กฎระเบียบการจัดการภายในซอฟต์แวร์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล Petrolimex Golive

เมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 2024 บริษัท Vietnam National Petroleum Group ( Petrolimex /Group) ได้จัดพิธีเปิดตัวซอฟต์แวร์ Digital Transformation สำหรับกฎระเบียบการจัดการภายใน

ผู้นำ Petrolimex และ INCOM เปิดตัวซอฟต์แวร์อย่างเป็นทางการเพื่อแปลงข้อโต้แย้งแบบดิจิทัลเป็นเอกสารการจัดการภายใน

รองเลขาธิการคณะกรรมการพรรค - กรรมการบริหาร - กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท Petrolimex Dao Nam Hai เป็นประธานในพิธี พร้อมด้วย Nguyen Ngoc Tu รองกรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท Petrolimex และผู้นำฝ่ายวิชาชีพของกลุ่มบริษัท ณ สำนักงานธุรกรรม ผู้บริหารทุกระดับ ตั้งแต่สำนักงานกลุ่มบริษัท ไปจนถึงบริษัทปิโตรเลียมทั่วไป/บริษัทสมาชิก ได้เข้าร่วมพิธีออนไลน์

พันธมิตรในการสร้างและนำซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารภายในของ Petrolimex มาใช้คือ INCOM International Communications Joint Stock Company (INCOM) โดยมีประธานคณะกรรมการบริหาร Vu Manh Cuong และรองผู้อำนวยการทั่วไป Tran Van Tri เข้าร่วม
ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารภายในของ Petrolimex ระบุเป้าหมายสำคัญดังต่อไปนี้ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่ครอบคลุมของ Petrolimex:

(1) จัดระบบเอกสารภายในของกลุ่มทั้งหมดที่ได้ออกจนถึงปัจจุบันและยังคงมีผลบังคับใช้

(2) นำกระบวนการทางธุรกิจมาคอมพิวเตอร์ ทำให้ขั้นตอนการประมวลผลเอกสารทางกฎหมาย (เอกสาร) เป็นระบบอัตโนมัติ เพื่อรองรับการรวบรวมและจัดเรียงกฎหมายและเอกสารภายในกลุ่มบริษัทให้เป็นหัวข้อและหัวข้อย่อย ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม พร้อมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพ ความถูกต้อง และความทันเวลา

(3) สร้างสภาพแวดล้อมดิจิทัลเพื่อรวมการจัดการเอกสารภายในของกลุ่ม โดยทำหน้าที่ตรวจสอบ เปรียบเทียบ และค้นหาระเบียบข้อบังคับในทุกพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกลุ่ม

(4) ทบทวนและปรับปรุงความเข้ากันได้ของเอกสารภายในของกลุ่มกับเอกสารทางกฎหมายที่ออกใหม่เป็นประจำ เพื่อจำแนกและระบุข้อบังคับของกลุ่มที่ไม่เหมาะสมอีกต่อไป และเสนอการแก้ไขและเพิ่มเติมข้อบังคับเหล่านี้โดยเร็ว

(5) มอบเครื่องมือแก่เจ้าหน้าที่และพนักงานของกลุ่มเพื่อค้นหาและใช้ระบบเอกสารภายในของกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว สะดวก และมีประสิทธิภาพ

นาย Tran Van Tri รองผู้อำนวยการทั่วไปของ INCOM ในนามของทีมงานการนำโครงการซอฟต์แวร์ไปปฏิบัติ ได้แสดงความชื่นชมอย่างสูงต่อความร่วมมืออย่างใกล้ชิดระหว่าง Petrolimex และ INCOM ซึ่งส่งผลให้ระบบข้อมูลเอกสารภายในของ Petrolimex เสร็จสมบูรณ์ เพิ่มประสิทธิภาพในการเชื่อมต่อกับข้อมูลของ LuatVietNam.vn สำหรับการอ้างอิงแบบหลายมิติ และอัปเดตสถานะของแต่ละมาตราในเอกสารทางกฎหมาย

เพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์และใช้งานซอฟต์แวร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพในอนาคตอันใกล้นี้ Dao Nam Hai ผู้อำนวยการทั่วไปของ Petrolimex ได้เสนอแนะให้ผู้นำหน่วยงานและแผนกต่างๆ ในกลุ่มเข้าถึง ใช้ประโยชน์ อัปเดต และเสริมเอกสารที่ออกใหม่ลงในระบบซอฟต์แวร์เป็นประจำ ขณะเดียวกัน นอกเหนือจากบทบาทของผู้ใช้ที่ได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์และประโยชน์ต่างๆ ที่ซอฟต์แวร์มอบให้แล้ว หน่วยงานและพนักงานยังต้องมีส่วนร่วมเสนอไอเดียอย่างแข็งขัน เพื่อให้กลุ่มการปรับใช้สามารถดูดซับ ปรับปรุง และอัปเกรดซอฟต์แวร์เพื่อมอบประสบการณ์และมูลค่าการใช้งานที่สูงขึ้นเรื่อยๆ

ภาพบางส่วนภายในรายการ: