Електронне нотаріальне засвідчення: економить час, кошти та зменшує клопоти.

Електронні нотаріально засвідчені документи можна використовувати для доступу до державних послуг на Національному порталі державних послуг або на електронних порталах державних послуг населених пунктів, установ та організацій.

Виконуйте нотаріальне засвідчення одночасно з різних місць.

Наразі професійні організації просувають впровадження електронного нотаріального засвідчення. Замість підписання документів чорнилом та ручного штампування, нотаріуси використовуватимуть цифрові підписи та електронні печатки для засвідчення документів. Цей процес схожий на традиційне нотаріальне засвідчення, але є кращим завдяки можливості проведення онлайн-транзакцій, що дозволяє сторонам підписувати документи одночасно з кількох місць під онлайн-спостереженням нотаріуса в кожному місці.

Дао Зуй Ан, генеральний секретар Асоціації нотаріусів В'єтнаму. Фото: PV

За словами Дао Зуй Аня, генерального секретаря В'єтнамської асоціації нотаріусів, електронне нотаріальне засвідчення є обов'язковим елементом для повноцінного впровадження онлайн-державних послуг. Для громадян та бізнесу електронне нотаріальне засвідчення допомагає заощадити час і кошти, а також зменшує незручності.

Для сприяння електронному нотаріальному засвідченню В'єтнамська асоціація нотаріусів співпрацює з компетентними органами для стандартизації процедур отримання та використання електронних нотаріально засвідчених документів, а також процедур обробки онлайн-державних послуг з використанням електронних нотаріально засвідчених документів та засвідчених копій, що робить надання державних послуг зручнішим.

Зменшити шахрайство та відсутність прозорості.

Нотаріус консультує клієнта під час процесу електронного нотаріального засвідчення. Фото: PV

За словами нотаріуса Хоанг Тху Хьонга з Нотаріальної асоціації міста Ханой , надання державних послуг на цифрових платформах загалом приносить величезні переваги не лише громадянам, які шукають нотаріального засвідчення, а й суспільству в цілому.

Електронні нотаріально засвідчені документи дозволяють легко та на 100% точно перевірити їхню достовірність, що значно знижує ймовірність підробки. Електронні документи можна зберігати на електронних пристроях, легко надсилати та отримувати, а також створювати резервні копії без обмежень, зберігаючи при цьому юридичну чинність.

«Застосовуючи процес електронного нотаріального засвідчення, шахрайські та непрозорі практики як з боку клієнтів, так і нотаріусів практично виключаються. Усі дії відстежуються для перевірки. Водночас зменшується підробка документів, оскільки нотаріуси мають доступ до баз даних органів, що видають документи».

Юридична безпека є обов’язковою під час нотаріального засвідчення документів, незалежно від того, чи це традиційне, чи електронне нотаріальне засвідчення. Однак завдяки електронному нотаріальному засвідченню ми маємо сучасні інструменти, що допомагають забезпечити більшу безпеку, такі як автоматична перевірка дійсності підпису, біометрична ідентифікація та автоматичний запис часу підписання договорів, – сказала пані Хоанг Тху Хьонг.

Нотаріус Hoang Thu Huong. Фото: ПВ

Потрібен єдиний процес отримання електронних нотаріально засвідчених документів.

Виступаючи перед журналістами, пан Нгуєн Ван Зянг (проживає за адресою: Єн Фу, 161, Ханой) розповів, що раніше він проходив процедуру засвідчення електронних копій та підписання іпотечних договорів з використанням електронного нотаріального посвідчення.

«Раніше я укладав іпотечні договори за допомогою електронного нотаріального засвідчення, а потім дуже швидко реєстрував іпотеку онлайн. Мені не потрібно було подавати жодних документів чи нікуди йти; я просто робив це на своєму телефоні. Я був дуже здивований тим, наскільки швидким і зручним був сервіс, а вартість залишилася незмінною», – сказав пан Джанг.

Для розвитку електронного нотаріального засвідчення адміністративні органи повинні приймати електронні нотаріально засвідчені документи. У Ханої Центр державних адміністративних послуг міста нещодавно дуже активно координував свою діяльність з Асоціацією нотаріусів В'єтнаму для реалізації багатьох заходів. Центр приймав електронні нотаріально засвідчені документи для обробки процедур реєстрації передачі землі, а нещодавно домовився з нотаріальними організаціями в Ханої та Державним банком В'єтнаму Регіону 1 про прийняття онлайн-реєстрації забезпечених транзакцій.

Громадянам не потрібно відвідувати реєстраційні бюро чи центри державних адміністративних послуг; вони можуть зареєструватися з дому, а час обробки також швидкий. Результати будуть надіслані на обліковий запис громадянина на Національному порталі державних послуг або на його електронну пошту.

«Це реформа, яку я вважаю новаторською, дуже зручною, і банки зараз дуже її підтримують і тісно співпрацюють з нотаріальними конторами для її впровадження».

«Ми дуже сподіваємося, що процес отримання електронних нотаріально засвідчених документів буде прийнятий по всій країні. Наразі лише кілька провінцій та міст мають єдиний процес, тоді як більшість інших все ще перебувають у процесі впровадження, тому навіть посадовці, які отримують електронні дані, досі не знайомі з ним. Ми сподіваємося, що найближчим часом люди по всій країні зможуть користуватися цією послугою якомога зручніше», – сказав пан Дао Зуй Ан.

Джерело: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html