Yaratıcı ve işlerine bağlı.

Bayan Van, çalışmaları boyunca özellikle etkinlik organizasyonu alanında birçok pratik ve yenilikçi fikre imza atmıştır. Örneğin, Yıl Sonu Partisi'nde, kolayca kalabalığa neden olan kağıt formlarla yapılan manuel kayıt yerine QR kod tarama teknolojisini kullanmıştır. Bu sayede, katılımcı bilgileri taramadan hemen sonra ekranda görünmüş, hızlı ve doğru kontrol sağlanmış, zaman tasarrufu yapılmış ve 1500'den fazla misafir daha etkili bir şekilde yönetilmiştir.

Bayan Tran Thi Tuong Van

Ödül çekilişi etkinliklerinde, kazananları rastgele seçmek için OBS Studio yazılımını VBA Excel programlamasıyla birleştirerek yenilikçi yaklaşımlar sergilemeye devam ediyor. Bu yöntem, adalet ve şeffaflığı sağlarken aynı zamanda canlı yayın yapılmasına ve çalışanların uzaktan katılımına olanak tanıyor. Kazanan sonuçlar anında derleniyor, ödüller doğru ve hızlı bir şekilde veriliyor ve katılımcılar için memnuniyet yaratılıyor.

Bayan Van şunları paylaştı: “Sadece etkinlik yönetimi alanında değil, işe alım alanında da meslektaşlarımla birlikte insan kaynakları departmanı için ayrı bir web sitesi geliştirdik ve aday arama kanallarımızı genişlettik. Buna ek olarak, Facebook, Zalo OA ve TikTok gibi sosyal medya kanalları aracılığıyla işe alım markasını oluşturmaya odaklandım. Bugüne kadar bu kanallar 1.000'den fazla takipçi çekti ve bu da marka bilinirliğinin artmasına, nitelikli adayların çekilmesine ve şirketin artan personel ihtiyacının karşılanmasına katkıda bulundu.”

Uygulama süreci boyunca Bayan Van, Yönetim Kurulu, Sendika ve meslektaşlarından sürekli destek aldı. Bu destek, onu yeni yaklaşımlar önermeye ve denemeye cesaretlendirdi. Ancak yenilik, sayısız zorlukla karşılaşmak anlamına da geliyordu. Girişimlerin çoğu teknolojiyle ilgiliydi ve önemli miktarda araştırma zamanı gerektiriyordu; destek personeli ise sınırlıydı ve bu da iş yükünün %80'ine kadarını kendisinin üstlenmesini gerektiriyordu. Dahası, eski alışkanlıkların değiştirilmesi genellikle zor olduğundan, yeni yöntemlerin benimsenmesi bazen muhalefetle karşılaştı.

"Ancak ben yılmadan devam etmeyi, geri bildirimleri dinlemeyi ve kendimi geliştirmeye devam etmeyi seçtim. Benim için her başarılı girişim sadece işletmeye fayda sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda genç çalışanların ilerici ruhunun ve katkıda bulunma arzusunun da kanıtı niteliğinde," diye belirtti Bayan Van.

Sayın Van, yorulmak bilmeyen çabaları ve yaratıcılığıyla etkinlik organizasyon yöntemlerinde yeniliklere, işe alım verimliliğinin artırılmasına ve çalışanların işletme inovasyonu ve gelişimi sürecindeki olumlu rolünün vurgulanmasına katkıda bulunmuştur. Ayrıca birçok meslektaşını cesurca yenilik yapmaya ve işlerinin kalitesini ve verimliliğini artırmaya teşvik etmiştir.

An Nhien

Kaynak: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html