Diplomaların ve sertifikaların dijitalleştirilmesi: Yönetimde bir atılım.

GD&TĐ - Diploma ve sertifikaların dijitalleştirilmesine ilişkin düzenlemeler, öğrenciler ve okullar için birçok pratik fayda sağlamaktadır. Ancak, bunların etkili bir şekilde uygulanabilmesi için teknik senkronizasyon, güvenlik ve net bir uygulama yol haritasının sağlanması gerekmektedir.

Birden fazla tarafın katılımını kolaylaştırmak

Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, 15 Nisan'dan itibaren geçerli olmak üzere, ulusal eğitim sisteminin diploma ve sertifikalarına ilişkin Yönetmeliği yayımlayan 10/2026/TT-BGDĐT sayılı Genelgeyi (Genelge 10) yayınladı. Özellikle bu belge, eğitim ve öğretimde, özellikle de diploma ve sertifika yönetiminde kapsamlı dijital dönüşüm politikasını kurumsallaştırmıştır.

Özellikle, yeni düzenlemeler dijital diploma ve sertifika kavramını ekliyor; ve dijital diploma ve sertifikaların verilmesi, saklanması ve işlenmesi; kopyalarının verilmesi, düzeltilmesi, iptali ve geri alınması konularını düzenliyor. Düzenlemelere göre, kağıt diploma ve sertifikalar ile dijital diploma ve sertifikalar aynı yasal geçerliliğe sahip.

10 numaralı Genelgeye göre, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, dijital diploma ve sertifikaların verilmesine hizmet etmek, verilen verileri saklamak ve diploma ve sertifikaların verilmesiyle ilgili bilgileri kamuoyuna açıklamak amacıyla ülke çapında ortak bir diploma ve sertifika veri tabanı oluşturacaktır. Ayrıca, 10 numaralı Genelge ile birlikte yayımlanan Yönetmeliğin 21. maddesinin 3. fıkrası, diploma ve sertifika veri tabanından alınan veya VNeID uygulamasında görüntülenen bilgilerin, diploma ve sertifikaların doğrulanmasında kullanılabileceğini ve böylece asıl kayıt yönetim kurumunun bunları yazılı olarak doğrulama ihtiyacının ortadan kalkacağını öngörmektedir.

Diplomalarla ilgili prosedürler, evrak işlerini azaltmaya, ilgili veri tabanlarından veri kullanımını ve paylaşımını artırmaya, elektronik işlemeyi önceliklendirmeye ve vatandaşların devlet kurumlarının veri sistemlerinde zaten mevcut olan bilgileri yeniden vermelerini gerektirmemeye odaklanılarak düzenlenmektedir.

Öğrenciler için dijital diplomalar, mezuniyet onayı kararından sonraki 5 gün içinde verilecek. Bu politikayı desteklediğini ifade eden Ho Chi Minh Şehri Hukuk Üniversitesi öğrencisi Truong Nguyen Thanh Tuyen, dijital diplomaların daha hızlı verilmesiyle öğrencilerin tüm diploma ve sertifikalarıyla çevrimiçi iş başvuruları yapabileceklerini söyledi. Tuyen, "Bu, mezuniyetten sonra belge eksikliği endişesi duymadan iş bulma şansımı artırmama yardımcı oluyor" dedi.

Eğitim uzmanlarına göre, dijital diplomalar hem öğrenciler hem de işverenler için birçok avantaj sunuyor. Öğrenciler için bu format, kağıt kopyalar gibi kayıp veya hasarı önleyerek güvenli saklama imkanı sağlıyor ve işverenlere çevrimiçi başvurular gönderirken kolay paylaşım olanağı sunuyor. Ayrıca, diploma bilgileri okulun sistemi üzerinden şeffaf bir şekilde doğrulanıyor, bu da noter onayına veya basılı kopya göndermeye gerek kalmadığı için zaman ve maliyet tasarrufu sağlıyor.

İşverenler için dijital diplomalar, çevrimiçi sistemler aracılığıyla niteliklerin gerçekliğinin hızlı bir şekilde doğrulanmasına olanak tanıyarak güvenilirliği artırır, sahte diplomaya sahip kişilerin işe alınma riskini azaltır ve işe alım sürecinin dijitalleşmesini destekler.

Dong An Yüksek Teknoloji Koleji öğrencilerinin mezuniyet töreni. Fotoğraf: DAP

Bu, bir yol haritasına göre yapılmalıdır.

Okulun bakış açısından, Dong An Yüksek Teknoloji Koleji (Ho Chi Minh Şehri) Müdür Yardımcısı Bayan Than Thanh Thanh, 10 numaralı Genelgeyi, özellikle diploma ve sertifikaların yönetimi konusunda, eğitim sektörünün dijital dönüşüm sürecinde önemli bir adım olarak değerlendirdi.

Bayan Thanh'a göre, okul her yıl çok sayıda diploma işlemi gerçekleştiriyor; bu nedenle dijital diplomaların yönetimi, dağıtım süresini kısaltmaya, idari baskıyı azaltmaya ve birimlerin çevrimiçi doğrulama yapabilmesi sayesinde şeffaflığı artırmaya yardımcı olacaktır. Şu anda Dong An Yüksek Teknoloji Koleji, not yönetimi ve öğrenci kayıtları gibi bazı alanlarda dijitalleşmeyi uygulamaya koymuştur. Ancak, diploma ve sertifikaların dijitalleştirilmesi henüz hazırlık aşamasındadır ve tam bir dijital sistem oluşturmamıştır.

Bu nedenle, okul yöneticileri, diplomaların ve sertifikaların dijitalleştirilmesinin uygulanmasında en önemli faktörün ülke çapında tekdüzelik, tutarlılık ve yaygın tanınırlığın sağlanması olduğuna inanmaktadır. Bayan Than Thanh Thanh'a göre, dijital diplomaların işe alım, ileri eğitim ve kamu hizmeti sınavları gibi tüm alanlarda ülke çapında eşdeğer yasal değere sahip olarak tanınması gerekmektedir. Dijital diplomalar, bakanlıklar, departmanlar, yerel yönetimler ve işletmeler arasında birleşik bir tanınma olmadan yalnızca teknik olarak uygulanırsa, etkinliği yüksek olmayacaktır.

Bayan Thanh, eğitim yönetim kurumlarının ve ilgili birimlerin, her yerin farklı bir yaklaşım uyguladığı ve öğrencilerin hâlâ kağıt tabanlı materyalleri kullanmak zorunda kaldığı bir durumu önlemek için izleme ve uygulama mekanizmalarına ihtiyaç duyduğunu savundu. "Bu politikayı tamamen destekliyoruz, ancak gerçek etkinliğe ulaşmak için kilit faktör sadece teknoloji değil, aynı zamanda uygulama senkronizasyonu ve tüm sistem genelinde yönetim alışkanlıklarında bir değişikliktir," dedi Bayan Thanh.

Teknik olarak, Bayan Than Thanh Thanh'a göre, dijital diplomaların uygulanmasında, her okulun kendi sistemini geliştirmesi ve bunun sonucunda maliyet artışı ve tekdüzelik eksikliği yaşanması durumunu önlemek için okulların ortak bir dijital diploma yönetim sistemi oluşturma veya entegre etme konusunda desteğe ihtiyacı vardır. Veri standartları konusunda ise, Milli Eğitim Bakanlığı sistemine bağlanırken verilerin bozulmamasını sağlamak için veri yapısı, diploma tanımlama kodları, dijital imza standartları vb. konularda birleşik düzenlemelere ihtiyaç vardır.

Personel konusunda Bayan Thanh, okulun idari ve eğitim kadrosunun şu anda teknoloji konusunda derinlemesine eğitimden yoksun olduğuna inanmaktadır. Bu nedenle, yasal hataları önlemek için dijital diplomaların oluşturulması, dijital olarak imzalanması, verilmesi, düzenlenmesi ve iptal edilmesi aşamalarından başlayarak, yoğun eğitim programlarına acilen ihtiyaç duyulmaktadır ve hatta ilk uygulama aşamasında bir teknik destek departmanına bile ihtiyaç vardır.

Bayan Thanh, “Dijital diploma yönetim sistemi, sızıntıları veya yetkisiz kullanımı önlemek için çok katmanlı bir güvenlik mekanizmasına ve departmanlar arasında net yetkilendirmeye ihtiyaç duyar. Okullara uyum sağlamaları için zaman tanımak amacıyla pilot uygulamadan başlayarak ülke çapında yaygınlaştırmaya kadar aşamalı bir uygulama yol haritası olması gerektiğine inanıyoruz” dedi.

Ho Chi Minh Şehri Yönetim ve Teknoloji Üniversitesi Eğitim Bölümü Başkanı Sayın Nguyen Manh Cuong, dijital diploma ve sertifikaların yeni bir kavram olduğunu ve üniversitelerin bunu uygulamaya geçirmesi için zamana ve bir yol haritasına ihtiyaç duyulduğunu düşünüyor. Ayrıca, dijital diploma ve sertifikaların etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak için Sayın Cuong, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'nın, geleneksel kağıt diplomalara benzer şekilde, bu formatın kamuoyunda farkındalığını ve kabulünü artırmak amacıyla kapsamlı ve uzun vadeli iletişim kampanyaları yürütmesi gerektiğini öneriyor.

10 numaralı Genelge, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'nın diploma ve sertifika şablonlarını basmasını gerektiren düzenlemeyi yürürlükten kaldırarak, bu yetkiyi il Milli Eğitim ve Öğretim Müdürlüklerine veya yetkili kurumlara devretmiştir. Ulusal çapta tekdüzelik sağlamak amacıyla, lise mezuniyet diploması şablonu hariç, üniversite ve meslek eğitimi diplomaları ve sertifikaları için şablon (mẫu) belirtilmemiştir (sadece diploma ve sertifikalarda yer alacak ana içerik belirtilmiştir). Bu değişiklikler, Politbüro'nun eğitim ve öğretim gelişiminde atılımlara ilişkin 71-NQ/TW sayılı Kararı doğrultusunda, eğitim kurumlarının özerkliğini ve hesap verebilirliğini artırmayı ve etkin denetim ve gözetimi sağlamayı amaçlamaktadır.

Kaynak: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-van-bang-chung-chi-dot-pha-trong-quan-ly-post772936.html