Her iki taraf bir araya geldiğinde

İki yönlü iletişimi geliştirin

Bölgede faaliyet gösteren Enformasyon ve İletişim Dairesi ile merkezi basın kuruluşları arasındaki koordinasyon ilişkisi hakkında bilgi veren Vietnam Haber Ajansı'nın Cao Bang'daki daimi ofisinin başkanı gazeteci Nong Van Dat, şunları söyledi: Bölgedeki basın faaliyetleri sürecinde, il yöneticileri, daire ve şube başkanlarından destek almak oldukça olumluydu ve çok fazla zorlukla karşılaşılmadı.

Ancak, yerel düzeyde çalışırken muhabirler bazen yerel kurum ve kuruluşların iş birliği yapmaması, belge sağlamaması veya Basın Kanunu'nu uygulamaktan kaçınması veya doğru şekilde uygulamaması nedeniyle engellerle karşılaşmaktadır. Bu engel ve zorluklar muhabirler tarafından Bilgi ve İletişim Dairesi'ne bildirilmiştir. Daha sonra Daire, Cao Bang İl Parti Komitesi Propaganda Dairesi ile birlikte yukarıdaki kurumları bilgilendirerek Basın Kanunu'nu doğru şekilde uygulamalarını ve muhabirlerin çalışmalarını zorlaştırmamalarını talep etmiştir.

"Bu sayede eyaletteki kurum ve birimler Basın Yasası konusunda daha fazla bilgi sahibi oldu, işbirliği yaptı ve basına bilgi ve belge sağladı" - Vietnam Haber Ajansı'nın Cao Bang'daki daimi ofisinin başkanı Nong Van Dat kabul etti.

Bu konuyu ele alan gazeteci Tran Duy Tuyen - Thanh Hoa'daki Dan Tri Gazetesi Temsilciliği Başkanı - gerçeği şöyle ifade etti: "Bölgede bulunan merkezi basın ajanslarından biri olarak, uzun yıllardır Bilgi ve İletişim Departmanı'ndan, özellikle de Basın ve Yayın Yönetimi Departmanı'ndan büyük ilgi ve destek gördük. Bilgi ve İletişim Departmanı arasındaki koordinasyon ve iki yönlü bilgi alışverişi, yerel muhabirlerin bölgenin politikalarını ve yönergelerini anında kavramasına yardımcı oluyor. Bilgi ve İletişim Departmanı tarafından düzenlenen basın toplantıları, aylık ve üç aylık toplantılar aracılığıyla, bölgedeki merkezi basın ajansları, basının ilgisini çeken konularda il yöneticileriyle doğrudan bilgi alışverişinde bulunabiliyor ve diyalog kurabiliyor.

Bu sayede, bölgedeki basına bilgi verme ve bilgilendirme sürecindeki eksiklikler de yansıtılmış oldu. Aynı zamanda, Bilgi ve İletişim Daire Başkanlığı'nın iş birliği ve kolaylaştırıcılığıyla, kamuoyunun ilgi duyduğu alanda öne çıkan birçok konu ve bilginin daha hızlı bir şekilde anlaşılmasına yardımcı olundu.

Merkezi Basın Ajansı'nın Bilgi ve İletişim Bakanlığı ile koordineli olarak yaydığı bilgilere kamuoyunun verdiği tepki ve bu koordinasyonun güven ve kamu ilgisinin artmasına nasıl yardımcı olduğu hakkında konuşan gazeteci Tran Duy Tuyen, şunları değerlendirdi: Bu tür bilgilerin çoğu, özellikle bilgi yönelimi açısından kamuoyunun dikkatini çekiyor. Çünkü Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nın koordineli olarak sağladığı bilgiler, yetkili makamlar tarafından sağlanan, açık bir yasal dayanağa sahip bilgiler olduğundan, yüksek bir güven düzeyine sahip.

Gazeteci Tran Duy Tuyen, gazetecilerin Enformasyon ve İletişim Bakanlığı ile koordineli olarak yürüttüğü propaganda çalışmalarındaki başarı öyküsüne somut bir örnek olarak şunları söyledi: Yatırım tanıtım etkinlikleri, üst düzey liderlerin katıldığı çalışma oturumları veya bölgedeki siyasi ve ekonomik etkinlikler, bilgi ve görseller açısından Enformasyon ve İletişim Bakanlığı'nın koordinasyonu ve desteğiyle gerçekleştiriliyor. Bu sayede basın ajanslarının daha eksiksiz, doğru ve zamanında bilgiye ulaşması sağlanıyor.

Yen Bai Eyaleti Bilgi ve İletişim Dairesi Müdür Yardımcısı Bay Nguyen Thuc Manh, samimiyetle şunları söyledi: "Daha önce Yen Bai Eyaletinde, planlama eksikliği, inisiyatif eksikliği ve basına bilgi sağlamada profesyonellik eksikliği sorunu birkaç kurum ve bölgede hâlâ mevcuttu. Bu durum, basın faaliyetleri için de bir zorluk ve engel teşkil ediyor ve bölgedeki propagandanın genel etkinliğini etkiliyor."

Yen Bai ili Enformasyon ve İletişim Dairesi, bu sorunu çözmek için bir dizi önemli çözüm uygulamaya koymuştur. Şimdiye kadar, Yen Bai ilindeki daireler, şubeler, sektörler ve yerel yönetimler, basına konuşma ve bilgi verme konusunda yönetmelikler çıkarmış ve basına bilgi sağlamak için açık ve şeffaf bir mekanizmaya sahiptir. Bu sayede, Yen Bai'de basına bilgi sağlama konusunda inisiyatif eksikliği ve profesyonellik eksikliği sorunu aşılmış; basına bilgi sağlama faaliyetleri daha sistematik ve etkili bir şekilde yürütülmektedir.

Hem yönetim hem de koordinasyon

Enformasyon ve İletişim Bakanlığı ile merkezi basın kuruluşları arasındaki koordinasyon ilişkisini açıklığa kavuşturmak için, Vinh Phuc'taki Education Times gazetesinin muhabiri gazeteci Tran Long şunları analiz etti: Basın Kanunu'nun 7. maddesinin 4. fıkrası şöyle diyor: "İl düzeyindeki Halk Komitesi, görev ve yetkileri kapsamında, yerel basının devlet yönetiminden sorumludur." İl Halk Komitesi ayrıca, Enformasyon ve İletişim Bakanlığı'nın basın yönetimindeki görev ve sorumlulukları hakkında yönetmelik yayınladı ve bu yönetmeliğe göre basını yönetme yetkisi Enformasyon ve İletişim Bakanlığı'na devredildi.

Gazeteci Tran Long, "Bununla birlikte, yerel Enformasyon ve İletişim Dairesi ile muhabirler ve gazeteciler arasındaki ilişki hem yönetim hem de koordinasyondur. Başka bir deyişle, Enformasyon ve İletişim Dairesi, muhabirlerin ve gazetecilerin yönetmeliklere uygun şekilde faaliyet göstermelerine yardımcı olur ve böylece basın ajansının görevlerinin gereklerine uygun, kaliteli gazetecilik çalışmaları üretir ve okuyucuların zevkine hitap eder," dedi.

Muhabir Tran Long, Education and Times Gazetesi, Vinh Phuc ilindeki Nguyen Thai Hoc Lisesi mezuniyet sınav merkezinde çalışıyor.

Vinh Phuc'taki Education Times Gazetesi'nin muhabiri Tran Long şunları ekledi: "Gazetecilik alanında, özellikle yerel muhabir olarak yaklaşık 20 yıl çalıştıktan sonra, Bilgi ve İletişim Bakanlığı'ndan etkili destek ve koordinasyon aldım. Her şeyden önce, eyaletteki güncel ve sosyal konular hakkında zamanında ve doğru bilgiler alıyorum. Ayrıca ekonomi, kültür, güvenlik durumu, toplumsal düzen gibi alanlarda yeni gelişmeler ve önemli faaliyetler yaşanıyor... Ayrıca, kamuoyunu ilgilendiren "sıcak" konular Bilgi ve İletişim Bakanlığı tarafından birçok farklı kanal aracılığıyla sıklıkla aktarılıyor."

Gazeteci Tran Long'a göre, yerel bir muhabir olarak sık sık kendi haber rotalarını düzenlemek, bilgi kaynakları bulmak ve kendi çalışma programını oluşturmak zorunda. Muhabirler, siyasetten topluma, ekonomiden güvenliğe, ulusal savunmaya kadar her alanı takip etmek zorunda. Konular geniş, alan "muazzam" ve muhabirlerin her zaman her şeyi kapsayacak kadar zamanı ve aklı yok. Bu nedenle, yetkililerin, özellikle de Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nın resmi bilgi kanalı çok değerli ve gerekli. İki taraf arasında koordine edilen bilgiler, resmi kaynaklardan sağlandığı için okuyuculardan olumlu geri bildirim alıyor ve kamuoyunda güven yaratıyor.

Muhabir Tran Long şunları söyledi: Düzenli olarak hızlı ve doğru haberler yayınlayan bir gazete veya muhabir, halktan güven ve takdir görecektir. Halktan güven ve olumlu değerlendirme alan muhabirin işi daha verimli ve kolay olacaktır. Okuyucular, yerel muhabirler için yalnızca çok iyi bir bilgi kaynağı değil, aynı zamanda muhabirin haberlerinin kalitesini değerlendirmek için de son derece objektif bir platformdur.

Yen Bai'deki yerleşik muhabir çalışıyor.

Lang Son Eyaleti Enformasyon ve İletişim Dairesi Başkan Yardımcısı Le Hai Yen, Enformasyon ve İletişim Dairesi ile basın ajansları arasındaki "eşlik" konusunu ele alırken şunları söyledi: "Departman her yıl 30'dan fazla basın ajansına 300'den fazla içerik sağlıyor. Basın ajansları resmi, güncel ve güvenilir bilgilere erişebiliyor ve bunları yüzlerce makaleye dönüştürüyor. Lang Son eyaleti hakkında olumlu haber oranı artarken, olumsuz haber oranı azaldı. 2024'ün ilk 6 ayında, Lang Son hakkında 2.373 haber ve makale içeren 46 Merkezi Gazete Bülteni yayımlandı. Bunlardan 1.078'i olumlu haber ve makale (%45), 7'si olumsuz haber ve makale (%3) ve 1.288'i tarafsız haber ve makale (%52) yer aldı.

Lang Son ili, ilden tabana kadar tüm kademe ve sektörler, basın açıklamaları ve basın toplantıları, basın bültenleri, basın toplantıları, elektronik medya ve basın röportajlarına yanıt verme gibi çeşitli biçimlerde bilgi sağlanmasına ilişkin 09/2017/ND-CP sayılı Kararname hükümleri uyarınca her zaman proaktif bir şekilde basına bilgi sağlamıştır. Sonuç olarak, basın Lang Son ili hakkında nispeten eksiksiz, kapsamlı, düzenli ve hızlı bir şekilde bilgi vermiştir." - dedi Lang Son ili Bilgi ve İletişim Dairesi Müdür Yardımcısı.

Bayan Yen'e göre, Lang Son Enformasyon ve İletişim Dairesi her yıl bölgedeki kurum ve birimlerin incelemesine başkanlık ediyor, sözcü listesinin güncellenmesini ve yayınlanmasını talep ediyor ve basına, İl Elektronik Bilgi Portalı'nda kamuoyuna duyurulacak bilgiler sağlıyor. Daire, Lang Son eyaletiyle zamanında bilgi sağlamak için iş birliği yapan yerel basın ajansları ve basın ajanslarından oluşan bir grup kurmuş ve işletmiştir. Özel içerikler veya basın ajanslarından gelen teklifler için Daire, İl Halk Komitesi'ne derhal rapor vermiş ve basın ajanslarının muhabirlerinin sorunsuz çalışması için gerekli belgeleri hazırlamıştır.

Bu konuyla ilgili olarak, Hai Duong Eyaleti İl Parti Komitesi üyesi ve Bilgi ve İletişim Dairesi Müdürü Nguyen Cao Thang şunları söyledi: "Hai Duong'da basının bilgi ve propaganda çalışmalarında özellikle önemli bir rol oynadığını her zaman açıkça belirtiyoruz. Muhabirlere, önemli etkinlikler sırasında, eyaletin ve birimlerin, şubelerin, sektörlerin ve yerel yönetimlerin etkinlik ve faaliyetlerine kolayca erişebilmeleri ve basın aracılığıyla haber yapabilmeleri için basın kartları veriliyor."

Aynı zamanda Enformasyon ve İletişim Dairesi, İl Halk Komitesine yasal belgelerin yayımlanması ve uygulanmasının düzenlenmesi, yönlendirilmesi, yönetilmesi, basın ajanslarının faaliyet göstermesi için yasal koridorun ve uygun koşulların oluşturulması konusunda proaktif ve aktif bir şekilde tavsiyelerde bulunmuştur.

"Ayrıca, Basın Hattı, Basın Sözcüsü ve Bilgi Sağlayıcısı ve Hai Duong Basın Zalo Grubu Temsilci Ofisi - Yerleşik Muhabir aracılığıyla, muhabirlerin haber, yayınlanmış ve yayınlanmış makaleler gönderebileceği, bilgi talepleri gönderebileceği ve Enformasyon ve İletişim Bakanlığı ile diğer departmanlar, şubeler, sektörler ve yerel yönetimlerden zamanında geri bildirim alabileceği bir çevrimiçi destek sistemi de devreye aldık. Bu sistem, etkileşimi artırmak ve bekleme süresini azaltmak için tasarlanmıştır ve basının bilgiye hızlı ve kolay bir şekilde ulaşmasına yardımcı olur...

Ayrıca, Bakanlık muhabirlere yönelik bilgi toplama ve işleme becerileri ve güvenli çalışma yöntemleri konusunda eğitim oturumları düzenliyor... Tüm bu mekanizmaların amacı, basının faaliyet göstermesi için en iyi koşulları yaratmak, bilgi kalitesinin iyileştirilmesine katkıda bulunmak ve iletişimde şeffaflık ve doğruluğu sağlamaktır" - Hai Duong Eyaleti Bilgi ve İletişim Dairesi Müdürü vurguladı.

İleri geri "etkileşim"

"Bilgi ve İletişim Bakanlığı ile basın ajansları, iş birliğini güçlendirmek, yayımlanan bilginin kalitesini ve doğruluğunu artırmak için nasıl koordineli çalışmalıdır?" sorusuna yanıt veren Vietnam Haber Ajansı'nın Cao Bang'daki daimi ofisinin başkanı Nong Van Dat, görüşünü şöyle dile getirdi: "Bunu başarmak için, basın ajanslarının Bilgi ve İletişim Bakanlığı ile yakın koordinasyon içinde olması, daha anlayışlı olmaları, Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nı bir editör, "ayık bir adam" olarak görmeleri ve bilgi hatalarını tespit etmelerine yardımcı olmaları gerekiyor. Ardından, muhabirlere yanıt vererek, bunları derhal düzenleyip düzeltebilmelerini sağlamalılar."

Quang Nam ili Halk Komitesi tarafından basını bilgilendirmek amacıyla düzenlenen basın toplantısı.

Gazeteci Nong Van Dat'a göre, Enformasyon ve İletişim Bakanlığı'nın bilgi sansürü rolünü daha da güçlendirmesi; aynı zamanda basındaki hataları tespit etme, basının hataları bulmasına destek olma ve muhabirleri derhal bilgilendirme kapasitesini geliştirmesi gerekiyor. Ayrıca, Enformasyon ve İletişim Bakanlığı'nın muhabirlere, özellikle de merkezi basın ajanslarının muhabirlerine, iyi ve ilgi çekici konular, kültürel güzellikler, gelenekler ve bulundukları yerlerin sosyo-ekonomik kalkınmasındaki başarılar hakkında bilgi vermesi ve onları yönlendirmesi gerekiyor; böylece muhabirler bu içerikleri gazete sayfalarında anlayıp aktarabilirler.

Yukarıdaki görüşe katılan, Thanh Hoa'daki Dan Tri Gazetesi Temsilciliği Başkanı Gazeteci Tran Duy Tuyen şunları söyledi: Enformasyon ve İletişim Departmanının basın kuruluşlarıyla daha sık bilgi alışverişi ve koordinasyon içinde olması, özellikle bölgede meydana gelen önemli olay ve olaylarda, işlevsel kurumlar ve yerel yönetimlerle dikkat ve bilgi alışverişinde bulunarak hızlı ve doğru açıklamalar ve bilgiler elde etmesi gerekiyor, böylece basın kuruluşları zamanında ve doğru propaganda için bir temele sahip olacak.

Bu arada muhabir Tran Long da internet, sosyal ağlar ve multimedya iletişiminin güçlü gelişiminin genel olarak gazetecilik faaliyetleri ve özellikle yerel gazetecilik üzerinde birçok etkisi olduğu görüşünü dile getirdi. Bilgi ve İletişim Dairesi'nin rolü gereği, yerel gazeteciliği yönetirken esnek bir şekilde uyum sağlaması gerekiyor.

Enformasyon ve İletişim Dairesi, bir yandan da ildeki basın kuruluşları, medya ve muhabirlere Parti'nin direktif ve kararları ile Devlet politikaları ve yasalarının duyurulması görevini yerine getirmeleri için talimat ve rehberlik sağlar. İl yöneticilerine, ilgili birim ve sektörlere basın davalarını incelemeleri, İl Halk Komitesi'ne rapor vermeleri ve basın kuruluşlarına yönetmeliklere uygun şekilde yanıt vermeleri talimatını vermeleri konusunda tavsiyelerde bulunur; kurum, birim ve yerel yönetimleri basın bilgilerini incelemeleri, açıklamaları ve bunlara yanıt vermeleri ve yanlış bilgileri derhal ele almaları konusunda derhal yönlendirir ve teşvik eder.

Öte yandan, Enformasyon ve İletişim Dairesi Başkanlığı'nın, kurumlar ve yerel yönetimler tarafından basına yapılan açıklama ve bilgilerin mevzuata uygun şekilde denetlenmesini güçlendirmesi gerekmektedir. Kamuoyunu ilgilendiren olaylar ve güncel konular hakkında eksiksiz bilgi sağlamak için proaktif olarak iletişim kurmalı, diyalog kurmalı ve basın toplantıları düzenlemelidir.

Lang Son ili Enformasyon ve İletişim Dairesi Müdür Yardımcısı şunları söyledi: Önümüzdeki dönemde, kurum ve birimlerin basın ajanslarıyla proaktif ve düzenli bir şekilde koordinasyon sağlamaya, basına bilgi sağlama yöntemlerinde ve biçimlerinde yenilik yapmaya devam etmesi, tanıtım ve şeffaflığı garanti altına alması ve basın ajanslarının bilgi ihtiyaçlarını iyi karşılaması gerekiyor.

Aksine, "oybirliği" sağlamak için basın ajanslarının politika iletişimi çalışmalarındaki kurum ve birimlerle düzenli ve yakın bir koordinasyon içinde olması gerekmektedir. Politika iletişiminin kalitesini güçlendirmek ve iyileştirmek, basının dijital dönüşümünü desteklemek, teknolojiyi uygulamak, etkili politika iletişimi oluşturmak için multimedya iletişim yöntemlerinde yenilik yapmak ve yeni görev gereksinimlerini karşılamak.

Enformasyon ve İletişim Bakanlığı ile basın ajansları arasındaki "oy birliği" ve koordinasyona ilişkin görüşlerini dile getiren Hai Duong Eyaleti Enformasyon ve İletişim Bakanlığı Müdürü Nguyen Cao Thang, şunları söyledi: "Basının yönetimini ve yönlendirmesini güçlendirmeye, basının sorunsuz çalışması için yasal bir koridor oluşturmaya; basın ajansları için sipariş verme, görev atama ve medya işbirliği anlaşmaları imzalama konusunda finansmanı artıracak bir mekanizmaya sahip olmaya; Enformasyon ve İletişim Bakanlığı yetkilileri ile muhabirlerin düzenli olarak bilgi tartışıp alışverişinde bulunabilecekleri ortak çalışma gruplarını etkili bir şekilde teşvik etmeye devam etmeye; il liderlerinin liderliğine, yönlendirmesine ve düzenlemesine hizmet etmek üzere Hai Duong hakkında her gün ulusal bir basın bülteni yayınlamaya odaklanacağız.

Ayrıca, basın ödülleri, basın toplantıları, değişim etkinlikleri, beceri, gazetecilik, konuşmacı olma, basına bilgi sağlama ve medya krizleriyle başa çıkma vb. konularda eğitim kursları düzenlemek de her iki tarafın bilgi kalitesini ve iletişim becerisini artırmaya yardımcı olacaktır. Bu yakın iş birliği, basın kuruluşlarının yerel faaliyetleri ve politikaları daha etkili bir şekilde yaymasına kesinlikle yardımcı olacaktır.

Nguyen Huong - Quan Tuan - Minh Dien

Kaynak: https://www.congluan.vn/khi-doi-ben-cung-dong-hanh-post299720.html