คำแนะนำเคล็ดลับการใช้งาน Mail บน iPhone ได้อย่างมีประสิทธิภาพและสะดวก

แอป Mail เริ่มต้นบน iOS อาจมอบประสบการณ์การใช้งานพื้นฐานที่ยากจะเปรียบเทียบกับแอป Mail อื่นๆ อย่างไรก็ตาม แอปนี้มีฟีเจอร์และลูกเล่นมากมายที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก ซึ่งสามารถช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นหากคุณใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์เหล่านั้น

กำหนดเวลาการส่งจดหมาย

เมื่อใช้แอป Mail ของ Apple เพื่อส่งอีเมล คุณจะมีตัวเลือกตั้งเวลาส่งได้ หลังจากเขียนอีเมลที่ต้องการส่งแล้ว ให้กดไอคอนส่งค้างไว้ ระบบจะแนะนำตัวเลือกต่างๆ ทันที เช่น "ส่งตอนนี้", "ส่งเวลา 21.00 น. คืนนี้", "ส่งเวลา 8.00 น. วันจันทร์", "ส่งภายหลัง"... เลือกเวลาที่คุณต้องการ

คำแนะนำเคล็ดลับการใช้งาน Mail บน iPhone ได้อย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสูงสุด - 1

ยกเลิกการส่ง

นอกจากนี้ ในแอปพลิเคชันนี้ Apple ยังให้ความสำคัญกับผู้ใช้ที่ส่งข้อความผิดอีกด้วย ดังนั้นหลังจากกดส่งแล้ว จะมีรายการ "เลิกทำการส่ง" ปรากฏขึ้นตรงกลางด้านล่างของหน้าจอ หากต้องการยกเลิกทันที ให้คลิกที่รายการนี้

คำแนะนำเคล็ดลับการใช้งาน Mail บน iPhone ได้อย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสูงสุด - 2

เปิดการแจ้งเตือนส่วนตัว

เคล็ดลับอีกประการหนึ่งคือคุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนส่วนตัวสำหรับอีเมลส่วนตัวได้ คุณสามารถเลือกไอคอนรูประฆังแจ้งเตือนได้ ถัดจากหัวข้ออีเมลเมื่อเขียนอีเมล เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ หากอีกฝ่ายตอบกลับอีเมล คุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบส่วนตัว

คำแนะนำเคล็ดลับการใช้งาน Mail บน iPhone ได้อย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสูงสุด - 3

รับการแจ้งเตือนทางอีเมลกับผู้ติดต่อที่คุณสนใจ

หากคุณกำลังรออีเมลจากผู้ติดต่อที่สำคัญและมีโอกาสที่คุณอาจลืมหากคุณยุ่งอยู่ คุณสมบัติการติดตามของ Apple Mail นี้จะช่วยคุณได้

เมื่อใช้ฟีเจอร์ "ติดตามผล" ใน Apple Mail อีเมลที่ส่งไปแล้วจะกลับมาอยู่ที่ด้านบนสุดของกล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 3 วัน หากไม่ได้รับการตอบกลับ คุณจึงสามารถส่งอีเมลติดตามผลได้อย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์นี้ยังใช้งานได้ใน Apple Mail บน macOS อีกด้วย

เมื่ออีเมลกลับมาอยู่ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมาย ให้เปิดขึ้นมาแล้วคุณจะเห็นปุ่ม "ติดตาม" คลิกปุ่มนี้เพื่อเริ่มเขียนอีเมลใหม่ได้เลย

ตั้งการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้คุณลืมตอบกลับอีเมล

“เตือนฉัน” เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ของ Apple Mail ที่อาจสร้างความยุ่งยากให้กับคนที่มักจะลืมตอบกลับอีเมล ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณเพิ่มการแจ้งเตือนในอีเมล เพื่อให้คุณกลับมาตอบกลับอีเมลนั้นได้ในเวลาที่กำหนด

หากต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้ไปที่กล่องจดหมายของคุณ แล้วค้นหาอีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน ปัดไปทางขวา แล้วเลือก "เตือนฉัน" (ไอคอนนาฬิกาสีม่วง) ระบบจะเปิดหน้าต่างการตั้งค่าขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการตอบกลับอีเมลนี้ได้

เมื่อตั้งค่าแล้ว อีเมลพร้อมคำเตือนจะปรากฏในโฟลเดอร์ "เตือนฉัน" เพื่อให้คุณ สามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเข้าไปที่รายการอีเมลในกล่องจดหมายของคุณ

ทำให้เนื้อหาอีเมลของคุณโดดเด่นด้วยการปรับแต่งการจัดรูปแบบข้อความ

การจัดรูปแบบข้อความช่วยให้คุณสื่อสารประเด็นสำคัญหรือไฮไลต์คำกระตุ้นการตัดสินใจในอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แอป Mail มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายเพื่อช่วยให้ข้อความอีเมลของคุณโดดเด่น

หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ ให้แตะไอคอน "

แปลงอีเมลเป็นรูปแบบ PDF

หากคุณต้องการบันทึกอีเมลเพื่อตรวจสอบแบบออฟไลน์หรือแชร์กับใครบางคน คุณสามารถส่งออกเป็น PDF ได้โดยตรงในแอป Mail บน iPhone ของคุณ

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF จากนั้นแตะปุ่มตอบกลับที่ด้านล่างของหน้าจอ มองหาตัวเลือก "พิมพ์" จากนั้นแตะไอคอนแชร์ที่ด้านบน แล้วแตะ "บันทึกลงในไฟล์"

ใช้ลายเซ็นที่กำหนดเอง

ลายเซ็นอีเมลมีประโยชน์หลากหลาย แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือ ลายเซ็นเหล่านี้ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับอีเมลของคุณ และทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

โดยค่าเริ่มต้น Apple Mail จะใช้ "ส่งจาก iPhone ของฉัน" เป็นลายเซ็นเริ่มต้นบน iPhone ของคุณ อย่างไรก็ตาม ลายเซ็นอาจดูน่าเบื่อและไม่เป็นมืออาชีพ โชคดีที่ Apple ให้คุณสร้างลายเซ็นของคุณเองในแอป Apple Mail บน iPhone คุณจึงสามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับอีเมลของคุณได้มากขึ้น โดยไปที่ "การตั้งค่า" เลือก "เมล" และเลือก "ลายเซ็น"

จัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีและตั้งค่าบัญชีเริ่มต้น

หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี การเพิ่มบัญชีทั้งหมดลงในแอป Mail บน iPhone จะช่วยให้คุณจัดการบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยไปที่ "การตั้งค่า" > "Mail" > "บัญชี" > "เพิ่มบัญชี"

เมื่อเพิ่มบัญชีแล้ว คุณจะพบบัญชีนั้นในกล่องจดหมายของคุณ จากที่นี่ คุณยังสามารถสลับระหว่างบัญชีทั้งหมดของคุณเพื่อดูหรือส่งอีเมลได้อีกด้วย เมื่อเพิ่มหลายบัญชีใน Apple Mail คุณจะต้องเลือกบัญชีที่ต้องการส่งอีเมลถึงด้วยตนเองทุกครั้งที่เขียนอีเมลใหม่ แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงความยุ่งยากนี้ได้โดยการตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นสำหรับ Apple Mail

ในการดำเนินการนี้ ให้กลับไปที่ "การตั้งค่า" เลือก "เมล" เลือก "บัญชีเริ่มต้น" และแตะที่บัญชีที่คุณต้องการตั้งเป็นบัญชีเริ่มต้นใน Apple Mail

ปรับแต่งการกระทำการปัด

Apple ได้เพิ่มการตั้งค่าที่ทำให้การดำเนินการอีเมลบางอย่างในแอป Mail ง่ายขึ้นด้วยการปัดนิ้ว คุณสามารถเข้าถึงการดำเนินการเหล่านี้ได้โดยการปัดนิ้วไปทางซ้ายหรือขวาบนอีเมล

โดยค่าเริ่มต้น การปัดไปทางซ้ายจะแสดงตัวเลือก "ตั้งค่าสถานะ" ในขณะที่การปัดไปทางขวาจะถูกตั้งค่าให้แสดง "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว" แต่หากคุณพบว่าการดำเนินการเหล่านี้ไม่ค่อยมีประโยชน์ คุณสามารถปรับแต่งการดำเนินการเหล่านี้เพื่อแสดงการดำเนินการที่คุณใช้บ่อยกว่าได้

ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ "การตั้งค่า" เลือก "อีเมล" จากนั้นเลือก "ตัวเลือกการปัด" ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าการปัดตามการกระทำที่คุณคิดว่าเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

Khanh Son (การสังเคราะห์)

แหล่งที่มา