การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลที่ศูนย์กระจายหนังสือ

DNO - การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลไม่เพียงแต่ช่วยให้ศูนย์จัดจำหน่ายหนังสือ (สำนักพิมพ์การเมืองแห่งชาติ สาขาความจริง ในเมืองดานัง) บริหารจัดการได้ดียิ่งขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยเผยแพร่ความรู้สู่ผู้อ่านผ่านแพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่ทันสมัยและเข้าถึงได้ง่ายอีกด้วย

พื้นที่จัดแสดงหนังสือ ณ ศูนย์กระจายหนังสือ (สำนักพิมพ์ การเมือง แห่งชาติ สาขาความจริง ในเมืองดานัง) ดึงดูดนายทหาร ทหาร และประชาชนให้มาเยี่ยมชม ภาพ: GT

บรรยากาศการทำงานที่ศูนย์กระจายหนังสือแห่งนี้อบอวลไปด้วยความสงบเงียบอันเป็นเอกลักษณ์ของสถานที่ที่ความรู้ได้รับการอนุรักษ์ไว้ ท่ามกลางชั้นวางหนังสือที่จัดเรียงตามหัวข้อและรหัสเอกสาร เจ้าหน้าที่ตรวจสอบหนังสือที่เข้ามาใหม่ทีละชุดอย่างพิถีพิถัน ตรวจสอบคุณภาพ ดำเนินการสั่งซื้อออนไลน์ และแนะนำผู้อ่านในการเข้าถึงห้องสมุดอีบุ๊กเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายมากขึ้นของผู้อ่าน

ในฐานะที่เป็นศูนย์กลางที่ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมความรู้ นำหนังสือทางทฤษฎี การเมือง และกฎหมายไปสู่หน่วยงานต่างๆ องค์กร กองทัพ ห้องสมุด โรงเรียน และผู้อ่านจำนวนมาก ในเมืองดานัง รวมถึงจังหวัดต่างๆ ในภาคกลางและภาคกลางตอนบน บทบาทของศูนย์แห่งนี้จึงมีความพิเศษยิ่งขึ้น

สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นไม่เพียงแต่ในจำนวนหนังสือที่มีอยู่มากมายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความทุ่มเทของทีมงานด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในพฤติกรรมการอ่านไปสู่สภาพแวดล้อมดิจิทัล งานของพวกเขาจึงต้องการความยืดหยุ่น ความกระตือรือร้น และความสามารถในการปรับตัวที่มากยิ่งขึ้น

ในปี 2023 ศูนย์กระจายหนังสือร่วมกับ VNPT ดานัง ดำเนินโครงการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลในด้านการจัดการและการจัดจำหน่าย ซึ่งส่งผลให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าประทับใจ

นายเหงียน ตรี ทันห์ พนักงานประจำศูนย์กระจายหนังสือ เล่าว่าก่อนหน้านี้ กระบวนการทั้งหมดตั้งแต่การตรวจสอบสินค้าคงคลัง การป้อนข้อมูล ไปจนถึงการสร้างรายงานนั้นทำด้วยมือทั้งหมด ซึ่งเสียเวลาและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูง

เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล การจัดการสินค้าคงคลัง การติดตามการจัดจำหน่าย การควบคุมลิขสิทธิ์ และการซิงโครไนซ์ข้อมูลจึงรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในขณะเดียวกัน ทรัพยากรก็ได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้การเผยแพร่ความรู้ไปยังผู้อ่านได้อย่างรวดเร็ว โดยอาศัยแพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่ทันสมัยและเข้าถึงได้ง่าย

นอกจากการจัดตั้งฐานข้อมูลร่วมกันแล้ว การบูรณาการคลังหนังสืออิเล็กทรอนิกส์เข้ากับห้องสมุดและโรงเรียน และการขยายบริการไปยังพื้นที่ใกล้เคียง ก็กำลังดำเนินการควบคู่กันไปเช่นกัน

ระบบใหม่นี้ช่วยลดเวลาในการจัดทำรายการหนังสือ การตรวจสอบสินค้าคงคลัง และการตรวจสอบระดับสต็อกได้อย่างมาก เจ้าหน้าที่สามารถมุ่งเน้นไปที่การให้คำแนะนำเกี่ยวกับเนื้อหา และช่วยเหลือหน่วยงานต่างๆ ในการสั่งซื้อวัสดุตามความต้องการเฉพาะของตนได้มากขึ้น

นายตรินห์ ตรวง ซอน ผู้อำนวยการสาขาเมืองดานังของสำนักพิมพ์การเมืองแห่งชาติ และผู้อำนวยการศูนย์กระจายหนังสือ กล่าวว่า ด้วยปริมาณเอกสารจำนวนมากและหนังสือเฉพาะทางที่มีคุณค่าอย่างยั่งยืนมากมาย การนำระบบดิจิทัลมาใช้จึงเป็นสิ่งจำเป็นและสอดคล้องกับแนวโน้มในปัจจุบัน

สิ่งนี้ช่วยให้หน่วยงานสร้างแนวทางใหม่ในการให้บริการผู้อ่าน พร้อมทั้งสร้างสภาพแวดล้อมการบริการที่ทันสมัยซึ่งยังคงรักษาความเป็นมิตรอันเป็นเอกลักษณ์ของหน่วยงานสิ่งพิมพ์สาธารณะไว้ได้

“เมื่อข้อมูลได้รับการจัดการตามมาตรฐานดิจิทัล หน่วยงานวิจัยและฝึกอบรมจะสามารถค้นหาข้อมูลได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น ผู้อ่านสามารถสั่งซื้อหนังสือจากระยะไกล ติดตามความคืบหน้าการจัดส่ง เข้าถึงคลังเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือติดต่อที่ปรึกษาโดยตรงบนแพลตฟอร์มดิจิทัล ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และมั่นใจได้ว่าจะได้รับเอกสารตรงเวลาและตรงตามความต้องการ” นายตรินห์ ตรวง ซอน กล่าว

นอกจากการลงทุนในโซลูชันด้านเทคโนโลยีแล้ว การปรับปรุงคุณภาพการบริการยังเป็นปัจจัยสำคัญในการรับประกันการดำเนินงานที่ราบรื่นของศูนย์กระจายหนังสืออีกด้วย

ตั้งแต่ภารกิจเล็กๆ อย่างการห่อหนังสือ ตรวจสอบข้อผิดพลาดในการพิมพ์ และติดบาร์โค้ด ไปจนถึงภารกิจใหญ่ๆ เช่น การประกอบชั้นวางหนังสือในสำนักงาน หรือการประสานงานจัดงานแสดงหนังสือ ทุกอย่างล้วนทำอย่างพิถีพิถันและด้วยความเคารพต่อผู้อ่าน

ตลอดหลายปีที่ผ่านมา ศูนย์แห่งนี้ได้จัดกิจกรรมเปิดตัวหนังสือ การแลกเปลี่ยนความรู้ทางวิชาชีพ และให้การสนับสนุนหน่วยงานต่างๆ ในการสร้างห้องสมุดด้านกฎหมายและห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้ตลอดชีวิตอย่างสม่ำเสมอ

นายตรินห์ ตรวง ซอน ยืนยันว่า การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลในกิจกรรมการพิมพ์เป็นขั้นตอนที่เหมาะสมในบริบทของอุตสาหกรรมการพิมพ์ที่กำลังเปลี่ยนแปลงอย่างมากเพื่อปรับตัวให้เข้ากับกระแสการใช้เนื้อหาดิจิทัล

อย่างไรก็ตาม ปัจจัยด้านมนุษย์ยังคงมีบทบาทสำคัญเสมอ ภาพของเจ้าหน้าที่ที่ทำงานอย่างเงียบๆ ในห้องสมุด ค่อยๆ หยิบจับเอกสารแต่ละฉบับอย่างระมัดระวัง และตอบคำถามของผู้อ่านอย่างอดทน เป็นเครื่องพิสูจน์ถึงเรื่องนี้

นายตรินห์ ตรวง ซอน กล่าวว่า "เทคโนโลยีสามารถส่งมอบความรู้ได้รวดเร็วและครอบคลุมมากขึ้น แต่ความทุ่มเทของมนุษย์ต่างหากที่ทำให้ความรู้นั้นได้รับการยอมรับและเคารพ"

ที่มา: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html