eCoSys sistemi aracılığıyla malların menşe sertifikalarının düzenlenmesi

1 Temmuz'dan itibaren, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın, menşe şahadetnamelerinin (C/O) düzenlenmesi ve tüccarların ihraç edilen malların menşeini kendi kendilerine belgelemelerine izin verilmesine ilişkin 40/2025/TT-BCT sayılı Genelgesi (Genelge 40) resmen yürürlüğe girdi.

Sanayi ve ticaret alanında devlet yönetiminin etkinliğini artırırken, ademi merkeziyetçilik ve yetki devri politikasını somutlaştırmak amacıyla 12 Haziran 2025 tarihli ve 146/2025/ND-CP sayılı Kararnamenin 28. maddesinin 6. fıkrası uyarınca 40 sayılı Genelge yayımlanmıştır.

Buna göre, 1 Temmuz'dan itibaren C/O düzenlenmesi ve menşe beyannamesinin onaylanmasıyla ilgili tüm faaliyetler, E-ticaret ve Dijital Ekonomi Dairesi Başkanlığı bünyesindeki E-ticaret ve Dijital Teknoloji Geliştirme Merkezi (eComDX) tarafından yönetilen ve işletilen bir platform olan eCoSys sistemi üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirilecek.

1 Temmuz'dan itibaren C/O düzenlenmesi ve menşe beyannamesinin onaylanması ile ilgili tüm faaliyetlerin eCoSys sistemi üzerinden online olarak yapılması gerekiyor.

eCoSys sistemi, hesap oluşturma, yetkili birimler için kod verme, C/O veren kuruluşların listesini yayınlama ve verileri Ulusal Tek Pencere Portalı'na bağlama işlemlerinden sorumludur. Bu, tüm kaynak verilerinin dijitalleştirilmesinde önemli bir adımdır ve işletmelerin sertifikasyon sürecinde zaman ve maliyet tasarrufu yapmalarına ve şeffaflığı artırmalarına yardımcı olur.

İşletmelerin, C/O beyannamesinin usulüne uygun olmasını sağlamak için Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından yayınlanan teknik ve mesleki talimatları eksiksiz bir şekilde uygulamaları gerekmektedir. İşletmeler, çevrimiçi kamu hizmetleri beyanı sürecinde kayıtların doğruluğundan sorumlu olmalı ve özellikle 40 sayılı Genelge olmak üzere kanunda öngörülen doğru prosedürlere uymalıdır.

eC/O formunun görüntülenmesinde hata, HS kodunun eksik olması, dijital imzanın entegre edilmesinde hata veya her bir C/O türüne (Form A, B, D, E, CPTPP...) göre beyanda bulunulması gibi zorluklar durumunda işletmeler doğrudan www.ecosys.gov.vn adresindeki teknik destek portalı aracılığıyla bildirimde bulunabilirler.

eComDX Merkezi temsilcisi Pham Ngoc Duong, mal menşei alanında kapsamlı dijital dönüşüm bağlamında, ihracat yapan işletmelerin resmi dağıtıma hazır olmak için belgeleri proaktif olarak incelemeleri, şirket içi eğitimler düzenlemeleri ve eCoSys'de deneme beyanı uygulamaları yapmaları gerektiğini söyledi.

Genelge ayrıca, İthalat-İhracat Dairesi (Sanayi ve Ticaret Bakanlığı) ve il Halk Komiteleri tarafından görevlendirilen kuruluşlar da dahil olmak üzere iki kuruluş grubunun C/O düzenleme ve menşe beyanını kabul etme hakkına sahip olduğunu açıkça belirtmektedir. Bu birimler, eCoSys'in istikrarlı bir şekilde çalışmasını sağlamak için insan kaynakları, tesisler, geçiş ücreti tahsilat hesapları ve özellikle teknik altyapı konularında asgari gereklilikleri karşılamalıdır.

İthalat-İhracat Departmanı, ülke genelindeki tüm C/O ihraç faaliyetlerinin eğitimlerini düzenlemek, periyodik denetimler yapmak ve denetlemekle görevlidir. Teknik rehberlik sağlamanın yanı sıra, bu birim uygulama sırasında tutarlılığı ve yasal uyumluluğu sağlamaktan da sorumludur.

Yerel düzeyde, il ve ilçe Halk Komiteleri, Genelgenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 90 gün içinde C/O'nun çıkarılmasını organize etmeli ve aynı zamanda kamuoyuna bilgi vermeli ve görevli kuruluşlarda ortaya çıkan ihlalleri titizlikle ele almalıdır.

C/O düzenleme yetkisine sahip birimlerin, iş süreçlerini kamuoyuna duyurmaları, işletmelerin sorunlarını alıp çözmeleri ve uygulama durumu hakkında İthalat-İhracat Daire Başkanlığı'na ve İl Halk Komitesi'ne periyodik olarak rapor vermeleri gerekmektedir. Bu gereklilikler, önümüzdeki dönemde uygulama verimliliğinin değerlendirilmesi, kontrol edilmesi ve iyileştirilmesi için bir temel oluşturmayı amaçlamaktadır.

40 Nolu Genelgenin, Vietnam'da mal menşei belgelendirme faaliyetlerinin kapsamlı dijitalleştirilmesi için önemli bir destek olması ve işletmelerin derin entegrasyon bağlamında ticaret teşviklerinden daha iyi yararlanmasına yardımcı olması bekleniyor.

Minh Per

Kaynak: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467