Seçilmiş temsilcilerin operasyonel becerilerini geliştirmek.

Seçilmiş temsilcilerin etkili bir şekilde çalışabilmeleri için birçok beceriye ihtiyaçları vardır. Bunlar arasında bilgi alma ve işleme; bir konuyu sunma; bir kişiyi sorgulama; bir belge taslağı hazırlama; bir projeyi veya yeni bir politikayı analiz etme; ve bir yasanın veya kararın uygulanmasını izleme becerileri yer almaktadır.

Bilgi alma ve işleme

Her insanın zihninde ve not defterlerinde depolanan bilgi miktarı ve hacmi, çalışma yöntemlerini ve entelektüel düzeyini yansıtır. Mükemmel bilim insanları, yetenekli yöneticiler ve liderler her zaman zengin, çeşitli ve sürekli güncellenen bir bilgi deposuna sahiptir. Yönetim biliminde bu, her seviyedeki liderler için bir gerekliliktir; rütbe ne kadar yüksekse, gereklilik de o kadar yüksektir ve politikacılar için bu gereklilik neredeyse mutlaktır. Yüksek yasal statüye sahip Ulusal Meclis ve Halk Konseyi üyeleri, becerilerini en üst düzeye çıkarmak için eğitim almalı ve çaba göstermelidir.

Bilgi birçok yolla edinilebilir: dokümanlar, kitaplar, gazeteler okumak, radyo programları dinlemek, televizyon programları izlemek, sunumları dinlemek, toplantılardaki tartışmaları dinlemek, konuşmaları dinlemek, internet sitelerinde arama yapmak ve özellikle de iş deneyimi yoluyla.

Gerçekte, pozisyon ne kadar yüksekse, bilgiyi o kadar hızlı ve hassas bir şekilde almak ve onu o kadar iyi filtrelemek gerekir. Zaman kısıtlı olduğunda bilgiyi hızlıca kavramak için etkili okuma tekniklerine ve alakasız bilgileri ayıklamak için dikkatlice dinlemeye sahip olmak gerekir. Her oturumda, delegelere (referans materyalleri hariç) önemli miktarda resmi belge verilir. Etkili okuma teknikleri olmadan, metnin özünü kavramak imkansızdır. Yapıyı ve ana bölümleri hızlıca gözden geçirebilir, ardından en çok ilgi ve önem taşıyan konuları dikkatlice inceleyebilirsiniz.

Vietnam Vatan Cephesi Merkez Komitesi Daimi Komitesi, 16. Ulusal Meclis seçimlerine aday olanlar için seçim kampanyası becerileri üzerine bir eğitim kursu düzenledi. Fotoğraf: Hoai Nam

Bilgiyi konu ve alan bazında analiz etme ve sentezleme konusunda zihni eğitmek gereklidir. Farklı bilgi parçaları arasındaki ilişkileri ve bağlantıları; hangi bilginin sebep, hangisinin sonuç ve bunun tersi olduğunu dikkate almak gerekir. Delegeler, bilgi parçalarını alma, analiz etme, sentezleme ve aralarındaki bağlantıları bulma yöntemlerini geliştirdikten sonra, çalışmalarının şüphesiz daha etkili olacağı ve prestijlerinin artacağı kesindir.

Metin yazma becerileri

Ulusal Meclis ve il Halk Konseyi oturumlarının gözlemlenmesi, delegelerin çoğunun her konuşma için ayrılan süreyi kullandığını göstermektedir. Bu nedenle, delegelerin belirli ilkelere uymaları gerekir: Konuşmalarını hazırlamak için ayrılan süreye kesinlikle uymalı, ayrılan süreyi aşan aşırı uzun konuşmalardan kaçınmalıdırlar. Kesintilerle dolu uzun konuşmalar eksiklik hissi yaratır ve mesajın etkisini sınırlar. Ayrılan süreye uyan, hem teorik hem de pratik olarak güvendikleri ve en çok tutku duydukları, en pratik katkıyı sunan (şüphesiz daha fazla dikkat çekecek) yalnızca bir veya iki konu seçmelidirler.

Ardından, yazınızda veya konuşmanızda ifade etmek için her konu için en değerli ayrıntıları ve bilgileri seçin. Durumu en mantıklı ve doğru şekilde açıklamak için en uygun dili kullanın. Öneriler ve çözümler, duruma uygun ve mantıklı olmalıdır (önerilerin tamamen farklı olduğu durumlardan kaçının). Fikirlerinizi birkaç kez gözden geçirin ve sunun, size ikna edici gelip gelmediğini değerlendirin; sunmadan önce tamamen memnun kalana kadar revize edin.

Eğer iyice hazırlanmış ve yetenekliyseniz, sözlü olarak sunum yapmak ve kendinizi ifade etmek daha ikna edici olacaktır. Yönetim psikologlarının araştırmaları, iyi bir konunun sözlü olarak (konuşma dili, tonlama ve sunucunun kendinden emin tavrı) sunulduğunda dinleyicilerin içeriğin %70 ila %85'ini kavramasına olanak sağladığını; oysa bir metinden okumanın dinleyicilerin en fazla %30'unu anlamasına izin verdiğini göstermektedir.

Soru sorma becerileri

Birkaç parlamento soru sorma oturumunu gözlemlemek, temsilcilerin genellikle iki tür soru sorduğunu ortaya koymaktadır: "açık uçlu" ve "kapalı uçlu" sorular. "Açık uçlu" sorular geniş bir konu yelpazesini kapsar; soru sorulanlar genellikle 3 dakikalık süre içinde cevaplamaktan daha emin oldukları bir noktayı seçerler. Deneyimli temsilciler genellikle tek bir konuya odaklanan "kapalı uçlu" sorular sorarlar; soru sorulanlar doğrudan cevap vermek zorunda kalırlar ve sorudan kaçınamazlar.

Aynı soruya, nasıl ifade edildiğine bağlı olarak farklı cevaplar verilebilir. Bu nedenle, temsilciler soruları, sorunun yalnızca tek bir doğru cevabı olacak şekilde formüle etmelidirler.

Konuşma ve sunum becerileri

Bu beceri, seçmenlerle etkileşimde bulunurken son derece kullanışlıdır. Konuşmalar ve yazılı materyaller (taslaklar) hazırlamak, daha geniş bir süre ve içerik yelpazesinde metin oluşturma becerilerini kullanabilir; sunum yöntemi hakkında birkaç ayrıntı daha ekleyeceğim.

Öncelikle, siyasi raporların veya konuşmaların kelimesi kelimesine ve ciddiyetle okunması gereken kongreler, anma törenleri vb. etkinliklerin aksine, toplantılar, görüş alışverişleri veya sunumlar esasen sözlüdür. Eski çağlarda, tartışmalarda ve münazaralarda yalnızca söylenen sözlerin her bireyin zekâ düzeyini ve üslubunu ortaya koyduğu özetlenmişti.

Daha önce de belirtildiği gibi, sunumlar kaçınılmaz olarak bir izleyici kitlesi gerektirir; bu nedenle ses yüksekliği, hız, tonlama vb. unsurlar uygun olmalıdır. İfade özlü ve tutarlı olmalıdır. Özellikle, ister "akademik" ister "günlük konuşma dili" olsun, dil içeriğin doğruluğunu sağlamalıdır. İçerik ve kullanılan dil açısından, üç olası sunum yöntemi vardır.

Öncelikle , sunumda "akademik" bir dil yaklaşımı kullanılıyor. Tüm konular ve ayrıntılar bilimsel argümanlar ve dil kullanılarak ifade ediliyor. Bu yöntemin avantajı, her olayın ve olgunun ayrıntılı bir şekilde açıklanabilmesidir. Ancak dezavantajı, özellikle uzak bölgelerdeki seçmenler olmak üzere herkesin bilimsel konuları anlamamasıdır.

İkinci olarak, "günlük konuşma" yöntemi vardır. Belirli bir konu, günlük dilde birkaç pratik örnek verilerek açıklanabilir ve dinleyici anlayabilir. Bu yöntemin avantajı, neredeyse herkesin konuyu kavrayabilmesidir; ancak dezavantajı, bilimsel konuları ayrıntılı veya kapsamlı bir şekilde açıklayamamasıdır.

Üçüncüsü, birleşik yöntem, yukarıdaki iki yöntemin avantajlarını ve dezavantajlarını bir araya getirir. Hedef kitleye (çiftçiler, işçiler, yöneticiler, askerler, bilim insanları vb.) bağlı olarak, bazı konular bilimsel argümanlar ve akademik dil kullanılarak açıklanırken, diğerleri günlük dilde pratik örneklerle desteklenir. Birleştirme düzeyi ve miktarı, hedef kitle yapısına, sunulan içeriğe ve sunucunun bilgisine, pratik durumları anlama yeteneğine ve kamuoyuna duyarlılığına bağlıdır. Şu anda bu birleşik yöntem, Ulusal Meclis ve Halk Konseyi oturumlarında, genel kurul toplantıları da dahil olmak üzere yaygın olarak kullanılmaktadır...

Kaynak: https://daibieunhandan.vn/nang-cao-ky-nang-hoat-dong-cua-dai-bieu-dan-cu-10408998.html