Elektronik sosyal sigorta defterlerinin kullanılmasının birçok pratik faydası vardır

4 Temmuz öğleden sonra, Sosyal Sigorta (SI) Bölgesi I, Sosyal Sigorta Kanunu 2024 ve 29 Haziran 2025 tarihli 164/2025/ND-CP sayılı Hükümet Kararnamesi'nin sosyal sigorta alanında elektronik işlemleri düzenleyen hükümlerinin ve Ulusal Sigorta Veritabanı'nın uygulanmasıyla, sosyal sigorta defterlerinin birçok pratik fayda sağlayacak şekilde elektronik olarak düzenleneceğini duyurdu.

VNEID ve VssID uygulamalarında elektronik sosyal sigorta defterlerinin uygulanması, İş ve İşçi Bulma Kurumlarının iş yükünü azaltarak katılımcılar için kolaylık sağlayacaktır. Fotoğraf: Nguyen Kim

29 Haziran 2025 tarihli ve 164/2025/ND-CP sayılı Sosyal Sigorta Alanında Elektronik İşlemleri ve Ulusal Sigorta Veri Tabanını düzenleyen Kararnamenin 8. Maddesinin 2. Fıkrasına göre, elektronik sosyal sigorta defteri, Maliye Bakanlığı tarafından elektronik ortamda oluşturulan bir sosyal sigorta defteridir.

Yönetmeliklere göre, sosyal sigorta defteri en geç 1 Ocak 2026 tarihinde elektronik ortamda düzenlenecektir. Şu anda, ülke çapındaki kurumlar ve yerel yönetimlerle birlikte örgütsel yapının düzenlenmesi ve basitleştirilmesi çalışmalarının yürütülmesine yönelik çabaların yoğunlaştırılması ve yoğunlaştırılması sürecine paralel olarak, Vietnam Sosyal Güvenlik Kurumu da sosyal sigorta defterinin elektronik versiyonunu tamamlamak için aktif olarak araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmakta olup, Maliye Bakanlığı'ndan yönetmeliğe uygun olarak düzenlenmesi için gerekli talimatları almaktadır.

Elektronik sosyal sigorta defteri, bilgi içerir ve kağıt sosyal sigorta defteriyle aynı hukuki değere sahiptir. Elektronik sosyal sigorta defterinin düzenlenmesi ve yönetilmesi sürecinin önceki düzenlemelere kıyasla değişmeyeceği öngörülmektedir. Sahtecilik veya sahtecilik tespit edilmesi durumunda, sosyal sigorta kurumu, çalışanların haklarını güvence altına almak ve sosyal sigorta katılım bilgilerini doğru ve şeffaf bir şekilde yönetmek amacıyla elektronik sosyal sigorta defterini veritabanından geçici olarak kaldıracaktır.

Elektronik sosyal sigorta defterlerinin yaygınlaştırılması, Parti ve Devletin idari usul reformu, bilgi teknolojileri uygulaması, elektronik işlemlerin yaygınlaştırılması, 3. ve 4. seviyelerde çevrimiçi kamu hizmetlerinin sunumunun yaygınlaştırılması konularındaki politikalarının hayata geçirilmesini amaçlamaktadır. Aynı zamanda sosyal sigorta yönetim faaliyetlerinin verimliliğini artırmakta, sosyal sigorta sektöründeki kişi ve işletmeler için kolaylık sağlamakta ve memnuniyeti artırmaktadır.

Bölge I Sosyal Sigorta Kurumu, elektronik sosyal sigorta defterlerinin birçok pratik faydası olduğunu teyit etmektedir. Sosyal sigorta katılımcıları, sosyal sigorta, işsizlik sigortası (İS), iş kazası ve meslek hastalığı sigortası (OAD) primlerinin sonuçlarını her zaman, her yerden düzenli olarak izleyebilir ve anında güncelleyebilir ve ilgili idari işlemleri elektronik ortamda yürütmek için elektronik sosyal sigorta defterlerini kullanabilirler. Diğer yandan, çalışanlar sosyal sigorta defterlerinin kaybolması veya hasar görmesi durumunda yeniden düzenlenmesi gerekmediği için zamandan tasarruf sağlar. Aynı zamanda, bunları kağıt sosyal sigorta defterleri gibi saklamak ve sosyal sigorta ve işsizlik sigortası rejimleri için ödeme işlemlerini yaparken kağıt sosyal sigorta defterlerini ibraz etmek zorunda kalmazlar.

İşverenler açısından, çalışanlara sosyal sigorta cüzdanı düzenlenmesine ilişkin idari işlemlerin yapılması sırasında ortaya çıkan iş yükünü azaltır.

Sosyal sigorta kurumları için, VNEID ve VssID uygulamaları üzerinden sağlanan elektronik sosyal sigorta defterleri, basılı sosyal sigorta defterleri ve sağlık sigortası kartlarının basım ve düzenleme maliyetlerinin azaltılmasına ve defter ve kart düzenleme için gereken insan kaynaklarının azaltılmasına yardımcı olur. Özellikle, çalışanların haklarını etkileyen sosyal sigorta defterlerinin alım, satım, rehin, devir ve ipotek edilmesi gibi durumların çözülmesine yardımcı olur.

Ayrıca, veriler İş ve İşçi Bulma Kurumu'na bağlandığında, mevzuata aykırı sosyal sigorta ödemelerinin anında tespit edilip önlenmesi mümkün olacaktır. Verilerin veri tabanında saklanması, kayıtların aranmasını, izlenmesini, kontrol edilmesini kolaylaştırarak ve kayıtların saklandığı alanı azaltarak kolaylık da sağlayacaktır.

İş ve İşçi Bulma Kurumu için, VNEID ve VssID başvurularında elektronik sosyal sigorta defterleri dağıtılması, İş ve İşçi Bulma Kurumu ile Sosyal Sigorta Kurumu arasında veri bağlantısının sağlanması, katılımcıların doğrudan Merkeze gitmelerine gerek kalmadan başvurularını çevrimiçi olarak yapabilmelerine olanak sağlanması, İş ve İşçi Bulma Kurumu'nun yükünün azaltılması ve katılımcılar için kolaylık sağlanması.

Source: https://hanoimoi.vn/nhieu-loi-ich-thiet-thuc-khi-su-dung-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-708019.html