Nüfus kayıt verilerinin dijitalleştirilmesinin faydaları

Elektronik nüfus kayıt ve yönetim sistemi, vatandaşlara kolaylık sağlamanın yanı sıra, devletin nüfus kayıt yönetiminin verimliliğini de artırmıştır. Bu kolaylık sayesinde, üst düzey nüfus kayıt kurumları, alt düzey kurumların nüfus kayıt faaliyetlerini kolayca denetleyip izleyebilir ve kayıt sürecindeki hataları hızlı bir şekilde tespit edip düzeltebilir.

Vatandaş memnuniyetini hedefliyoruz.

Ağustos 2025 ortalarında, Can Tho şehrinin Long Phu beldesine bağlı 1. Mahallede ikamet eden Bay Nguyen Van Tam, nüfus kayıtlarında düzeltme talebinde bulunmak için beldenin Kamu İdari Hizmetler Merkezine gitti. Sadece asıl kimlik belgelerini yanına aldı ve beldenin Adalet ve Nüfus Kayıt memurunun verdiği formu doldurdu; işlem yaklaşık 15 dakika sürdü. Bay Tam memnuniyetle şunları söyledi: "Buradaki personel bana rehberlik etmekte çok istekliydi, işleri hızlı ve verimliydi ve nüfus kayıt düzeltme başvurumu tamamlamama yardımcı oldular."

Elektronik nüfus kayıt verileri, Adalet ve Nüfus Müdürlüğü yetkililerinin iş yükünü azaltıyor. Fotoğraf: Kim Ngoc.

Long Phu beldesi, Bung Thum köyünde ikamet eden Bay Nguyen Thanh Duy'un babalık tespiti işlemi de yakın zamanda sonuçlandı. Elektronik nüfus kayıt sistemi sayesinde, doğrulama için kağıt belgeler arasında arama yapmak yerine, beldenin Adalet ve Nüfus Kayıt yetkilileri Bay Duy'un nüfus kayıt bilgilerini bulmak ve talebi işlemek için sadece Elektronik Nüfus Kayıt ve Yönetim Sistemine giriş yaptılar; kendisi de sonuçları kısa süre sonra aldı…

1 Temmuz 2025'ten bugüne kadar, Long Phu Komünü Kamu İdari Hizmet Merkezi, 177'si çevrimiçi, 27'si şahsen ve posta yoluyla olmak üzere toplam 204 başvuru almıştır. Merkez, 203 başvuruyu planlanandan önce işleme koymuş olup, 1 başvuru halen işleme alınmaktadır.

Long Phu Beldesi Halk Komitesi Başkan Yardımcısı ve Belde Kamu İdari Hizmet Merkezi Müdürü Sayın Ho Quoc Hung şunları belirtti: "Belediyemiz, bilgi teknolojisinin uygulanmasını ve elektronik nüfus kayıt ve yönetim sisteminin kullanımını en üst düzeye çıkarmıştır. Ayrıca, Belde Halk Komitesi, yetki alanına giren konularda nüfus kaydına ilişkin yönetmelikleri Merkezde kamuoyuna açık bir şekilde yayınlamıştır. Nüfus kayıt memurları her zaman yetkileri dahilinde hareket eder ve kanunla belirlenen prosedürleri izler, halka herhangi bir rahatsızlık veya zorluk yaşatmazlar."

O Mon mahallesinde, nüfus kayıt alanındaki idari belgelerin alınması ve işlenmesi sürecinde de birçok olumlu değişiklik yaşandı ve halktan büyük beğeni topladı. Mahalle Halk Komitesi'nde nüfus kayıt memuru olarak görev yapan Bay Nguyen Cong Chanh şunları söyledi: "Şu anda nüfus kayıt verileri dijitalleştiriliyor, bu nedenle doğrulama için fazla zaman harcamıyoruz ve halk için nüfus kaydıyla ilgili idari belgelerin alınması ve işlenmesi süreci hızlı bir şekilde gerçekleşiyor."

Kamu hizmetlerinin kalitesinin iyileştirilmesi

Daha önce, şehirdeki nüfus kayıt yönetimi esas olarak kağıt defterlerde bilgi saklamaya dayanıyordu. Bu yöntem orijinal verilerin korunmasını ve gizliliği sağlarken, çok büyük miktarda nüfus kayıt dosyası ve belge oluşmasına neden oluyordu. Nüfus kayıt dairesi her yıl yeni doğum kayıt defterleri, evlilik kayıt defterleri, ölüm kayıt defterleri, evlat edinme kayıt defterleri ve velayet kayıt defterleri açmak zorundaydı. Ayrıca, her nüfus kayıt türü için ayrı dosyalar ve belgeler vardı; örneğin, doğum kayıt dosyaları doğum belgesi ve doğum kayıt formu gerektirirken, evlilik kayıt dosyaları evlilik kayıt formu ve evlilik belgesi gerektiriyordu. Her nüfus kayıt olayı ayrı bir deftere kaydediliyor, bu da verilerin dağılmasına ve bireysel nüfus kayıt verilerinin aranmasında zorluğa yol açıyordu.

O Mon Mahallesi Kamu İdari Hizmetler Merkezi'nde sakinler medeni durumlarını kaydettiriyor. Fotoğraf: Chan Hung

Elektronik nüfus kayıt ve yönetim sistemi, Adalet Bakanlığı tarafından tasarlanıp geliştirilen kayıt ve yönetim yazılımı ile diğer uygulama ve hizmet yazılımlarını kapsayan elektronik nüfus kayıt veri tabanının temelini oluşturmaktadır. Can Tho Şehri Adalet Müdürlüğü'ne göre, bu yazılım kurumlara nüfus kayıt verilerini kaydetme, yönetme, güncelleme, dijitalleştirme, standartlaştırma ve yönetme ve elektronik nüfus kayıt veri tabanını etkin bir şekilde kullanma imkanı sağlamaktadır.

Yönetmeliklere göre, nüfus kayıt dairesi, Elektronik Nüfus Kayıt ve Yönetim Sistemi'ni kullanarak Elektronik Nüfus Kayıt Veritabanındaki bilgileri günceller. Bu güncellemeler şunları içerir: bireylerin ve ebeveynlerinin, eşlerinin veya partnerlerinin nüfus kayıt bilgileri (evlilik, nüfus kaydında değişiklik, düzeltme, ekleme, etnik kökenin yeniden belirlenmesi; ebeveynliğin tanınması; vesayet; evlat edinme; ölüm kaydı) nedeniyle meydana gelen değişiklikler; yetkili devlet kurumlarının karar ve hükümlerine göre nüfus kaydındaki değişikliklerin nüfus kayıt defterine kaydedilmesi; ve yabancı ülkelerin yetkili makamları tarafından çözüme kavuşturulan Vietnam vatandaşlarının nüfus kayıt konularının nüfus kayıt defterine kaydedilmesi.

Şehrin Adalet Bakanlığı İdari ve Adli Destek Dairesi Başkanı Bayan Nguyen Thi Phuong Thu'ya göre, Elektronik Nüfus Kayıt ve Yönetim Sistemi'nin uygulanması, yerel düzeydeki nüfus kayıt memurlarının periyodik istatistiksel verileri raporlamak için harcadığı zamanı önemli ölçüde azaltıyor. Yazılımda sadece birkaç tıklama ile, eskiden olduğu gibi nüfus kayıt defterindeki her sayfayı saymak yerine, belirli verilere ulaşılabiliyor. İşlevsellik açısından, Elektronik Nüfus Kayıt ve Yönetim Sistemi'ndeki arama, yazdırma ve parametre ayarları çok verimli, hızlı ve yüksek doğrulukla çalışıyor. Yazılım ayrıca önemli bir esneklik sunuyor; özellikle, nüfus kayıt memurları, vatandaşlar için nüfus kayıt dosyası işleme sonuçlarına ilişkin bilgileri önce bir taslak üzerinde girebilir, ardından resmi arşive aktarmadan önce doğruluğunu kontrol edebilirler. Elektronik Nüfus Kayıt ve Yönetim Sistemi ülke çapında uygulandığında, vatandaşlar idari sınırlara bakılmaksızın her yerden kayıt kopyaları talep edebilecekler…

Elektronik Nüfus Kayıt ve Yönetim Sistemi'nin uygulanması, nüfus kayıt verilerine zamanında ve doğru erişim ve paylaşım ihtiyacını karşılamıştır. Kurumlar ve departmanlar, yetki alanlarına bağlı olarak, vatandaşların nüfus kayıt verilerine özel faaliyetler için erişebilir ve bunları kullanabilir; bu da idari prosedürlerin basitleştirilmesine, kamu hizmetlerinin kalitesinin artırılmasına, devlet yönetiminin daha verimli hale getirilmesine ve vatandaşların farklı yerlere birden fazla seyahat etme ihtiyacını ortadan kaldırarak maliyet tasarrufuna katkıda bulunur.

Elektronik nüfus kayıt veritabanının uygulanması, eksiksiz, doğru ve kapsamlı bir nüfus veri kaynağı oluşturmada çok önemli bir rol oynar. Bu da, insanların eğitim ve sağlık hizmetleri gibi sosyal refah hizmetlerine erişimini artırır ve yerel kalkınma politikalarının uygulanmasını teşvik eder.

Nüfus kayıt verilerinin dijitalleştirilmesi, ulusal dijital dönüşüm yolculuğunda stratejik bir adım olmanın yanı sıra, hem vatandaşlara hem de devlet yönetim kurumlarına pratik faydalar sağlamaktadır. E-devletin inşası, idari verimliliğin artırılması ve kamu hizmetlerinin kalitesinin iyileştirilmesi için hayati bir temel oluşturmaktadır. Can Tho Şehri, nüfus kayıt verilerini dijitalleştirmek ve tamamlamak için sürekli çaba sarf ederek, ülkenin dijital çağda sürdürülebilir kalkınmasına katkıda bulunmaktadır.

Chấn Hưng - Kim Ngọc

Kaynak: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html