İki taraf birlikte çalıştığında

İki yönlü iletişimi geliştirin.

Bölgede faaliyet gösteren merkezi basın kuruluşları ile Enformasyon ve İletişim Dairesi arasındaki iş birliğine dair bilgi paylaşan Vietnam Haber Ajansı'nın Cao Bang'daki daimi ofisi başkanı gazeteci Nong Van Dat şunları söyledi: "Bölgedeki gazetecilik faaliyetlerimiz sırasında, il yönetiminin ve çeşitli daire ve kurumların liderlerinin desteği sayesinde işler oldukça sorunsuz ilerledi ve pek fazla zorlukla karşılaşmadık."

Ancak, saha çalışmaları sırasında muhabirler bazen yerel kurum ve kuruluşların iş birliği yapmaması, belge vermeyi reddetme, kaçınma veya Basın Kanununa uymama gibi engellerle karşılaşmaktadır. Bu engeller ve zorluklar muhabirler tarafından Bilgi ve İletişim Dairesine bildirilmiştir. Bunun üzerine Daire, Cao Bang İl Parti Komitesi Propaganda Dairesi ile birlikte bu kurumları bilgilendirerek Basın Kanununa uymalarını ve muhabirlerin çalışmalarında zorluk yaratmamalarını istemiştir.

Vietnam Haber Ajansı'nın Cao Bang bürosu başkanı Nong Van Dat, "Bu sayede, ildeki kurumlar ve birimler Basın Yasası'nı daha iyi anlıyor ve basına bilgi ve belge sağlayarak iş birliği yapıyorlar" dedi.

Bu konuyu ele alan Dan Tri Gazetesi'nin Thanh Hoa'daki temsilciliğinin başkanı gazeteci Tran Duy Tuyen şunları söyledi: "Bölgede daimi olarak görev yapan merkezi basın kuruluşlarından biri olarak, uzun yıllardır Bilgi ve İletişim Bakanlığı'ndan, özellikle de Basın ve Yayın Yönetimi Bölümü'nden büyük ilgi ve destek görüyoruz. Bilgi ve İletişim Bakanlığı ile karşılıklı koordinasyon ve bilgi alışverişi, yerel muhabirlerin yerel yönetimin politikalarını ve yönergelerini hızlı bir şekilde kavramasına yardımcı oluyor. Bilgi ve İletişim Bakanlığı ile koordineli olarak düzenlenen basın toplantıları ve aylık ve üç aylık bilgilendirmeler aracılığıyla, bölgedeki merkezi basın kuruluşları, basının ilgisini çeken konularda il liderleriyle doğrudan görüş alışverişinde bulunabiliyor ve diyalog kurabiliyor."

Bu durum aynı zamanda bölgedeki basınla iletişim kurma ve onlara bilgi verme sürecindeki eksiklikleri de yansıtıyor. Öte yandan, Enformasyon ve İletişim Dairesi'nin iş birliği ve desteğiyle, birim kamuoyunun ilgisini çeken bölgedeki birçok önemli konuyu ve bilgiyi daha hızlı bir şekilde kavrayabilmiştir.”

Merkezi basın kuruluşları ve Enformasyon ve İletişim Bakanlığı arasındaki iş birliğiyle yayımlanan bilgilere ilişkin kamuoyu geri bildirimlerine dair gazeteci Tran Duy Tuyen, bu iş birliğinin kamuoyunun güvenini ve ilgisini nasıl artırdığını şu şekilde değerlendirdi: "Bu tür bilgilerin çoğu, özellikle bilgilendirme rehberliği açısından, kamuoyunun dikkatini çekiyor. Bunun nedeni, Enformasyon ve İletişim Bakanlığı ile iş birliği içinde sağlanan bilgilerin açık bir yasal dayanağa sahip olması ve ilgili yetkililer tarafından sağlanması, dolayısıyla yüksek bir güvenilirlik düzeyine sahip olmasıdır."

Gazeteci Tran Duy Tuyen, muhabirler ve Enformasyon ve İletişim Dairesi arasındaki başarılı iş birliğine somut bir örnek olarak şunları belirtti: Yatırım teşvik etkinlikleri, üst düzey liderlik toplantıları ve yerel siyasi ve ekonomik etkinliklerin tümü, Enformasyon ve İletişim Dairesi'nin bilgi ve görsel sağlama konusundaki koordinasyon ve desteğinden faydalandı. Bu, medya kuruluşlarının daha eksiksiz, doğru ve zamanında bilgi edinmesini sağladı.

Yen Bai ili Bilgi ve İletişim Dairesi Müdür Yardımcısı Sayın Nguyen Thuc Manh, açıkça şunu belirtti: "Daha önce Yen Bai ilinde, bazı kurum ve yerel yönetimlerde basına bilgi sağlama konusunda planlama, proaktiflik ve profesyonellik eksikliği hala mevcuttu. Bu durum, basının çalışmalarına da zorluk ve engel teşkil ederek, yerel propaganda çalışmalarının genel etkinliğini etkiliyordu."

Bu sorunu çözmek için Yen Bai ili Bilgi ve İletişim Dairesi çeşitli önemli çözümler uygulamaya koymuştur. Bugüne kadar, Yen Bai ilindeki tüm departmanlar, kurumlar ve yerel yönetimler, basına bilgi verme ve basınla konuşma konusunda yönetmelikler yayınlayarak, medyaya bilgi verme konusunda açık ve şeffaf mekanizmalar oluşturmuştur. Bu nedenle, Yen Bai'de basına bilgi verme konusunda yaşanan proaktiflik ve profesyonellik eksikliği giderilmiş; basına bilgi verme süreci artık daha sistematik ve etkili bir şekilde yürütülmektedir.

Hem yönetme hem de koordinasyon.

Enformasyon ve İletişim Bakanlığı ile merkezi basın kuruluşları arasındaki işbirliği ilişkisini daha da netleştirmek için, Vinh Phuc'taki Eğitim Zamanları gazetesinin muhabiri gazeteci Tran Long şu analizi yaptı: Basın Kanunu'nun 7. maddesinin 4. fıkrası şöyle der: "İl düzeyindeki Halk Komitesi, görev ve yetkileri dahilinde, yerel basının devlet yönetiminden sorumludur." İl Halk Komitesi ayrıca, basın yönetiminde Enformasyon ve İletişim Bakanlığı'nın görev ve sorumluluklarına ilişkin düzenlemeler yayınlayarak, basını yönetme yetkisini Enformasyon ve İletişim Bakanlığı'na devretmiştir.

Gazeteci Tran Long, "Bu durum, yerel Enformasyon ve İletişim Dairesi ile muhabirler ve gazeteciler arasındaki ilişkinin hem yönetimsel hem de işbirlikçi olduğunu göstermektedir. Başka bir deyişle, Enformasyon ve İletişim Dairesi, muhabirlerin ve gazetecilerin düzenlemelere uygun şekilde çalışmasına yardımcı olarak, medya kuruluşunun gereksinimlerini karşılayan ve okuyucuların beğenisine hizmet eden kaliteli gazetecilik çalışmaları üretmelerini sağlamaktadır," dedi.

Eğitim ve Zamanlar gazetesinden muhabir Tran Long, Vinh Phuc eyaletindeki Nguyen Thai Hoc Lisesi'nde düzenlenen lise mezuniyet sınavı alanında görev yapıyor.

Vinh Phuc'taki Education Times gazetesinin muhabiri Tran Long şunları ekledi: “Yaklaşık 20 yıldır gazetecilik yapıyorum, özellikle yerel muhabir olarak çalıştım ve Bilgi ve İletişim Bakanlıklarından etkili destek ve iş birliği aldım. Öncelikle, ildeki güncel sosyal konular hakkında zamanında ve doğru bilgi edindim. Ayrıca, ekonomi, kültür, güvenlik ve sosyal düzen alanlarındaki haberleri ve önemli gelişmeleri takip ettim... Dahası, Bilgi ve İletişim Bakanlıkları, kamuoyunu ilgilendiren 'güncel' konular hakkında çeşitli kanallar aracılığıyla düzenli olarak bilgi sağlıyor.”

Gazeteci Tran Long'a göre, sık sık haber kapsamını organize etmek, kaynak bulmak ve bağımsız olarak çalışma programları geliştirmek zorunda kalan yerel bir muhabir olarak, muhabirlerin siyaset ve toplumdan ekonomiye, güvenliğe ve savunmaya kadar her alanı kapsaması gerekiyor. Konular geniş, coğrafi alan uçsuz bucaksız ve muhabirlerin her şeyi kapsayacak kadar zamanı ve zihinsel kapasitesi her zaman olmuyor. Bu nedenle, ilgili kurumların, özellikle de Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nın resmi bilgi kanalları paha biçilmez ve gerekli. İki taraf arasında paylaşılan bilgiler, resmi kaynaklardan geldiği için okuyuculardan olumlu geri bildirim alıyor ve kamuoyunda güven kazanıyor.

Muhabir Tran Long şu yorumu yaptı: Zamanında ve doğru haberleri sürekli olarak sunan bir gazete veya muhabir, kamuoyundan güven ve saygı kazanır. Kamuoyundan güven ve olumlu geri bildirim aldıktan sonra, muhabirin işi daha sorunsuz ve kolay hale gelir. Okuyucular, yerel muhabirler için hem çok iyi bir bilgi kaynağı hem de muhabirin makalelerinin kalitesinin çok objektif bir değerlendirme kaynağıdır.

Yen Bai'de görevli muhabirimiz şu anda görevlendirme ile bulunmaktadır.

Lang Son ili Bilgi ve İletişim Dairesi Müdür Yardımcısı Bayan Le Hai Yen, Daire ile basın kuruluşları arasındaki iş birliğini ele alırken şunları söyledi: "Dairemiz her yıl 30'dan fazla basın kuruluşuna 300'den fazla içerik sağlamıştır. Bu kuruluşlar, resmi, güncel ve doğru bilgilere erişim sağlamış ve bu bilgiler yüzlerce makaleye dönüştürülmüştür. Lang Son ili hakkında olumlu bilgi oranı artarken, olumsuz bilgi oranı azalmıştır. 2024 yılının ilk altı ayında, merkezi gazetelerden alınan bilgileri özetleyen 46 haber bülteninde Lang Son hakkında 2.373 haber ve makale yer almıştır. Bunların 1.078'i olumlu (%45), 7'si olumsuz (%3) ve 1.288'i nötr (%52) olmuştur."

Lang Son ilinde, il düzeyinden yerel yönetimlere kadar tüm kademeler ve sektörler, basınla konuşma ve bilgi verme konusunda 09/2017/ND-CP sayılı Kararnamede belirtilen düzenlemelere uygun olarak, basın toplantıları, basın bültenleri yayınlama, basın brifingleri, elektronik medya aracılığıyla ve basın röportajlarına cevap verme gibi çeşitli yollarla her zaman proaktif bir şekilde basına bilgi sağlamıştır. Sonuç olarak, basın Lang Son ilini nispeten eksiksiz, kapsamlı, düzenli ve hızlı bir şekilde yansıtmıştır," dedi Lang Son ili Bilgi ve İletişim Dairesi Müdür Yardımcısı.

Bayan Yen'e göre, Lang Son Bilgi ve İletişim Dairesi her yıl ildeki kurum ve birimleri inceleyerek, sözcüler listesini güncellemelerini ve ilin elektronik bilgi portalında kamuoyuna duyurulmak üzere basına bilgi vermelerini talep etmektedir. Daire, yerel basın kuruluşları ve Lang Son ili ile işbirliği yapan basın kuruluşları için zamanında bilgi sağlamak amacıyla bir Zalo grubu kurmuş ve işletmektedir. Basın kuruluşlarından gelen tematik içerik veya öneriler için Daire, İl Halk Komitesine derhal rapor vermekte ve basın kuruluşlarından gelen muhabirlerin çalışmalarını kolaylaştırmak için belgeler yayınlamaktadır.

Bu konuyla ilgili olarak, Hai Duong ilinin İl Parti Komitesi üyesi ve Enformasyon ve İletişim Dairesi Müdürü Nguyen Cao Thang şunları söyledi: “Hai Duong'da, basının bilgi ve propaganda çalışmalarındaki özellikle önemli rolünü her zaman açıkça kabul ediyoruz. Muhabirlere, ilin ve ildeki departmanların, kurumların ve yerel yönetimlerin etkinlik ve faaliyetlerine kolayca erişebilmeleri ve basın aracılığıyla haber yapabilmeleri için önemli etkinlikler için basın kartları sağlanmaktadır.”

Aynı zamanda, Enformasyon ve İletişim Bakanlığı, basın kuruluşlarının faaliyet göstermesi için yasal çerçeve ve elverişli koşullar oluşturmak, yasal belgelerin hazırlanması ve uygulanmasının organize edilmesi konusunda İl Halk Komitesine proaktif ve aktif bir şekilde tavsiyelerde bulunmuş, yönlendirme ve yönetim sağlamıştır.

“Ayrıca, basın için Basın Hattı, Sözcü ve bilgi sağlayıcısı ile Hai Duong Basın Zalo grubu, Temsilcilik Ofisi - Yerleşik Muhabirler aracılığıyla çevrimiçi bir destek sistemi de uygulamaya koyduk. Bu sistem sayesinde muhabirler yayınlanmış haber ve makaleleri gönderebilir, bilgi talebinde bulunabilir ve Bilgi ve İletişim Bakanlığı ile diğer bakanlık, kurum ve yerel yönetimlerden zamanında geri bildirim alabilirler. Bu sistem, etkileşimi artırmak ve bekleme süresini en aza indirmek, basının hızlı ve kolay bir şekilde bilgi edinmesine yardımcı olmak için tasarlanmıştır…”

Ayrıca, Daire, muhabirler için bilgi toplama ve işleme becerileri ile güvenli çalışma yöntemleri konusunda eğitim oturumları da düzenliyor... Hai Duong ili Bilgi ve İletişim Dairesi Müdürü, "Tüm bu mekanizmalar, basının faaliyet göstermesi için en iyi koşulları yaratmayı, bilgi kalitesini iyileştirmeye ve iletişimde şeffaflık ve doğruluğu sağlamaya katkıda bulunmayı amaçlamaktadır" diye vurguladı.

Karşılıklı "etkileşim"

Vietnam Haber Ajansı Cao Bang bürosu başkanı Nong Van Dat, "Bilgi ve İletişim Bakanlığı ile basın kuruluşları, iş birliğini güçlendirmek ve yayımlanan bilgilerin kalitesini ve doğruluğunu artırmak için nasıl koordinasyon sağlamalıdır?" sorusuna şu yanıtı verdi: "Bunu başarmak için basın kuruluşlarının Bilgi ve İletişim Bakanlığı ile yakın iş birliği içinde olmaları, proaktif yaklaşımlarını artırmaları ve Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nı, bilgideki hataları tespit etmelerine yardımcı olacak bir editör veya 'gözetmen' olarak görmeleri kesinlikle gereklidir. Buradan hareketle, muhabirlere geri bildirimde bulunarak düzeltmelerin ve ayarlamaların hızlı bir şekilde yapılmasını sağlayabilirler."

Quang Nam İl Halk Komitesi tarafından medyaya bilgi vermek amacıyla bir basın toplantısı düzenlendi.

Öte yandan, gazeteci Nong Van Dat'a göre, Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nın bilgi sansürcüsü rolünü daha da güçlendirmesi; aynı zamanda gazetecilikteki hataları tespit etme, basına hataları belirlemede destek olma ve muhabirleri derhal bilgilendirme kapasitesini geliştirmesi gerekiyor. Buna ek olarak, Bilgi ve İletişim Bakanlığı, özellikle merkezi medya kuruluşlarından gelen muhabirleri, bulundukları bölgelerin ilgi çekici ve etkileyici konularına, kültürel ve geleneksel yönlerine ve sosyo-ekonomik kalkınma başarılarına yönlendirmeli ve bu içerikleri yayınlarında etkili bir şekilde aktarabilmeleri için onlara rehberlik etmelidir.

Yukarıdaki görüşe katılan gazeteci Tran Duy Tuyen - Dan Tri Gazetesi'nin Thanh Hoa'daki temsilcilik ofisi başkanı - şunları söyledi: Enformasyon ve İletişim Dairesi ile basın kuruluşlarının, özellikle bölgede meydana gelen önemli olaylar ve gelişmelerde, ilgili kurumlar ve yerel yönetimlerle daha sık bilgi alışverişinde bulunmaları ve koordinasyon sağlamaları gerekmektedir. Bu sayede basın kuruluşlarının zamanında ve doğru bilgi yayımı için bir temel oluşturulabilir ve hızlı ve doğru açıklamalar ve bilgiler sağlanabilir.

Bu arada, muhabir Tran Long da internetin, sosyal medyanın ve multimedyanın güçlü gelişiminin genel olarak gazetecilik faaliyetleri ve özellikle yerel gazetecilik üzerinde çok yönlü bir etkiye sahip olduğu görüşünü dile getirdi. Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nın da yerel gazeteciliği yönetmede esnek bir şekilde uyum sağlaması gerekiyor.

Bir yandan, Enformasyon ve İletişim Dairesi, ildeki basın kuruluşlarını, medya organlarını ve muhabirleri Parti'nin direktiflerini ve kararlarını, Devlet'in politikalarını ve yasalarını yayma görevini yerine getirmeleri konusunda yönlendirir ve rehberlik eder. İl yönetimine, basında yer alan olayları araştırmak, İl Halk Komitesine rapor vermek ve gerektiğinde basın kuruluşlarına yanıt vermek için ilgili birimleri ve sektörleri yönlendirme konusunda tavsiyelerde bulunur; kurumları, birimleri ve yerel yönetimleri basın bilgilerini araştırmak, açıklığa kavuşturmak ve yanıt vermek ve yanlış bilgileri derhal ele almak konusunda derhal yönlendirir ve teşvik eder.

Öte yandan, Enformasyon ve İletişim Bakanlığı, yönetmeliklere uygun olarak kurum ve yerel yönetimlerin basına yaptığı açıklamaları ve bilgi sunumunu daha etkin bir şekilde denetlemelidir. Aktif olarak diyalog kurmalı, basın toplantıları düzenlemeli ve kamuoyunu ilgilendiren olaylar ve güncel konular hakkında kapsamlı bilgi sağlamalıdır.

Lang Son ili Bilgi ve İletişim Dairesi Müdür Yardımcısı şunları belirtti: Önümüzdeki dönemde, kurum ve birimlerin basın kuruluşlarıyla proaktif ve düzenli bir şekilde koordinasyon sağlamaya, basına bilgi sağlama yöntemlerinde ve biçimlerinde yenilikler yapmaya devam etmeleri, şeffaflığı sağlamaları ve basın kuruluşlarının bilgi ihtiyaçlarını karşılamaları gerekmektedir.

Öte yandan, "uyumlu koordinasyon" sağlamak için medya kuruluşlarının politika iletişimi konusunda ajanslar ve birimlerle düzenli ve yakın işbirliği yapması gerekmektedir. Politika iletişiminin güçlendirilmesi ve kalitesinin iyileştirilmesi, gazetecilikte dijital dönüşümün teşvik edilmesi, teknolojinin uygulanması ve multimedya iletişim yöntemlerinde yenilik yapılması, etkili politika iletişimi ve yeni görev gereksinimlerinin karşılanması için çok önemlidir.

Hai Duong ili Bilgi ve İletişim Dairesi Müdürü Nguyen Cao Thang, Bilgi ve İletişim Dairesi ile basın kuruluşları arasındaki "uyumlu koordinasyon" hakkındaki görüşlerini de dile getirerek şunları söyledi: "Basının yönlendirilmesi ve yönetimine odaklanacağız, basının sorunsuz bir şekilde faaliyet göstermesi için yasal bir çerçeve oluşturacağız; basın kuruluşlarıyla medya iş birliği anlaşmaları imzalamak, görevlendirmek ve fonlamayı artırmak için mekanizmalar kuracağız; Bilgi ve İletişim Dairesi yetkilileri ve muhabirlerin düzenli olarak görüş alışverişinde bulunabileceği ortak çalışma gruplarını etkin bir şekilde desteklemeye devam edeceğiz; ve il liderlerinin liderliğine, yönlendirmesine ve yönetimine hizmet etmek amacıyla Hai Duong hakkında günlük ulusal basın haber özetleri yayınlayacağız."

Ayrıca, gazetecilik ödülleri düzenlemek, basın konferansları, ağ oluşturma etkinlikleri, gazetecilik beceri ve teknikleri üzerine eğitim kursları, kamuoyu önünde konuşma, basına bilgi sağlama ve medya krizlerini yönetme gibi faaliyetler de her iki tarafın bilgi ve iletişim yeteneklerinin kalitesini artırmaya yardımcı olacaktır. Bu yakın işbirliği, medya kuruluşlarının yerel faaliyetler ve politikalar hakkında bilgileri daha etkili bir şekilde yaymasına kesinlikle yardımcı olacaktır.”

Nguyen Huong – Quan Tuan – Minh Dien

Kaynak: https://www.congluan.vn/khi-doi-ben-cung-dong-hanh-post299720.html