Dijital dönüşüm, kalkınmaya ivme kazandıracak.

İşletmelerin rekabet gücünü korumalarına ve artırmalarına yardımcı olmada en önemli faktörlerden biri olarak dijital dönüşümü gören Lam Thao Süperfosfat ve Kimya Anonim Şirketi, son yıllarda işgücü verimliliğini artırmak, yönetim yöntemlerinde yenilik yapmak ve üretim ve iş faaliyetlerinde ivme yaratmak için dijital dönüşüm çözümlerini aktif olarak araştırmış ve uygulamıştır.

Lam Thao Süperfosfat ve Kimya Anonim Şirketi, yüz tanıma tabanlı zaman takip yazılımını uygulamaya koyarak insan kaynakları yönetimine önemli bir katkı sağlamıştır.

Önceki yıllarda, Lam Thao Süperfosfat ve Kimya Anonim Şirketi insan kaynaklarını geleneksel, kağıt tabanlı yöntemlerle yönetiyordu. Bu durum birçok eksikliğe, israfa ve verimsizliğe yol açıyordu. Örneğin: Kağıt personel dosyaları arama süresini kısaltıyor ve belge saklama maliyetlerine neden oluyordu; personel değişikliklerinin, iş gücündeki artış ve azalışların sık sık manuel olarak güncellenmesi gerekiyordu, bu da yönetimi engelliyordu; ve kağıt defterlerdeki manuel zaman takibi, maaş hesaplamalarını zorlaştırıyordu. Bu nedenle, bu sınırlamaların üstesinden gelmek için şirket yönetimi, yüz tanıma zaman takip yazılımını uygulayan bir "Bilgi Teknolojisi Kullanarak İnsan Kaynakları Yönetimi" planı hayata geçirdi ve bu da insan kaynakları yönetimine önemli ölçüde katkı sağladı.

Günün hangi saati olursa olsun, yazılıma erişim, kullanıcıların şunları takip etmesine olanak tanır: her üretim vardiyası için planlanan toplam katılım, fiili katılım (sabah - öğleden sonra - gece), dakiklik, geç kalma/erken ayrılma, yüz tanıma sistemiyle olmayan katılım, sigorta izni, ücretli izin, ücretsiz izin, kullanılan izin ve kalan izin. Ayrıca, bu yazılım uygulaması, birimlerden bildirilen rakamlarla eşleşmesini sağlamak için her vardiya için yemek ödeneklerinin yönetimini ve düzenli kontrolünü kolaylaştırır; ayrıca, kayıtlı vardiyalarla eşleşmesini sağlamak için yemeklere katılan kişi sayısının kontrolünü de kolaylaştırır; bu, geleneksel yöntemlerle daha önce başarılması zor bir görevdi. İşçi Organizasyonu Departmanı Başkanı Bay Nguyen Duc Manh şunları doğruladı: Yüz tanıma katılım sistemi, çalışanların erken gelme, geç ayrılma veya fazla mesai yapma durumlarında gösterdikleri özeni şeffaf bir şekilde yansıtır. Bu, birime, işletmeye ve şirkete gelecekteki ödül ve takdirleri değerlendirmek için bir temel sağlar. Özellikle, yazılım sistemi, haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık bazda kapsamlı raporların yüksek doğruluk ve hızla hızlı ve esnek bir şekilde oluşturulmasına olanak tanır. Yüz tanıma tabanlı zaman takip yazılımının kullanımı, insan kaynakları yönetim verimliliğini artırmaktan ve maliyetleri düşürmekten, güvenliği artırmaya ve daha iyi bir çalışan deneyimi yaratmaya kadar işletmelere birçok fayda sağlamıştır. Bu, işletmelerin insan kaynaklarını daha profesyonelce yönetmelerine, rekabet güçlerini artırmalarına ve Endüstri 4.0 çağındaki dijital dönüşüm trendiyle bütünleşmelerine yardımcı olan modern ve etkili bir teknolojik çözümdür.

Şirket, insan kaynakları yönetiminde dijital dönüşümü uygulamaya koymanın yanı sıra, teknolojik yeniliğe, ürün kalitesini iyileştirmeye ve dağıtım sisteminde dijital dönüşümün uygulanmasında öncü olmaya da odaklanmaktadır. Bu, saha satış personelini yönetmek için MobiWork DMS yazılımını kullanarak, kağıt kayıtları, Excel tabloları ve diğer uzmanlaşmamış uygulamalarla yapılan "manuel" yönetim yönteminin yerini almasıyla başladı.

Aynı zamanda QR kodlu akıllı etiketler de kullanılıyor. Bu etiketler, sevkiyat anından kullanıma kadar her ürün paketine yapıştırılıyor. Etiketler iki parçadan oluşuyor: biri ambalajın dışına dikilmek üzere, diğeri ise içine yapıştırılmak üzere. Bu uygulama müşterilerden çok olumlu geri bildirimler aldı.

Şirket çalışanları, gübre ürünleri üzerindeki QR kodlu akıllı etiketleri inceliyor.

Satış Departmanı Başkanı Yoldaş Pham Duc Thanh şunları söyledi: QR kodlu akıllı etiketlerin en önemli avantajları, müşterilerin ürünlerin menşeini kolayca doğrulamalarına, orijinal ve sahte ürünleri ayırt etmelerine yardımcı olmaları; üretici, üretim tarihi, son kullanma tarihi ve kullanım talimatları hakkında eksiksiz bilgi sağlamalarıdır; böylece çiftçiler güvenle ürünleri doğru bir şekilde seçip kullanabilirler.

Ayrıca, QR kodlu akıllı etiketlerin taranması, dağıtımcıların yakından izlenmesini ve kontrol edilmesini destekleyerek tedarik zinciri yönetim verimliliğini artırmaya ve piyasadaki sahte ürünleri en aza indirmeye yardımcı olacaktır; ve ürün ambalajlarındaki akıllı etiketlerin taranması yoluyla son tüketiciler için promosyon programları uygulanabilecektir. Bu, yalnızca çiftçilerin sahte ürünlerden kaçınmasına yardımcı olmakla kalmayıp, şirketin ürün dağıtım çabalarını da önemli ölçüde destekleyen yeni bir adımdır.

Ayrıca şirket, belge yönetim sistemi ve ofis yönetimi uygulamalarında da dijital dönüşümü benimsemekte olup, yazılım üzerinde elektronik imzalar ve dijital imzalar kullanmaktadır. Satış yönetimi: Araç giriş ve çıkışlarının, şirket kapısından malların teslim alınmasına kadar olan süreçlerin araç tesciline göre yönetilmesi, Hai Duong şubesiyle satışların bağlantılandırılması, elektronik faturaların düzenlenmesi vb.

Üretim hatlarındaki çevrimiçi emisyon izleme sistemlerinin yönetimi; şirketin iç ağının, şirket güvenlik kamerası izleme sisteminin ve kurumsal muhasebe sisteminin birbirine bağlanması... güvenilir bilgi sağlamak, doğru belgeler, veriler ve rakamlar sunmak ve mevcut üretim ve iş operasyonlarını etkin bir şekilde desteklemek.

Güneş ışığı

Kaynak: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm