Otomatik e-posta silme özelliğini etkinleştirmeli misiniz?

Bir süre kullanım sonrasında, kullanıcıların e-posta gelen kutuları genellikle eski e-postalar, gereksiz toplu abonelikler veya tanıtım e-postalarıyla "dolup" bir hale gelir. Kullanıcıların zamandan tasarruf etmelerine yardımcı olmak için Gmail gibi e-posta servisleri, kullanıcıların e-postaları otomatik olarak silmelerine olanak tanıyan bir özellik sunar; ancak bu özelliğin de avantajları ve dezavantajları vardır.

E-postaların otomatik silinmesini etkinleştirmeli miyim?

Çoğu kişi, bu tür bilgilerin hızla güncelliğini yitirmesi ve artık gerekli olmaması nedeniyle e-postalarınızı otomatik olarak silinecek şekilde ayarlamanızı önerir. Çok fazla e-posta, gerçekten önemli bilgileri bulmayı zorlaştırabilir veya yeni e-postaları kaçırmanıza neden olabilir.

E-postaların klasörler halinde düzenlenmiş olup olmamasına bakılmaksızın, bilgiye tekrar ihtiyaç duyduğunuzda, bir cihazda 500 e-postayı taramaktansa 50 e-postayı taramak çok daha kolaydır. Gmail'in e-posta filtreleme özelliği, çok fazla e-posta olduğunda genellikle etkisiz kalır.

Arama hızının yanı sıra, çok fazla e-postaya sahip olmak, özellikle bilgisayarınızda veya dizüstü bilgisayarınızda yerel bir e-posta programı (e-posta yönetim yazılımı) kullanıyorsanız, işletim sistemini de etkileyebilir. Ne kadar çok e-postanız varsa, e-posta programının başlatılması ve sunucuyla senkronize olması o kadar uzun sürer.

Bu nedenle yedeklemelerin görünmesi daha uzun sürecektir. Dolayısıyla, bol miktarda sabit disk alanınız olsa bile, posta kutunuzu minimumda tutmak her zaman en iyi çözümdür.

Bilgisayarınızdaki tüm e-postaları manuel olarak nasıl silersiniz?

Adım 1: Her zamanki gibi Gmail hesabınıza giriş yapın.

Adım 2: Gmail arayüzünde, sol menü çubuğunda "Tüm Postalar"a tıklayın. Bu seçeneği görmüyorsanız, daha fazla seçenek görmek için "Daha Fazla"ya tıklayın.

Lütfen "Tüm Postalar" seçeneğine tıklayın.

3. Adım: Ekranın sağ tarafında, arşivlenmiş e-postalar da dahil olmak üzere tüm Gmail e-postalarınızın listesini göreceksiniz. Bu e-postaların tümünü silmek için öncelikle Gmail arayüzünün üst kısmındaki "Seç" seçeneğine (kare simge) tıklayarak hepsini seçin.

Gmail arayüzünün üst kısmındaki "Seç" seçeneğine (kare simge) tıklayın.

4. Adım: Bu noktada, burada görüntülenen tüm e-postalar seçili olacaktır. Bu sayfada görünmeyen e-postaları seçmek için, e-posta listesinin en üstündeki "Tüm Postalar" klasöründeki e-posta sayısı olan "X" ile "Tüm X Konuşmayı Seç" düğmesine tıklayın.

E-posta listesinin en üstünde yer alan "Tüm Postalardaki Tüm X Konuşmaları Seç" düğmesine tıklıyorsunuz.

Adım 5: Şimdi tüm e-postalarınız seçili. Silmeye başlamak için, Gmail arayüzünün üst kısmındaki "Sil" seçeneğine (çöp kutusu simgesi) tıklayın. Ardından bir onay mesajı açılacaktır. "Tamam"a tıklayın.

Gmail'de e-postaları otomatik olarak silme

İşleri daha da kolaylaştırmak isterseniz, gelen kutunuzdan eski e-postaları otomatik olarak silen bir filtre ayarlayabilirsiniz.

Adım 1: Tarayıcınızda Gmail hesabınızı açın.

Adım 2: Gmail gelen kutunuzda, ekranın sağ tarafında bulunan "Ayarlar" simgesine tıklayın. Ardından, "Tüm ayarları gör" seçeneğini seçin.

3. Adım: Ayarlar sayfasında, “Filtreler ve Engellenen Adresler”i seçin. Bu menüden, “Yeni bir filtre oluştur”u seçin.

Adım 4: Açılan kutuya “old_than:X” yazın. Bu komuttaki X, eski mesajları silmek istediğiniz zaman aralığını belirtir. Komut, gün için “d”, hafta için “w”, ay için “m” ve yıl için “y” şeklinde olacaktır. Örneğin, zaman aralığının dört yıl olmasını istiyorsanız, X'i 4y olarak değiştirmeniz gerekecektir. Ardından, Filtre oluştur'u seçin.

Adım 5: Ardından, filtre oluşturmak isteyip istemediğinizi soran bir açılır kutu görünecektir. Tamam'ı seçin.

Adım 6: Son olarak, "Sil" seçeneğini ve ardından "Filtre oluştur" seçeneğini seçin.

Artık 30 günden (veya sizin seçtiğiniz herhangi bir gün sayısından) daha eski e-postalar otomatik olarak silinecektir.

Nane (Derleme)

[reklam_2]
Kaynak