Tar Ca Mau in i den högt rankade gruppen på PAR INDEX.

Indexet för reform av offentlig förvaltning (PAR INDEX) i Ca Mau-provinsen nådde 89,33 % år 2024, vilket var 20:e plats av 63 provinser och centralt administrerade städer (en ökning med 2,44 %, eller 14 platser, jämfört med 2023); 3:e plats i Mekongdeltat-regionen. Detta är den högsta rankningen som provinsen har uppnått under de senaste 13 åren sedan inrikesministeriet började poängsätta och fastställa PAR-indexet för ministerier, myndigheter på ministernivå och folkkommittéer i provinser och centralt administrerade städer.

• Justitieministeriet leder i indexet för reform av den offentliga förvaltningen (PAR-index).

Beslutet att få Ca Mau-provinsen in i den högt rankade gruppen i det provinsiella administrativa reformindexet har konkretiserats i specifika uppgifter och ansvaret för genomförandet har tilldelats departementen för inrikesfrågor, justitiefrågor, finansfrågor, vetenskap och teknik samt det provinsiella folkkommittékontoret. Målet är därför att förbättra bedömningsområdena, kriterierna och delkriterierna för PAR INDEX och SIPAS Index senast 2025 jämfört med de resultat som uppnåddes 2024.

Provinsen Ca Mau implementerar snarast en färdplan för att omorganisera tjänstemän och offentliganställda inom alla sektorer och på alla nivåer för att uppfylla villkoren och standarderna för politiska kvalifikationer, expertis och yrkeskunskaper, säkerställa kraven för uppgifter efter omorganisationen och effektivisera den administrativa apparaten.

Vice ordförande för Lam Van Bi provinsiella folkkommitté betonade: "Uppgiften att förbättra och förstärka provinsens PAR INDEX och SIPAS-index måste betraktas som en nyckeluppgift för hela det politiska systemet. Därför måste vi fokusera på att effektivt genomföra omfattande administrativa reformer inom alla områden. Vi måste stärka rollen och ansvaret för cheferna för myndigheter, enheter och orter; och samtidigt vidta åtgärder för att åtgärda brister i syfte att förbättra och förstärka PAR INDEX och SIPAS-index under 2025 och efterföljande år."

För att uppnå ovanstående mål främjar provinsen tillämpningen av informationsteknik inom ledning och administration, särskilt i uppbyggnaden och utvecklingen av e-förvaltning och digital förvaltning. Minst 30 % av myndigheterna och enheterna kommer att genomgå inspektioner av administrativa reformer, och alla problem som upptäcks under inspektionerna kommer att åtgärdas omedelbart eller rekommendationer för lösning kommer att utfärdas i enlighet med föreskrifter.

Dokumenthanterings- och operativsystemet (iOffice) har hittills driftsatts hos 661 statliga myndigheter och enheter från provins- till kommunnivå, med nästan 11 000 aktiva användarkonton; andelen digitala signaturer som används har nått 100 %, andelen utgående dokument med digitala signaturer har nått 99,75 % och andelen arbetsfiler som behandlas online har nått över 93 %.

Intensifiera informationskampanjer för att uppmuntra människor att välja och använda metoder för att skicka in ansökningar online, snarare än att låta andra göra det åt dem, så att folk gradvis blir bekanta med stegen i den elektroniska processen.

Sedan början av året har den provinsiella inspektionsgruppen för administrativ reform genomfört slumpmässiga inspektioner av administrativa förfaranden inom marksektorn, inklusive register över utdrag av fastighetskartor och uppmätning av fastigheter. Samtidigt har de kontaktat direkt alla medborgare vars namn förekom i de inspekterade registren för att undersöka deras nöjdhetsnivåer på fastighetsregistreringskontoren i tre distriktsnivåenheter: Dam Doi, Tran Van Thoi och Ngoc Hien, och därigenom snabbt korrigerat implementeringsprocessen.

Ordföranden för den provinsiella folkkommittén begärde att myndigheter, enheter och kommuner kontinuerligt ska förnya sig och vara kreativa i administrativa reformer, och proaktivt undersöka, implementera eller föreslå nya initiativ och lösningar för att genomföra administrativa reformer vid sina respektive myndigheter, enheter och kommuner. Målet är att varje provinsiell avdelning och myndighet ska ha minst ett nytt initiativ eller en ny lösning inom administrativ reform med tillämpning inom provinsen varje år. Målet är att provinsen ska ha minst tre nya initiativ eller lösningar inom administrativ reform som erkänns av inrikesministeriet varje år.

En av lösningarna för att förbättra medborgarnas nöjdhet är att provinsen fortsätter att se över och förenkla administrativa förfaranden, särskilt de som rör produktion och affärsverksamhet. Sedan början av året har ordföranden för den provinsiella folkkommittén beslutat att minska handläggningstiden för 5 administrativa förfaranden med 20 % eller mer. Hittills har över 1 400 administrativa förfaranden i hela provinsen fått sina handläggningstider minskade jämfört med föreskrifter, vilket skapar gynnsamma förutsättningar för medborgare och företag. Samtidigt fortsätter provinsen att förbättra effektiviteten i att ta emot ansökningar och leverera resultat för 105 administrativa förfaranden under provins- och distriktsnivåns jurisdiktion, oavsett administrativa gränser; 986 ansökningar har mottagits sedan början av året.

Under årets första månader var andelen snabba och tidiga handläggningar av ansökningar hög: 100 % på provinsnivå, 99,73 % på distriktsnivå och 99,73 % på kommunnivå; den genomsnittliga nöjdhetsnivån bland medborgare och företag med statliga förvaltningsmyndigheters tjänster nådde 97,4 %.

”Myndigheter, enheter och kommuner måste tydligt definiera stegen i den administrativa processen för lösning av ärenden, och säkerställa tydlighet i ansvar, uppgifter och slutförandetider. Tjänstemän och offentliganställda som är direkt involverade i processen för lösning av ärenden måste regelbundet granska administrativa ärenden för att säkerställa snabba lösningar. Stärka inspektion och tillsyn för att snabbt identifiera tjänstemän och offentliganställda som inte uppfyller kraven eller är långsamma med att behandla administrativa ärenden för organisationer och individer; hantera och rekommendera hantering av ärenden där tjänstemän och offentliganställda begår överträdelser i processen för att lösa administrativa förfaranden”, sa Lam Van Bi, vice ordförande för den provinsiella folkkommittén.

Ordföranden för den provinsiella folkkommittén begärde också att kommunikationsinsatserna skulle fokuseras och målinriktas, och uppmuntra människor att välja och använda metoder för att lämna in ansökningar online, snarare än att låta andra hantera processen direkt åt dem. Detta kommer att hjälpa människor att gradvis bli skickliga på att utföra stegen elektroniskt, vilket bidrar till en ökad användning av offentliga tjänster online. Målet är att 100 % av de administrativa förfarandeansökningar som tas emot och behandlas av provinsens administrativa myndigheter ska vara synkront och offentligt tillgängliga på den nationella portalen för offentliga tjänster och provinsens informationssystem för administrativa förfaranden senast 2025.

För närvarande, vid sidan av att effektivisera organisationsstrukturen och omorganisera administrativa enheter på kommunnivå, omstrukturerar och omorganiserar Ca Mau snarast personalstyrkan för statstjänstemän och offentliganställda på alla nivåer och inom alla sektorer enligt befattningar. Detta säkerställer att 100 % av statstjänstemännen och offentliganställda tilldelas enligt den godkända befattningsplanen. Samtidigt granskar och utvärderar man personalstyrkan för kommunanställda och offentliganställda. Utifrån detta utvecklar man en färdplan för att organisera kommunanställda och offentliganställda så att de uppfyller de krav och standarder som krävs för politiska kvalifikationer och yrkesexpertis, och säkerställer att uppgifterna utförs efter omorganisationen.

Mong Thuong

Källa: https://baocamau.vn/dua-ca-mau-vao-nhom-thu-hang-cao-ve-par-index-a38978.html