Temel görevlere yönelik uygulamalı rehberlik: 26 Ocak'ta, Enformasyon ve İletişim Bakanı Nguyen Manh Hung, Enformasyon ve İletişim Bakanlığına bağlı birim ve işletmelerle Ocak 2024 Devlet Yönetimi Gözden Geçirme Toplantısı'na başkanlık etti. Toplantı, Enformasyon ve İletişim Bakan Yardımcıları Pham Duc Long ve Bui Hoang Phuong'un katılımıyla, yüz yüze ve çevrimiçi katılımı birleştiren hibrit bir formatta gerçekleştirildi.

Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nın 2024 yılındaki ilk devlet yönetimi bilgilendirme konferansına Bakan Nguyen Manh Hung başkanlık etti. (Fotoğraf: Le Anh Dung)
Konferansta Bakan Nguyen Manh Hung, Bakanlık bünyesindeki kurum ve birimlerin liderlerine, Parti Komitesi ve Bakanlık yönetimi tarafından üzerinde mutabık kalınan 2024 eylem sloganına dikkat etmeleri çağrısında bulundu: "Daha Geniş Kapsamlı - Daha Kapsamlı - Daha Pratik - Daha Yüksek Kalite - Daha Hızlı." "Daha Geniş Kapsamlı" demek, kişinin çalışmalarını genel resmin içinde görmesi anlamına gelir. "Daha Kapsamlı" demek, tüm verilen görevleri iyi bir şekilde yapmak, kolay görevleri seçip diğerlerini yarım bırakmamak anlamına gelir. "Daha Pratik" demek, sonuç üretmek, işi tamamlamak ve insanlar, toplum ve sektör için değer yaratmak anlamına gelir. "Daha Yüksek Kalite" demek, öncü olmak için yüksek, hatta mükemmel kaliteye ulaşmak anlamına gelir. "Daha Hızlı" demek, görevleri planlanandan önce veya zamanında tamamlamak, ana görevlere odaklanmak anlamına gelir. Bakan, 2024 yılının birçok atılım işareti gösterdiğini kabul etmekle birlikte, Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nın bu yılki atılımlarının büyük projelerle değil, küçük adımlarla, yani sektörün her alanındaki temel görevlere ilişkin özel ve basit rehberlik sağlayarak milyonlarca insanın bunları yapabilmesini sağlamakla mümkün olacağını da açıkladı.

Bakan Nguyen Manh Hung, "uygulamalı" bir şekilde rehberlik sağlamanın çok önemli olduğunu vurguladı. (Fotoğraf: Le Anh Dung)
Merkezi hükümetin yönergelerinin ve fikirlerinin taban düzeyinde uygulanmasını ve somut eylemlere dönüştürülmesini sağlamak için, Bakan Nguyen Manh Hung, rehberlikte "uygulamaya yönelik" bir yaklaşımın önemini vurguladı. Bilgi ve İletişim Bakanlığı bünyesindeki birimler, temel görevlere odaklanarak, il Bilgi ve İletişim Müdürlüklerine kendi yönetim alanlarında ne yapmaları ve nasıl yapmaları gerektiği konusunda rehberlik edecek yıllık planlar geliştirmelidir. Bakan, yayınlanan her belgenin bir uygulama kılavuzuyla birlikte verilmesini zorunlu kıldı. Ayrıca, belirli alanlardan sorumlu birim başkanları, yerel yönetimler için bir veya iki temel görev belirlemeli ve açık, anlaşılması kolay talimatlar vermelidir. Örneğin, dijital dönüşüm alanında, illere küçükten büyüğe tüm görevler ayrıntılı rehberlikle gösterilmeli, böylece dijital dönüşüm başarılı olabilir. Bakan, taban düzeyinde basit ve anlaşılması kolay rehberliğe duyulan ihtiyacı göstermek için Birleşik Krallık'ın dijital beceriler konusundaki deneyimini örnek gösterdi. Onlara göre, dijital bir platformda hesap kullanmak için nasıl kayıt olunacağını bilmek temel dijital becerileri oluşturmaktadır. Bakan, kararnamelerin ve genelgelerin uygulama kılavuzlarını içermesi gerektiğini belirterek, Bilgi ve İletişim Bakanlığı tarafından yayınlanan her belgenin beraberinde uygulama talimatlarının bulunmasını zorunlu kıldı.
Bakan, “İl, ilçe ve belediye düzeylerinde uygulanabilecek temel görevler konusunda pratik rehberlik sağlamak, Bilgi ve İletişim Bakanlığı içindeki birimlerin sorumluluğundadır. Bakanlık ve Büroların liderlerinden de bunu personelleriyle birlikte yapmalarını rica ediyorum” diye vurguladı. Bilgi ve İletişim Bakanlığı başkanı ayrıca, Bakanlık içindeki kurum ve birimlerin liderlerine, belirli görevler veya personel ile ilgili herhangi bir karar vermeden önce uzun vadeli bir vizyona sahip olmalarını ve ilgili taraflarla bizzat görüşüp değerlendirme yapmalarını, yalnızca evrak işlerine dayanarak karar vermemelerini hatırlattı. Yeni girişimler küçük ölçekte pilot uygulamaya alınmalı ve ancak etkinliği kanıtlandıktan sonra genişletilmesine karar verilmelidir.
Sektör yönetimini desteklemek için ortak bir dijital platform oluşturmak, Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nda düzenli bir uygulama haline gelmiştir. Her eyalet yönetim bilgilendirme konferansı, bilgi, birikim sağlamak ve en iyi uygulamaları, edinilen dersleri ve başarılı yaklaşımları paylaşmak amacıyla sunulan tematik raporlardan oluşan bir seçkiyi içermektedir.

Yerel Bilgilendirme Dairesi Direktörü Nguyen Van Tao, Güney Kore ve Singapur'un yaşlılar için dijital uçurumu kapatma konusundaki deneyimlerine ilişkin bir bildiri sundu. (Fotoğraf: Le Anh Dung)
2024 yılının ilk konferansında, Halk Bilgilendirme Dairesi Direktörü Nguyen Van Tao, Güney Kore ve Singapur'da yaşlılar için dijital uçurumu kapatmaya yönelik araştırmasının sonuçlarını güncelledi. Halk Bilgilendirme Dairesi'nin sunumuna dayanarak, Bakan Nguyen Manh Hung, Daireden, Ulusal Dijital Dönüşüm Dairesi ve Bilgi Güvenliği Dairesi ile koordinasyon sağlayarak, yaşlılar ve çocuklar için temel dijital beceriler ve çevrimiçi dolandırıcılık önleme becerileri konusunda halk bilgilendirme sistemi aracılığıyla ülke çapında rehberlik yayma görevini üstlenmesini istedi. Halk bilgilendirme sisteminin, özellikle Covid-19 pandemisiyle mücadele gibi acil konularda etkili olan güçlü bir iletişim aracı olduğunu kabul eden Bakan, telekomünikasyon ve posta hizmetleri gibi sektörleri yöneten kurumların, acil ve önemli konular hakkında iletişim kurulması gerektiğinde bu kanal aracılığıyla iletişim kurmak için Halk Bilgilendirme Dairesi ile proaktif olarak koordinasyon sağlamasını daha geniş bir şekilde talep etti.

Vietnam Siber Acil Durum Müdahale Merkezi Müdür Yardımcısı Sayın Le Cong Phu, olay müdahale faaliyetlerinde dijital platformların kullanımına destek verme konusundaki deneyimlerini paylaştı. (Fotoğraf: Le Anh Dung)
Siber güvenlik olaylarına müdahale faaliyetlerini destekleyen iki dijital platformun pratik uygulamasına dayanarak, Vietnam Siber Acil Durum Müdahale Merkezi (Bilgi Güvenliği Dairesi) Müdür Yardımcısı Le Cong Phu, Bilgi ve İletişim sektöründeki birimlerin profesyonel çalışmalarını desteklemek için
dijital araç ve teknolojilerin kullanımının teşvik edilmesinin gerekliliğini vurguladı. Bilgi Güvenliği Dairesi'nin yaklaşımının, Bakanlıktaki diğer birimlerin de uygulayabileceği bir ders olduğunu belirten Bakan, önemli olanın, ortak dijital platformların geliştirilmesi ve sağlanması yoluyla, Bakanlık birimlerinin alandaki ulusal bilgi birikimini bir araya getirmesi ve kavraması olduğunu kaydetti. Sektörü etkin bir şekilde yönetmek için, ilgili sektörlerde kullanılan dijital platformları anlamak gereklidir. Bakanlık birimlerinden gelen son tematik raporların kalitesinin arttığını değerlendiren Bakan, birimlerin sektör, Bakanlık ve endüstri için uygulanabilir uygulamaları özetleyen içerikler eklemesi gerektiğini belirtti. Tematik raporun öncelikle birimin kendisine hizmet etmesi, ikinci olarak da sektördeki liderler ve işletmeler için faydalı referans bilgiler sağlaması amaçlanmaktadır. Bakan
, "Birimler, tematik raporları Bakanlık yönetimine sunmadan önce, personellerine bilgi yaymak ve güncellemek, ayrıca raporu iyileştirmeye yardımcı olacak geri bildirim toplamak amacıyla tematik çalıştaylar düzenlemelidir" önerisinde bulundu.
Van Anh - Le Anh Dung