Vietnam'da elektronik noter tasdikinde dijital imzaların rolü

(Chinhphu.vn) - 19 Eylül sabahı Hanoi'de, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'na bağlı Ulusal Elektronik Kimlik Doğrulama Merkezi, Vietnam Noterler Birliği ile işbirliği yaparak "Elektronik noter tasdikinde dijital imzaların ve güvenilir hizmetlerin rolü" konulu Çalıştayı düzenledi.

NEAC Direktörü Bayan To Thi Thu Huong, Çalıştayın açılış konuşmasını yaptı. Fotoğraf: VGP/DA

Çalıştay, elektronik noterlik için yasal bir koridor oluşturan noterlik yasası ve Hükümet'in yakın zamanda yayınladığı 23/2025/ND-CP sayılı Elektronik İmzalar ve Güvenilir Hizmetler Hakkında Kararname kapsamında düzenlendi. Bu Kararname, güvenilir hizmetler (dijital imzalar, veri mesajı kimlik doğrulaması, zaman damgası, güvenli veri gönderme ve alma hizmetleri vb.) için eksiksiz bir yasal çerçeve oluşturuyor. Bu yeni düzenlemeler, elektronik noterliğin etkin bir şekilde işlemesi için yasal bir temel oluşturmak ve tüm elektronik noter tasdikli belgelerin kağıt belgelerle aynı yasal değere sahip olmasını sağlamak için önemli bir köprü görevi görüyor.

Elektronik işlemlerde güvenin sağlanmasının temeli

Çalıştayın açılışında konuşan Ulusal Elektronik Kimlik Doğrulama Merkezi (NEAC) Müdürü To Thi Thu Huong şunları söyledi: "Şu anda herhangi bir benzin istasyonuna veya mağazaya gittiğimizde elektronik fatura hizmetleri ve dijital imzalarla karşılaşıyoruz. Vergi sektörü, elektronik faturalarda dijital imzaları çok erken uygulamaya başladı; 8 milyardan fazla elektronik fatura düzenlendi, bu da 8 milyar dijital imzamızın entegre edildiği anlamına geliyor."

NEAC Direktörü, 2025'in ilk 8 ayında verilen dijital imza sertifikası sayısının önceki dönemlerin toplam sayısının neredeyse iki katı olduğunu da sözlerine ekledi. Aralık 2024 sonu itibarıyla verilen dijital imza sertifikası sayısı 11 milyon iken, Ağustos 2025 itibarıyla bu sayı 22 milyona ulaştı. Bu, elektronik işlem araçlarının çok hızlı geliştiğini gösteriyor.

Verinin yeni kaynak haline geldiği ve dijital işlemlerin popülerleştiği bir çağda, dijital güvenin sağlanması bir ön koşuldur. Vietnam'da NEAC, dijital imzaların ve güvenilir hizmetlerin yalnızca teknik araçlar olmadığını, aynı zamanda elektronik işlemlerde güveni sağlamanın, dijital ekonomiyi , dijital hükümeti ve dijital toplumu şekillendirmenin de temeli olduğunu tespit ediyor.

Vietnam Noterler Birliği İcra Başkan Yardımcısı Nguyen Thi Tho, noter tasdikinin "önleyici bir yargı hizmeti" olarak kabul edildiğini ve hukuki, ticari ve gayrimenkul işlemlerinde hukuki güvenliğin sağlanmasına katkıda bulunduğunu belirtti. Dijital ortama taşındığında, noter tasdiki yalnızca anlaşmazlıkları önleme misyonunu sürdürmekle kalmıyor, aynı zamanda sözleşmelerin ve elektronik işlemlerin gerçekliğini ve bütünlüğünü sağlamada önemli bir köprü haline geliyor.

Vietnam Noterler Birliği Başkan Yardımcısı Nguyen Thi Tho, çalıştayda konuşuyor. Fotoğraf: VGP/DA

Bu süreçte dijital imzalar ve güvenilir hizmetler, noterlerin çevrimiçi ortamda kimlik, hareket kabiliyeti, gönüllülük ve işlemlerin yasallığını geleneksel yöntemlere eşdeğer, hatta daha yüksek bir güvenceyle belirlemelerine yardımcı olan temel hukuki ve teknik altyapıdır.

Ancak Nguyen Thi Tho'ya göre, elektronik noter tasdikini başarıyla uygulamak için birçok zorlukla karşı karşıyayız. Bunlar arasında yasal mekanizmanın sürekli olarak iyileştirilmesi ve Noter Tasdik Kanunu 2024, Elektronik İşlem Kanunu 2023 ve ilgili belgelerle senkronize edilmesi; teknik altyapının bilgi güvenliği ve ağ güvenliğini üst düzeyde sağlaması; ülke çapındaki noterler ve noterlik örgütlerinin teknolojiye ve mutabakatına erişim olanağına da odaklanılması gerektiği yer alıyor.

Vietnam Noterler Birliği Başkan Yardımcısı, Çalıştayın, özellikle dijital imzalar, zaman damgaları ve güvenilir hizmetler olmak üzere modern teknolojik çözümlerin uygulanmasında deneyimlerin paylaşılması, değerlendirilmesi ve paylaşılması için bir fırsat olacağını ve böylece kademeli olarak birleşik, güvenli ve etkili bir elektronik noterlik sisteminin oluşturulmasını umduğunu belirtti.

Elektronik noter işlemlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi için yasal çerçevenin oluşturulması

Çalıştayda NEAC temsilcileri, dijital imza hizmetlerinin ve bu güvenilir hizmetlerin elektronik noterlik faaliyetlerindeki yasal değerinin yanı sıra rolünü de açıklayarak, noterlerin yasal düzenlemelere erişimini ve doğru şekilde uygulamasını desteklediler...

2023 tarihli Elektronik İşlemler Kanunu'na göre, dijital imza, imzalayanın kimliğini doğrulamak ve imzalanan içeriği kabul ettiğini teyit etmek için asimetrik bir anahtar algoritması kullanan elektronik bir imzadır. Dijital imza, orijinalliği, bütünlüğü ve inkâr edilemezliği garanti eder. Bu nedenle, Elektronik İşlemler Kanunu, dijital imzanın geleneksel işlemlerde elle atılan imza ile aynı hukuki değere sahip olduğunu belirtir. 2024 tarihli Noterlik Kanunu ise, elektronik noter tasdikli bir belgenin, noter dijital imzası ve noterlik bürosu dijital imzası ile imzalandığı andan itibaren geçerli olduğunu hükme bağlar.

Elektronik işlemler yaygınlaştıkça, ilgili hizmetler de beraberinde geliyor ve bunlardan biri de güven hizmeti. Elektronik noterlik alanında güven hizmeti, noterlerin ve noterlik kuruluşlarının iş süreçlerini basitleştirmelerine yardımcı olan etkili bir araçtır. Böylece, geleneksel noterlik işlemleri gerçek ortamdan dijital ortama kademeli olarak taşınarak elektronik noterlik faaliyetlerinin verimliliği artırılmaktadır.

Noterlik işlemlerinin dijital dönüşümü ve elektronik noterlik uygulamasının hayata geçirilmesinde yaşanan sorunları ve zorlukları inceleyen Vietnam Noterler Birliği Genel Sekreteri Dao Duy An, yasal çerçevenin mevcut olmasına rağmen tam ve senkronize olmadığını, teknoloji altyapısı ve veri tabanının senkronize olmadığını, güvenlik teknolojisi ve teknik standartlar konusunda da birçok sınırlamanın bulunduğunu söyledi.

Ayrıca, birçok noter ve ofis çalışanı dijital platformları kullanmaya aşina değil; çevrimiçi noterlik işlemlerinde yasal risklerden korkuyorlar. "Kırmızı damgalı bir kağıt kopya bulundurmanın güvenli olduğu" düşüncesi, insanlar ve işletmeler arasında hâlâ varlığını sürdürüyor.

Bay Dao Duy An'a göre, 2024 Noterlik Kanunu ve ona bağlı yönetmelik temel bir yasal dayanak oluşturmuş olsa da, zamanında tamamlanması için hâlâ tamamlanması gereken "boşluklar" bulunmaktadır.

Noter tasdikinin dijital dönüşümü için çözümler öneren Sayın Dao Duy An, elektronik noter tasdikli belgeler ile kağıt belgeler arasında dönüşüm için yetki ve prosedürleri açıkça tanımlayan yasal çerçevenin sürekli olarak mükemmelleştirilmesi gerektiğini vurguladı. Ortak veri standartlarına ve sıkı bir senkronizasyon sürecine sahip, merkezi veya birleşik bir ülke çapında noter tasdikli veri tabanı oluşturulması gerektiğini belirtti.

Delegeler Çalıştay'da görüşlerini paylaşıyor. Fotoğraf: VGP/DA

Ayrıca, noter tasdikini kolaylaştırmak ve kişisel mahremiyeti sağlamak amacıyla, erişilebilecek verilerin kapsamı, verilerin kullanımına ilişkin prosedürler ve sorumluluklar konusunda açık düzenlemeler olmalıdır.

Delegelerin tartışmaları ve analizleri sonucunda elektronik noter uygulamasının, idari prosedürleri basitleştirmek için teknolojinin kullanılacağı bir genişleme yol haritasına ihtiyaç duyduğu görülmektedir.

Tanrım

Kaynak: https://baochinhphu.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-doi-voi-cong-chung-dien-tu-tai-viet-nam-10225091912531711.htm