enligt Tri Phu hjälper digitalisering av lärar- och elevregister, elektroniska betygsrapporter och elektroniska betygsböcker skolor att hantera data centralt och effektivt använda information för att stödja professionell vägledning. Baserat på digitala data kan skolor analysera elevernas läranderesultat snabbare, vilket stöder innovation i undervisningsmetoder och förbättrar utbildningens kvalitet.

I Phu Tho-provinsen har många utbildningsinstitutioner proaktivt implementerat digitala plattformar inom ledning och undervisning. Tidigare har dock implementeringen saknat enhetlighet mellan olika enheter. Utfärdandet av cirkulär 15 förväntas skapa enhetlighet i implementeringen av elektroniska register i skolor.

Det framgår att utbildningsministeriets cirkulär 15 inte bara justerar bestämmelserna om register och dokument, utan också skapar en grund för att främja digital omvandling inom utbildningen. Digitalisering av register är ett konkret steg i färdplanen för att modernisera utbildningsledningen, i linje med kraven på en grundläggande och omfattande reform av utbildningen.

Baserat på erfarenheterna från Phu Tho, när digitalisering implementeras på ett heltäckande sätt, bidrar den inte bara till att minska den administrativa pressen på lärarna utan förbättrar även ledningens effektivitet och skapar förutsättningar för skolor att fokusera på kärnuppgiften att förbättra kvaliteten på undervisning och lärande.

Under den kommande perioden, tillsammans med färdigställandet av teknisk infrastruktur och förbättring av personalkapaciteten, förväntas den digitala transformationen inom utbildningen i Phu Tho fortsätta att spridas starkt och bidra till att bygga ett modernt och effektivt utbildningssystem som möter samhällets utvecklingskrav.

Nya punkter i cirkulär 15/2026/TT-BGDĐT: Möjliggör digitalisering av skolregister och dokument. Förenar systemet med lärar- och elevregister. Ökar bekvämligheten vid datalagring och hämtning. Minskar den administrativa pressen på lärarna. Främjar digital omvandling inom skolledningen.

Källa: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html