E-postayı otomatik silmeye ayarlamalı mıyım?

Belirli bir kullanım süresinden sonra, kullanıcıların e-posta kutuları genellikle eski e-postalar, gereksiz toplu kayıt e-postaları veya promosyon e-postalarıyla "dolur". Kullanıcıların zamandan tasarruf etmelerine yardımcı olmak için Gmail gibi e-posta servisleri, otomatik e-posta silme özelliği sunar; ancak bu özelliğin de avantajları ve dezavantajları vardır.

E-postayı otomatik olarak silinecek şekilde ayarlamalı mıyım? (Resim)

E-postayı otomatik silmeye ayarlamalı mıyım?

Çoğu kişi, e-postalarınızı otomatik olarak silmenizi önerir, çünkü bu tür bilgiler hızla güncelliğini yitirir ve gereksiz hale gelir. Çok fazla e-posta, gerçekten önemli olan bilgileri bulmanızı zorlaştırabilir veya yeni e-postaları kaçırabilirsiniz.

E-postalarınız klasörler halinde düzenlenmiş olsun ya da olmasın, bir şeyi tekrar bulmanız gerektiğinde cihazınızda 500 e-postayı taramak yerine 50 e-postayı taramak çok daha kolaydır. Gmail'in e-posta filtreleme özelliği genellikle çok fazla e-posta olduğunda iyi çalışmaz.

Arama hızının yanı sıra, çok fazla e-postaya sahip olmak, özellikle bilgisayarınızda veya dizüstü bilgisayarınızda yerel bir e-posta programı (e-posta yönetim yazılımı) kullanıyorsanız, işletim sistemini de etkileyebilir. E-posta sayısı arttıkça, e-posta programının başlatılması ve sunucuyla senkronize olması daha uzun sürer.

Bu nedenle yedeklemelerin görünmesi daha uzun sürecektir, bu nedenle sabit diskinizde yeterli alan olsa bile, posta kutunuzu minimumda tutmak her zaman en iyisidir.

Bilgisayardaki tüm e-postalar manuel olarak nasıl silinir?

Adım 1: Her zamanki gibi Gmail hesabınıza giriş yapın.

2. Adım: Gmail arayüzünde, sol taraftaki menü çubuğunda "Tüm Postalar"a tıklayın. Bu seçeneği görmüyorsanız, daha fazla seçenek görüntülemek için "Diğer"e tıklayın.

"Tüm Postalar"a tıklayın

3. Adım: Karşınıza çıkan ilgili ekranın sağ tarafında, arşivlenmiş e-postalar da dahil olmak üzere Gmail'inizdeki tüm e-postaların bir listesini göreceksiniz. Tüm bu e-postaları silmek için, öncelikle Gmail arayüzünün üst kısmındaki "Seç" seçeneğine (kare simge) tıklayarak hepsini seçmelisiniz.

Gmail arayüzünün üst kısmındaki “Seç” seçeneğine (kare simge) tıklayın.

4. Adım: Artık burada görüntülenen tüm e-postalar seçilecektir. Bu sayfada görünmeyen e-postaları seçmek için, e-posta listesinin üst kısmındaki "Tüm Postalardaki Tüm X Konuşmayı Seç" düğmesine tıklayın. Burada "X", "Tüm Postalar" klasöründeki e-posta sayısını gösterecektir.

E-posta listesinin en üstündeki "Tüm Postalardaki Tüm X Konuşmaları Seç" düğmesine tıklayın

5. Adım: Artık tüm e-postalarınız seçildi. Silmeye başlamak için Gmail arayüzünün üst kısmındaki "Sil" seçeneğine (çöp kutusu simgesi) tıklayın. Ardından bir onay mesajı açılacaktır. "Tamam"a tıklayın.

Gmail'deki e-postaları otomatik olarak silin

İşleri daha da kolaylaştırmak istiyorsanız, eski e-postaları gelen kutunuzdan otomatik olarak silen bir filtre ayarlayabilirsiniz.

Adım 1: Tarayıcınızda Gmail hesabınızı açın.

Adım 2: Gmail gelen kutusunda, ekranın sağ tarafında bulunan "Ayarlar" simgesine tıklayın. Ardından "Tüm ayarları görüntüle"ye tıklayın.

Adım 3: Ayarlar sayfasında "Filtreler ve Engellenen Adresler"i seçin. Bu menüden "Yeni filtre oluştur"u seçin.

4. Adım: Açılan kutuya "older_than: X" yazacaksınız. Bu komuttaki X, eski mesajları silmek istediğiniz zaman aralığını gösterecektir. Komut, gün için "g", hafta için "h", ay için "m" ve yıl için "y" olacaktır. Örneğin, zaman aralığının dört yıl olmasını istiyorsanız, X'i 4y olarak değiştirmeniz gerekecektir. Ardından, Filtre Oluştur'u seçin.

Yorum (0)