Arşiv belgeleri aracılığıyla anıları korumak.

QTO - Sessizce var olan, maddi olarak ölçülemeyen ancak zamanla bir toprağın derinliğini zenginleştiren değerler vardır. Eski Quang Binh, şimdiki Quang Tri ili -gelenek bakımından zengin bir bölge- olan bu topraklarda, İl Tarih Arşivleri Merkezi, her bir belge ve arşiv dosyası aracılığıyla bu anıları gün geçtikçe koruyarak, geçmişi bugünle birleştirmeye ve günümüzün gelişimine hizmet etmeye katkıda bulunuyor.

Tarihi anıları sessizce korumak.

Quang Binh eyaletinin 1989'da yeniden kurulmasından bu yana, devlet yönetim aygıtının iyileştirilmesi süreciyle bağlantılı olarak arşiv çalışmaları giderek daha fazla önem kazanmıştır. Eskiden İl Halk Komitesi Ofisi'nin belge ve arşiv bölümü olan İl Tarih Arşivleri Merkezi, görevlerinin gerekliliklerini karşılamak için birkaç kez yeniden yapılandırılmıştır.

Şu anda merkez, İçişleri Bakanlığına bağlı bir kamu hizmeti birimi olup, ilin tarihi arşivlerinin yönetimi, korunması ve değerlendirilmesi işlevini yerine getirmektedir. Merkez, yaklaşık 1.000 ^metrekarelik toplam kullanılabilir alanda, yaklaşık 1.900 metre uzunluğundaki raflarda muhafaza edilen 66.362 dosya içeren 114 arşivi yönetmektedir. Bu rakamlar, bir bölgenin birçok döneme ait belgelerinin ölçeğini ve derinliğini yansıtmaktadır.

Quang Tri İl Tarih Arşivleri Merkezi yetkilileri, Tuyen Hoa beldesinde Nguyen Hanedanlığı'na ait kraliyet fermanlarını topluyor - Fotoğraf: QN

Her dosya ve belge, eski Quang Binh'in çeşitli dönemlerdeki oluşumunu ve gelişimini izlemeye yardımcı olan tarihi hafızanın bir parçasıdır. Belge düzenleme süreci temel bir görev olarak belirlenmiştir. Kurum ve birimlerdeki birikmiş belgeler toplanır, sınıflandırılır, değerleri değerlendirilir ve bilimsel bir yönetim sistemine entegre edilir. 2010 yılından günümüze kadar merkez, 48 il departmanı ve kurumundan 4.382 metreden fazla raf alanını kapsayan belgeleri düzenlemiş ve ayrıca 163 kurum ve birime 4.587 metreden fazla raf alanını kapsayan belge düzenleme hizmetleri sağlamıştır.

Arşivci Hoang Thi Quynh Luu'ya göre, belgeleri düzenleme süreci sadece dosyaları düzenlemek ve sınıflandırmakla kalmaz, aynı zamanda belgelerin durumunu değerlendirmeyi ve bilgilerin sırasını yeniden oluşturmayı da içerir. Birçok belge restore edilerek kullanıma sunulmuş ve değerleri en üst düzeye çıkarılmıştır.

Quang Tri İl Tarih Arşivleri Merkezi Müdür Yardımcısı Sayın Pham Tan Dan şunları söyledi: “Arşiv çalışmaları hala zorluklarla karşı karşıya çünkü bazı kurumlar yeterli ilgiyi göstermiyor ve yeni belgelerin sayısı artarken belgeler birikmeye devam ediyor. Bilgi teknolojisinin tutarsız uygulanması da belge gönderimi, bağlantısı ve paylaşımının ilerlemesini etkiliyor.”

Bu gerçeklik, arşivlemenin yalnızca depolama ile sınırlı kalmaması, yönetim inovasyonunun gereklilikleriyle de bağlantılı olması gerektiğini göstermektedir. Belgeler bilimsel olarak düzenlendiğinde, değerlerinden etkin bir şekilde yararlanılabilir.

Dijital dönüşüm yoluyla belgelere hayat veriyoruz.

Dijital dönüşüm bağlamında, merkez kademeli olarak teknolojiyi uygulamaya koyarak, belgelerin dijitalleştirilmesine ve veri tabanlarının oluşturulmasına odaklanmaktadır. Bugüne kadar, binlerce film negatifi ve arşiv fotoğrafının yanı sıra 2,46 milyondan fazla belge sayfası dijitalleştirilmiş; veri hacmi 2.800 GB'ı aşmıştır.

Dijitalleştirme sürecinde doğrudan yer alan bir BT mühendisi olan Bui Quoc Luyen'e göre, "Sisteme giren her belge orijinal içeriğini ve biçimini korumalıdır. İş sadece tarama ile bitmiyor; aynı zamanda verilerin düzenlenmesini ve kullanıcıların bilgilere hızlı ve doğru bir şekilde erişmesini sağlayacak arama araçlarının oluşturulmasını da içeriyor."

Quang Tri İl Tarih Arşivleri Merkezi yetkilileri, Dong Hoi mahallesinde Nguyen Hanedanlığı'na ait kraliyet fermanlarını topluyor - Fotoğraf: QN

Dijitalleşme, belgelere erişimi kolaylaştırıyor. Son beş yılda merkez, arazi, savaş gazileri politikaları, personel yönetimi ve tarihsel araştırma gibi çeşitli alanlardaki ihtiyaçları karşılayarak bilgi arayan yaklaşık 1800 ziyaretçiye hizmet verdi.

Kültür ve tarih araştırmacısı Bay Le Trong Duan şu yorumda bulundu: "Merkezdeki arşiv materyalleri olağanüstü değerdedir ve hem araştırmalarda hem de sosyal yaşamda tarihsel doğruluğun ve kesinliğin sağlanmasına katkıda bulunmaktadır."

Dijitalleştirmenin yanı sıra, merkez aktif olarak nadir ve değerli belgeleri de topluyor. Nguyen Hanedanlığı'nın Quang Binh ile ilgili imparatorluk arşivlerinden 3.000'den fazla metin de dahil olmak üzere birçok değerli belge kataloglandı; ayrıca çok sayıda kraliyet fermanı, aile şeceresi ve yüzlerce yıl öncesine dayanan eski kitaplar da katalogda yer alıyor. Bu belgelerin yayınlanmasına ve sergilenmesine, böylece kademeli olarak halka daha yakın hale getirilmesine önem veriliyor.

Le Son köyündeki Le klanının başı Bay Le Duc Thiet'e göre, klan şu anda çeşitli dönemlerde çıkarılmış 19 kraliyet fermanı ve kararnamesini muhafaza ediyor; bunların çoğu hala okunabilir ve tercüme edilebilir durumda. Ancak, hava koşulları nedeniyle bazı belgelerde bozulma belirtileri görülmüştür.

"Ailemizin kraliyet kararnamelerini ve fermanlarını daha iyi korumak için destek almayı umuyoruz," diye belirtti Bay Thiet.

Sayın Pham Tan Dan'a göre, önümüzdeki dönemde merkez, sergilerle bağlantı kurarak belgelerin değerinin tanıtımını güçlendirecektir. Depolama alanı açık bir şekilde düzenlenecek ve böylece halkın ve turistlerin orijinal belgelere doğrudan erişebilmesi sağlanacaktır. Uygun yatırımlarla, bu merkez yeni kurulan Quang Tri eyaletinin tarihi turlarında bir durak noktası haline gelerek yerel turizm ürünlerinin zenginleştirilmesine katkıda bulunabilir.

“Merkez, Vietnam Ulusal Arşivleri'ne entegrasyon hazırlığı kapsamında bir veri tabanı sistemi oluşturmaya, yönetim ve araştırma amaçlı bilgi paylaşımı için ilgili kurum ve birimlerle bağlantıları güçlendirmeye odaklanmıştır. Çevrimiçi arama platformlarının oluşturulması, insanların belgelere daha kolay erişmesine yardımcı olacak ve arşiv belgelerini günlük yaşam için pratik bir bilgi kaynağı haline getirecektir,” diye ekledi Bay Dan.

Quang Tri İl Tarih Arşivleri Merkezi'ndeki tarihi belgeler ve materyaller için sergi alanı - Fotoğraf: QN

Yerel kalkınma bağlamında, arşiv çalışmaları bir bölgenin anılarını korumaya ve birbirine bağlamaya katkıda bulunur. Belgeler korunup, düzenlenip ve etkili bir şekilde kullanıldığında, tarihi değerler yaşam boyunca yayılmaya devam edecektir. Önümüzdeki dönemde, dijitalleşmeyi teşvik etmenin ve hizmet kalitesini iyileştirmenin yanı sıra, Quang Tri İl Tarih Arşivleri Merkezi, arşiv belgelerini pratik bir bilgi kaynağı haline getirerek, sosyo-ekonomik kalkınmaya hizmet ederek ve vatanın tarihi değerlerini koruyarak rolünü daha da güçlendirecektir.

Quang Ngoc

Kaynak: https://baoquangtri.vn/van-hoa/202604/gin-giu-ky-uc-tu-nhung-trang-tu-lieu-a8e4873/