ทำไมคุณถึงจำเป็นต้องแปลง Word เป็น PDF?
ก่อนที่คุณจะเริ่มทำการแปลง ให้เข้าใจก่อนว่าทำไมคุณจึงต้องทำดังนี้:
- การรักษาความปลอดภัยเอกสาร: PDF ช่วยให้คุณสามารถปกป้องเอกสารจากการรบกวนจากผู้อื่น
- ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไข: ด้วย PDF คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเอกสารจะไม่สามารถแก้ไขได้หากไม่มีรหัสผ่าน
- อ่านได้บนอุปกรณ์หลายเครื่อง: PDF เข้ากันได้กับอุปกรณ์ส่วนใหญ่ ช่วยให้คุณอ่านเอกสารได้อย่างสะดวก
แปลงไฟล์ Word เป็น PDF โดยตรงบน Word
คุณสมบัติบันทึกเป็น
หมายเหตุ: คำแนะนำด้านล่างนี้ดำเนินการบน Microsoft Word 2016 ส่วนเวอร์ชันอื่นก็ทำเช่นเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF และเลือกไฟล์
ขั้นตอนที่ 2: เลือกบันทึกเป็น > เลือกเรียกดู
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบที่เพิ่งเปิดใหม่ ให้ตั้งชื่อไฟล์ + .pdf > คลิกตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 4: ทำเครื่องหมายในช่อง สร้างบุ๊กมาร์กโดยใช้ เพื่อสร้างบุ๊กมาร์กสำหรับไฟล์ PDF > คลิก ตกลง
ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่มบันทึกเพื่อเริ่มกระบวนการแปลงไฟล์
คุณสมบัติการส่งออก
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF และเลือกไฟล์
ขั้นตอนที่ 2: เลือกส่งออก > เลือกสร้างเอกสาร PDF/XPS > เลือกไอคอนสร้าง PDF/XPS
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบที่เพิ่งเปิดใหม่ ให้คลิกเผยแพร่เพื่อเริ่มกระบวนการแปลงไฟล์
คุณสมบัติการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF และเลือกไฟล์
ขั้นตอนที่ 2: เลือกพิมพ์ > ในส่วนพิมพ์ เลือกปุ่มลูกศรเพื่อแสดงรายการตัวเลือก > เลือกเครื่องพิมพ์ Foxit Reader PDF
ขั้นตอนที่ 3: คลิกไอคอนพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบใหม่ที่เปิดขึ้น คลิกบันทึกเพื่อเริ่มกระบวนการแปลงไฟล์
แปลง Word เป็น PDF ออนไลน์ผ่านเว็บไซต์
หากคุณไม่ได้ใช้ Microsoft Word ก็มีเว็บไซต์หลายแห่งที่ช่วยให้คุณแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น:
หน้า iLovePDF
หน้า SmallPDF
หน้า pdfonline.com
แปลงหน้าออนไลน์
หน้าแปลง
หน้า sodapdf
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าบางเว็บไซต์มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนเอกสารที่คุณสามารถแปลงได้ในหนึ่งวัน
วิธีที่ดีที่สุดในการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF คืออะไร?
การเลือกวิธีการแปลงที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งานและขนาดของไฟล์:
- ใช้ Microsoft Word: เพื่อความเข้ากันได้และการเก็บรักษาเนื้อหา
- ใช้ซอฟต์แวร์แปลงไฟล์: เหมาะสำหรับไฟล์หลายไฟล์หรือไฟล์ขนาดใหญ่
- ใช้เครื่องมือออนไลน์: เหมาะสำหรับไฟล์ขนาดเล็ก ไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์หลายไฟล์ในครั้งเดียว
อย่าลืมเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมเพื่อให้การแปลงสะดวกและมีประสิทธิภาพมากที่สุด
ดังนั้นการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ช่วยให้คุณสามารถปกป้องและแบ่งปันเอกสารได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
แหล่งที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)