แอป Mail เริ่มต้นบน iOS อาจมอบประสบการณ์การใช้งานพื้นฐานที่ยากจะเปรียบเทียบกับแอป Mail ของบุคคลที่สาม อย่างไรก็ตาม แอปนี้มีคุณลักษณะและเคล็ดลับที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักมากมายที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นหากคุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะและเคล็ดลับเหล่านี้ได้
กำหนดเวลาส่งจดหมาย
เมื่อใช้แอป Mail ของ Apple เพื่อส่งเมล คุณจะมีตัวเลือกในการกำหนดเวลาส่ง หลังจากเขียนเมลที่จะส่งแล้ว ให้กดไอคอนส่งค้างไว้ ระบบจะแนะนำรายการต่างๆ ทันที เช่น "ส่งตอนนี้" "ส่งคืนนี้เวลา 21.00 น." "ส่งตอน 08.00 น. วันจันทร์" "ส่งทีหลัง"... เลือกเวลาที่ต้องการได้เลย
ยกเลิกการส่ง
นอกจากนี้ในแอปพลิเคชันนี้ Apple ยังกังวลอย่างมากเกี่ยวกับผู้ใช้ที่ส่งข้อความผิด ดังนั้นทันทีที่กดส่ง จะมีรายการ Undo Send ปรากฏขึ้นที่บริเวณด้านล่างตรงกลางของหน้าจอ หากคุณต้องการยกเลิกทันที ให้คลิกที่รายการนี้
เปิดการแจ้งเตือนส่วนตัว
เคล็ดลับอีกประการหนึ่งคือคุณสามารถเปิดการแจ้งเตือนแบบส่วนตัวสำหรับอีเมลส่วนตัวได้ เมื่อเขียนอีเมล คุณสามารถตรวจสอบไอคอนรูประฆังแจ้งเตือนได้ ซึ่งอยู่ถัดจากบรรทัดหัวเรื่อง เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ หากบุคคลอื่นตอบกลับอีเมล คุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบส่วนตัว
รับการแจ้งเตือนทางอีเมล์กับผู้ติดต่อที่คุณสนใจ
หากคุณกำลังรออีเมลจากผู้ติดต่อที่สำคัญ และมีโอกาสที่คุณอาจลืมหากคุณยุ่งอยู่ ฟีเจอร์การติดตามของ Apple Mail จะช่วยคุณได้
เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ "ติดตามผล" ใน Apple Mail อีเมลที่คุณส่งจะกลับมาอยู่ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 3 วัน หากไม่ได้รับการตอบกลับ ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งอีเมลติดตามผลได้อย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์นี้ยังพร้อมใช้งานใน Apple Mail บน macOS อีกด้วย
เมื่ออีเมลกลับมาอยู่ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมาย ให้เปิดอีเมลนั้นขึ้นมา แล้วคุณจะเห็นปุ่มติดตาม คลิกปุ่มดังกล่าวเพื่อเริ่มเขียนอีเมลฉบับใหม่
ตั้งการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้ลืมตอบกลับอีเมล
“Remind Me” เป็นฟีเจอร์หนึ่งของ Apple Mail ที่อาจทำให้ผู้ที่มักจะลืมตอบกลับอีเมลรู้สึกหงุดหงิดเล็กน้อย ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณเพิ่มคำเตือนในอีเมลได้ เพื่อให้คุณกลับมาตอบอีเมลนั้นได้ในเวลาที่กำหนด
หากต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้ไปที่กล่องจดหมายของคุณแล้วค้นหาอีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน ปัดไปทางขวาแล้วเลือก "เตือนฉัน" (ไอคอนนาฬิกาสีม่วง) จากนั้นหน้าต่างการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการตอบกลับอีเมลนี้ได้
เมื่อตั้งค่าแล้ว อีเมลพร้อมคำเตือนจะปรากฏในโฟลเดอร์ "เตือนฉัน" เพื่อให้คุณ สามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเข้าไปที่รายชื่ออีเมลในกล่องจดหมายของคุณ
ทำให้เนื้อหาอีเมลของคุณโดดเด่นด้วยการปรับแต่งการจัดรูปแบบข้อความ
การจัดรูปแบบข้อความช่วยให้คุณถ่ายทอดประเด็นสำคัญหรือเน้นข้อความเรียกร้องให้ดำเนินการในอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แอป Mail มีตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ มากมายที่จะช่วยให้คุณทำให้ข้อความอีเมลของคุณโดดเด่น
หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ ให้แตะไอคอน "
แปลงอีเมล์เป็นรูปแบบ PDF
หากคุณต้องการบันทึกอีเมลเพื่อตรวจทานแบบออฟไลน์หรือแชร์กับใครบางคน คุณสามารถส่งออกเป็น PDF ได้โดยตรงในแอป Mail บน iPhone ของคุณ
ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF จากนั้นแตะปุ่มตอบกลับที่ด้านล่างของหน้าจอ มองหาตัวเลือก "พิมพ์" จากนั้นแตะไอคอนแชร์ที่ด้านบน และแตะ "บันทึกลงในไฟล์"
ใช้ลายเซ็นที่กำหนดเอง
ลายเซ็นอีเมลมีประโยชน์หลายประการ แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือ ลายเซ็นเหล่านี้ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับอีเมลของคุณและทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
ตามค่าเริ่มต้น Apple Mail จะใช้ “ส่งจาก iPhone ของฉัน” เป็นลายเซ็นเริ่มต้นบน iPhone ของคุณ อย่างไรก็ตาม ลายเซ็นอาจดูน่าเบื่อและไม่เป็นมืออาชีพ โชคดีที่ Apple ให้คุณสร้างลายเซ็นของคุณเองในแอป Apple Mail บน iPhone ของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถเพิ่มสัมผัสส่วนตัวมากขึ้นให้กับอีเมลของคุณได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ไปที่ “การตั้งค่า” เลือก “เมล” และเลือก “ลายเซ็น”
จัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีและตั้งค่าบัญชีเริ่มต้น
หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี การเพิ่มบัญชีทั้งหมดลงในแอป Mail บน iPhone จะช่วยให้คุณจัดการบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยไปที่ "การตั้งค่า" > "Mail" > "บัญชี" > "เพิ่มบัญชี"
เมื่อเพิ่มบัญชีแล้ว คุณจะพบบัญชีนั้นในกล่องจดหมายของคุณ จากที่นี่ คุณยังสามารถสลับไปมาระหว่างบัญชีทั้งหมดของคุณเพื่อดูหรือส่งอีเมลได้อีกด้วย เมื่อเพิ่มบัญชีหลายบัญชีใน Apple Mail คุณจะต้องเลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งอีเมลด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณเขียนอีเมลใหม่ แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงความยุ่งยากได้โดยการตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นสำหรับ Apple Mail
ในการดำเนินการนี้ ให้กลับไปที่ "การตั้งค่า" เลือก "เมล" เลือก "บัญชีเริ่มต้น" และแตะที่บัญชีที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นบัญชีเริ่มต้นใน Apple Mail
ปรับแต่งการกระทำการปัด
Apple ได้เพิ่มการตั้งค่าที่ทำให้การดำเนินการอีเมลบางอย่างในแอป Mail ง่ายขึ้นโดยใช้การปัดนิ้ว คุณสามารถเข้าถึงการดำเนินการเหล่านี้ได้โดยการปัดไปทางซ้ายหรือขวาบนอีเมล
ตามค่าเริ่มต้น ท่าทางการปัดไปทางซ้ายจะแสดงตัวเลือก “ตั้งค่าสถานะ” ในขณะที่ท่าทางการปัดไปทางขวาจะถูกตั้งค่าให้แสดง “ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว” แต่หากคุณพบว่าการดำเนินการเหล่านี้มีประโยชน์น้อยกว่า คุณสามารถปรับแต่งท่าทางเพื่อแสดงการดำเนินการที่คุณใช้บ่อยขึ้นได้
หากต้องการทำเช่นนี้ ให้ไปที่ "การตั้งค่า" เลือก "อีเมล" จากนั้นเลือก "การตั้งค่าการปัด" ที่นี่ คุณสามารถตั้งค่าการปัดตามการกระทำที่คุณคิดว่าเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ
แหล่งที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)