ฮานอยกำลังสร้างฐานข้อมูลร่วมจากเอกสารดิจิทัล

NDO - คณะกรรมการประชาชนกรุงฮานอยได้อนุมัติโครงการ "การสร้างฐานข้อมูลร่วมจากการแปลงเอกสารของหน่วยงานต่างๆ ในกรุงฮานอยให้เป็นดิจิทัลแบบรวมศูนย์" โดยคณะกรรมการประชาชนได้มอบหมายให้ศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดินเป็นผู้ดูแลและจัดการการดำเนินงานของโครงการ เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายและเหมาะสมกับสถานการณ์จริงของเมือง

โครงการ "การสร้างฐานข้อมูลร่วมจากระบบการแปลงเอกสารของหน่วยงานต่างๆ ในฮานอยให้เป็นดิจิทัลแบบรวมศูนย์" ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อแปลงเอกสารให้เป็นดิจิทัลและจัดระเบียบเอกสารใหม่ เพื่อรองรับการยกเลิกการบริหารระดับอำเภอและการควบรวมตำบล ตามความคืบหน้าที่ระบุไว้ในข้อสรุปหมายเลข 127-KL/TW ลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2568 ของคณะ กรรมการกรมการเมือง และสำนักเลขาธิการเกี่ยวกับการวิจัยและเสนอแนะการปรับโครงสร้างองค์กรของระบบการเมืองต่อไป

โครงการนี้มีเป้าหมายเพื่อสร้างฐานข้อมูลร่วมกัน ซึ่งรวมถึงเอกสารจากหน่วยงานของพรรค รัฐบาล และองค์กรภาคประชาชนในเมือง เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลจะถูกรวมศูนย์ เชื่อมโยงถึงกัน แบ่งปัน และนำกลับมาใช้ใหม่ได้

ในทางกลับกัน เป้าหมายคือการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการจัดการและการดำเนินงานโดยการกำจัดเอกสารกระดาษ การบูรณาการปัญญาประดิษฐ์ และอำนวยความสะดวกในการใช้ประโยชน์และใช้งานข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ ยังเป็นการสร้างรากฐานข้อมูลที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดตั้งระบบรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์และเมืองอัจฉริยะ ซึ่งให้บริการประชาชน ธุรกิจ และสังคมได้อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และโปร่งใส โดยมีเป้าหมายเพื่อลดขั้นตอนการบริหารและกระบวนการบริหารภายใน

ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินโครงการนี้คือ เอกสารที่จะนำมาแปลงเป็นดิจิทัลต้องได้รับการจัดระเบียบอย่างเหมาะสม จัดประเภทตามหน่วยงาน (พรรคการเมือง รัฐบาล องค์กรภาคประชาชน) มีระยะเวลาการเก็บรักษาที่กำหนดไว้ และต้องปราศจากเอกสารที่ซ้ำซ้อน ไม่จำเป็น และเสียหาย

กระบวนการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลช่วยให้มั่นใจได้ถึงความครบถ้วน ความถูกต้อง และความชัดเจน

เอกสารแต่ละฉบับที่สแกนเป็นไฟล์ PDF จะถูกแบ่งออกเป็นฟิลด์ข้อมูล ทำให้เกิดเมตาเดต้า ซึ่งช่วยให้สามารถเรียกค้น ผสานรวม และแบ่งปันได้อย่างง่ายดาย

ฐานข้อมูลที่ใช้ร่วมกันต้องรับประกันความปลอดภัยของข้อมูล การควบคุมการเข้าถึงอย่างเข้มงวด และการเชื่อมต่อกับระบบข้อมูลระดับชาติและแพลตฟอร์มฐานข้อมูล เช่น ระบบข้อมูลประชากร ที่ดิน ธุรกิจ และเจ้าหน้าที่

การใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่มีอยู่และผสานรวมกับบริการเอาท์ซอร์สจะช่วยเร่งการดำเนินการ พร้อมทั้งสร้างความมั่นใจในเรื่องความยั่งยืนและการควบคุมของรัฐ

โครงการนี้แบ่งออกเป็นสองเฟส โดยเฟสแรกมุ่งเน้นไปที่การแปลงเอกสารของหน่วยงานต่างๆ ภายในเมืองให้เป็นรูปแบบดิจิทัล

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ลำดับความสำคัญที่ 1 คือการจัดระเบียบและการแปลงเอกสารของพรรคและรัฐบาลในระดับอำเภอให้เป็นดิจิทัล ลำดับความสำคัญที่ 2 คือการจัดระเบียบและการแปลงเอกสารของพรรคและรัฐบาลในระดับตำบลให้เป็นดิจิทัล ลำดับความสำคัญที่ 3 คือการจัดระเบียบและการแปลงเอกสารของพรรคในระดับเมืองให้เป็นดิจิทัล ลำดับความสำคัญที่ 4 คือการจัดระเบียบและการแปลงเอกสารของรัฐบาลในระดับเมืองให้เป็นดิจิทัล และลำดับความสำคัญที่ 5 คือการจัดระเบียบและการแปลงองค์กรภาคประชาชนในทั้งสามระดับให้เป็นดิจิทัล

เพื่อแก้ไขปัญหาเร่งด่วนในการปรับโครงสร้างองค์กรระดับอำเภอและตำบลให้สอดคล้องกับข้อสรุปหมายเลข 127-KL/TW ในช่วงเวลาก่อนวันที่ 30 มิถุนายน 2568 โครงการจะมุ่งเน้นการดำเนินการตามลำดับความสำคัญข้อที่ 1 และ 2

สำหรับลำดับความสำคัญที่เหลืออยู่ เทศบาลได้มอบหมายให้ศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดินจัดทำแผนการดำเนินงานแบบรวมศูนย์โดยละเอียด สำหรับโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ตามแผนและคำสั่งของเทศบาลก่อนหน้านี้ ซึ่งผู้ลงทุนได้ลงนามในสัญญากับหน่วยงานก่อสร้างแล้ว ผู้ลงทุนจะดำเนินการโครงการต่อไปและรับประกันการแล้วเสร็จตามกำหนดการโดยรวมของแผน โดยต้องเป็นไปตามมาตรฐานของแผน ส่วนกรณีอื่นๆ ทั้งหมดจะดำเนินการแบบรวมศูนย์ตามแผนนี้

เฟสที่ 2 เกี่ยวข้องกับการสร้างฐานข้อมูลเมืองร่วมกัน โดยบางส่วนจะดำเนินการควบคู่ไปกับเฟสที่ 1

โครงการนี้เข้ามาแทนที่เอกสารฉบับก่อนหน้าของคณะกรรมการประชาชนกรุง ฮานอย ที่เกี่ยวข้องกับการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลและการสร้างฐานข้อมูลร่วมกัน โดยรับประกันการดำเนินการให้สอดคล้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

ที่มา: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html