Bước chuyển mình sau đại dịch: văn phòng không thể như cũ

COVID-19 khiến doanh nghiệp buộc phải áp dụng làm việc từ xa. Khi trở lại, họ đặt câu hỏi: Văn phòng còn bắt buộc không? Làm sao giữ chân người giỏi trong môi trường linh hoạt? Làm sao thể hiện văn hóa qua không gian?

Từ đó, thiết kế văn phòng hậu đại dịch tập trung vào 2 yếu tố chính: Tính linh hoạt và bản sắc thương hiệu.

Tính linh hoạt - không gian cần thích nghi với mọi tình huống

Làm việc linh hoạt cần không gian linh hoạt

Trước đại dịch, mô hình “mỗi người một bàn” cố định là phổ biến. Tuy nhiên, nhu cầu hybrid working hiện nay yêu cầu không gian:

●     Dễ thay đổi, lắp ghép và chia tách.

●     Đa chức năng: bàn cá nhân, họp nhanh, brainstorming, cộng tác.

●     Tối ưu theo giờ/ngày sử dụng.

 

Inter Office đã tiên phong áp dụng các giải pháp thiết kế như:

●     Bàn làm việc có thể xếp chồng, di chuyển linh hoạt.

●     Vách ngăn di động tạo không gian mở hoặc riêng tư khi cần.

●     Tủ locker cá nhân giúp tận dụng không gian chung hiệu quả.

Công nghệ hóa không gian làm việc

Ngoài vật lý, sự linh hoạt còn đến từ công nghệ:

●     Màn hình không dây, bảng tương tác giúp tổ chức họp mọi nơi.

●     Hệ thống booking bàn/phòng họp online.

●     Hạ tầng mạng mạnh và phân vùng linh hoạt phục vụ nhu cầu online/offline đồng thời.

Bản sắc thương hiệu: văn phòng là "bộ mặt thứ hai" của doanh nghiệp

Sau đại dịch, sự gắn kết của nhân viên với công ty bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Khi không còn gặp nhau mỗi ngày, văn hóa doanh nghiệp và tinh thần thương hiệu cần được thể hiện rõ ràng hơn bao giờ hết – ngay từ không gian làm việc.

Thiết kế văn phòng = truyền thông thương hiệu

Inter office giúp doanh nghiệp thể hiện bản sắc qua:

●     Tone màu nhận diện, họa tiết, logo, slogan được ứng dụng khéo léo vào nội thất.

●     Không gian kể chuyện: tường trưng bày lịch sử hình thành, sản phẩm nổi bật, thành tựu.

●     Khu vực truyền cảm hứng: thư viện, góc sáng tạo, khu cà phê mang chất riêng của thương hiệu.

 

Điển hình, với một startup công nghệ trẻ trung, Inter office thiết kế văn phòng lấy cảm hứng từ "garage sáng tạo" với trần mở, đèn thô công nghiệp và bảng vẽ khắp nơi – vừa thể hiện tinh thần đột phá, vừa tạo cảm hứng làm việc.

Văn phòng trở thành công cụ chiến lược giữ chân nhân sự

Gensler cho thấy 70% nhân viên sẽ quay lại văn phòng nếu không gian linh hoạt, thoải mái và hỗ trợ cộng tác.

Từ văn phòng để làm việc → văn phòng để kết nối

Văn phòng ngày nay cần:

●     Không gian cộng tác linh hoạt: ghế mềm, khu brainstorming, bảng vẽ lớn.

● Khu vực “nghỉ nhưng không tĩnh”: góc thư giãn, bếp chung, khu thể thao nhẹ.

●     Đầu tư ánh sáng – âm thanh – chất liệu để tạo sự thoải mái, giảm stress.

Văn phòng tốt = nâng cao trải nghiệm nhân viên = giữ chân nhân sự = tăng hiệu suất và tinh thần làm việc.

Inter office – đơn vị tiên phong thiết kế thi công văn phòng thời hậu đại dịch

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng, Inter Office thấu hiểu rõ những thay đổi mang tính cấu trúc trong cách doanh nghiệp vận hành hậu đại dịch.

 
 

Tư duy thiết kế không gian “Kết nối con người”

Inter Office không chỉ đơn thuần là thi công nội thất. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp:

●     Phân tích mô hình làm việc: onsite, hybrid hay remote-first.

●     Tư vấn thiết kế theo mục tiêu sử dụng: sáng tạo, hiệu suất, kết nối, truyền cảm hứng.

●     Thiết kế không gian tối ưu chi phí – tăng hiệu quả vận hành – thể hiện rõ giá trị thương hiệu.

Quy trình chuyên nghiệp – thi công trọn gói

Từ ý tưởng – thiết kế – thi công – nghiệm thu, Inter Office thực hiện quy trình khép kín:

Bước 1: Tư vấn nhu cầu, ngân sách, phong cách.

Bước 2: Khảo sát, đo đạc mặt bằng thực tế.

Bước 3: Thiết kế layout 2D & phối cảnh 3D.

Bước 4: Triển khai hồ sơ kỹ thuật chi tiết.

Bước 5: Ký duyệt, sản xuất nội thất.

Bước 6: Thi công hoàn thiện toàn bộ công trình.

Bước 7: Vệ sinh, nghiệm thu & bàn giao.

>>> Xem chi tiết: Quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp

Văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà là nền tảng phát triển

Linh hoạt – Thương hiệu – Gắn kết là 3 tiêu chí thiết yếu cho thiết kế văn phòng hiện đại.

Inter Office đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp tạo ra không gian làm việc không chỉ đẹp, mà còn hiệu quả, bền vững và đậm chất riêng.

 

Văn phòng tương lai không chỉ để làm việc, mà là nơi khơi nguồn cảm hứng, thể hiện bản sắc và kết nối con người. Hãy để Inter Office đồng hành cùng bạn kiến tạo không gian sẵn sàng cho mọi thay đổi.

Liên hệ Inter Office để nhận tư vấn miễn phí:

Website: www.interoffice.vn

Hotline: 093.182.2727

Email: interofficedesign@gmail.com

Trụ sở: 52/80 Nguyễn Sỹ Sách, Phường Tân Sơn, TP. HCM

●     Văn phòng HCM: 50/63 Lê Thị Hồng, Phường Gò Vấp, TP.HCM

●     Văn phòng Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà ICON4, Số 243 Đê La Thành, P. Đống Đa, Hà Nội

Nguồn: https://huengaynay.vn/kinh-te/thiet-ke-van-phong-hau-covid-19-inter-office-dan-dau-xu-huong-linh-hoat-hoa-va-ca-nhan-hoa-thuong-hieu-156193.html