Tư vấn phản biện Dự thảo Đề án Số hóa và chuyển đổi số hệ thống hồ sơ vào hoạt động của cơ quan hành chính các cấp

Ngày 22/11, Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh tổ chức hội thảo tư vấn phản biện Đề án Số hóa và chuyển đổi số hệ thống hồ sơ, tài liệu ISO 9001:2015 (từ bản giấy sang bản điện tử) vào hoạt động của các cơ quan hành chính cấp tỉnh, huyện, xã trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc.

Quang cảnh hội thảo. Ảnh: Trà Hương

Việc áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trên địa bàn tỉnh nhận được sự quan tâm, ủng hộ của Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh và sự vào cuộc tích cực của các cấp, ngành; sự chủ động tham mưu, đề xuất của cơ quan Thường trực Ban chỉ đạo ISO nên đã đạt được kết quả cao.

Toàn tỉnh hiện có 175 cơ quan duy trì thực hiện áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015 (39 cơ quan chuyên môn cấp tỉnh, đơn vị hành chính cấp huyện thuộc diện bắt buộc áp dụng; 136 xã, phường, thị trấn thuộc diện khuyến khích áp dụng); 100% cơ quan chuyên môn cấp tỉnh, đơn vị hành chính cấp huyện thuộc diện bắt buộc và đơn vị cấp xã thuộc diện khuyến khích đã áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

Tuy nhiên, tài liệu về ISO rất nhiều, hệ thống văn bản pháp luật luôn thay đổi dẫn đến các quy trình, hướng dẫn và biểu mẫu được soạn thảo khi xây dựng ISO sẽ nhanh chóng lạc hậu, mất nhiều thời gian để cập nhật, sửa đổi vào hệ thống tài liệu và bỏ tài liệu cũ, cấp phát tài liệu mới gây lãng phí; việc tổ chức đánh giá vận hành ISO hằng năm trên bản giấy của các cơ quan diễn ra mất nhiều thời gian và công sức làm việc...

Do đó, việc thực hiện số hóa, chuyển đổi số hồ sơ, tài liệu ISO 9001:2015 (từ bản giấy sang bản điện tử) và ISO điện tử vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh sẽ cung cấp cho các cơ quan hành chính từ cấp tỉnh đến cấp xã có được hệ thống phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và có khả năng kết nối liên thông với hệ thống chính quyền điện tử để giải quyết TTHC cấp độ 3 và cấp độ 4, phục vụ cải cách hành chính là phù hợp với Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg, chủ trương của Chính phủ về xây dựng chính quyền điện tử.

Đề án Số hóa và chuyển đổi số hệ thống hồ sơ, tài liệu ISO 9001:2015 (từ bản giấy sang bản điện tử) vào hoạt động của các cơ quan hành chính cấp tỉnh, huyện, xã trên địa bàn tỉnh do Sở Khoa học và Công nghệ làm chủ đầu tư, được triển khai thực hiện trong giai đoạn từ 2023 - 2030 tại 41 đơn vị (9 huyện, thành phố và 20 sở, ban, ngành cùng 12 chi cục) và được thay thế từ bản giấy sang bản điện tử, số hóa và chuyển đổi số có gắn mã QR, tích hợp trên trang thông tin điện tử các cơ quan nhằm công khai hóa quy trình quản lý, tổ chức công việc, giải quyết TTHC cho tổ chức, công dân; với tổng kinh phí hơn 14,8 tỷ đồng.

Góp ý vào dự thảo đề án, các đại biểu tham dự hội thảo đề nghị đơn vị tư vấn làm rõ sự cần thiết xây dựng đề án; nội hàm hệ thống hồ sơ, tài liệu ISO 9001:2015; các khái niệm, định nghĩa thành phần của hồ sơ, tài liệu; phạm vi số hóa đối với từng loại hình hồ sơ, tài liệu; đánh giá thực trạng tình hình sử dụng các phần mềm ISO điện tử tại Vĩnh Phúc hiện nay; bổ sung số liệu khảo sát về hệ thống hồ sơ, tài liệu ISO 9001:2015 trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc... Đây là đề án triển khai ứng dụng các quy định về chất lượng, thực hiện số hóa và chuyển đổi số, do vậy cần nghiên cứu thêm và bổ sung, chỉnh sửa để đảm bảo tính khả thi.

Hoàng Hà

Nguồn