Tidig fullständig digitalisering av profildata
Vid konferensen berättade Nguyen Viet Hung, chef för inrikesdepartementet i Nghe An- provinsen, att kommunen under de senaste sex månaderna har genomfört projektet för att arrangera administrativa enheter på kommunnivå och bygga upp ett lokalt styre på två nivåer i provinsen enligt den fastställda planen och färdplanen.
Följaktligen hade Nghe An-provinsen före omorganisationen 412 administrativa enheter på kommunnivå (inklusive 362 kommuner, 33 valdistrikt och 17 städer). Efter omorganisationen har Nghe An-provinsen 130 administrativa enheter på kommunnivå (inklusive 119 kommuner och 11 valdistrikt).
Efter överenskommelsen ställde arbetet med att arkivera dokument vid implementeringen av den nya lokala organisationsmodellen sig som ett brådskande behov, särskilt med tanke på att Nghe An-provinsen drabbades av regnet och översvämningarna från storm nummer 3.
Herr Nguyen Viet Hung sade att inrikesdepartementet har inrättat två arbetsgrupper som ska arbeta direkt i distrikt, städer och kommuner (innan arrangemanget) för att inspektera och räkna den aktuella statusen för volymen av befintliga dokument och ge vägledning om säker förvaring, undvikande av förlust av dokument och ge vägledning om kontorsarbete och arkivarbete före, under och efter arrangemanget av apparaten och implementeringen av en lokal förvaltning på två nivåer.
Efter granskning har folkkommittén i Nghe An-provinsen godkänt planen för att arrangera, fördela och hantera offentliga tillgångar för de (nya) kommunala myndigheterna efter att arrangemanget för att snabbt överlämna tillgångar har ingåtts för att säkerställa att de (nya) kommunala myndigheterna fungerar smidigt, effektivt och ändamålsenligt; utan att avbryta förvaltningsarbetet, orsaka förlust av tillgångar, påverka statens förvaltningsarbete och tillhandahållandet av offentliga tjänster.
”Det finns mycket arbete på kommunnivå, som har varit decentraliserad, och kommunens folkkommittéordförande utför i princip det arbete som tidigare utförts av distriktets folkkommittéordförande. För närvarande är volymen av arkiverade handlingar mycket stor, och området drabbas ofta av översvämningar som hotar säkerheten för arkiverade handlingar, så detta kräver digitalisering av data och specifika regler för bevarande”, tog Hung upp frågan.
Enligt Nguyen Viet Hung stötte Nghe An-provinsen på ett antal svårigheter och problem under processen att tillämpa den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer. För det första är de fysiska anläggningarna och arbetsutrustningen på vissa platser fortfarande svåra och bristfälliga, och uppfyller inte uppgiftens krav.
Dessutom är kvaliteten på kommunal personal och tjänstemän ojämn, vilket kräver tid att bekanta sig med, anpassa sig och tilldela uppgifter som är lämpliga för deras förmågor och styrkor. I Nghe An-provinsen saknar vissa kommuner och valkretsar för närvarande personal med utbildningskvalifikationer och erfarenhet av statlig förvaltning inom områdena hälsa, utbildning , vetenskap och teknik, vilket leder till svårigheter i processen för konsultation och genomförande av uppgifter. Det finns också en situation med överskott och brist på lokal personal och tjänstemän bland kommunerna, särskilt i avlägsna och isolerade kommuner.
”Mängden filer och dokument som samlas och paketeras och ännu inte sorteras i folkkommittéerna i distrikt, städer och kommuner (före arrangemanget) är stor; de anläggningar och den utrustning som finns anordnade för att samla in, bevara och skydda filer och dokument är fortfarande begränsade”, tog Hung upp frågan och rekommenderade att regeringen tydligt definierar befogenheterna för att rekrytera, leda och använda offentliga tjänstemän vid utbildningsenheter på gräsrotsnivå för att underlätta utplacering och implementering. Utöver detta bör det snart finnas ett dokument som utvärderar projektet ”Slutförande av moderniseringen av kartor över administrativa enheter”.
Programvarusystemets anslutning är inte stabilt.
Samtidigt berättade Nguyen Quoc Huu, chef för inrikesdepartementet i Thai Nguyen-provinsen, om svårigheterna med att använda den nya modellen med två nivåer av organisation och sa att det krävs att tjänstemännen är flitiga, hårt arbetande och inte passiva för att kunna vara proaktiva i sitt arbete när den nya förvaltningsmodellen implementeras. I Thai Nguyen höll tjänstemännen omedelbart ett möte, även klockan 22.00 när de fick instruktioner, för att rapportera till provinsledarna morgonen därpå.
”Modet, intelligensen och dynamiken hos personalen inom interna angelägenheter måste främjas. Det är också väldigt stressigt, och ibland blir vi ”slagna” för att arbetet är för mycket och hårt. Vi måste också gå ner till kommunerna för att vägleda flaskhalsarna, hålla hand och visa dem hur man gör saker. Om vi inte löser dem på gräsrotsnivå kan de bli ett stort problem när de når provinsen”, sa Huu.
Herr Nguyen Quoc Huu föreslog att det i bergsområden, särskilt bland etniska minoriteter, finns unga människor som är kunniga om lokalområdet, det etniska språket och teknologin. Inrikesministeriet bör ha riktlinjer för rekrytering av deltidsanställda på kommunnivå för att utföra tilldelade uppgifter, eftersom arbetsbelastningen på kommunnivå är mycket stor.
Direktören för inrikesdepartementet i Lam Dong-provinsen, Do Van Chung, nämnde också den nuvarande situationen när det gäller att tillämpa den nya organisationsmodellen för lokal förvaltning. Chung sa därför att specialiserade tjänstemän på kommunnivå för närvarande inte har fått djupgående utbildning, och att de ibland stöter på många svårigheter i implementeringsprocessen. Chung gav ett exempel med departementet för kultur och samhälle, där arbetet med arbetskraft, organisation och lön hanteras av en person, vilket är mycket svårt.
Enligt Chung finns det fortfarande många små kontor i den här orten, av vilka några är nedgångna och behöver investeringar. Dessutom är mjukvarusystemet som kopplar samman med ministerier och filialer inte stabilt, det finns ofta fel, vilket gör det svårt att hantera administrativa förfaranden. Till exempel är finansministeriets programvara för företagsregistrering långsam och otillräcklig; fastighetsdatabasen är inte synkroniserad, kartsystemet och skattesektorn är inte sammankopplade i tid...
Enligt Do Van Chung är det nuvarande systemet mot skadlig kod ännu inte färdigt, vilket försvårar den digitala transformationen. Utifrån den situationen föreslog Do Van Chung att man snabbt skulle justera den interna processen för hantering av rutiner, decentralisera högre myndigheter, komplettera data med den nationella portalen för offentlig service och organisera fler utbildningar...
”I drift är antalet fastighetsregister så stort att kommuner och valkretsar står inför många svårigheter; tjänstemän står inför många svårigheter i implementeringen, antalet kvalificerade tjänstemän är fortfarande bristfälligt jämfört med verkligheten, särskilt inom vetenskap och teknik samt mark. Många områden saknar lämplig specialiserad personal”, delade Do Van Chung och tillade att departementet föreslår att ha fler tjänstemän eller föreslå utstationerade tjänstemän för att stödja kommunnivån.
Källa: https://www.sggp.org.vn/so-luong-cong-chuc-cap-xa-co-trinh-do-con-thieu-post805369.html
![[Foto] Premiärminister Pham Minh Chinh leder det första mötet med den centrala styrkommittén för bostadspolitik och fastighetsmarknaden.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/9/22/c0f42b88c6284975b4bcfcf5b17656e7)
![[Foto] Generalsekreterare To Lam överlämnar första klassens arbetsmedalj till Vietnams nationella energi- och industrigrupp](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/9/21/0ad2d50e1c274a55a3736500c5f262e5)
Kommentar (0)