บริษัท Quang Nam เสริมสร้างการจัดการข้อมูลในการปรับโครงสร้างองค์กร

ด้วยเหตุนี้ ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดจึงขอให้หัวหน้าหน่วยงานต่างๆ ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำอำเภอ เมือง และนคร และประธานคณะกรรมการประชาชนประจำตำบล เขต และอำเภอ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า หน่วยงาน หน่วยงานย่อย และท้องถิ่น) กำกับดูแลให้ดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยการจัดการและการเก็บรักษาเอกสารให้ครบถ้วนและเป็นไปตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมของหน่วยงาน หน่วยงานย่อย และท้องถิ่นต่างๆ จะต้องได้รับการจัดการจากส่วนกลางอย่างเป็นระบบ และปลอดภัยตามแต่ละชุดเอกสารจัดเก็บ เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารของหน่วยงาน หน่วยงานย่อย หรือท้องถิ่นใดๆ จะต้องได้รับการจัดทำรายการและรวบรวมตามชุดเอกสารจัดเก็บของหน่วยงาน หน่วยงานย่อย หรือท้องถิ่นนั้นๆ

หน่วยงาน องค์กร และท้องถิ่นต่างๆ จะต้องปิดคลังเอกสารของตนตั้งแต่วันที่ยุติการดำเนินงาน หน่วยงาน องค์กร และท้องถิ่นต่างๆ จะไม่สามารถออกเอกสารทางราชการใดๆ ภายในขอบเขตอำนาจของตนได้ตั้งแต่วันที่คำตัดสินของหน่วยงานผู้มีอำนาจเกี่ยวกับการควบรวมหรือการยุติการดำเนินงานมีผลบังคับใช้

ก่อนและระหว่างการปรับโครงสร้างการบริหาร เอกสารและฐานข้อมูลจะต้องยังคงได้รับการเก็บรักษาไว้ในหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ประจำจังหวัดและหอจดหมายเหตุของหน่วยงานบริหาร (หรือสถานที่จัดเก็บปัจจุบัน) ก่อนการปรับโครงสร้าง

การครอบครอง การโอน หรือการทำลายเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นสิ่งต้องห้ามอย่างเด็ดขาด นอกจากนี้ การทำให้เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารเสียหายหรือสูญหายระหว่างกระบวนการปรับโครงสร้างองค์กรก็เป็นสิ่งต้องห้ามเช่นกัน

ปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมายเกี่ยวกับการจัดการและการใช้ตราประทับราชการและใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลอย่างเคร่งครัด ปกป้องความลับของรัฐและรับรองความปลอดภัยของข้อมูล เอกสาร และข้อมูลต่างๆ เมื่อดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับสถิติ การจัดทำเอกสาร การส่งมอบ การจัดเก็บ และการใช้งานในระหว่างกระบวนการปรับโครงสร้างองค์กร

ที่มา: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html