ระเบียบว่าด้วยหน้าที่ ภารกิจ อำนาจ และโครงสร้างองค์กรของสำนักงานทนายความประจำจังหวัดกาเมา เลขที่ 2

เมื่อวันที่ 22 กันยายน พ.ศ. 2568 คณะกรรมการประชาชนจังหวัดได้ออกคำสั่งหมายเลข 01084/QD-UBND เกี่ยวกับการควบคุมหน้าที่ ภารกิจ อำนาจ และโครงสร้างองค์กรของสำนักงานรับรองเอกสารแห่งที่ 2 ภายใต้กรมยุติธรรมจังหวัดก่าเมา

โดยกำหนดหน้าที่ ภารกิจ อำนาจ โครงสร้างองค์กร และหลักการดำเนินงานไว้โดยเฉพาะ ดังต่อไปนี้

*ที่ตั้งและฟังก์ชัน

ที่ตั้ง: สำนักงานรับรองเอกสารหมายเลข 2 เป็นหน่วยงานบริการสาธารณะที่รับผิดชอบค่าใช้จ่ายประจำบางส่วนภายใต้กรมยุติธรรมจังหวัด ก่าเมา มีสถานะทางกฎหมาย มีสำนักงานใหญ่ มีตราประทับ และได้รับอนุญาตให้เปิดบัญชีของตนเองที่กระทรวงการคลังและธนาคารตามบทบัญญัติของกฎหมาย

หน้าที่: สำนักงานรับรองเอกสารหมายเลข 2 มีหน้าที่ให้บริการรับรองเอกสารและรับรองเอกสารตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสารและบทบัญญัติทางกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง สำนักงานรับรองเอกสารหมายเลข 2 อยู่ภายใต้การกำกับดูแลและการจัดการโดยตรงของกระทรวงยุติธรรมในด้านการจัดองค์กร บุคลากร และการดำเนินงาน ขณะเดียวกันก็ปฏิบัติตามคำสั่ง การตรวจสอบ และการให้คำแนะนำด้านความเชี่ยวชาญและวิชาชีพของ กระทรวงยุติธรรม

*หน้าที่และอำนาจ

หน้าที่: (1) ตรวจสอบและดูแลให้ผู้รับรองเอกสารที่ปฏิบัติงานในองค์กรของตนปฏิบัติตามขั้นตอนการรับรองเอกสารตามบทบัญญัติของกฎหมาย ปฏิบัติตามจรรยาบรรณวิชาชีพผู้รับรองเอกสาร กฎบัตรของสมาคมผู้รับรองเอกสารแห่งเวียดนาม และปฏิบัติตามมติของหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจหน้าที่ (2) ปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยแรงงาน ภาษี การเงิน และสถิติ (3) ปฏิบัติตามระเบียบปฏิบัติการทำงานตามวันและเวลาทำการของหน่วยงานบริหารของรัฐ และดูแลให้ผู้รับรองเอกสารและพนักงานขององค์กรปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับวันและเวลาทำการขององค์กร (4) ติดประกาศตารางการทำงาน ขั้นตอนการรับรองเอกสาร กฎระเบียบภายในสำหรับการรับคำขอรับรองเอกสาร ค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสาร ค่าธรรมเนียม ราคาบริการตามคำขอที่เกี่ยวข้องกับการรับรองเอกสารและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่สำนักงานใหญ่ขององค์กรของตน (5) รายงานต่อกระทรวงยุติธรรมเพื่ออนุมัติและติดประกาศรายชื่อผู้ร่วมงานแปลขององค์กรของตน (6) ซื้อประกันความรับผิดทางวิชาชีพสำหรับผู้รับรองเอกสารขององค์กรของตนตามบทบัญญัติของมาตรา 39 แห่งพระราชบัญญัติผู้รับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 ชดใช้ค่าเสียหายตามบทบัญญัติแห่งมาตรา 40 แห่งพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2567; (7) รับ จัดการ และอำนวยความสะดวกแก่ผู้ฝึกงานทนายความระหว่างการฝึกงานในองค์กรของตน; (8) สร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยให้ทนายความในองค์กรของตนได้ปฏิบัติงานทนายความและเข้าร่วมการฝึกอบรมทนายความประจำปี; (9) ปฏิบัติตามคำขอของหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจเกี่ยวกับการรายงาน การตรวจสอบ การสอบสวน และการให้ข้อมูลธุรกรรมที่รับรองโดยสำนักงานทนายความ เอกสารและเอกสารที่รับรอง (10) จัดทำสมุดคำขอรับรองเอกสาร สมุดรับรองเอกสาร หนังสือประเภทอื่นๆ และบันทึกการรับรองเอกสารของหอจดหมายเหตุตามบทบัญญัติของกฎหมาย (11) จัดทำข้อมูลที่ต้องบันทึกลงในฐานข้อมูลการรับรองเอกสารตามบทบัญญัติของมาตรา 66 แห่งพระราชบัญญัติการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 (12) รักษาเนื้อหาการรับรองเอกสารเป็นความลับ เว้นแต่ในกรณีที่ผู้ร้องขอรับรองเอกสารยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรหรือกฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น ใช้ตราประทับที่สำนักงานใหญ่ขององค์กรรับรองเอกสารและปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการจัดการและการใช้ตราประทับ (13) รับบันทึกการรับรองเอกสารที่กำหนดโดยกระทรวงยุติธรรมตามบทบัญญัติของมาตรา 68 แห่งพระราชบัญญัติการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 (14) ภาระผูกพันอื่นๆ ตามที่บัญญัติไว้ในพระราชบัญญัติการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 และบทบัญญัติของกฎหมายที่เกี่ยวข้องอื่นๆ

อำนาจ: (1) ลงนามในสัญญาจ้างงานและสัญญาจ้างแรงงานกับเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารตามที่กำหนดไว้ในข้อ ก และข้อ ค วรรค 1 มาตรา 37 แห่งพระราชบัญญัติการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 และลูกจ้างอื่นที่ปฏิบัติงานในองค์กรของตน; (2) เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสาร ค่าบริการ และราคาตามที่กำหนดเกี่ยวกับการรับรองเอกสาร และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตามที่บัญญัติไว้ในพระราชบัญญัติการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 และกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง; (3) ให้บริการรับรองเอกสารนอกเวลาทำการของหน่วยงานบริหารส่วนท้องถิ่นของรัฐเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการรับรองเอกสารของบุคคลและองค์กร; (4) ใช้ประโยชน์และใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลการรับรองเอกสาร ฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ และฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามที่กฎหมายกำหนดเพื่อให้บริการรับรองเอกสาร; (5) สิทธิอื่น ๆ ตามที่บัญญัติไว้ในพระราชบัญญัติการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 และกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง

*โครงสร้างองค์กร จำนวนพนักงาน

โครงสร้างองค์กร :   คณะกรรมการบริหารประกอบด้วย หัวหน้าหน่วยงาน และรองหัวหน้าหน่วยงาน จำนวน 2 คน 2. ไม่มีการตั้งหน่วยงานเฉพาะทางหรือวิชาชีพขึ้นในสำนักงานนิติกร หมายเลข 2. เจ้าหน้าที่ (คณะเจ้าหน้าที่) รับผิดชอบงานภาคสนามแต่ละประเภทตามระบบผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน

จำนวนพนักงาน : สำนักงานทนายความจังหวัด หมายเลข 2 แบ่งตามตำแหน่งงาน ชื่อตำแหน่งทางวิชาชีพ โครงสร้างข้าราชการพลเรือนสามัญ ที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ ภารกิจ ขอบเขตการดำเนินงาน และจำนวนพนักงานกรมยุติธรรมทั้งหมดที่คณะกรรมการประชาชนจังหวัดมอบหมายเป็นรายปี

*หลักการทำงาน

หัวหน้าสำนักงานโนตารีหมายเลข 2 คือ หัวหน้าสำนักงานโนตารีหมายเลข 2 รับผิดชอบต่ออธิบดีกรมยุติธรรม และต่อหน้าที่กฎหมายในกิจกรรมทั้งหมดของสำนักงานโนตารีหมายเลข 2

รองหัวหน้าสำนักงานโนตารีหมายเลข 2 มีหน้าที่ช่วยหัวหน้าสำนักงานโนตารีหมายเลข 2 ในการดูแลงานด้านหนึ่งหรือหลายด้านของสำนักงานโนตารีหมายเลข 2 และต้องรับผิดชอบต่อหัวหน้าสำนักงานและตามกฎหมายในภารกิจที่ได้รับมอบหมาย ในกรณีที่หัวหน้าสำนักงานไม่อยู่ รองหัวหน้าสำนักงานจะได้รับอนุญาตจากหัวหน้าสำนักงานให้บริหารจัดการงานทั้งหมดของสำนักงาน และต้องรายงานผลการปฏิบัติงานให้หัวหน้าสำนักงานทราบในช่วงเวลาที่ได้รับมอบหมาย

ผู้รับรองเอกสารใช้สิทธิและหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติผู้รับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 และเอกสารที่เกี่ยวข้อง และต้องรับผิดชอบต่อการบังคับบัญชาของสำนักงานผู้รับรองเอกสารแห่งที่ 2 และต่อหน้าที่ของกฎหมายในงานที่ได้รับมอบหมายและความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่อื่น ๆ จะต้องปฏิบัติตามบทบัญญัติแห่งกฎหมายว่าด้วยข้าราชการพลเรือนและแนวทางปฏิบัติ

ที่มา: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869