คุณควรเปิดใช้งานการลบอีเมลอัตโนมัติหรือไม่?

[โฆษณา_1]

หลังจากใช้งานไประยะหนึ่ง กล่องจดหมายอีเมลของผู้ใช้มักจะ "เต็ม" ไปด้วยอีเมลเก่า การสมัครรับข้อมูลจำนวนมากที่ไม่จำเป็น หรืออีเมลส่งเสริมการขาย เพื่อช่วยผู้ใช้ประหยัดเวลา บริการอีเมลอย่าง Gmail จึงมีฟีเจอร์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ลบอีเมลโดยอัตโนมัติ แม้ว่าฟีเจอร์นี้จะมีทั้งข้อดีและข้อเสียก็ตาม

คุณควรเปิดใช้งานการลบอีเมลอัตโนมัติหรือไม่? (ภาพประกอบ)

ฉันควรเปิดใช้งานการลบอีเมลอัตโนมัติหรือไม่?

คนส่วนใหญ่แนะนำให้ตั้งค่าอีเมลของคุณให้ลบโดยอัตโนมัติ เนื่องจากข้อมูลประเภทนี้จะล้าสมัยและไม่จำเป็นอีกต่อไปอย่างรวดเร็ว อีเมลจำนวนมากเกินไปยังอาจทำให้ยากต่อการค้นหาข้อมูลที่สำคัญจริง ๆ หรือทำให้คุณพลาดอีเมลใหม่ ๆ ได้

ไม่ว่าอีเมลจะถูกจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์หรือไม่ก็ตาม เมื่อคุณต้องการค้นหาข้อมูลอีกครั้ง การสแกนอีเมล 50 ฉบับนั้นง่ายกว่าการสแกนอีเมล 500 ฉบับบนอุปกรณ์มาก ฟีเจอร์การกรองอีเมลของ Gmail มักจะไม่ได้ผลเมื่อมีอีเมลจำนวนมากเกินไป

นอกจากความเร็วในการค้นหาแล้ว การมีอีเมลจำนวนมากเกินไปยังอาจส่งผลกระทบต่อระบบปฏิบัติการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้โปรแกรมอีเมลในเครื่อง – ซอฟต์แวร์จัดการอีเมลบนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณ ยิ่งคุณมีอีเมลมากเท่าไหร่ โปรแกรมอีเมลก็จะยิ่งใช้เวลานานขึ้นในการเริ่มต้นและซิงโครไนซ์กับเซิร์ฟเวอร์

ด้วยเหตุนี้ การสำรองข้อมูลจึงจะใช้เวลานานขึ้นในการแสดงผล ดังนั้น แม้ว่าคุณจะมีพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์เหลือเฟือ การจัดเก็บข้อมูลในกล่องจดหมายให้น้อยที่สุดจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดเสมอ

วิธีลบอีเมลทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณตามปกติ

ขั้นตอนที่ 2: บนหน้าจอ Gmail ในแถบเมนูด้านซ้าย ให้คลิกที่ "อีเมลทั้งหมด" หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้คลิกที่ "เพิ่มเติม" เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

โปรดคลิกที่ตัวเลือก "อีเมลทั้งหมด"

ขั้นตอนที่ 3: ทางด้านขวาของหน้าจอ คุณจะเห็นรายการอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณ รวมถึงอีเมลที่เก็บถาวรไว้ หากต้องการลบอีเมลทั้งหมด ให้เลือกอีเมลทั้งหมดโดยคลิกที่ตัวเลือก "เลือก" (ไอคอนสี่เหลี่ยม) ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Gmail

คลิกที่ตัวเลือก “เลือก” (ไอคอนสี่เหลี่ยม) ที่ด้านบนของหน้าจอ Gmail

ขั้นตอนที่ 4: ในขั้นตอนนี้ อีเมลทั้งหมดที่แสดงอยู่ตรงนี้จะถูกเลือกไว้แล้ว หากต้องการเลือกอีเมลที่ไม่ปรากฏในหน้านี้ ให้คลิกปุ่ม “เลือกการสนทนาทั้งหมด X รายการในอีเมลทั้งหมด” ที่ด้านบนของรายการอีเมล โดยที่ “X” คือจำนวนอีเมลในโฟลเดอร์ “อีเมลทั้งหมด”

คุณคลิกปุ่ม “เลือกการสนทนาทั้งหมด X รายการในอีเมลทั้งหมด” ที่ด้านบนของรายการอีเมล

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้อีเมลทั้งหมดของคุณถูกเลือกแล้ว ในการเริ่มต้นลบ ให้คลิกตัวเลือก "ลบ" (ไอคอนถังขยะ) ที่ด้านบนของหน้าต่าง Gmail จากนั้นจะมีข้อความยืนยันปรากฏขึ้น คลิก "ตกลง"

ลบอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

หากต้องการเพิ่มความสะดวกสบาย คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองเพื่อลบอีเมลเก่าออกจากกล่องจดหมายเข้าโดยอัตโนมัติได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ ให้คลิกไอคอน "การตั้งค่า" ทางด้านขวาของหน้าจอ จากนั้นเลือก "ดูการตั้งค่าทั้งหมด"

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าการตั้งค่า เลือก “ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก” จากเมนูนี้ เลือก “สร้างตัวกรองใหม่”

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องป๊อปอัพ ให้ป้อน “old_than:X” โดย X ในคำสั่งนี้จะเป็นช่วงเวลาที่คุณต้องการลบข้อความเก่า คำสั่งนี้จะใช้ “d” แทนวัน “w” แทนสัปดาห์ “m” แทนเดือน และ “y” แทนปี ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการช่วงเวลาสี่ปี คุณจะต้องเปลี่ยน X เป็น 4y จากนั้นเลือก สร้างตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 5: จากนั้นจะมีกล่องข้อความป๊อปอัพปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการสร้างตัวกรองหรือไม่ เลือก ตกลง

ขั้นตอนที่ 6: สุดท้าย เลือกตัวเลือก "ลบ" จากนั้นเลือก "สร้างตัวกรอง"

ตอนนี้อีเมลที่มีอายุเกิน 30 วัน (หรือจำนวนวันใดๆ ที่คุณเลือก) จะถูกลบโดยอัตโนมัติ

มิ้นต์ (รวมเพลง)

[โฆษณา_2]
แหล่งที่มา