FPT, 34 il ve şehre dijital belge yönetimi ve dijitalleştirme yazılımı bağışladı

FPT Corporation, belge ve arşiv sektörünün dijital dönüşümünü desteklemek ve 57-NQ/TW Kararı uyarınca merkezi düzeyden yerel düzeye kadar sektörün hedeflerinin tamamlanmasını hızlandırmak amacıyla ülke genelinde 34 il ve şehre dijital belge yönetim yazılımı ve belge dijitalleştirme yazılımı bağışladı.

FPT, 15 kuzey ilinin temsilcilerine FPT iSOMA belge dijitalleştirme yazılımını sundu. (Fotoğraf: FPT)

Ödül töreni, Devlet Arşivleri ve Kayıtlar Dairesi Başkanlığı tarafından 18-26 Eylül tarihleri ​​arasında düzenlenen, iki kademeli yerel yönetimlerin işletilmesinde belge ve arşivler ile dijital arşiv yönetim yazılımlarının aktarımı konusunda soruların yanıtlandığı bir dizi konferansta gerçekleşti.

18 Eylül'de düzenlenen kuzey etkinliğinde konuşan Devlet Kayıtları ve Arşivler Dairesi Müdürü Sayın Dang Thanh Tung, şunları vurguladı: "Kayıtlar ve arşiv sektörü, doğası gereği belgeler ve eserlerle ilişkilidir. Parti ve Hükümetin 57-NQ/TW Kararı'nın uygulanmasını teşvik etmesi bağlamında, dijital dönüşüm ve teknoloji uygulaması zorunludur, başka yolu yoktur."

Bu, hem eşi benzeri görülmemiş bir fırsat hem de çok büyük bir meydan okuma olup, tüm sektörün daha hızlı ve kararlı hareket etmesini, teknoloji birimleriyle koordineli çalışarak tüm geleneksel depolama alanlarını dijital depolamaya dönüştürmesini, modern bir paylaşımlı veri platformu kurmasını ve ülkenin kalkınmasına hizmet etmesini gerektiriyor.

Vietnam arşiv sektörü, 31 Aralık 2026'dan önce %100'e ulaşmak için işlenmiş belgelerin %30'unun dijitalleştirilmesini tamamlamayı hedefleyen dijital dönüşümün II. aşamasına giriyor.

Depolama yazılımı, ulusal dijital depolama platformuna bağlanmaya hazır hale getirilmek üzere Ulusal Kayıtlar ve Arşivler Dairesi tarafından yerel yönetimlere aktarılacak (Fotoğraf: CVTLT)

Delegeler, 2 seviyeli yerel yönetimlerin işletilmesi sırasında yerel yönetimlerde belge ve arşiv faaliyetlerinin dijital dönüşümü sürecinde karşılaşılan zorlukları ve sorunları paylaşıp tartıştılar. Özellikle, birleşme sonrası kayıt ve belgelerin işlenmesi ve düzenlenmesi, kayıt sayısının il bazında yüz binlerce metre kareye ulaşması nedeniyle büyük zorluklarla karşı karşıyadır.

Görüşülen konularla ilgili olarak Devlet Arşivleri ve Arşiv Dairesi Başkanlığı yetkilileri, sorunun kapsamlı çözümü için yerel yönetimlere rehberlik dokümanları, prosedürler, uygulama yöntemleri ve özel teknolojik çözümler konusunda eşlik edeceklerini belirtti.

Devlet Arşivleri ve Kayıtlar Dairesi Başkanlığı, Dijital Arşiv Yönetim Yazılımını yerel BT altyapısında dağıtmak, kurmak ve işletmek üzere il ve ilçelere aktardı. Bu, FPT tarafından geliştirilen ve uzun vadeli, güvenli ve ölçeklenebilir depolama sağlamak için modern temel teknolojiler kullanan kapsamlı bir ulusal arşiv sistemidir. Bu platform, merkezi ve yerel düzeyler arasında veri bağlantısı için bir standart oluştururken, kayıtların tüm yaşam döngüsünü yönetmeye yardımcı olur.

Dijitalleştirme sorunundaki zorlukları anlayan FPT, FPT iSOMA belge dijitalleştirme yazılımını doğrudan yerel arşivlere bağışladı. Çözüm, Devlet Kayıtları ve Arşiv Dairesi tarafından dijitalleştirme ve arşivleme gerekliliklerini ve standartlarını karşıladığı değerlendirildi, test edildi ve onaylandı.

FPT iSOMA, kağıt belgelerin 05/2025/TT-BNV sayılı Genelge'de belirtilen veri yapısına uygun dijital belgelere dönüştürülmesine yardımcı olan teknolojik bir çözümdür. Yazılım, kağıt belgelerin (idari kayıtlar, arşivler gibi) taranmasını, görüntülerin temizlenmesini, karakterlerin tanınmasını (OCR), içerik kontrolünü ve eksiksiz dijital verilere dönüştürülmesini destekler.

Bu dijital belgeler işlendikten sonra doğrudan Ulusal Dijital Arşiv Platformuna girilerek zamandan tasarruf sağlanıyor, doğruluk artırılıyor ve depolamada güvenlik sağlanıyor.

FPT iSOMA belge sayısallaştırma yazılımı birçok büyük ölçekli, oldukça karmaşık projede kullanılmaktadır. (Fotoğraf: FPT).

FPT iSOMA uygulaması, yerel arşivlerin yüz binlerce sayfalık belgeyi kolayca dijitalleştirmesine yardımcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda belgelerin standartlaştırılmış, kolayca aranabilir, kullanımı kolay ve devlet yönetimi, halk ve işletmelere hizmet vermeye hazır olmasını da sağlıyor. Bu, Hükümetin 57-NQ/TW, 71/NQ-CP ve 214/NQ-CP sayılı Kararlarındaki yönlendirmelerine göre dijital dönüşüm hedeflerine ulaşmada önemli bir rol oynuyor.

iSOMA belge dijitalleştirme yazılımı birçok il ve ilçede kullanıma sunulmuş ve Han Nom tahta bloklarının veya idari kayıtların arşivlenmesi gibi büyük dijitalleştirme projelerinde etkinliğini giderek kanıtlamıştır. Yerel temsilciler, bu yazılımın manuel işleri önemli ölçüde azaltmaya, yönetim verimliliğini artırmaya ve arşivleme çalışmalarında şeffaflığı artırmaya yardımcı olduğunu değerlendirmiştir.

FPT, Devlet Arşivleri ve Arşiv Dairesi Başkanlığı'na yasal çerçevenin oluşturulmasından teknoloji platformunun oluşturulmasına ve uygulamaya konulmasına kadar eşlik etti. Yasal aşamada FPT, 2024 Elektronik Arşiv Kanunu'nun oluşturulması sürecinde fikir katkısında bulundu ve teknik argümanlar sundu.

Önümüzdeki dönemde FPT, Vietnam'da dijital hükümet, dijital toplum ve dijital ekonominin inşasına katkıda bulunmak amacıyla Devlet Kayıtları ve Arşiv Dairesi ile koordinasyonunu sürdürecek, uygulamayı genişletecek, dijitalleştirme kapasitesini iyileştirecek, verileri standartlaştıracak ve belge değerlerini kullanacak.

LAM THAO

Kaynak: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html