คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF

ทำไมคุณถึงจำเป็นต้องแปลง Word เป็น PDF?

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำการแปลง ให้เข้าใจก่อนว่าทำไมคุณจึงต้องทำเช่นนั้น:

- การรักษาความปลอดภัยเอกสาร: PDF ช่วยให้คุณสามารถปกป้องเอกสารจากการรบกวนจากผู้อื่นได้

- ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไข: ด้วย PDF คุณสามารถมั่นใจได้ว่าไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

- อ่านได้บนอุปกรณ์หลายเครื่อง: PDF เข้ากันได้กับอุปกรณ์ส่วนใหญ่ ช่วยให้คุณอ่านเอกสารได้อย่างสะดวก

แปลงไฟล์ Word เป็น PDF โดยตรงบน Word

คุณสมบัติการบันทึกเป็น

หมายเหตุ: คำแนะนำด้านล่างนี้ดำเนินการบน Microsoft Word 2016 ส่วนเวอร์ชันอื่นก็ทำเช่นเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF และเลือกไฟล์

ขั้นตอนที่ 2: เลือกบันทึกเป็น > เลือกเรียกดู

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบที่เพิ่งเปิดใหม่ ให้ตั้งชื่อไฟล์ + .pdf > คลิกตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 4: ทำเครื่องหมายในช่องสร้างบุ๊กมาร์กโดยใช้ เพื่อสร้างบุ๊กมาร์กสำหรับไฟล์ PDF > คลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่มบันทึกเพื่อเริ่มกระบวนการแปลงไฟล์

คุณสมบัติการส่งออก

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF และเลือกไฟล์

ขั้นตอนที่ 2: เลือกส่งออก > เลือกสร้างเอกสาร PDF/XPS > เลือกไอคอนสร้าง PDF/XPS

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบที่เพิ่งเปิดใหม่ ให้คลิกเผยแพร่เพื่อเริ่มกระบวนการแปลงไฟล์

คุณสมบัติการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF และเลือกไฟล์

ขั้นตอนที่ 2: เลือกพิมพ์ > ในส่วนพิมพ์ ให้เลือกปุ่มลูกศรเพื่อแสดงรายการตัวเลือก > เลือกเครื่องพิมพ์ Foxit Reader PDF

ขั้นตอนที่ 3: คลิกไอคอนพิมพ์

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบใหม่ที่เปิดขึ้น ให้คลิกบันทึกเพื่อเริ่มกระบวนการแปลงไฟล์

แปลง Word เป็น PDF ออนไลน์ผ่านเว็บไซต์

หากคุณไม่ได้ใช้ Microsoft Word มีเว็บไซต์หลายแห่งที่ช่วยให้คุณแปลง Word เป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างบางส่วนได้แก่:

หน้า iLovePDF

หน้า SmallPDF

หน้า pdfonline.com

แปลงหน้าออนไลน์

หน้าแปลง

หน้าโซดาpdf

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าบางเว็บไซต์มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนเอกสารที่คุณสามารถแปลงได้ในหนึ่งวัน

วิธีที่ดีที่สุดในการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF คืออะไร?

การเลือกวิธีการแปลงที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งานและขนาดของไฟล์:

- ใช้ Microsoft Word: เพื่อความเข้ากันได้และการเก็บรักษาเนื้อหา

- ใช้ซอฟต์แวร์แปลงไฟล์: เหมาะสำหรับไฟล์หลายไฟล์หรือไฟล์ขนาดใหญ่

- ใช้เครื่องมือออนไลน์: เหมาะสำหรับไฟล์ขนาดเบา ไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์หลายไฟล์ในครั้งเดียว

อย่าลืมเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมเพื่อให้การแปลงสะดวกและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ดังนั้นการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ช่วยให้คุณสามารถปกป้องและแบ่งปันเอกสารได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แหล่งที่มา: https://www.congluan.vn/huong-dan-chi-tiet-cach-doi-file-word-thanh-pdf-post267754.html