Upprätta regler för hantering och användning av digitala skolregister.

Utbildningsministeriet har just släppt ett utkast till cirkulär som reglerar hanteringen och användningen av digitala studentregister inom allmän utbildning och fortbildning för att inhämta feedback från myndigheter, organisationer och individer.

Niondeklassare på Ngo Si Lien Secondary School (Hoan Kiem-distriktet, Hanoi ) går igenom sina lektioner tillsammans i skolbiblioteket. (Foto: Thanh Tung/TTXVN)

Utfärdandet av detta cirkulär är en viktig grund för att förena skapande, digital signering, utfärdande, utnyttjande, delning, lagring och skydd av digitala studentbetyg inom hela utbildningssektorn . Samtidigt bidrar det till att främja digital omvandling inom utbildningshantering, minska pappersarbete, underlätta lärande och föräldrabekvämlighet samt förbättra effektiviteten i statlig förvaltning.

Enligt utkastet till cirkulär är digitala skolregister rättsligt giltiga elektroniska data som systematiskt registrerar inlärningsprocessen, akademiska resultat, utbildningsresultat, kommentarer, utvärderingar och relaterad information om elever under deras studier vid utbildningsinstitutioner.

Digitala skolregister, när de skapas av behörig myndighet, följer korrekta procedurer, följer datastandarder, innehåller allt nödvändigt innehåll och är giltigt digitalt signerade, har samma rättsliga giltighet som pappersbaserade skolregister; de kan användas i utbildningsledning, administrativa förfaranden och relaterade juridiska transaktioner.

En anmärkningsvärd punkt i utkastet till cirkulär är att när den digitala avskriften, den elektroniska avskriften eller det elektroniska utdraget av den digitala avskriften uppfyller användningskraven, får den mottagande myndigheten eller organisationen inte begära att eleven, föräldrarna eller vårdnadshavaren lämnar in ytterligare pappersavskrifter, förutom i de fall där lagen föreskriver annat. Detta bidrar till att standardisera och undvika dubbelarbete i hanteringen och användningen av digitala avskrifter; och främjar digitalisering inom utbildningsledning och för elever.

Utkastet till cirkulär föreskriver att varje student ska tilldelas en unik digital studiejournal kopplad till deras registernummer för livslångt lärande. Uppgifterna som används för att skapa den digitala studiejournalen måste verifieras, jämföras med och autentiseras utifrån studentens register, identifieringsuppgifter och utbildningsinformation från utbildningsinstitutionen.

Digitala akademiska avskrifter används officiellt efter att dataverifiering, autentisering och digital signering har slutförts. Digital signering utförs av behöriga individer och utbildningsinstitutioner; detta inkluderar steg som datakomplettering, verifiering, jämförelse, bekräftelse, individuell digital signatur, institutionens digitala signatur och uppdatering av den digitala signeringsstatusen i systemet. Varje gång ett digitalt akademiskt avskrift utfärdas måste den elektroniska versionen eller utdraget registreras i systemet, vilket säkerställer att det kan verifieras, autentiseras och spåras tillbaka till sitt ursprung.

Enligt utkastet till cirkulär kommer digitala skolregister att användas i aktiviteter som att byta skola, registrera sig, bekräfta akademiska resultat och utbildningsresultat, bedöma programslutförda studier, bedöma uppflyttning till nästa årskurs, utfärda elektroniska kopior, hämta och verifiera akademisk information, utföra administrativa förfaranden och betjäna utbildningsledningen.

För att underlätta för elever, föräldrar, skolor och förvaltningsmyndigheter har eleverna rätt att få tillgång till, söka i och använda sina digitala akademiska register; de kan begära att utbildningsinstitutioner kontrollerar och korrigerar data när fel upptäcks; och de kan lagligt använda sina digitala akademiska register i transaktioner, administrativa förfaranden och andra aktiviteter enligt föreskrifter. Föräldrar eller vårdnadshavare till minderåriga elever kan se sitt barns digitala akademiska registerdata, övervaka akademiska och beteendemässiga prestationer och begära dataverifiering när det bedöms lämpligt.

I utkastet till cirkulär anges tydligt att digitala studentbetyg vid utbildningsinstitutioner måste vara anslutna till och synkroniserade med den nationella databasen för utbildning i enlighet med data- och tekniska standarder som föreskrivs av utbildningsministeriet ; det säkerställs att de kan integreras och användas på den nationella digitala utbildningsplattformen, den nationella portalen för offentliga tjänster, den nationella identifieringsapplikationen VNeID och relaterade informationssystem när villkoren för anslutning, autentisering och informationssäkerhet är uppfyllda.

Utnyttjande och delning av digitala skolregister måste ske inom ramen för rätt behörighet, syfte och målgrupp, och endast inom ramen för nödvändiga data; de måste autentiseras, åtkomsträttigheter beviljas och delnings- och utnyttjandehistoriken registreras.

Digitala akademiska betygsutskrifter måste förvaras säkert under hela processen för skapande, uppdatering, lagring, överföring, utnyttjande, användning och delning; obehörig åtkomst, modifiering, radering eller förfalskning av data, utlämnande, delning, försäljning eller obehörig användning av digitala akademiska betygsutskrifter; förfalskning av digitala signaturer, autentiseringskoder, elektroniska kopior eller elektroniska utdrag ur digitala akademiska betygsutskrifter är strängt förbjudet.

Enligt utkastet ska utbildningsministeriet reglera, uppdatera och publicera standarder, blanketter, datastruktur, visningsstandarder, anslutningsstandarder och tekniska krav för digitala studentregister, organisera dataanslutning och synkronisering samt inspektera och övervaka implementeringen.

Källa: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm