Dijital dönüşüm, kalkınmaya ivme kazandıracak

Dijital dönüşümü (DX), işletmelerin rekabet güçlerini korumalarına ve geliştirmelerine yardımcı olan en önemli faktörlerden biri olarak gören Lam Thao Süperfosfat ve Kimyasal Anonim Şirketi, son yıllarda işgücü verimliliğini artırmak, yönetim yöntemlerinde yenilik yapmak ve üretim ve iş faaliyetlerinde itici güç oluşturmak için DX çözümlerini aktif olarak araştırıyor ve uyguluyor.

Lam Thao Süperfosfat ve Kimyasal Anonim Şirketi, yüz tanıma zaman tutma yazılımını uygulayarak insan kaynakları yönetimi alanına önemli katkılarda bulunmaktadır.

Önceki yıllarda, Lam Thao Süperfosfat ve Kimya Anonim Şirketi insan kaynaklarını geleneksel yöntemlerle, kağıt üzerinde yönetiyordu. Bu durum birçok yetersizliğe, israfa ve verimsizliğe yol açıyordu. Örneğin: Kağıt üzerinde insan kaynakları kayıtları, arama ve belge depolama maliyetlerinde zaman kaybına neden oluyordu; personel değişiklikleri, iş gücü artış ve azalışlarına ilişkin bilgilerin sıklıkla manuel olarak güncellenmesi gerekiyordu ve bu da yöneticiler için zorluklara yol açıyordu; zaman tutma işlemleri defterlerde manuel olarak yapılıyordu ve bu da maaşların sentezlenmesi ve hesaplanması sürecinde zorluklara neden oluyordu... Bu nedenle, yukarıdaki sınırlamaların üstesinden gelmek için Şirket Yönetim Kurulu, yüz tanıma teknolojisi kullanan zaman tutma yazılımlarının kullanıldığı "Bilgi Teknolojileri Kullanarak İnsan Kaynakları Yönetimi" planını uygulamaya koymuş ve insan kaynakları yönetimi alanına önemli katkılarda bulunmuştur.

Yazılıma istediğiniz zaman erişerek şunları görebilirsiniz: Üretim vardiya planına göre toplam çalışma saatleri, fiili çalışma saatleri (sabah - öğleden sonra - akşam), zamanında çalışma saatleri, geç çalışma - erken çalışma, yüz tanıma olmadan çalışma, sigorta izni, ücretli izin, ücretsiz izin, kullanılan izin, kalan izin. Ayrıca, bu yazılım uygulaması vardiya ve ekiplerin yemeklerini kolayca yönetebilir ve düzenli olarak kontrol ederek birimler tarafından bildirilen verilerle eşleşip eşleşmediğini kontrol edebilir ve kayıtlı vardiyalara göre yemek yiyecek kişi sayısını kontrol edebilir; bu da daha önce geleneksel yöntemle yapılan istatistiklerde birçok zorlukla karşılaşılmıştı. İşçi Örgütü Departmanı Başkanı Yoldaş Nguyen Duc Manh şunları söyledi: Yüz tanıma kullanan zaman tutma sistemi, işçilerin erken geldiklerinde, geç çıktıklarında veya fazla mesai yaptıklarında ne kadar titiz olduklarını da şeffaf bir şekilde yansıtır. Bu sayede birimlere, fabrikalara ve şirketlere daha sonra ödül biçimlerini değerlendirme ve onaylama temeli sağlar. Özellikle, yazılım sistemi haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık özet raporların hızlı ve esnek bir şekilde, son derece doğru ve hızlı bir şekilde oluşturulmasını sağlar. Yüz tanıma zaman takip yazılımlarının uygulanması, insan kaynakları yönetiminin verimliliğini artırmaktan, maliyetleri düşürmeye, güvenliği artırmaya ve çalışanlar için iyi bir deneyim yaratmaya kadar işletmelere birçok fayda sağlamıştır. Bu, işletmelerin insan kaynaklarını daha profesyonel bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan modern ve etkili bir teknoloji çözümüdür. 4.0 teknoloji çağındaki işletmelerde dijital dönüşüm trendine uygun olarak rekabet gücünü ve entegrasyonu artırın.

Şirket, insan kaynakları yönetiminde dijital dönüşümü uygulamanın yanı sıra, teknolojik yenilikleri hayata geçirmeye, ürün kalitesini iyileştirmeye ve dağıtım sisteminde dijital dönüşümün uygulanmasında öncü olmaya da odaklanmaktadır. Bu kapsamda, pazardaki satış personelini, "manuel" yönetim yöntemini kağıt defterler, Excel ve diğer uzmanlık gerektirmeyen uygulamalarla değiştirmek için MobiWork DMS yazılımını kullanarak yönetmekteyiz.

Aynı zamanda QR Kodlu akıllı damgaları kullanın. Damga, her ürün ambalajına, sevkiyat anından kullanıma kadar yapıştırılacaktır. Damga iki parçadan oluşur: ambalajın dışına dikilip yapıştırılan parça ve ambalajın içine yapıştırılan parça. Bu uygulama müşterilerden oldukça olumlu geri bildirimler aldı.

Şirket çalışanları gübre ürünlerindeki akıllı damgaları QR Kodlarıyla kontrol ediyor

Satış Departmanı Başkanı Yoldaş Pham Duc Thanh şunları söyledi: QR Kodlu akıllı pulların olağanüstü avantajları, müşterilerin ürünlerin kökenini kolayca doğrulamasına, gerçek ve sahte ürünleri ayırt etmesine yardımcı olması; üretici, üretim tarihi, son kullanma tarihi ve kullanım talimatları hakkında tam bilgi sağlaması, böylece çiftçilerin ürünü doğru şekilde seçme ve kullanma konusunda kendilerini güvende hissetmelerini sağlamasıdır.

Ayrıca, akıllı pulların QR Kodları ile taranmasıyla, distribütörler yakından izlenecek ve kontrol altına alınacak, bu da tedarik zinciri yönetiminin verimliliğinin artırılmasına ve piyasadaki sahte ürünlerin en aza indirilmesine yardımcı olacak; ürün ambalajlarındaki akıllı pulların taranmasıyla son tüketicilere yönelik promosyon programları uygulanacaktır. Bu, yalnızca çiftçilerin sahte ürünlerden kaçınmasına yardımcı olmakla kalmayıp aynı zamanda Şirketin ürün dağıtımını da önemli ölçüde destekleyen yeni bir adımdır.

Şirket ayrıca, elektronik imzalar ve yazılımlarda dijital imzalar kullanarak belge yönetim sistemlerinin uygulanmasında ve ofis yönetiminin yürütülmesinde dijital dönüşümü de uygulamaktadır. Satış yönetimi: Araçların giriş ve çıkışlarını yönetmek, malların Şirket kapısından araç tesciline göre teslim alınana kadar ithalat ve ihracatını gerçekleştirmek, satışları Hai Duong şubesine bağlamak, elektronik fatura satışı yapmak...).

Üretim hatlarındaki çevrimiçi emisyon izleme sistemini yönetmek; Şirket genelindeki dahili ağ sistemini, Şirketteki kamera güvenlik izleme yönetim sistemini bağlamak; işletme muhasebe sistemini... bilgiyi güvence altına almak, güvenilir belgeler, malzemeler ve veriler sağlamak, mevcut üretim ve iş faaliyetleri için hızlı ve etkili bir şekilde hizmet vermek.

Güneş ışığı

Kaynak: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm