Medeni durum verilerinin dijitalleştirilmesinin faydaları

İnsanların memnuniyetini hedefliyoruz

Ağustos 2025 ortalarında, Can Tho Şehri, Long Phu Komünü, Hamlet 1'de ikamet eden Bay Nguyen Van Tam, hane halkı kayıt düzeltme talebinde bulunmak için Komün İdari Hizmet Merkezi'ne geldi. Geldiğinde, yalnızca orijinal kimlik belgelerini getirdi ve Komün Adalet - Hane Halkı Kayıt görevlisi tarafından verilen formu doldurdu. İşlem yaklaşık 15 dakika sürdü. Bay Tam heyecanla şunları söyledi: "Buradaki personel bana coşkuyla rehberlik etti, hızlı çalıştı ve hane halkı kayıt düzeltme dosyasını tamamlamama yardımcı oldu."

Elektronik medeni durum verileri, Adalet Bakanlığı - Medeni Durum yetkililerinin yükünü azaltıyor. Fotoğraf: Kim Ngoc

Long Phu komününe bağlı Bung Thum mezrasında ikamet eden Bay Nguyen Thanh Duy, babalık tanıma prosedürünü yeni tamamladı. Elektronik hane halkı kayıt yönetim sistemi sayesinde, karşılaştırma için kağıt belgeleri aramakla zaman kaybetmek yerine, komün Adalet - Hane Halkı Kayıt görevlisinin, Bay Duy'un hane halkı kayıt bilgilerini bulmak için Elektronik Hane Halkı Kayıt ve Yönetim Sistemine giriş yapması yeterli; sonuçlar kısa bir süre sonra...

Long Phu Komünü Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi, 1 Temmuz 2025'ten bugüne kadar 204 başvuru aldı; bunların 177'si çevrimiçi, 27'si şahsen ve posta yoluyla alındı. Merkez, 203 başvuruyu planlanandan önce işleme aldı ve 1 başvurunun işlenmesi devam ediyor.

Long Phu Komünü Halk Komitesi Başkan Yardımcısı ve Komün Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi Müdürü Bay Ho Quoc Hung şunları söyledi: "Komün, bilgi teknolojisinin uygulanması ve Elektronik Nüfus Kayıt ve Yönetim Sistemi'nin nüfus kayıt ve yönetimindeki kullanımından tam olarak yararlandı. Ayrıca, Komün Halk Komitesi, komün düzeyindeki yetki alanına giren konularda nüfus kayıt yönetmeliklerini Merkez'de derhal kamuoyuna duyurdu. Nüfus - Adalet yetkilileri, yetkilerini ve prosedürlerini her zaman kanunun öngördüğü şekilde, halkı taciz etmeden veya rahatsız etmeden kullanırlar."

O Mon semtinde, medeni durum alanındaki idari kayıtların alınması ve çözümlenmesi çalışmalarında da birçok değişiklik kaydedildi ve halktan yüksek oranda görüş birliği sağlandı. Bölge Halk Komitesi Adalet - Medeni Durum Dairesi memuru Sayın Nguyen Cong Chanh şunları söyledi: "Şu anda medeni durum verileri dijitalleştirildiği için doğrulamaya fazla zaman harcamıyoruz, bu nedenle halkın medeni durumuyla ilgili idari kayıtların alınması ve çözümlenmesi hızlı bir şekilde gerçekleşiyor."

Kamu hizmetlerinin kalitesini artırmak

Şehirdeki hanehalkı kayıt defterlerinin yönetimi daha önce çoğunlukla bilgilerin kâğıt defterlerde saklanması yöntemiyle yapılıyordu. Bu yöntem, orijinal verileri iyi koruyor, bilgiler gizli kalıyor, ancak saklanan hanehalkı kayıt defterleri ve kayıtlarının hacmi oldukça büyük. Her yıl, hanehalkı kayıt bürosunun yeni bir doğum kayıt defteri, evlilik kayıt defteri, ölüm kayıt defteri, evlat edinme kayıt defteri ve vesayet kayıt defteri açması gerekiyor. Ayrıca, doğum kayıt defterlerinin bir doğum belgesi, doğum kayıt formu; evlilik kayıtlarının ise bir evlilik kayıt formu ve medeni durum belgesi içermesi gibi, her bir hanehalkı kayıt türü için saklanan kayıtlar ve belgeler mevcut. Hanehalkı kayıt olayları ayrı bir deftere kaydediliyor ve bu da bireysel hanehalkı kayıt verilerinin dağılmasına ve aramayı zorlaştırıyor...

İnsanlar, hane halkı kayıtlarını O Mon Mahallesi Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nde yaptırıyor. Fotoğraf: Chan Hung

Elektronik medeni durum kayıt ve yönetim sistemi, Adalet Bakanlığı tarafından tasarlanıp geliştirilen medeni durum kayıt ve yönetim yazılımı ile uygulama yazılımları ve hizmetleri de dahil olmak üzere Elektronik Medeni Durum Veritabanı'nın temelini oluşturmaktadır. Can Tho Şehri Adalet Bakanlığı'na göre, bu yazılım kurumlara medeni durum kayıtlarını kaydetme, yönetme, medeni durum verilerini güncelleme, dijitalleştirme, standartlaştırma ve yönetme ve elektronik medeni durum veritabanını etkin bir şekilde kullanma olanağı sağlamaktadır.

Yönetmelik gereği, nüfus kayıt kuruluşu, Elektronik Nüfus Kayıt ve Yönetim Sistemini kullanarak, kişilerin nüfus kayıt bilgileri ile kişilerin babaları, anneleri, eşleri veya kocalarının nüfus kayıt bilgilerini (evlilik, nüfus kaydında değişiklik, nüfus kaydında düzeltme, nüfus kaydında bilgi eklenmesi, etnik kökenin yeniden belirlenmesi, baba, anne, çocuk tanınması, vesayet, evlat edinme, ölüm kaydı) nedeniyle oluşan değişikliklerde nüfus kayıt defterine kayıt edilmesi; yetkili devlet kurumlarının karar ve hükümleri uyarınca nüfus kayıt defterine kayıt edilmesi; yetkili yabancı kurumlarda çözümlenen Vietnam vatandaşlarının nüfus kayıt defterine kayıt edilmesi.

Adalet Bakanlığı İdari ve Adli Destek Dairesi Başkanı Nguyen Thi Phuong Thu'ya göre, Elektronik Nüfus Kayıt ve Yönetim Sistemi'nin uygulanması, yerel düzeydeki Adalet Bakanlığı yetkililerinin periyodik istatistiksel verileri raporlama süresini önemli ölçüde azaltıyor. Yazılımda yalnızca birkaç işlemle, nüfus kayıt defterindeki her sayfayı saymak yerine, belirli verilere ulaşılabiliyor. İşlevler açısından, Elektronik Nüfus Kayıt ve Yönetim Sistemi'ndeki arama, yazdırma ve parametre ayarlama araçları çok etkili, hızlı ve yüksek doğrulukla çalışıyor. Yazılım ayrıca oldukça esnek bir yapıya sahip; özellikle Adalet Bakanlığı yetkilileri, kişilerin nüfus kayıtlarının işlenmesiyle ilgili bilgileri önce taslağa girebiliyor, ardından doğruluğunu kontrol edip resmi arşive aktarabiliyor. Elektronik nüfus kayıt ve yönetim sistemi ülke genelinde eş zamanlı olarak kullanıldığında, kişiler idari sınırlara bakılmaksızın her yerden kopya talep edebiliyor...

Elektronik Nüfus Kayıt ve Yönetim Sistemi'nin uygulanması, nüfus kayıt verilerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılması ve paylaşılması ihtiyacını karşılamıştır. Kurumlar, birimler ve şubeler, yetkilerine bağlı olarak, vatandaşların nüfus kayıt verilerine erişip bunları uzmanlık gerektiren faaliyetler için kullanabilir, bu da idari süreçlerin basitleştirilmesine, kamu idari hizmetlerinin kalitesinin artırılmasına, daha etkili devlet yönetimine ve insanların defalarca ve defalarca seyahat etmek zorunda kalmayarak maliyet tasarrufuna katkıda bulunabilir.

Elektronik bir nüfus kayıt veritabanının kullanılması, eksiksiz, doğru ve kapsamlı bir nüfus veri kaynağı oluşturulmasına önemli ölçüde katkıda bulunur. Bu sayede, insanların eğitim ve sağlık hizmetleri gibi sosyal koruma hizmetlerine erişimi artar ve yerel kalkınma politikalarının uygulanması desteklenir.

Nüfus kayıt verilerinin dijitalleştirilmesi, ulusal dijital dönüşüm yolculuğunda stratejik bir adım olmanın yanı sıra, hem vatandaşlara hem de devlet yönetim kurumlarına pratik faydalar da sağlar. Bu, e-devletin kurulması, idari yönetimin verimliliğinin artırılması ve kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi için önemli bir temeldir. Can Tho Şehri, nüfus kayıt verilerini dijitalleştirmek ve mükemmelleştirmek için sürekli çaba sarf ederek, dijital çağda ülkenin sürdürülebilir kalkınmasına katkıda bulunmaktadır.

Chan Hung - Kim Ngoc

Kaynak: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html