ฉันควรตั้งค่าให้ลบอีเมล์อัตโนมัติหรือไม่?

หลังจากใช้งานไประยะหนึ่ง กล่องขาเข้าอีเมลของผู้ใช้มักจะเต็มไปด้วยอีเมลเก่า อีเมลลงทะเบียนจำนวนมากที่ไม่จำเป็น หรืออีเมลส่งเสริมการขาย เพื่อประหยัดเวลาของผู้ใช้ บริการอีเมลอย่าง Gmail จึงมีฟีเจอร์ที่อนุญาตให้ลบอีเมลอัตโนมัติ แม้ว่าฟีเจอร์นี้จะมีข้อดีและข้อเสียก็ตาม

ควรตั้งค่าให้ลบอีเมล์อัตโนมัติไหม? (ภาพประกอบ)

ฉันควรตั้งค่าให้ลบอีเมล์อัตโนมัติหรือไม่?

คนส่วนใหญ่แนะนำให้ตั้งค่าการลบอีเมลอัตโนมัติ เนื่องจากข้อมูลประเภทนี้จะล้าสมัยและไม่จำเป็นอย่างรวดเร็ว การมีอีเมลมากเกินไปอาจทำให้การค้นหาข้อมูลที่สำคัญจริงๆ เป็นเรื่องยาก หรือคุณอาจพลาดอีเมลใหม่ๆ

ไม่ว่าอีเมลของคุณจะจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์หรือไม่ หากคุณต้องการค้นหาอีเมลอีกครั้ง การสแกนอีเมล 50 ฉบับบนอุปกรณ์ของคุณนั้นง่ายกว่าการสแกน 500 ฉบับ ฟีเจอร์กรองอีเมลของ Gmail มักทำงานได้ไม่ดีนักหากมีอีเมลจำนวนมากเกินไป

นอกจากความเร็วในการค้นหาแล้ว การมีอีเมลมากเกินไปยังส่งผลกระทบต่อระบบปฏิบัติการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้โปรแกรมอีเมลภายในเครื่อง ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์จัดการอีเมลบนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณ ยิ่งมีอีเมลมากเท่าไหร่ โปรแกรมอีเมลก็จะใช้เวลานานขึ้นในการเริ่มทำงานและซิงโครไนซ์กับเซิร์ฟเวอร์

ด้วยเหตุนี้การสำรองข้อมูลจึงใช้เวลานานกว่าจะปรากฏ ดังนั้น แม้ว่าคุณจะมีพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์พอสมควร แต่การรักษาเมลบ็อกซ์ของคุณให้เหลือน้อยที่สุดก็ถือเป็นสิ่งที่ดีที่สุดเสมอ

วิธีการลบอีเมลทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณตามปกติ

ขั้นตอนที่ 2: บนอินเทอร์เฟซ Gmail บนแถบเมนูด้านซ้าย ให้คลิก "จดหมายทั้งหมด" หากไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้คลิก "เพิ่มเติม" เพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม

คลิกที่ “จดหมายทั้งหมด”

ขั้นตอนที่ 3: ทางด้านขวาของหน้าจอที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นรายการอีเมลทั้งหมดใน Gmail รวมถึงอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมด หากต้องการลบอีเมลทั้งหมด ให้เลือกอีเมลทั้งหมดก่อนโดยคลิกที่ตัวเลือก "เลือก" (ไอคอนสี่เหลี่ยม) ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Gmail

คลิกตัวเลือก “เลือก” (ไอคอนสี่เหลี่ยม) ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Gmail

ขั้นตอนที่ 4: ระบบจะเลือกอีเมลทั้งหมดที่แสดงที่นี่ หากต้องการเลือกอีเมลที่ไม่ปรากฏในหน้านี้ ให้คลิกปุ่ม "เลือกการสนทนาทั้งหมด X รายการในจดหมายทั้งหมด" ที่ด้านบนของรายการอีเมล โดย "X" จะเป็นจำนวนอีเมลในโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด"

คุณคลิกปุ่ม “เลือกการสนทนาทั้งหมด X รายการในจดหมายทั้งหมด” ที่ด้านบนของรายการอีเมล

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้อีเมลทั้งหมดของคุณถูกเลือกเรียบร้อยแล้ว หากต้องการเริ่มต้นการลบ ให้คลิกตัวเลือก "ลบ" (ไอคอนถังขยะ) ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Gmail จากนั้นคุณจะเห็นข้อความยืนยันป๊อปอัป คลิก "ตกลง"

ลบอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการให้สิ่งต่างๆ สะดวกยิ่งขึ้น คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองที่จะลบอีเมลเก่าจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดบัญชี Gmail ของคุณบนเบราว์เซอร์

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องจดหมาย Gmail ทางด้านขวาของหน้าจอ ให้คลิกไอคอน "การตั้งค่า" จากนั้นคลิก "ดูการตั้งค่าทั้งหมด"

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าการตั้งค่า ให้เลือก “ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก” จากเมนูนี้ ให้เลือก “สร้างตัวกรองใหม่”

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องป๊อปอัป ให้พิมพ์ “older_than: X” โดย X ในคำสั่งนี้จะเป็นช่วงเวลาที่คุณต้องการลบข้อความเก่า คำสั่งจะเป็น “d” แทนวัน “w” แทนสัปดาห์ “m” แทนเดือน และ “y” แทนปี ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ช่วงเวลาเป็นสี่ปี คุณจะต้องเปลี่ยน X เป็น 4y จากนั้นเลือก Create Filter

ขั้นตอนที่ 5: จะมีหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้นถามว่าคุณต้องการสร้างตัวกรองหรือไม่ ให้เลือก ตกลง

ขั้นตอนที่ 6: สุดท้าย ให้เลือกช่องลบ จากนั้นเลือกสร้างตัวกรอง

ขณะนี้อีเมลที่เก่ากว่า 30 วัน (หรือจำนวนวันตามที่คุณเลือก) จะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ

มิ้นต์ (สังเคราะห์)

แหล่งที่มา