Tarihi belgelerin değerini korumak amacıyla muhafaza edilmesi.

On yıllar boyunca, devrimci hükümetin ilk yıllarından kalma dosyalar, idari belgeler ve haritalar, Thai Nguyen İl Tarih Arşivi Merkezi'nde özenle muhafaza edilmeye devam etmektedir.

Ancak zamanın, iklimin ve önceki saklama koşullarının etkileri nedeniyle birçok belge hasar görme riski altındadır. Bu nedenle, tarihi değerleri bugün ve gelecek için korumak amacıyla restorasyon, muhafaza ve dijitalleştirme acil görevler haline gelmiştir.

Kağıt belgelerin restorasyonu ve korunması, yalnızca kağıt belgelerin ömrünü uzatmakla kalmaz, aynı zamanda dijital ortama aktarımı, veri tabanı oluşturulmasını ve belgeye erişimi de kolaylaştırır.

İl Halk Komitesi'nin 2026-2030 dönemi için Thai Nguyen İl Tarih Arşivleri Merkezi'nde muhafaza edilen arşiv belgelerinin restorasyonuna ilişkin 115 numaralı planı ve İçişleri Bakanlığı'nın 77 numaralı planı uyarınca, Thai Nguyen İl Tarih Arşivleri Merkezi, 2026 yılında, 1946-1954 dönemine ait Thai Nguyen İl İdari Komitesi arşivlerinin 95 dosyasında bulunan yaklaşık 8.800 belgeyi restore etmeyi planlamaktadır. Bunların tamamı, özel tarihi ve hukuki değere sahip kalıcı arşiv belgeleridir.

Ancak, bu belgelerin büyük çoğunluğu şu anda fiziksel olarak kötü durumda; ufalanıyor, yırtılıyor, soluyor veya asit nedeniyle aşınıyor. Bazı belgeler çok ince el yapımı kağıttan yapılmış olup, en ufak bir darbeyle bile yırtılabilir. Eğer zamanında işlem görmezse, birçok belge artık kurtarılamayacak veya korunamayacaktır.

Thai Nguyen ili Tarih Arşivleri Merkezi Müdürü Bay Bui Van Huan'a göre, belgelerin restore edilmesi ve korunması, dijitalleştirme, güvenli kopyalar oluşturma ve orijinal belgeleri etkilemeden dijital ortamda kullanma açısından hayati önem taşımaktadır.

İl genelindeki tarihi arşivlerin standart koşullar altında yönetilmesi ve korunması, kağıt tabanlı belgelerin güvenliğini ve uzun ömürlülüğünü sağlamak açısından hayati önem taşımaktadır. Bu aynı zamanda arşiv çalışmalarında dijital dönüşümü teşvik etmeye ve Merkezi Komite'nin dijital dönüşümle ilgili 57 sayılı Kararını etkin bir şekilde uygulamaya katkıda bulunan bir görevdir.

Arşiv belgelerinin restorasyonu, profesyonelden sabır, beceri ve deneyim gerektirir. Kullanılan teknikler, kağıdın türüne ve hasarın boyutuna bağlı olarak değişir. Asit nedeniyle ciddi şekilde hasar görmüş, kırılgan ve kolayca kırılabilen belgelerde, teknisyenler belgeyi nemlendirmek için su püskürtemezler, çünkü bu işlem sırasında yırtılmasına neden olabilir.

Dahası, eski mürekkeple yazılmış birçok el yazısı belge zamanla solmuştur ve doğru şekilde ele alınmazsa yazı dağılarak içeriğin tamamen kaybolmasına yol açabilir.

Duc Nghiep Anonim Şirketi Restorasyon ve Koruma Merkezi'nden Bay Doan Van Tien şunları paylaştı: "Restorasyon sürecinde en önemli şey, işçilerin her belgedeki hasarı tespit etme konusunda deneyimli olmaları ve buna göre işlem yapabilmeleridir. Bu süreç son derece dikkat ve titiz bir özen gerektirir, çünkü birçok belge çok kırılgandır ve hafif bir sert kullanım bile daha fazla hasara neden olabilir."

Restorasyon uzmanlarına göre, geçmişte kullanılan kağıt malzemeler çoğunlukla endüstriyel kağıt ve ilkel tekniklerle üretilen el yapımı dó kağıdıydı ve bu da düşük dayanıklılığa yol açıyordu. Günümüzde, özel bir macun türü kullanılarak yapılan dolgu işlemi, birçok gelişmiş ülkede belge koruma alanında araştırılmakta ve uygulanmaktadır.

Uygun restorasyon sonrasında, belgelerin ömrü yüzlerce yıl uzatılabilir. Ancak bu, hâlâ büyük ölçüde manuel bir süreçtir. Doğrudan bu süreçte yer alan kişilerin, nadir orijinal belgelerle çalışmasına izin verilmeden önce titiz bir eğitimden ve yıllarca süren uygulamadan geçmeleri gerekir.

Restorasyon ve Koruma Merkezi (thuộc Duc Nghiep Anonim Şirketi) Müdürü Bay Le Xuan Tri şunları söyledi: "Hasar görmüş tarihi belgeler, hepsi benzersiz kopyalar olduğu için değiştirilemez. Restorasyon çalışmaları el işçiliği, titizlik ve yüksek deneyim gerektirir. Bu işi yapanların, her kağıt türünü belirlemekten, uygun kıvamda tutkal karıştırmaya ve her belge malzemesi için farklı nemlendirme yöntemleri kullanmaya kadar kapsamlı bir şekilde eğitilmiş olmaları gerekir. Çok ince ve yıpranmış dó kağıdından yapılmış belgelerde, en ufak bir dikkatsizlik bile yırtılmaya neden olabilir."

Belgelerin restorasyonu ve korunması, yalnızca kağıt belgelerin ömrünü uzatmakla kalmaz, aynı zamanda dijital ortamda dijitalleştirmeyi, veri tabanı oluşturmayı ve belgeye erişimi de kolaylaştırır. Bu, Thai Nguyen eyaletindeki tarihi arşivlerin dijital dönüşümünde çok önemli bir adım olarak kabul edilir ve orijinal belgelerin güvenli bir şekilde korunmasına ve tarihi materyallerin bilimsel araştırma ve geleneksel eğitim için değerinin en üst düzeye çıkarılmasına katkıda bulunur.

Kaynak: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/