ระบบบันทึกข้อมูลนักเรียนแบบดิจิทัล - ตอบสนองความต้องการด้านการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลของภาคการศึกษา

ปัจจุบัน กรมการศึกษาและการฝึกอบรมประจำจังหวัดได้นำระบบสมุดบันทึกคะแนนอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในโรงเรียนทั่วไปทุกแห่งแล้ว และกำลังทดลองใช้ระบบบันทึกข้อมูลนักเรียนแบบดิจิทัลในระดับประถมศึกษา นี่เป็นหนึ่งในแนวทางแก้ไขที่สำคัญในการดำเนินการตามแผนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของภาคการศึกษาในช่วงปี 2024-2025 โดยมีวิสัยทัศน์ถึงปี 2030 ที่กำหนดโดยรัฐบาลกลางและจังหวัด เพื่อสร้างความก้าวหน้าด้านนวัตกรรมและการบูรณาการระดับนานาชาติของภาคการศึกษา

ครูโรงเรียนมัธยมดิงห์จุง เมืองวิงห์เยน ตรวจสอบข้อมูลนักเรียนในสมุดบันทึกคะแนนอิเล็กทรอนิกส์ ภาพ: ดือง ชุง

แทนที่จะใช้สมุดบันทึกคะแนนแบบกระดาษ เป็นเวลาหลายปีมาแล้วที่ครูโรงเรียนมัธยมดิงห์จุง เมืองวิญเยน ได้ป้อนคะแนน การประเมินผลนักเรียน และความคิดเห็นลงในระบบฐานข้อมูลของอุตสาหกรรม (ซอฟต์แวร์ SMAS)

นางเหงียน กัม มาย ผู้อำนวยการโรงเรียน กล่าวว่า “ปัจจุบัน สมุดบันทึกคะแนนแบบกระดาษได้ถูกแทนที่ด้วยสมุดบันทึกคะแนนอิเล็กทรอนิกส์แล้ว การนำสมุดบันทึกคะแนนอิเล็กทรอนิกส์มาใช้สะดวกมากสำหรับโรงเรียน เพราะเรามีห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์สองห้องพร้อมคอมพิวเตอร์ 70 เครื่อง มีครูสอนไอทีสองคน และครูผู้สอนทุกวิชาล้วนมีคุณสมบัติที่จำเป็นและสามารถประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ (ไอที) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ”

ระหว่างการนำระบบสมุดบันทึกคะแนนอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ โรงเรียนได้เลือกผู้ให้บริการเครือข่ายสองราย ได้แก่ Viettel และ VNPT เพื่อให้มั่นใจได้ว่าซอฟต์แวร์และการเชื่อมต่อเครือข่ายเป็นไปอย่างราบรื่น ครูฝ่ายไอทีได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมการฝึกอบรมระบบสมุดบันทึกคะแนนอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดโดยกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม จากนั้นจึงจัดการฝึกอบรมหมู่ในโรงเรียน จากการใช้งานจริง บุคลากรและครูทุกคนในโรงเรียนพบว่าสมุดบันทึกคะแนนอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์มากมาย สะดวก และประหยัดเวลาเป็นอย่างมาก

สำหรับฝ่ายบริหารโรงเรียน นับตั้งแต่มีการนำระบบสมุดบันทึกคะแนนอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ การจัดการข้อมูลนักเรียนได้รับการปรับปรุงอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบสมุดบันทึกคะแนนอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้การประสานข้อมูล คะแนน และผลการเรียนของนักเรียนชั้น ม.3 เป็นไปได้อย่างราบรื่น ทำให้พวกเขาสามารถลงทะเบียนสอบเข้ามัธยมศึกษาตอนปลาย (ม.4) ทางออนไลน์ได้ ในปีการศึกษาถัดไป เมื่อภาคการศึกษาทั่วประเทศเริ่มใช้ระบบบันทึกข้อมูลนักเรียนแบบดิจิทัล โรงเรียนก็พร้อมที่จะตอบสนองความต้องการทุกประการ”

สมุดบันทึกคะแนนอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีมากมายและเป็นรากฐานสำคัญในการนำระบบบันทึกข้อมูลนักเรียนแบบดิจิทัลมาใช้ ดังนั้น ไม่เพียงแต่โรงเรียนมัธยมดิงห์จุงเท่านั้น แต่โรงเรียนมัธยมศึกษาทั้งหมดในจังหวัดได้นำสมุดบันทึกคะแนนอิเล็กทรอนิกส์มาใช้แทนสมุดบันทึกคะแนนกระดาษแล้ว 100%

ในสมุดบันทึกคะแนนอิเล็กทรอนิกส์ ครูประจำชั้นจะอัปเดตรายชื่อและข้อมูลส่วนตัวของนักเรียน บันทึกการเข้าเรียน คะแนนเฉลี่ยของข้อสอบทุกวิชา ผลการเรียนและพฤติกรรม และความสำเร็จของนักเรียน ในขณะที่ครูผู้สอนจะอัปเดตคะแนนสอบและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความก้าวหน้าของนักเรียนในชั้นเรียนที่ตนสอน

ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดหรือจำเป็นต้องปรับแก้ไขคะแนนหรือข้อมูลนักเรียนที่ป้อนเข้าสู่ระบบ ครูจะต้องเสนอและขออนุมัติจากผู้ดูแลระบบซอฟต์แวร์ของโรงเรียน ดังนั้น มาตรฐานด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎหมายจึงอยู่ในระดับสูง

โรงเรียนประถมหลางคง อำเภอซงโล จัดอบรมครูเกี่ยวกับการนำระบบบันทึกข้อมูลนักเรียนแบบดิจิทัลมาใช้ ภาพ: ดือง ชุง

เพื่อส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงสู่ยุคดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง ในช่วงปลายปีการศึกษา 2023-2024 สำนักงานการศึกษาและฝึกอบรมจังหวัดได้ทดลองใช้ระบบทะเบียนนักเรียนดิจิทัลสำหรับโรงเรียนประถมศึกษา โดยสำนักงานฯ ได้จัดตั้งคณะกรรมการกำกับดูแลการทดลองใช้ระบบทะเบียนนักเรียนดิจิทัลระดับประถมศึกษา และมอบหมายภารกิจเฉพาะให้แก่สมาชิกแต่ละคน ประสานงานกับบริษัทเวียดเทล วินห์ฟุก เพื่อจัดอบรมเกี่ยวกับการสนับสนุนการซิงโครไนซ์และการตรวจสอบฐานข้อมูลทะเบียนนักเรียนดิจิทัลสำหรับโรงเรียนประถมศึกษาในปีการศึกษา 2023-2024 ให้แก่เจ้าหน้าที่และครูโรงเรียนประถมศึกษา และออกคำสั่งและแนวทางปฏิบัติให้แก่หน่วยงานการศึกษาและโรงเรียนเพื่อนำไปใช้

จากข้อมูลดังกล่าว กรมการศึกษาและการฝึกอบรมในระดับอำเภอและเมืองต่างๆ จึงได้ให้คำแนะนำและกระตุ้นโรงเรียนประถมศึกษาและโรงเรียนที่บูรณาการการศึกษาเข้าด้วยกัน ให้ทดลองใช้ระบบบันทึกข้อมูลนักเรียนแบบดิจิทัลในระดับประถมศึกษา

โรงเรียนประถมหลางคง ซึ่งตั้งอยู่ในเขตภูเขาและพื้นที่ด้อยโอกาส ได้ริเริ่มดำเนินการด้านการบันทึกข้อมูลนักเรียนแบบดิจิทัลอย่างกระตือรือร้น โรงเรียนได้ส่งครูเข้ารับการอบรมที่จัดโดยกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม จากนั้นได้จัดอบรมใหญ่ภายในโรงเรียน และมอบหมายให้เจ้าหน้าที่ไอทีสนับสนุนบุคลากรและครูในการปรับปรุงลายเซ็นดิจิทัลในระบบข้อมูลของภาคการศึกษาให้ครบ 100%

ในส่วนของโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที โรงเรียนมีห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ที่มีคอมพิวเตอร์ใช้งานได้ดีกว่า 30 เครื่อง มีอินเทอร์เน็ตพร้อมพอร์ตเชื่อมต่อหลายพอร์ตในแต่ละห้องเรียน และมีห้องเรียนอัจฉริยะที่ทันสมัยสองห้อง ซึ่งให้การสนับสนุนที่ดีเยี่ยมแก่ครูในการใช้งานระบบบันทึกคะแนนอิเล็กทรอนิกส์และบันทึกข้อมูลนักเรียนแบบดิจิทัล นอกจากนี้ โรงเรียนยังมีครูไอทีที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งสามารถให้การสนับสนุนด้านไอทีแก่บุคลากรและครูของโรงเรียนได้

จนถึงปัจจุบัน โรงเรียนประถมหลางคงได้ดำเนินการประเมินผลนักเรียนเสร็จสิ้นแล้ว ตรวจสอบข้อมูลการทดสอบและการประเมินผลนักเรียน และดำเนินการบันทึกข้อมูลและการใช้ลายเซ็นดิจิทัลในระบบจัดการ SMAS และฐานข้อมูลอุตสาหกรรม เพื่อให้มั่นใจว่าการออกรายงานผลการเรียนดิจิทัลเป็นไปตามระเบียบและตรงตามกำหนดเวลา

สหายฟาม ควง ดุย รองผู้อำนวยการและหัวหน้าคณะกรรมการกำกับดูแลโครงการนำร่องการใช้ระบบบันทึกผลการเรียนดิจิทัลระดับประถมศึกษา กรมการศึกษาและฝึกอบรมจังหวัด กล่าวว่า "การนำระบบสมุดบันทึกผลการเรียนอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในโรงเรียนทั่วไปและการนำร่องการใช้ระบบบันทึกผลการเรียนดิจิทัลระดับประถมศึกษา มีส่วนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ การศึกษา ไปในทิศทางของการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล ช่วยให้ครูมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นงานวิชาชีพ นอกจากนี้ยังเป็นรากฐานสำหรับการนำระบบบันทึกผลการเรียนดิจิทัลมาใช้ทั่วทั้งภาคการศึกษาของจังหวัดในปีการศึกษาถัดไป ซึ่งจะช่วยพัฒนาภาคการศึกษาของจังหวัดไปในทิศทางของนวัตกรรมและสอดคล้องกับแผนงานการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลของประเทศ"

มินห์ ฮวง

แหล่งที่มา