การเปิดระบบนิเวศข้อมูล ทางการศึกษา ที่เชื่อมโยงถึงกัน
กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมได้ประกาศร่างหนังสือเวียนที่กำหนดระเบียบเกี่ยวกับการจัดการและการใช้ข้อมูลนักเรียนดิจิทัลในสถาบันการศึกษาทั่วไปและสถาบันการศึกษาต่อเนื่อง
นายเลอ วัน ฮวา ผู้อำนวยการศูนย์การศึกษาต่อเนื่อง สารสนเทศ และภาษาต่างประเทศ จังหวัด กวางตรี ได้ศึกษาร่างเอกสารดังกล่าว และกล่าวว่า บทบาทสำคัญของบันทึกการเรียนแบบดิจิทัลนั้นมีส่วนช่วยในการสร้างบันทึกการเรียนรู้ตลอดชีวิตสำหรับผู้เรียน ในอดีต บันทึกการเรียนส่วนใหญ่จะจัดการแยกกันสำหรับแต่ละปีการศึกษาและแต่ละระดับการศึกษา แต่บันทึกดิจิทัลได้รับการออกแบบให้เป็นแหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย โดยเชื่อมโยงกับรหัสประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันสำหรับผู้เรียนแต่ละคนในระบบบันทึกการเรียนรู้ตลอดชีวิต ด้วยแนวทางนี้ บันทึกดิจิทัลจึงกลายเป็น "แกนข้อมูล" ที่ต่อเนื่อง บันทึกการสร้างและการพัฒนาความสามารถของแต่ละบุคคลตั้งแต่เริ่มต้นการเรียนจนถึงวัยผู้ใหญ่
นายเลอ วัน ฮวา กล่าวว่า สำหรับหน่วยงานบริหารการศึกษา ข้อมูลโรงเรียนดิจิทัลช่วยในการติดตาม วิเคราะห์ ประเมิน และคาดการณ์คุณภาพการศึกษาได้อย่างแม่นยำ ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อการวางแผนนโยบาย และในขณะเดียวกันก็สนับสนุนการแนะแนวอาชีพและการฝึกอบรมวิชาชีพที่สอดคล้องกับความต้องการในทางปฏิบัติมากยิ่งขึ้น
สำหรับสถาบันการศึกษา ข้อมูลนักเรียนแบบดิจิทัลมีส่วนช่วยในการกำหนดมาตรฐานกระบวนการจัดการทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างและการอัปเดต ไปจนถึงการลงลายมือชื่อดิจิทัล ซึ่งช่วยลดภาระงานด้านธุรการและเอกสารสำหรับครูและผู้บริหารได้อย่างมาก เมื่อนักเรียนย้ายโรงเรียน ข้อมูลทางวิชาการจะถูกซิงโครไนซ์และส่งต่อโดยอัตโนมัติ ลดความเสี่ยงของการสูญหายของข้อมูลหรือการขาดหายของข้อมูล นอกจากนี้ การใช้ลายมือชื่อดิจิทัลโดยครูผู้สอน ครูประจำชั้น และผู้บริหารโรงเรียน ร่วมกับกลไกการติดตามข้อมูล จะช่วยเพิ่มความโปร่งใสและลดความเสี่ยงในการแก้ไขหรือปลอมแปลงข้อมูลทางวิชาการ
สำหรับนักเรียนและผู้ปกครอง ข้อมูลทางการศึกษาแบบดิจิทัลช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็ว โปร่งใส และสะดวกยิ่งขึ้น ผู้ปกครองและนักเรียนสามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อติดตามผลการเรียนและพฤติกรรมได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยเสริมสร้างความร่วมมือระหว่างครอบครัวและโรงเรียน เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนทางธุรการ เช่น การย้ายโรงเรียน การลงทะเบียน หรือการตรวจสอบประวัติการเรียน ข้อมูลทางการศึกษาแบบดิจิทัลสามารถนำมาใช้ได้โดยตรงผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัล เช่น VNeID หรือพอร์ทัลบริการสาธารณะ ซึ่งช่วยลดเอกสารและขั้นตอนทางธุรการลงได้
ในภาพรวมแล้ว ระบบบันทึกข้อมูลโรงเรียนดิจิทัลได้รับการออกแบบมาเพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลการศึกษาและการฝึกอบรมแห่งชาติ และบูรณาการกับแพลตฟอร์มดิจิทัลระดับชาติ ซึ่งจะช่วยให้ข้อมูลทางการศึกษาเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างพื้นฐานข้อมูลระดับชาติ และมีส่วนช่วยในการพัฒนา รัฐบาล ดิจิทัลและสังคมดิจิทัล

การขจัดอุปสรรคด้านโครงสร้างพื้นฐานและการจัดหาเงินทุนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการนำระบบบันทึกข้อมูลโรงเรียนดิจิทัลไปใช้ในทางปฏิบัติ
จากประสบการณ์ในการนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมาใช้ในโรงเรียนของเขา นายแคม วัน ธาน ผู้อำนวยการโรงเรียนประถมศึกษาและมัธยมศึกษาฮุยบัค (ตำบลฟูเยน จังหวัดซอนลา) เชื่อว่าการนำระบบบันทึกข้อมูลนักเรียนแบบดิจิทัลมาใช้ก่อให้เกิดประโยชน์มากมาย แต่ก็สร้างความท้าทายมากมายให้กับสถาบันการศึกษา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่ห่างไกล
ความท้าทายประการแรกคือประเด็นเรื่องโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคและความปลอดภัยของข้อมูล ร่างระเบียบข้อบังคับระบุว่าโรงเรียนต้องดำเนินการเชิงรุกเพื่อให้แน่ใจว่าโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ อุปกรณ์ และซอฟต์แวร์เป็นไปตามมาตรฐาน และจัดให้มีการสำรองและกู้คืนข้อมูล อย่างไรก็ตาม ในหลายโรงเรียนในพื้นที่ด้อยโอกาส งบประมาณมีจำกัด ระบบคอมพิวเตอร์ล้าสมัย และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่เสถียรอย่างแท้จริง ส่งผลกระทบต่อการอัปเดตและการส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์
นอกจากนี้ ข้อกำหนดให้ครูผู้สอน ครูประจำชั้น และผู้บริหารสถานศึกษาต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัลส่วนบุคคลในการบันทึกข้อมูลนักเรียน ยังสร้างแรงกดดันทางการเงินอย่างมาก การจัดหาลายเซ็นดิจิทัลให้กับครูผู้สอนทั้งหมดและการต่ออายุลายเซ็นเป็นประจำทุกปีนั้นต้องใช้เงินทุนจำนวนมาก ในขณะที่ปัจจุบันยังไม่มีระเบียบข้อบังคับเฉพาะเกี่ยวกับกลไกการสนับสนุนหรือแหล่งเงินทุนสำหรับเรื่องนี้
ความท้าทายอีกประการหนึ่งคือความจำเป็นในการแปลงข้อมูลจากเอกสารทะเบียนเรียนที่เป็นกระดาษให้เป็นดิจิทัล จัดมาตรฐาน และปรับปรุงข้อมูลให้สอดคล้องกับระบบทะเบียนเรียนดิจิทัล นายธานกล่าวว่า นี่เป็นงานที่ต้องใช้เวลาและกำลังคนจำนวนมากในการตรวจสอบและยืนยันข้อมูล เนื่องจากโรงเรียนหลายแห่งขาดบุคลากรด้านไอทีโดยเฉพาะ งานนี้จึงตกอยู่กับครูและพนักงานโรงเรียนเป็นส่วนใหญ่ โดยเฉพาะครูไอทีที่ต้องรับผิดชอบงานมากมายที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลอยู่แล้ว
เพื่อให้มั่นใจถึงความเป็นไปได้ในการดำเนินการ นายแคม วัน ธาน เสนอให้จัดตั้งกลไกเพื่อสนับสนุนการจัดหาเงินทุนสำหรับการออกและบำรุงรักษาลายเซ็นดิจิทัลส่วนบุคคลสำหรับครูอย่างเต็มที่ พร้อมทั้งลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศขั้นพื้นฐานสำหรับสถาบันการศึกษาที่ด้อยโอกาส ส่วนแผนงานสำหรับการเปลี่ยนเอกสารทางการศึกษาให้เป็นดิจิทัลนั้น จำเป็นต้องมีกฎระเบียบที่ชัดเจนยิ่งขึ้น โดยเน้นวิธีการทีละขั้นตอน ให้ความสำคัญกับนักเรียนใหม่และนักเรียนในระดับชั้นแรกๆ เช่น ชั้นประถมศึกษาปีที่ 1, มัธยมศึกษาปีที่ 6 และมัธยมศึกษาปีที่ 4 สำหรับการเปลี่ยนเอกสารทางการศึกษาที่เป็นกระดาษซึ่งมีมานานหลายปีแล้วให้เป็นดิจิทัลนั้น จำเป็นต้องมีแผนงานที่เหมาะสม โดยอนุญาตให้พื้นที่ภูเขาดำเนินการเป็นขั้นตอนแทนที่จะกำหนดเส้นตายเดียวทั่วประเทศ วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงภาระงานที่มากเกินไปต่อบุคลากรและรับประกันคุณภาพของข้อมูลระหว่างการดำเนินการ
นายดิงห์ เทียน ฮว่าง ผู้อำนวยการโรงเรียนมัธยมต้นประจำชนเผ่าน้ำคาน (ตำบลน้ำคาน จังหวัดเหงะอาน) ได้แบ่งปันประสบการณ์ในการนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมาใช้ในโรงเรียนของเขา โดยกล่าวว่าความยากลำบากในปัจจุบันส่วนใหญ่เกิดจากโครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีที่ไม่เท่าเทียมกันในบางพื้นที่ ทักษะด้านดิจิทัลที่จำกัดของครูบางคน และความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดของข้อมูลและปัญหาด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่ต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ
นายดิงห์ เทียน ฮว่าง แสดงความปรารถนาให้กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมดำเนินการปรับปรุงระบบซอฟต์แวร์ที่เป็นมาตรฐานเดียวกันอย่างต่อเนื่อง เสริมสร้างการฝึกอบรมครู และพัฒนากลยุทธ์การดำเนินงานที่เหมาะสมในแต่ละภูมิภาค นอกจากนี้ เขายังขอให้มีการออกระเบียบที่ชัดเจนเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูล การจัดเก็บ และความรับผิดชอบในการปรับปรุงข้อมูล เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัย ความถูกต้อง และความสอดคล้องกันทั่วประเทศ
เพื่อให้มั่นใจว่ากฎระเบียบใหม่จะถูกนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ นายเลอ วัน ฮวา เสนอให้มุ่งเน้นไปที่ภารกิจสำคัญหลายประการ ได้แก่ การประสานโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคและการกำหนดมาตรฐานข้อมูลทั่วประเทศ การแก้ไขปัญหาด้านงบประมาณและการจัดให้มีลายเซ็นดิจิทัลฟรีสำหรับครู การเสริมสร้างการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติที่เชื่อมโยงกับการลดเอกสารและการยุติการใช้เอกสารกระดาษและเอกสารดิจิทัลควบคู่กัน การส่งเสริมความตระหนักรู้ในหมู่ผู้ปกครองและนักเรียนเกี่ยวกับการเข้าถึงและการใช้รายงานผลการเรียนดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพ และการเพิ่มความเข้มงวดของข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของข้อมูลเพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทั้งหมดได้รับการติดตาม ตรวจสอบย้อนกลับ และควบคุมอย่างครบถ้วน
จากมุมมองการนำไปใช้ในทางปฏิบัติ จะเห็นได้ว่าบันทึกข้อมูลนักเรียนแบบดิจิทัลไม่ใช่เพียงแค่โปรแกรมซอฟต์แวร์ แต่เป็นการเปลี่ยนแปลงทัศนคติและวิธีการบริหารจัดการทางการศึกษา ปัจจัยที่สำคัญที่สุดคือการทำให้ครูรู้สึกว่าเทคโนโลยีช่วยสนับสนุนและปลดปล่อยพวกเขา แทนที่จะสร้างแรงกดดันเพิ่มขึ้นในงานประจำวันของพวกเขา” นายเลอ วัน ฮวา กล่าว
ที่มา: https://giaoducthoidai.vn/thao-go-thach-thuc-khi-trien-khai-hoc-ba-so-post781020.html







