สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายจำนวนมากและสร้างแรงกดดันต่อผู้ปกครองและผู้ป่วยเท่านั้น แต่ยังส่งผลเสียอย่างมากต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย
ตัวอย่างแรกของการสิ้นเปลืองสามารถพบได้ในสภาพแวดล้อมของโรงพยาบาล สถานการณ์ที่ผู้ป่วยได้รับเวชระเบียนจำนวนมาก โดยแต่ละข้อมูลพิมพ์ลงบนกระดาษแยกกันนั้น เป็นการสิ้นเปลืองและมีค่าใช้จ่ายสูงมาก
นางสาวโด ถุย อวน (เขตตู้เหลียม) เล่าประสบการณ์ที่น่าจดจำระหว่างการตรวจสุขภาพทั่วไปที่โรงพยาบาลเอกชนในเขตเมื่อกลางเดือนกันยายน เธอได้รับเอกสารถึง 12 แผ่น ซึ่งประกอบด้วยแบบฟอร์มต่างๆ เช่น แบบฟอร์มลงทะเบียน แบบฟอร์มตรวจ แบบฟอร์มชำระเงินเบื้องต้น แบบฟอร์มชำระเงิน ผลการตรวจ แบบฟอร์มอัลตราซาวนด์ คำสั่งบริการ ใบสั่งยา ผลการตรวจ และคำแนะนำการใช้ยา นางสาวอวนกล่าวว่าสิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงปริมาณการพิมพ์เอกสารจำนวนมหาศาลที่เกี่ยวข้องกับการตรวจและการรักษาทางการแพทย์ และค่าใช้จ่ายที่สูงมาก
ในความเป็นจริง การพึ่งพาเอกสารกระดาษมากเกินไปก่อให้เกิดความไม่สะดวกอย่างมากแก่ผู้ป่วย ผู้ป่วยจำนวนมากที่ไปโรงพยาบาลที่ยังไม่ได้นำระบบดิจิทัลมาใช้ เมื่อทำใบรับผู้ป่วยหรือใบฝากเงินหาย จะต้องรอให้เจ้าหน้าที่โรงพยาบาลตรวจสอบข้อมูลต้นฉบับ ซึ่งเป็นการเสียเวลาและสร้างความกดดันโดยไม่จำเป็น หากใช้รหัส QR หรือข้อมูลที่รวมอยู่ในแอปพลิเคชันบนมือถือ ผู้ป่วยสามารถสแกนรหัสเพื่อเข้าถึงประวัติทางการแพทย์ทั้งหมดได้ ดังนั้น ด้วยเอกสารเพียงแผ่นเดียว หรืออาจไม่มีเอกสารเลย ผู้ป่วยก็สามารถเข้าถึงสถานะสุขภาพของตนเองได้อย่างง่ายดาย
ที่คลินิกและโรงพยาบาลแต่ละแห่ง แพทย์และพยาบาลสามารถติดตามข้อมูลผู้ป่วยที่ป้อนเข้าสู่ระบบได้ ดังนั้นการยกเลิกแบบฟอร์มกระดาษจึงเหมาะสมอย่างยิ่ง วิธีนี้จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ลดภาระในการจัดเก็บเอกสาร และช่วยให้ผู้ป่วยไม่ต้องเผชิญกับความยุ่งยากของขั้นตอนทางธุรการ
จากข้อมูลของกรม อนามัย ฮานอย ณ วันที่ 22 กันยายน โรงพยาบาลรัฐภายใต้การดูแลของกรมฯ มี 30 แห่งจากทั้งหมด 42 แห่งที่ดำเนินการติดตั้งระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์เสร็จสมบูรณ์แล้ว ซึ่งหมายความว่าโรงพยาบาลอีกหลายแห่งยังไม่ได้ดำเนินการติดตั้งระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ และยังคงเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมากสำหรับกระดาษ หมึกพิมพ์ และพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ดังนั้น การเปลี่ยนมาใช้ระบบดิจิทัลอย่างครบวงจรในโรงพยาบาลจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองอย่างมหาศาลนี้
การใช้กระดาษและหมึกอย่างสิ้นเปลืองนั้นเห็นได้ชัดเจนจากกองเอกสารและแฟ้มที่แจกจ่ายในที่ประชุมและสัมมนาในหน่วยงานราชการ ในบางการประชุม เอกสารที่พิมพ์ออกมามีความหนาหลายสิบหน้าและแจกจ่ายให้กับผู้แทนและผู้เข้าร่วมงานโดยไม่เลือกปฏิบัติ
ความสิ้นเปลืองยังพบได้ในแวดวง การศึกษา ด้วย ผู้ปกครองหลายคนกล่าวว่าการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในโรงเรียนช่วยลดความจำเป็นในการส่งประกาศและเอกสารให้นักเรียนนำกลับบ้าน อย่างไรก็ตาม สถาบันการศึกษาหลายแห่งยังคงส่งประกาศให้ผู้ปกครองเซ็นชื่อ เช่น ข้อผูกพันในการเข้าร่วมชมรม ข้อผูกพันในการเข้าร่วมหรือไม่เข้าร่วมประกันสุขภาพ และประกาศเกี่ยวกับการทัศนศึกษา ผู้ปกครองหลายคนเชื่อว่าข้อมูลเหล่านี้สามารถเปลี่ยนเป็นรูปแบบดิจิทัลได้อย่างสมบูรณ์โดยการตั้งค่าฟีเจอร์ "โพล" บน Zalo เพื่อรวบรวมความคิดเห็นจากผู้ปกครองและนักเรียน
ในความเป็นจริง การเปลี่ยนเอกสารให้เป็นดิจิทัลไม่ใช่ความฝันที่ไกลเกินเอื้อมอีกต่อไปแล้ว ด้วยความก้าวหน้าทาง วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยีในปัจจุบัน ภาคการศึกษาอาจสร้างระบบสื่อการเรียนรู้ดิจิทัลแทนการพิมพ์เอกสารสำหรับนักเรียน ภาคสาธารณสุขจำเป็นต้องส่งเสริมเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ ใบสั่งยาอิเล็กทรอนิกส์ และการใช้คิวอาร์โค้ดในโรงพยาบาลและคลินิก เพื่อลดปัญหา "กระดาษและดิจิทัล" และลดความไม่สะดวกจากการสูญหายของเอกสารกระดาษ หน่วยงานราชการควรขยายการใช้ซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์และระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
สิ่งสำคัญที่สุดคือ เราต้องเปลี่ยนนิสัย "การพิมพ์เพื่อความสบายใจ" หน่วยงานและองค์กรต่างๆ จะตระหนักได้ก็ต่อเมื่อกระดาษทุกแผ่นที่สิ้นเปลืองนั้นหมายถึงการสูญเสียงบประมาณและการตัดต้นไม้ การประหยัดจึงจะกลายเป็นการกระทำโดยสมัครใจและเป็นประจำ การประหยัดแม้แต่กระดาษแผ่นเล็กๆ และเอกสารที่ถูกทิ้งก็มีส่วนช่วยสร้างสังคมที่เจริญแล้ว ทันสมัย และพัฒนาอย่างยั่งยืน
ที่มา: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html
