Бакнінь: Прискорення оцифрування земельних даних.

БАКНІНЬ – У процесі національної цифрової трансформації земельні дані вважаються особливо важливим цифровим активом, який формує основу для планування, управління, інвестицій та забезпечення прав громадян. Визнаючи це, влада та населені пункти провінції Бакнінь прискорюють кампанію з «збагачення та очищення» національної земельної бази даних з терміновістю, креативністю та синхронізацією з низового рівня.

Гнучкий підхід

Цими днями в районі Няньхоа панує інтенсивна діяльність. Як одиниця, утворена в результаті об'єднання трьох колишніх населених пунктів, район має зібрати майже 4000 земельних ділянок, що призводить до величезного робочого навантаження. Пан Нгуєн Тхань Чунг, заступник голови Народного комітету району, сказав, що район мобілізував усі свої ресурси, розділивши роботу на два етапи, щоб уникнути дублювання. Район створив дві робочі групи, до складу яких увійшли посадовці, які раніше працювали в колишніх комунах та районах, щоб використати свої місцеві знання та знайомі зв'язки з людьми, що допоможе скоротити процес та зменшити робоче навантаження після об'єднання.

Посадовці комуни Кьєн Лао збирають дані про житлову землю, що належить місцевим жителям.

Пані Дао Тхі Біч (нар. 1941, район Конг Кой) поділилася: «Я чула оголошення про необхідність принести документи до сільського культурного центру для оновлення даних про землю, але в мене боліла нога, тому я не могла піти. Я дуже рада, що чиновники прийшли до мене додому, щоб допомогти оновити мої записи, синхронізувати інформацію та забезпечити права людей».

Підхід «від дверей до дверей» зробив збір документації ефективнішим та сприяв розвитку почуття відповідальності громади. Після більш ніж місяця впровадження спеціалізовані установи проактивно перевірили дані зі спеціалізованих систем, чітко виявивши розбіжності та невідповідності. Поточна вимога полягає в тому, щоб оновлювати дані, щоб вони були «точними, повними, зрозумілими та актуальними», правдиво відображаючи як особу, зазначену в сертифікаті права користування землею, так і особу, яка безпосередньо використовує землю.

Не лише в Нянхоа, кампанія з очищення та збагачення земельних даних активно впроваджується в комуні К'єнлао (утвореній з колишніх комун К'єнлао та К'єнтхань). Народному комітету комуни було доручено зібрати та оновити дані щодо 1778 земельних ділянок. Відразу після запуску кампанії комуна створила робочу групу для збору та перевірки інформації. Було проведено комплексну комунікаційну кампанію, щоб допомогти людям оперативно розуміти інформацію та активно співпрацювати. Люди могли приносити оригінали документів для фотографування посадовцями, надавати фотокопії або надсилати фотографії через Zalo. В результаті, до середини жовтня комуна К'єнлао зібрала інформацію про 3006 земельних ділянок, з яких 628 було очищено, а 2378 збагачено, що досягло 169% від цільового показника.

Багато інших населених пунктів також впроваджують синхронізований та науковий підхід, покладаючи відповідальність на кожну групу та окрему особу за конкретні результати. Нова ініціатива заохочує людей використовувати додаток CamScanner для фотографування документів, що призводить до отримання чіткіших зображень, точнішого відображення даних та зменшення кількості помилок у введенні даних – невеликий, але важливий крок у процесі цифрової трансформації сільських районів.

Мобілізувати всю політичну систему для участі.

За даними Департаменту сільського господарства та навколишнього середовища, у провінції налічується понад 572 500 землекористувачів, з яких майже у 500 000 випадках дані оновлено та стандартизовано, тоді як приблизно у 23 000 випадках ще не знайдено зіставлення, а майже 50 000 випадків залишаються неідентифікованими. Органи влади отримали понад 266 510 одиниць інформації про земельні ділянки, будинки та землекористувачів, надіславши їх до комун та районів для збору сертифікатів на право користування землею та посвідчень особи громадян власників.

На сьогоднішній день населені пункти зібрали та відсканували понад 131 500 сертифікатів на право користування землею. Офіс реєстрації земель Бакнінь отримав майже 55 000 файлів зображень, надісланих комунами, та оновлені форми для майже 31 000 земельних ділянок. Ці цифри демонструють значні зусилля всієї системи. Під час процесу збору та зберігання даних наголошується на інформаційній безпеці та кібербезпеці.

Однак, деякі райони все ще стикаються з труднощами через брак конкретної інформації про землевласників, поділені ділянки або користувачів, які не проживають поблизу. Деякі комуни та райони, що постраждали від повені після тайфуну № 11, також спричинили затримки у впровадженні. Процес перевірки даних та доповнення інформації про людей не був гладким, особливо в окремих випадках, таких як застава, втрата, розірвання земельних сертифікатів або проживання землевласників далеко.

Під час впровадження деякі мешканці повідомляли, що їх просили зробити фотокопії та нотаріально засвідчити їхні документи. Місцеві керівники пояснили, що оскільки інформація про землекористувачів збирається за різні періоди, і існують відмінності між посвідченнями особи та посвідченнями особи громадянина, надання фотокопій документів є необхідним для точного введення даних (не потребує нотаріального засвідчення). Через велике робоче навантаження та той факт, що спеціалізований персонал виконує кілька завдань одночасно, мешканців попросили зробити фотокопії своїх документів (без нотаріального засвідчення) для введення даних поза робочим часом, але формулювання могло бути неправильно витлумачене, що призвело до зайвих негативних реакцій.

Пан Хоанг Хай Лам, директор Офісу реєстрації земель № 1 Бакнінь, підтвердив: «Людям потрібно лише надати копію свого свідоцтва про право користування землею та посвідчення особи громадянина на запит, без нотаріального засвідчення. Для свідоцтв, які заставлені, втрачені, порвані або якщо землевласник проживає далеко, їм потрібно лише чітко вказати статус «заставлений» та надати фотографію або копію; всі дані зберігаються в галузевій системі. Після збору люди можуть перевірити та підтвердити інформацію в Національній базі даних населення за допомогою програми VNeID, що забезпечує прозорість та зручність».

Керівники Департаменту сільського господарства та навколишнього середовища наголосили, що управлінський орган не може переглянути все, тому потрібна співпраця людей, як тих, чиї імена вказані в земельних сертифікатах, так і тих, хто фактично користується землею. Щоб 90-денна кампанія з «збагачення та очищення» земельних даних була ефективною, населені пункти повинні мобілізувати всю політичну систему та обрати методи, що відповідають реальній ситуації.

У майбутньому, коли програмне забезпечення для самостійного декларування земельних даних буде інтегровано в застосунок VNeID, люди зможуть самостійно фотографувати, сканувати та надсилати інформацію онлайн; прагнучи створити єдину, прозору та взаємопов’язану земельну базу даних, яка ефективно служитиме державному управлінню та потребам людей.

«Оцифрування» земельних даних — це не лише очищення інформації, а й інноваційне мислення в управлінні, що ставить людей у ​​центр уваги. Коли дані будуть оцифровані, Бакнінь матиме міцну основу для прориву на шляху до побудови цифрового уряду, цифрової економіки та прозорого, пов’язаного цифрового суспільства.

Текст і фото: Дуонг Хоан

Джерело: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-tang-toc-so-hoa-du-lieu-dat-dai-postid429966.bbg