ด้วยเหตุนี้ ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดจึงขอให้หัวหน้ากรม สาขา และภาคส่วน ประธานคณะกรรมการประชาชนระดับอำเภอ ตำบล และเทศบาล ประธานคณะกรรมการประชาชนระดับตำบล ตำบล และเทศบาล (เรียกว่า หน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่น) กำกับดูแลการบังคับใช้บทบัญญัติทางกฎหมายเกี่ยวกับเอกสารและจดหมายเหตุทั้งหมด และปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารทั้งหมดที่จัดทำขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรมของหน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่น ต้องได้รับการจัดการแบบรวมศูนย์ สม่ำเสมอ และปลอดภัยตามเอกสารเก็บถาวรแต่ละฉบับ เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารของหน่วยงาน หน่วยงาน หรือท้องถิ่นใดๆ จะต้องได้รับการรวบรวมทางสถิติและโดยรวมตามเอกสารเก็บถาวรของหน่วยงาน หน่วยงาน หรือท้องถิ่นนั้นๆ
ดำเนินการปิดเอกสารของหน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่นตั้งแต่วันที่เลิกดำเนินการ หน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่นจะไม่ออกเอกสารทางการบริหารภายใต้การบังคับบัญชาตั้งแต่วันที่มีคำสั่งของหน่วยงานที่มีอำนาจเกี่ยวกับการควบรวมหรือเลิกดำเนินการมีผลบังคับใช้
ก่อนและระหว่างการจัดองค์กร เอกสารและฐานข้อมูลจะต้องได้รับการเก็บรักษาต่อไปที่ห้องเก็บเอกสารของหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ระดับจังหวัดและห้องเก็บเอกสารของหน่วยงาน (หรือสถานที่จัดเก็บในปัจจุบัน) ของหน่วยงานบริหารก่อนการจัดองค์กร
ห้ามมิให้มีการยึด โอน หรือทำลายเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารโดยผิดกฎหมายโดยเด็ดขาด และห้ามมิให้ทำให้เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารได้รับความเสียหายหรือสูญหายในระหว่างกระบวนการจัดระเบียบเครื่องมือ
ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดทางกฎหมายอย่างเคร่งครัดเกี่ยวกับการจัดการและการใช้งานตราประทับและใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลสำหรับบริการสาธารณะ ปกป้องความลับของรัฐ และรับประกันความปลอดภัยของข้อมูล เอกสาร และข้อมูลเมื่อดำเนินการงานทางสถิติ การบรรจุภัณฑ์ การส่งมอบ การเก็บรักษา และการใช้งานในกระบวนการจัดระเบียบเครื่องมือ
ที่มา: https://baoquangnam.vn/quan-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html
การแสดงความคิดเห็น (0)