(Bqp.vn) – ในช่วงบ่ายของวันที่ 11 มีนาคม ณ กรุงฮานอย พลโท เลอ ฮุย วินห์ สมาชิกคณะกรรมการกลางพรรค รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงกลาโหม ทำงานร่วมกับสำนักงานกระทรวงกลาโหมในการนำระบบการจัดการและบริหารเอกสารไปใช้ ผู้เข้าร่วมประชุม ได้แก่ พันเอก เหงียน ดึ๊ก ไห่ รองหัวหน้าสำนักงานกระทรวงกลาโหม และผู้แทนผู้บัญชาการกรมและกองสังกัดสำนักงานกระทรวงกลาโหม
พันเอก เหงียน ดึ๊ก ไฮ กล่าวรายงานในที่ประชุม
พลโทอาวุโส เลอ ฮุย วินห์ กล่าวในที่ประชุม เน้นย้ำว่า ระบบการจัดการและบริหารเอกสารมีบทบาทสำคัญในการช่วยปรับปรุงการบังคับบัญชาและการบริหาร ประการแรกคือระบบส่งเอกสาร ได้รับอย่างรวดเร็วและแม่นยำ ลดเวลาในการจัดระเบียบและปรับใช้ ; จึงมีส่วนส่งเสริมรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์สู่รัฐบาลดิจิทัลในกระทรวงกลาโหม ดังนั้นการสร้างระบบจึงต้องปลอดภัย เหมาะสม และมีเสถียรภาพ กระบวนการและการดำเนินงานนั้นเรียบง่ายและเข้าใจง่าย พลโทอาวุโส เลอ ฮุย วินห์ ร้องขอให้สำนักงานกระทรวงกลาโหมเป็นผู้บุกเบิกและเป็นแบบอย่างในการปรับใช้และการนำระบบการจัดการและบริหารเอกสารไปใช้เรียนรู้จากประสบการณ์ในขณะดำเนินการ จากนั้นจึงนำไปปรับใช้ในระดับต่อไป และหน่วยทั่วทั้งกองทัพ
ตามรายงานของสำนักงานกระทรวงกลาโหมในการประชุม ปัจจุบัน ทั้งกองทัพมีหน่วยงานและหน่วยต่างๆ กว่า 600 หน่วยงาน ที่ใช้ระบบการจัดการและบริหารเอกสาร โดยมีบัญชีมากกว่า 70.000 บัญชี ตรงตามข้อกำหนด ขอปรับใช้สำหรับหน่วยงานและ ทุกระดับและดำเนินกระบวนการออก ส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามแบบดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ สำนักงานกระทรวงกลาโหมได้จัดการฝึกอบรมและคำแนะนำแก่หน่วยงานและหน่วยงานเกี่ยวกับเนื้อหาในการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามแบบดิจิทัล ตั้งแต่วันที่ 01 มกราคม 01 จนถึงปัจจุบัน สำหรับหน่วยงานและหน่วยงานในสังกัดกระทรวง มีการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว 2024 รายการ โดย 32.417% ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นลายเซ็นดิจิทัล พร้อมทั้งดังกล่าว สำนักงานกระทรวงกลาโหมได้รายงานต่อหัวหน้ากระทรวงกลาโหมเพื่อออกกฎเกณฑ์การติดตาม เร่งรัด ตรวจสอบ และติดตามการปฏิบัติงานของคณะกรรมาธิการการทหารกลางและผู้นำกระทรวงกลาโหม กลาโหม ห้องสื่อสารเป็นหน้าที่ของระบบการจัดการและบริหารเอกสาร
ในส่วนของการนำระบบไปใช้งานในสำนักงานกระทรวงกลาโหมนั้น ปัจจุบัน คอมพิวเตอร์ของผู้บังคับบัญชา เจ้าหน้าที่ และลูกจ้าง 100% เชื่อมต่อกับเครือข่ายการรับส่งข้อมูลทางการทหาร ติดตั้งและใช้งาน Document Management System สำเนาและปฏิบัติการ ลายเซ็นดิจิทัล ได้แก่ จัดสรรและติดตั้งอย่างครบครัน นอกจากนี้ สำนักงานกระทรวงกลาโหมยังได้ดำเนินการอัพเกรดระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ทางการทหารเรียบร้อยแล้ว มั่นใจ ความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลระดับ 4 ตามระเบียบของรัฐ ตรงตามข้อกำหนดการวางระบบ และพร้อมรับมือการประมวลผล เอกสารจะเป็นความลับเมื่อโซลูชั่นรักษาความปลอดภัยเสร็จสิ้น เจ้าหน้าที่และพนักงานได้รับการฝึกอบรมและฝึกฝนการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารในสภาพแวดล้อมเครือข่าย โดยเฉพาะการส่งและประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลส่วนบุคคล และการมอบหมาย ติดตาม และกระตุ้นการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมาธิการการทหารกลางและผู้นำกระทรวงกลาโหม หน่วยงานในสำนักงานกระทรวงกลาโหมได้นำเสนอเอกสารลงนามแบบดิจิทัลและเผยแพร่ในระบบให้กับหน่วยงานและหน่วยทั่วทั้งกองทัพ ในการดำเนินโครงการ Digital Transformation ในกระทรวงกลาโหม สำนักงานกระทรวงกลาโหมได้นำเสนอและรายงานต่อหัวหน้ากระทรวงกลาโหมเกี่ยวกับนโยบายการลงทุนของโครงการ “สร้าง ยกระดับ และบูรณาการการบริหารจัดการและการดำเนินงาน” ระบบ" บริหารจัดการการทำงานของหัวหน้ากระทรวงกลาโหมและหัวหน้าทุกระดับ" ตอบโจทย์การขยาย อัพเกรด และพัฒนาระบบในเร็วๆ นี้
