Digitalisera alla register och data så snart som möjligt.
Vid konferensen berättade chefen för inrikesdepartementet i Nghe An- provinsen, Nguyen Viet Hung, att kommunen under de senaste sex månaderna har genomfört planen för att omorganisera administrativa enheter på kommunnivå och bygga ett tvådelat lokalt styrelsesystem i provinsen enligt den fastställda planen och färdplanen.
Följaktligen hade Nghe An-provinsen före omorganisationen 412 administrativa enheter på kommunnivå (inklusive 362 kommuner, 33 valdistrikt och 17 städer). Efter omorganisationen har Nghe An-provinsen 130 administrativa enheter på kommunnivå (inklusive 119 kommuner och 11 valdistrikt).
Efter omorganisationen har uppgiften att arkivera dokument enligt den nya lokala organisationsmodellen blivit ett brådskande krav, särskilt med tanke på att Nghe An-provinsen drabbats av de kraftiga regnen och översvämningarna orsakade av tyfon nr 3.
Herr Nguyen Viet Hung uppgav att inrikesdepartementet hade inrättat två arbetsgrupper för att arbeta direkt i distrikt, städer och kommuner (före omorganisationen) för att inspektera och sammanställa statistik om den befintliga dokumentvolymen och ge vägledning om säker bevaring, förhindrande av dokumentförlust och ge professionell vägledning om dokumenthantering och arkivering före, under och efter omorganisationen av organisationsstrukturen och implementeringen av den tvådelade lokala förvaltningen.
Efter granskning godkände Folkkommittén i Nghe An-provinsen planen för att arrangera, fördela och hantera offentliga tillgångar för de (nya) kommunstyrelserna efter omorganisationen, i syfte att snabbt överlämna tillgångar och säkerställa att de (nya) kommunstyrelserna fungerar smidigt, effektivt och ändamålsenligt, samt förhindra störningar i förvaltningen, tillgångsförluster och påverkan på statlig förvaltning och tillhandahållande av offentliga tjänster.
"Arbetsbördan på kommunnivå är stor, och mycket av den har decentraliserats. Ordföranden för kommunens folkkommitté utför i princip de uppgifter som den tidigare ordföranden för distriktets folkkommitté hade. För närvarande är mängden arkiverade dokument enorm, och orter drabbas ofta av översvämningar som hotar säkerheten vid dokumentlagring. Därför kräver detta digitalisering av data och specifika regler för bevarande", tog Hung upp frågan.
Enligt Nguyen Viet Hung har Nghe An-provinsen stött på flera svårigheter och hinder i driften av sin tvådelade lokala förvaltningsmodell. För det första är infrastrukturen och utrustningen i vissa områden fortfarande otillräcklig och otillräcklig för att möta arbetsuppgifternas krav.
Dessutom är kvaliteten på tjänstemän och offentliganställda på kommunnivå ojämn, vilket kräver tid för bekanta sig med, anpassning och tilldelning av uppgifter som matchar deras förmågor och styrkor. I Nghe An-provinsen saknar vissa kommuner och valkretsar för närvarande personal med nödvändig utbildning och erfarenhet av statlig förvaltning inom områdena hälsa, utbildning samt vetenskap och teknik, vilket leder till svårigheter att ge råd och genomföra uppgifter. Det finns också ett lokalt överskott och brist på tjänstemän och offentliganställda bland kommunerna, särskilt i avlägsna och missgynnade områden.
”Mängden filer och dokument som samlas och omorganiseras i folkkommittéerna i distrikt, städer och kommuner (före omorganisationen) är stor; anläggningarna och utrustningen för att samla in, bevara och skydda filer och dokument är fortfarande begränsade”, tog Hung upp frågan och föreslog att regeringen tydligt definierar befogenheterna för rekrytering, ledning och användning av tjänstemän i utbildningsinstitutioner på gräsrotsnivå för att underlätta genomförandet. Samtidigt begärde han en tidig utvärdering av projektet ”Slutförande av moderniseringen av kartor över administrativa enheter”.
Programvarusystemets anslutning är inte stabilt.
Samtidigt berättade Nguyen Quoc Huu, chef för inrikesdepartementet i Thai Nguyen-provinsen, om svårigheterna med att använda den tvådelade lokala förvaltningsmodellen och sa att det krävs flitiga och hårt arbetande tjänstemän som inte är passiva för att kunna vara proaktiva i sitt arbete när den nya förvaltningsmodellen implementeras. I Thai Nguyen, även klockan 22, håller tjänstemän vid departementet omedelbart möten för att rapportera till provinsledarna morgonen därpå efter att ha fått instruktioner.
”Modet, intelligensen och dynamiken hos inrikespolitiska tjänstemän måste främjas. Det är väldigt stressigt, och ibland ’får vi stryk’ på grund av den tunga arbetsbelastningen och det hårda arbetet. Vi måste också gå ner till kommunerna för att vägleda människor genom flaskhalsar och visa dem hur man gör saker steg för steg. Om vi inte löser problemen på gräsrotsnivå kan de förvandlas till stora problem när vi når provinsnivå”, sa Huu.
Herr Nguyen Quoc Huu föreslog att inrikesministeriet i bergsområden, särskilt bland etniska minoriteter, där unga människor har god förståelse för lokalområdet, det etniska språket och teknologin, bör ge vägledning om rekrytering av deltidstjänstemän på kommunnivå för att utföra tilldelade uppgifter, eftersom arbetsbelastningen på kommunnivå är mycket stor.
Chefen för Lam Dong-provinsens inrikesdepartement, Do Van Chung, lyfte också fram den nuvarande situationen när det gäller att tillämpa den nya organisationsmodellen för lokal förvaltning. Enligt Chung har specialiserade tjänstemän på kommunnivå för närvarande inte fått djupgående utbildning och stöter ibland på många svårigheter vid implementeringen. Chung nämnde exemplet med kultur- och socialdepartementet, där alla uppgifter från arbetsmarknadsstyrning och organisationsstruktur till löner hanteras av en enda person, vilket är mycket utmanande.
Enligt Chung finns det fortfarande många små, spridda kontorsbyggnader i området, av vilka några är förfallna och i behov av investeringar. Dessutom är mjukvarusystemet som kopplar samman med ministerier och myndigheter instabilt och fungerar ofta inte, vilket gör det svårt att hantera administrativa förfaranden. Till exempel är finansministeriets programvara för företagsregistrering långsam och otillräcklig; markdatabasen är inte synkroniserad; och kartsystemet och skatteavdelningen är inte sammankopplade i tid…
Enligt Do Van Chung är det nuvarande systemet mot skadlig kod också ofullständigt, vilket hindrar digital transformation. Baserat på denna situation föreslog Do Van Chung behovet av att snabbt justera interna rutiner för hantering av ansökningar, bevilja högre befogenheter, förbättra data i samband med den nationella portalen för offentlig service och organisera fler utbildningar…
”Under drift skapar det stora antalet fastighetsregister många svårigheter för kommuner och valkretsar. Tjänstemän står inför många utmaningar i implementeringen, och antalet kvalificerade tjänstemän är otillräckligt jämfört med verkligheten, särskilt inom vetenskap och teknik samt markförvaltning. Många områden saknar lämplig specialiserad personal”, delade Do Van Chung och tillade att departementet föreslår att anställa fler tjänstemän eller utstationera tjänstemän för att stödja kommunnivån.
Källa: https://www.sggp.org.vn/so-luong-cong-chuc-cap-xa-co-trinh-do-con-thieu-post805369.html
![[Foto] Premiärminister Pham Minh Chinh leder ett möte för att utvärdera situationen under kinesiska nyårshelgen.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/02/22/1771768925196_ndo_br_dsc-6283-jpg.webp)
Kommentar (0)