รวบรวมและส่งมอบเอกสารด้านการคุ้มครองสิ่งแวดล้อมอย่างมีประสิทธิภาพ

แผนปฏิบัติการที่ 01/KH-STNMT ลงวันที่ 2 มกราคม 2568 ของกรมทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม (ปัจจุบันคือ กรมวิชาการเกษตรและสิ่งแวดล้อม) เรื่อง การรวบรวมและส่งมอบเอกสารสำคัญ ปี 2568

เพื่อ ให้เกิดความกระตือรือร้นในการรวบรวม ปรับปรุง และจัดทำรายการเอกสารและบันทึกต่างๆ เพื่อใช้ในการบริหารและจัดการองค์กรและบุคคลที่ต้องการความช่วยเหลือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการรองรับงานวิชาชีพของ ภาคส่วนทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม (ปัจจุบันคือภาคส่วน เกษตรกรรม และสิ่งแวดล้อม ) ในลักษณะ ที่เป็นวิทยาศาสตร์ ทันท่วงที และมีประสิทธิภาพสูง

เอกสารที่ส่งมาจะถูกประมวลผลและมัดรวมกันในแฟ้ม 3 ชั้นหรือถุงกระดุม โดยมีรายงานการประชุมและรายการโดยละเอียดรวมอยู่ในเอกสารแต่ละรายการ ทำให้การส่งมอบ การตรวจสอบ และการประมวลผลเอกสารสะดวกมาก ช่วยประหยัดเวลาและกำลังคน

ตั้งแต่ต้นปี พ.ศ. 2568 ผู้บริหารและข้าราชการกรมการจัดการสิ่งแวดล้อมได้ประสานงานเชิงรุกกับเจ้าหน้าที่และลูกจ้างของกรมเก็บรักษาข้อมูล สังกัดสำนักทะเบียนที่ดิน กรมทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม (ปัจจุบันคือ กรมวิชาการเกษตรและสิ่งแวดล้อม) เพื่อตกลงกันในการรวบรวมและส่งมอบเอกสารในด้านการคุ้มครองสิ่งแวดล้อม การแก้ไข การสร้างแคตตาล็อกเอกสาร การเก็บรักษาบันทึก การให้บริการการใช้ประโยชน์ การค้นหา การให้ข้อมูล และการให้บริการงานวิชาชีพของภาคเกษตรและสิ่งแวดล้อมให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับ

ในช่วง 6 เดือนแรกของปี กรมการจัดการสิ่งแวดล้อมได้ส่งเอกสารไปแล้ว 11 ชุด รวม 338 ชุด เอกสารที่ส่งแต่ละชุดมีรายการส่วนประกอบของเอกสารอย่างละเอียด พร้อมบันทึกการส่งเอกสารแยกกันสำหรับแต่ละไฟล์ เทียบเท่ากับ 01 โครงการ จึงสะดวกอย่างยิ่งในการรับ ประมวลผล และจัดทำรายการเอกสาร มีประสิทธิภาพในการจัดเก็บและรักษาเอกสารในสาขาการจัดการสิ่งแวดล้อม และผลงานอันทรงคุณค่าของอุตสาหกรรมโดยรวม โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีส่วนสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดเก็บและรักษาเอกสาร เพื่อประโยชน์ต่อวิชาชีพของอุตสาหกรรมและภารกิจ ทางการเมือง ทั่วไปของจังหวัดกาวบั่ง

หลังจากผ่านกระบวนการและจัดหมวดหมู่แล้ว เอกสารจะถูกจัดเก็บในกล่อง ป้องกันเชื้อรา และจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบบนชั้นวางเหล็กเฉพาะทาง นอกจากนี้ บริการค้นหาและเรียกคืนเอกสารยังดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อตอบสนองทุกความต้องการของงานระดับมืออาชีพ

ด้วยบทบาทที่รับผิดชอบในการทำงานระดับมืออาชีพ การประสานงานอย่างใกล้ชิดและยืดหยุ่นระหว่างกรมการจัดการสิ่งแวดล้อมและกรมสารสนเทศและจดหมายเหตุ สำนักงานที่ดินได้ทำหน้าที่ได้ดีในการรวบรวมและส่งมอบเอกสารตามแผนในช่วง 6 เดือนแรกของปี 2568 และยังคงเร่งรัดการรวบรวมและส่งมอบเอกสารในช่วง 6 เดือนสุดท้ายของปี 2568 เพื่อบริหารจัดการอย่างใกล้ชิด เป็นวิทยาศาสตร์และเป็นระบบ หลีกเลี่ยงความเสียหายและสูญหายของเอกสาร เพื่อตอบสนองความต้องการในการให้บริการงานการใช้ประโยชน์เอกสารอย่างรวดเร็วและเรียบร้อย ปรับปรุงคุณภาพและประสิทธิภาพของงานระดับมืออาชีพในภาคเกษตรและสิ่งแวดล้อม มีส่วนสนับสนุนในการให้คำแนะนำการพัฒนาเศรษฐกิจและการเมืองโดยทั่วไปของจังหวัดกาวบั่งอย่างมีประสิทธิภาพ

ที่มา: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855