Міністерство промисловості і торгівлі підтримує населені пункти у підключенні до системи eCoSys для видачі контрактів/дозволів

У другій половині дня 26 вересня Департамент імпорту-експорту у співпраці з Департаментом електронної комерції та цифрової економіки (Міністерство промисловості і торгівлі) та відповідними підрозділами організував зустріч для надання підтримки населеним пунктам у підключенні та експлуатації системи eCoSys для видачі сертифікатів походження (C/O).

Перевезення імпортних та експортних товарів у глибоководному порту Gemalink, місто Пху Мі ( Ба Ріа - Вунг Тау ). Ілюстративне фото: Hong Dat/VNA

Виступаючи на зустрічі, пан Тран Тхань Хай, заступник директора Департаменту імпорту-експорту, сказав: «Майже через 3 місяці після впровадження децентралізації та делегування повноважень відповідно до Указу 146/2025/ND-CP, що регулює децентралізацію та делегування повноважень у сферах промисловості та торгівлі, Міністерство промисловості і торгівлі здійснило багато процедур відповідно до механізму децентралізації, в якому Департамент імпорту-експорту відповідає за найбільший обсяг документів, особливо за процедури, пов’язані з видачею сертифікатів».

За словами пана Тран Тхань Хая, впровадження Указу 146/2025/ND-CP збігається з часом, коли деякі населені пункти запровадять об'єднання з 1 липня 2025 року. Тому такі підрозділи, як Департамент імпорту-експорту, Департамент електронної комерції та цифрової економіки, разом із В'єтнамським технологічним та комерційним банком ( Techcombank ) та В'єтнамською групою пошт і телекомунікацій (VNPT), доклали зусиль для підтримки населених пунктів у видачі контрактних посвідчень відповідно до децентралізованих повноважень.

Примітно, що випуск сертифікатів C/O є важливою частиною міжнародних зобов'язань В'єтнаму, особливо під час участі в угодах про вільну торгівлю та міжнародних організаціях. Раніше видача непреференційних сертифікатів C/O була уповноважена В'єтнамській федерації торгівлі та промисловості (VCCI), але тепер Міністерство промисловості і торгівлі скасувало всі дозволи та передало видачу сертифікатів C/O під пряме управління в системі міністерства. Згідно з Указом 146/2025, випуск сертифікатів C/O буде широко та синхронно розгорнутий, з чіткими обов'язками, покладеними на місцеві органи.

Наразі видача сертифікатів C/O децентралізована у 34 провінціях та містах, що мають повні повноваження та відповідальність. Однак багато населених пунктів не змогли розпочати впровадження через відсутність правової бази. Деякі населені пункти готуються до об'єднання, але ще не видали наступний документ про децентралізацію консультативним органам, зокрема Департаменту промисловості та торгівлі, а деякі населені пункти не мають офіційних документів про дозвіл від директора Департаменту. Згідно з останньою інформацією, близько 16 населених пунктів оформили юридичні документи та готові до розгортання видачі сертифікатів C/O, що створює передумови для синхронної роботи системи eCoSys по всій країні.

Технічно, Міністерство промисловості і торгівлі повністю перевело видачу сертифікатів в електронному середовищі за допомогою системи eCoSys. Система працює онлайн, не використовує паперові документи, допомагає централізувати управління та спрощує бізнес, водночас забезпечуючи безперебійний, послідовний та ефективний процес видачі сертифікатів.

Ще одним важливим моментом є те, що з 2023 року Уряд доручить Міністерству промисловості і торгівлі стягувати плату за видачу сертифікатів. Згідно із законом, ця плата є видом плати та збору, що обслуговує пов'язані з цим види державних послуг, такі як навчання, коучинг, пропаганда, перевірка та інспектування. Збір плати здійснюється повністю в електронному вигляді, відповідно до тенденції цифрової трансформації та великої кількості записів, що допомагає забезпечити прозорість, узгодженість та забезпечення управлінських ресурсів.

Нещодавно деякі населені пункти, такі як Хайфон, Лангшон та Ніньбінь, отримали попередні документи щодо децентралізації, координуючи з Міністерством промисловості та торгівлі процес тестування системи eCoSys для перевірки, виявлення та виправлення технічних помилок перед офіційним розгортанням. Більшість решти Міністерств промисловості та торгівлі надіслали документи щодо децентралізації лише за останні кілька днів; протягом минулого тижня Міністерство отримало шквал документів від понад десятка інших відомств.

Представниця Techcombank, пані Нгуєн Тхі Біч Нгок, розповіла про процес розгортання послуги. Департамент імпорту-експорту надішле Techcombank список відділів, готових до децентралізації та підключення до системи eCoSys. Обидві сторони будуть проактивно зв'язуватися для розгортання, при цьому Techcombank організує координаторів у відділеннях у провінціях та містах, а також матиме координаторів у штаб-квартирі для підтримки за потреби. Детальний список, включаючи номери телефонів та контактну інформацію, буде надіслано разом із документом.

Відкриваючи рахунок у Техкомбанку, департаменти відкривають рахунок для отримання операційних зборів від підприємств. Це лише для технічних цілей; після стягнення зборів департамент може за потреби переказати гроші до іншого банку. Після відкриття рахунку департаменти підписують з Техкомбанком договір на надання послуг зі стягнення операційних зборів. Договір стандартизований та містить повні умови. Техкомбанк координуватиме свої дії з Департаментом імпорту-експорту та Департаментом електронної комерції для встановлення технічних підключень та завершення етапу «впровадження» для розгортання послуги. Якщо під час процесу розгортання виникнуть помилки або невірна інформація, Техкомбанк матиме прямий контакт служби підтримки в провінції та штаб-квартирі для оперативного вирішення проблеми.

Щодо процесу стягнення збору за операції, підприємства-експортери сплачують безпосередньо в системі eCoSys за допомогою таких форм, як QR Pay, або банківського переказу. Інформація про оплату автоматично оновлюватиметься в системі Techcombank завдяки технічному зв'язку між відділом імпорту-експорту, відділом електронної комерції та Techcombank. Збір підприємства за операції автоматично зараховується на рахунок кожного відділу. Techcombank надсилатиме автоматичні щоденні звіти про звірку (T+1) через систему SSTP, допомагаючи відділам керувати, контролювати та точно перевіряти доходи відповідно до кожного коду операції.

Представник VNPT заявив, що після завершення процесу тестування всі Департаменти промисловості та торгівлі, які використовують систему VNPT, підключаться до спільної платформи із синхронізованою конфігурацією. Наразі Департамент промисловості та торгівлі Хайфону успішно підключився; іншим департаментам потрібно лише надати обліковий запис, щоб мати змогу приєднатися до системи.

За словами пана Тран Тхань Хая, наразі 16 департаментів промисловості та торгівлі мають повні повноваження щодо децентралізації відповідно до документів Народних комітетів провінцій та міст. Мета полягає в тому, щоб з 1 жовтня одночасно впровадити збір зборів та видачу електронних квитанцій через систему eCoSys, забезпечуючи безперебійну та єдину роботу. Решта департаментів промисловості та торгівлі все ще завершують процедури децентралізації та авторизації. Протягом цього часу департаментам рекомендується якомога швидше зв’язатися з Департаментом імпорту-експорту, Департаментом електронної комерції та цифрової економіки, Techcombank та VNPT для підготовки технічних умов, персоналу та процедур. Коли від Народного комітету буде документ щодо децентралізації, департаменти значно скоротять терміни впровадження, спираючись на досвід 16 готових департаментів.

Відділ імпорту-експорту просить відділи надати повну контактну інформацію, таку як керівник відділу, який підписує файл, спеціаліст з перевірки, номер телефону (із підключенням до Zalo, якщо є) та електронна адреса. Це допомагає Відділу створити групу для обміну інформацією, керівництва цифровим підписом та впровадженням C/O, забезпечуючи швидку передачу інформації та уникнення пропусків. Керівники відділів матимуть власну групу для підтримки підписання форми C/O, тоді як спеціаліст з перевірки отримуватиме прямі інструкції.

Департаменти, які виконали вимоги децентралізації, повинні призначити технічного координатора для координації з Департаментом імпорту-експорту, Техкомбанком та VNPT для проведення тестування системи з цього моменту до 1 жовтня. Департаменти, які не мають рахунку в Техкомбанку або VNPT, повинні негайно зв’язатися з координатором у 34 населених пунктах або через гарячу лінію Техкомбанку та VNPT, щоб оперативно створити обліковий запис та підключитися до системи, забезпечуючи збір зборів та видачу електронних квитанцій підприємствам.

Розповідаючи про спрямованість навчання та нарощування потенціалу для Департаментів промисловості та торгівлі у сфері видачі сертифікатів C/O, пані Чрінь Тхі Тху Хієн, заступниця директора Департаменту імпорту-експорту, зазначила, що Департамент розробив план навчання для двох основних груп суб'єктів, включаючи департаменти, які ніколи не видавали сертифікати C/O. Цій групі буде надано пріоритет у базовому навчанні та практиці роботи з системою eCoSys, що забезпечить опанування технічних операцій. Навчальні сесії нададуть детальні інструкції щодо використання цифрових підписів, операцій введення даних та процедур на екрані.

Водночас, відділи з досвідом видачі сертифікатів-повідомлень братимуть участь у курсах підвищення кваліфікації, що підходять для оновлення нових процедур або навчання нових співробітників. Інтенсивна програма для фахівців з документообігу може тривати від 3 до 5 днів, а сертифікати видаватимуться в деяких населених пунктах, таких як Хошимін. Серед учасників – керівники відділів, яких проінструктують щодо безпосередньої роботи в системі, опанування етапів цифрового підпису та обробки документів. Фахівці з документообігу братимуть участь в інтенсивній програмі, щоб опанувати весь процес видачі сертифікатів-повідомлень.

Згідно з пропозицією Департаментів, Департамент створить на платформі Zalo групу зв'язку для керівників Департаментів, подібну до існуючих груп для спеціалістів, для безпосереднього обговорення інструкцій щодо операцій, цифрових підписів та відповідей на запитання. Водночас Департамент постійно організовуватиме навчальні сесії, а не одноразові, щоб забезпечити повне, своєчасне та синхронне навчання всіх департаментів, як нових, так і досвідчених.

Джерело: https://baotintuc.vn/kinh-te/bo-cong-thuong-ho-tro-cac-dia-phuong-ket-noi-he-thong-ecosys-cap-co-20250926212001296.htm