Yaratıcı, işe adanmış

Van Hanım, çalışmaları sırasında özellikle etkinlik organizasyonu alanında birçok pratik uygulama girişimi gerçekleştirdi. Örneğin, Yıl Sonu Partisi programında, kolayca izdihama yol açan kağıt biletlerle manuel giriş yapmak yerine QR kod tarama teknolojisini kullandı. Bu sayede, katılımcıların bilgileri tarandıktan hemen sonra görüntülenebildi ve 1.500'den fazla konuğun hızlı ve doğru bir şekilde kontrol edilmesine, zamanın kısaltılmasına ve etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı oldu.

Bayan Tran Thi Tuong Van

Çekiliş etkinliklerinde, OBS Studio yazılımını Excel VBA programlama ile birleştirerek rastgele sayılar çekerek yeniliklere devam ediyor. Bu yöntem, adalet ve şeffaflığı garanti altına alıyor ve canlı yayınlanabiliyor; böylece çalışanların uzaktan katılımına olanak tanıyor. Kazanan sonuçlar anında özetleniyor ve hediyeler doğru ve zamanında verilerek katılımcılarda memnuniyet yaratıyor.

Van Hanım şunları paylaştı: "İşe alım konusunda sadece etkinlik alanında kalmayıp, meslektaşlarımla birlikte insan kaynakları departmanı için ayrı bir web sitesi geliştirerek aday arama kanalını genişlettik. Ayrıca, Facebook, Zalo OA ve TikTok gibi sosyal medya kanalları aracılığıyla bir işe alım markası oluşturmaya odaklanıyorum. Şimdiye kadar bu kanallar 1.000'den fazla takipçi çekerek marka bilinirliğinin artmasına, kaliteli adayların çekilmesine ve şirketin artan insan kaynakları ihtiyaçlarının karşılanmasına katkıda bulundu."

Uygulama sürecinde Bayan Van, Yönetim Kurulu'ndan, taban sendikasından ve meslektaşlarından her zaman destek gördü. Bu destek, yeni yöntemleri cesurca önermelerine ve denemelerine yardımcı oldu. Ancak inovasyon, aynı zamanda birçok zorlukla da yüzleşmek anlamına geliyor. Girişimlerin çoğu teknolojiyle ilgili ve çok fazla araştırma zamanı gerektiriyor. Destek personeli sınırlı olduğundan, iş yükünün %80'ine kadarını kendisi üstlenmek zorunda kalıyor. Ayrıca, yeni yöntemlerin uygulanması bazen farklı görüşlerle karşılaşılabiliyor çünkü eski alışkanlıkları değiştirmek genellikle zor.

"Ancak, sebat etmeyi, gelişmeye devam etmek için geri bildirimleri dinlemeyi tercih ediyorum. Bana göre, her başarılı girişim sadece işletmeye verimlilik katmakla kalmıyor, aynı zamanda genç çalışanların ilerici ruhunu ve katkıda bulunma arzusunu da kanıtlıyor." - diye itiraf etti Bayan Van.

Van Hanım, sürekli çabaları ve yaratıcılığıyla etkinlik düzenleme biçiminin yenilenmesine, işe alım çalışmalarının verimliliğinin artırılmasına ve çalışanların inovasyon ve iş geliştirme süreçlerinde aktif rol almalarının sağlanmasına katkıda bulunmuştur. Ayrıca birçok meslektaşına da cesurca inovasyon yapmaları, iş kalitesini ve verimliliğini artırmaları için ilham vermiştir.

Bir Nhien

Kaynak: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html