คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการแปลงไฟล์ Word เป็นไฟล์ PDF

เหตุใดจึงจำเป็นต้องแปลงไฟล์ Word เป็น PDF?

ก่อนเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลง โปรดทำความเข้าใจว่าทำไมคุณถึงต้องทำเช่นนั้น:

- การรักษาความปลอดภัยของเอกสาร: ไฟล์ PDF ช่วยให้คุณปกป้องเอกสารของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

- ป้องกันผู้อื่นแก้ไข: ด้วยไฟล์ PDF คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณจะไม่ได้รับการแก้ไขโดยไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่าน

- อ่านได้บนอุปกรณ์หลากหลาย: ไฟล์ PDF สามารถใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ส่วนใหญ่ ทำให้คุณสามารถอ่านเอกสารได้อย่างสะดวกสบาย

แปลงไฟล์ Word เป็น PDF ได้โดยตรงภายในโปรแกรม Word

คุณสมบัติ "บันทึกเป็น"

หมายเหตุ: คำแนะนำด้านล่างนี้อ้างอิงจาก Microsoft Word 2016 ขั้นตอนจะคล้ายคลึงกันสำหรับเวอร์ชันอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่ต้องการแปลงเป็น PDF แล้วเลือก ไฟล์

ขั้นตอนที่ 2: เลือก บันทึกเป็น > เลือก เรียกดู

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นใหม่ ให้ตั้งชื่อไฟล์โดยเพิ่ม .pdf ต่อท้าย > คลิกที่ ตัวเลือก (Options)

ขั้นตอนที่ 4: ติ๊กช่อง "สร้างบุ๊กมาร์กโดยใช้" เพื่อสร้างบุ๊กมาร์กสำหรับไฟล์ PDF > คลิก ตกลง

ขั้นตอนที่ 5: กดปุ่มบันทึกเพื่อเริ่มกระบวนการแปลงไฟล์

คุณสมบัติการส่งออก

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF แล้วเลือก ไฟล์

ขั้นตอนที่ 2: เลือก ส่งออก > เลือก สร้างเอกสาร PDF/XPS > เลือกไอคอน สร้าง PDF/XPS

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นใหม่ ให้คลิก เผยแพร่ เพื่อเริ่มกระบวนการแปลงไฟล์

คุณสมบัติการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF แล้วเลือก ไฟล์

ขั้นตอนที่ 2: เลือก พิมพ์ > ในเมนู พิมพ์ ให้คลิกปุ่มลูกศรเพื่อแสดงรายการตัวเลือก > เลือก เครื่องพิมพ์ PDF Foxit Reader

ขั้นตอนที่ 3: คลิกไอคอนพิมพ์

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นใหม่ ให้คลิก บันทึก เพื่อเริ่มกระบวนการแปลงไฟล์

แปลงไฟล์ Word เป็น PDF ออนไลน์ผ่านเว็บไซต์

หากคุณไม่ได้ใช้ Microsoft Word ก็มีเว็บไซต์มากมายที่ช่วยให้คุณแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น:

หน้า iLovePDF

หน้า PDF ขนาดเล็ก

pdfonline.com

หน้าแปลงออนไลน์

เว็บไซต์ Convertio

โซดาpdf

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าบางเว็บไซต์มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนเอกสารที่คุณสามารถแปลงได้ในหนึ่งวัน

วิธีที่ดีที่สุดในการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF คืออะไร?

การเลือกวิธีการแปลงที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับการใช้งานที่ต้องการและขนาดไฟล์:

- ใช้ Microsoft Word: เพื่อความเข้ากันได้และการรักษาเนื้อหาให้คงอยู่

- ใช้โปรแกรมแปลงไฟล์: เหมาะสำหรับไฟล์หลายไฟล์หรือไฟล์ขนาดใหญ่

- การใช้เครื่องมือออนไลน์: เหมาะสำหรับไฟล์ขนาดเล็ก ที่คุณไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์จำนวนมากพร้อมกัน

โปรดเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมเพื่อให้การแปลงสะดวกและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ดังนั้น การแปลงไฟล์ Word เป็น PDF จะช่วยให้คุณปกป้องและแบ่งปันเอกสารได้ง่ายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

แหล่งที่มา: https://www.congluan.vn/huong-dan-chi-tiet-cach-doi-file-word-thanh-pdf-post267754.html