eCoSystem sistemi aracılığıyla mallar için menşe belgesi düzenlenmesi.

DNVN - Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın 40/2025/TT-BCT sayılı Genelgesi'nde dikkat çekici noktalardan biri, menşe belgelerinin (C/O) verilmesi ve tüccarların ihraç edilen malların menşeini kendilerinin belgelendirmesine izin verilmesinin yanı sıra, bu sürecin tamamının eCoSys elektronik sistemi üzerinden uygulanmasıdır.

Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın menşe belgelerinin (C/O) verilmesini ve tüccarların ihraç edilen malların menşeini kendilerinin belgelendirmesini detaylandıran 40/2025/TT-BCT sayılı Genelgesi (40 Sayılı Genelge) 1 Temmuz'dan itibaren resmen yürürlüğe girmiştir.

40 numaralı Genelge, sanayi ve ticaret alanında devlet yönetiminin etkinliğini artırırken, merkeziyetçilikten uzaklaşma ve yetki devri politikasını somutlaştırmayı amaçlayan, 12 Haziran 2025 tarihli 146/2025/ND-CP sayılı Kararnamenin 28. maddesinin 6. fıkrası uyarınca yayımlanmıştır.

Buna göre, 1 Temmuz'dan itibaren Menşe Şahadetnamelerinin (C/O) verilmesi ve menşe öz beyanının onaylanmasıyla ilgili tüm faaliyetler, E-ticaret ve Dijital Ekonomi Bakanlığı bünyesindeki E-ticaret ve Dijital Teknoloji Geliştirme Merkezi (eComDX) tarafından yönetilen ve işletilen eCoSys sistemi üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirilecektir.

1 Temmuz'dan itibaren, Menşe Şahadetnamelerinin (C/O) verilmesi ve menşe beyanının onaylanmasıyla ilgili tüm işlemler eCoSys sistemi üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirilmelidir.

eCoSys sistemi, hesap oluşturma, yetkili birim kodları atama, Menşe Şahadetnamesi (C/O) veren kuruluşları kamuya açık olarak listeleme ve verileri Ulusal Tek Pencere Portalı ile bağlama işlevlerini yerine getirir. Bu, tüm menşe verilerinin dijitalleştirilmesinde önemli bir adımdır ve işletmelerin zaman ve maliyetleri azaltmasına ve sertifikasyon sürecinde şeffaflığı artırmasına yardımcı olur.

Menşe Şahadetnamelerinin (C/O) doğru beyan edilmesini sağlamak için işletmelerin Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından yayınlanan teknik ve operasyonel yönergeleri eksiksiz olarak uygulamaları gerekmektedir. Çevrimiçi beyan sürecinde işletmeler belgelerinin doğruluğundan sorumludur ve özellikle 40 sayılı Genelge olmak üzere kanunla öngörülen prosedürlere uymak zorundadır.

eC/O formu görüntüleme hataları, eksik HS kodları, dijital imza entegrasyon hataları veya her C/O türüne (Form A, B, D, E, CPTPP…) göre beyanlar gibi sorunlar için işletmeler, www.ecosys.gov.vn adresindeki teknik destek portalı üzerinden doğrudan bildirimde bulunabilirler.

eComDX Merkezi temsilcisi Sayın Pham Ngoc Duong, ürün menşei alanındaki kapsamlı dijital dönüşüm bağlamında, ihracat işletmelerinin resmi uygulamaya hazır olmak için belgeleri proaktif olarak gözden geçirmeleri, iç eğitimler düzenlemeleri ve eComDX üzerinden deneme beyanları yapmaları gerektiğini belirtti.

Genelge ayrıca, Menşe Şahadetnamesi (C/O) düzenleme ve menşe öz-belgelemesini onaylama yetkisine sahip iki kuruluş grubunun bulunduğunu da açıklığa kavuşturmaktadır: İthalat-İhracat Dairesi (Sanayi ve Ticaret Bakanlığı) ve il Halk Komiteleri tarafından bu görevle yetkilendirilmiş kuruluşlar. Bu birimlerin, eCoSys'te istikrarlı bir çalışma sağlamak için insan kaynakları, tesisler, ücret tahsilat hesapları ve özellikle teknik altyapı ile ilgili asgari gereksinimleri karşılamaları gerekmektedir.

İthalat-İhracat Departmanı, ülke genelinde eğitim düzenlemek, periyodik denetimler yapmak ve tüm Menşe Şahadetnamesi (C/O) düzenleme faaliyetlerini denetlemekle görevlidir. Bu birim, teknik rehberlik sağlamanın yanı sıra, uygulama sırasında tutarlılığı ve yasalara uyumu sağlamaktan da sorumludur.

Yerel düzeyde, illerin ve şehirlerin Halk Komiteleri, Genelge'nin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 90 gün içinde Menşe Şahadetnamelerinin (C/O) düzenlenmesini organize etmeli ve aynı zamanda bu bilgiyi kamuoyuna duyurmalı ve görevlendirilen kuruluşlarda meydana gelen her türlü ihlali titizlikle ele almalıdır.

Menşe Şahadetnamesi (C/O) verme yetkisine sahip birimlerin, operasyonel prosedürlerini kamuoyuna açıklamaları, ticari sorunları ele alıp çözmeleri ve uygulamaya ilişkin periyodik raporları İthalat-İhracat Dairesi ve il Halk Komitelerine sunmaları gerekmektedir. Bu gereklilikler, gelecekte uygulamanın etkinliğinin değerlendirilmesi, denetlenmesi ve iyileştirilmesi için bir temel oluşturmayı amaçlamaktadır.

40 numaralı Genelge'nin, Vietnam'daki menşe belgelendirme faaliyetlerinin kapsamlı dijitalleşmesine önemli bir ivme kazandırması ve işletmelerin derin entegrasyon bağlamında ticaret tercihlerinden daha iyi yararlanmalarına yardımcı olması bekleniyor.

Minh Thu

Kaynak: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467