Tesisdeki personel sorunlarının ele alınması.

Bir devlet memuru 18 görevden sorumludur.

Linh Xuan Mahallesi Halk Konseyi ve Halk Komitesi Ofisi'nde görevli Bay Nguyen Thanh Binh, sorumlu olduğu adli alandaki 18 görevi kontrol etmek için sabah 7:00'de işe başlıyor. İşine aşina olmasına rağmen, 18 görevin getirdiği baskı oldukça büyük. Bay Binh genellikle sabah vardiyasını öğlen 12:00'de bitiriyor ve akşam 7:00'den sonra ofisten ayrılıp evine gidiyor. Mahallenin Ekonomi, Altyapı ve Şehircilik Dairesi'nde de mali alanda 18 görevden sorumlu bir memur bulunuyor.

Linh Xuan Mahallesi Halk Komitesi Başkanı Nguyen Thi Kim Cuc'a göre, mahalledeki toplam memur, devlet memuru ve uzman olmayan personel sayısı 156'dır. Mahallenin Kamu İdari Hizmet Merkezi'nde daha önce 13 personel bulunurken, 4 devlet memurunun Mahalle Halk Komitesi içindeki uzmanlaşmış departmanlara atanması nedeniyle şu anda sadece 9 personel kalmıştır.

Şu anda, ilgili bölgede uzmanlık alanlarında 8 pozisyon açığı bulunmaktadır. Spesifik olarak, Ekonomik Altyapı ve Kentsel Gelişim Dairesi'nde 2 pozisyon; Kültür ve Sosyal İşler Dairesi'nde 4 pozisyon; ve Halk Konseyi ve Halk Komitesi Dairesi'nde 2 pozisyon açığı mevcuttur.

Ho Chi Minh Şehri, Tam Binh Mahallesi Kamu İdari Hizmet Merkezi'ndeki memurlar, vatandaşlardan idari işlemleri alıyor. Fotoğraf: Phuong Uyen

Bu durum sadece Linh Xuan semtine özgü değil, şehrin birçok bölgesinde yaygın bir sorun. İş yükü artarken, memurların arazi, yatırım, planlama ve inşaat gibi alanlarda derinlemesine uzmanlığa sahip olmaması, onları birden fazla rol üstlenmeye zorluyor ve bu da evrak işlerinde büyük bir baskıya yol açıyor.

Binh Hung Komünü Ekonomi Dairesi Başkanı Bay Bui Truong Son'a göre, dairede 17 kişi çalışıyor ancak yaklaşık 250 görevi yerine getirmek zorunda. Bu da ortalama olarak her kişinin, beklenmedik görevler hariç, yaklaşık 15 görevi üstlenmesi anlamına geliyor. Öte yandan, Ben Thanh Mahallesi'ne 113 memur ve devlet memuru tahsis edilmiş olmasına rağmen, dışişleri veya bilgi teknolojisi gibi alanlarda pozisyon eksikliği bulunuyor. Önemli bir nokta olarak, devlet memurluğu çerçeve yönetmeliklerine göre, mahallede 2030 yılı sonuna kadar 19 pozisyon fazlası mevcut.

Binh Trung Mahallesi Halk Komitesi liderleri de yüksek nitelikli personel eksikliği nedeniyle zorluk çekiyor. Mevcut yetki devri ve merkeziyetçilikten uzaklaşma, personel tahsisi ve takviyesi, fonlama ve ilgili destek mekanizmalarıyla birlikte yürütülmüyor. Mahallenin mevcut iş yapısı değişmeden kalırken, iş yükü artıyor ve daha karmaşık hale geliyor.

Yeni atanan bazı uzmanlık alanları derinlemesine bilgi gerektiriyor, ancak yetkililer ve memurlar zamanında eğitim ve mesleki gelişim alamıyorlar. Bu durum, birçok memurun birden fazla sorumluluk üstlenmesine, aşırı iş yüküne ve verilen tavsiyelerin ve görevlerin uygulanmasının kalitesini ve etkinliğini etkilemesine yol açmıştır.

Temel çözümler bulun.

İki kademeli yerel yönetim modelinin işleyişine ilişkin olarak, Ho Chi Minh Şehri Parti Komitesi bünyesindeki çalışma gruplarının izleme oturumlarında, birçok yerel yönetim birimi, mahalle ve komünlerin kendi alt birimlerine proaktif olarak dağıtabilmeleri için şehirden toplam personel kotası tahsis edilmesini talep etti.

Şehir yöneticilerinin talimatları doğrultusunda, İçişleri Bakanlığı, belediyeler, mahalleler ve özel bölgelerdeki memur ve görevlilerin gözden geçirilmesi, yeniden düzenlenmesi ve görevlendirilmesi, uzman memur fazlalığı ve eksikliğinin belirlenmesi, mevcut durumun analiz edilmesi ve değerlendirilmesi ve bu sorunun yerel düzeyde ele alınmasına yönelik bir plan geliştirilmesi konusunda tavsiyede bulunmuştur.

Ho Chi Minh Şehri İçişleri Dairesi, Kamu Binaları ve Gençlik İşleri Dairesi Başkan Yardımcısı Sayın Phan Viet Tan, şehrin öncelikle her mahalle içinde personel görevlendirmesine öncelik vereceğini, ardından komşu bölgelerle düzenleme ve koordinasyon yapılacağını, son seçeneğin ise tüm şehir genelinde koordinasyon olacağını bildirdi. Bu yaklaşım, personel işlemlerindeki gecikmeleri azaltmayı ve mahallelerde personel eksikliği olduğunda idari işlerin aksamamasını sağlamayı amaçlamaktadır. Aynı zamanda, personelin yeteneklerinin kapsamlı bir şekilde gözden geçirilmesine ve değerlendirilmesine olanak tanıyarak, mevcut kaynakların en iyi şekilde kullanılmasını ve "ek personel talep etme" durumunun önlenmesini sağlamaktadır.

Ho Chi Minh Şehri Parti Komitesi Başkan Yardımcısı Dang Minh Thong, yüksek uzmanlık gerektiren personel eksikliğinin giderilmesi konusunda, şehrin yerel yönetimlere destek olmak amacıyla görev güçleri ve yedek personel oluşturduğunu ve oluşturmaya devam ettiğini vurguladı. Herhangi bir alanda personel eksikliği yaşayan yerel yönetimlerin, o alanda uzmanlaşmış destek sağlamak üzere şehirden personel tahsis edilmesini proaktif olarak talep etmeleri gerektiğini belirtti.

Uzun vadeli çözümler konusunda şehir, eğitime büyük önem veriyor. Ho Chi Minh Şehri Parti Sekreteri Tran Luu Quang, genel eğitim kurslarının sınırlandırılmasını ve öncelik verilmesi gereken alanın, yerel yönetim düzeyinde görevlerin etkin bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak için özel mesleki rehberlik ve hatta uygulamalı eğitimler olmasını istedi.

Yerel yönetimler ve birimler, birbirlerinin deneyimlerinden proaktif bir şekilde yararlanmalı ve öğrenmelidir. Bu, bazı yerlerde etkili bir şekilde uygulanmıştır. Thu Duc Şehri Teknik Altyapı Geliştirme Merkezi (birimin adı değişmedi - PV) Müdürü Bay Luu Van Tan, merkezin, kentsel altyapı ile ilgili görevlerin yerine getirilmesi sürecinde rehberlik etmek ve deneyim paylaşmak amacıyla, uzmanlık eksikliği olan mahallelere doğrudan personel gönderdiğini ve tavsiyelerde bulunduğunu söyledi. Bu faaliyet sayesinde, mahalle yetkilileri ve memurlar benzer görevleri yerine getirmek için deneyimi hızla özümsemişlerdir.

Ancak, personel koordinasyonu veya olay desteği yalnızca geçici çözümlerdir. Daha temel bir yaklaşım için, şehir her mahalle ve belediyedeki yetkililerin ve memurların liderlik, yönetim ve görev yürütme yeteneklerini kapsamlı bir şekilde değerlendirmelidir. Bu, zayıf noktaları erken tespit etmeye yardımcı olacak ve böylece uygun eğitim, geliştirme ve rotasyon için bir temel sağlayacaktır. Daha da önemlisi, personel sayısı sadece sayılmak yerine, iş gereksinimlerine dayalı olarak açık ve esnek bir şekilde personel yönetimi yapıldığında, hem personel fazlalığı hem de personel eksikliği sorunu sürdürülebilir bir çözüme kavuşacaktır.

Ho Chi Minh Şehri İçişleri Dairesi'ne göre, 168 belde, mahalle ve özel bölgedeki uzmanlaşmış departmanlara ve eşdeğer birimlere atanmış toplam memur sayısı 7.533'tür (görev pozisyonlarına göre tahsis edilen uzmanlaşmış memur sayısı ise 7.415'tir), ancak gerçekte bazı bölgelerde memur fazlalığı varken diğerlerinde memur eksikliği bulunmaktadır.

Yorum (0)

Gün batımı

Gökyüzüne adım atın

KIRSAL PAZAR