Дананг: Прорив від електронного нотаріального засвідчення в цифрову епоху.

VHO – На тлі потужної цифрової трансформації, що відбувається по всій країні, нотаріальні послуги в Данангу також починають зазнавати помітних змін, щоб адаптуватися до вимог адміністративної реформи, цифрового економічного розвитку та зручніше обслуговувати людей.

Зокрема, оскільки Дананг прагне стати міжнародним фінансовим центром, логістичним вузлом та центром інновацій для Центрального регіону, вимога щодо забезпечення правової безпеки цивільних, комерційних та інвестиційних операцій дедалі більше піднімається.

У цьому контексті нотаріальне засвідчення вже не є простою діяльністю з перевірки документів, а стає важливою частиною правової інфраструктури, що обслуговує сучасне інвестиційне та містобудівне середовище.

Нотаріальні послуги в Данангу поступово трансформуються, щоб відповідати вимогам адміністративної реформи та йти в ногу з тенденціями цифрової трансформації.

Після об'єднання Куангнаму та Дананга, Нотаріальна асоціація міста Дананг наразі налічує приблизно 145 практикуючих нотаріусів у 61 нотаріальній конторі, що посідає 7-е місце серед 34 провінцій та міст країни за масштабами нотаріальної діяльності.

Пан Нгуєн Ван Хай, голова Нотаріальної асоціації міста Дананг, підтвердив, що цифрова трансформація в нотаріальному секторі є важливою вимогою в поточний період, але її потрібно впроваджувати відповідно до дорожньої карти, яка відповідає реальним умовам.

«Електронне нотаріальне засвідчення — це не просто оцифрування документів чи їх передача онлайн, а радше процес проведення нотаріальної діяльності в цифровому середовищі, включаючи електронну автентифікацію, цифрові підписи, управління даними, електронне зберігання та можливість отримувати та використовувати електронні нотаріально засвідчені документи на практиці » , — сказав пан Хай.

На думку багатьох нотаріусів, хоча потреба в цифровій трансформації стає дедалі очевиднішою, процес впровадження все ще стикається з багатьма труднощами.

Наразі нотаріальні контори повинні одночасно використовувати кілька технологічних платформ, таких як нотаріальне програмне забезпечення, системи цифрового підпису, портали державних послуг та системи отримання документів відповідних установ. Відсутність сумісності між цими системами ускладнює процедури обробки та перешкоджає синхронізації.

Крім того, серед нотаріальних контор все ще існують розбіжності в технологічній інфраструктурі, обладнанні та людських ресурсах.

Нотаріальне засвідчення — це не просто перевірка документів; воно стає важливою частиною правової інфраструктури, що обслуговує інвестиційне середовище та сучасний міський розвиток.

За словами пана Нгуєна Ван Хая, поточна проблема полягає не в тому, чи можна впровадити електронне нотаріальне засвідчення, а в тому, чи електронні нотаріально засвідчені документи будуть прийматися та використовуватися однаково відповідними установами. Якщо електронні нотаріально засвідчені документи не будуть однаково прийняті в сферах земельної, банківської справи, оподаткування тощо, людям все одно доведеться повертатися до попереднього паперового процесу. У такому разі цифрова трансформація буде мати труднощі зі створенням реальної цінності.

Виходячи з цього, багато думок у нотаріальній спільноті пропонують спочатку вибрати кілька відповідних сфер для пілотного впровадження, а не впроваджувати все одразу. Серед них, банківські іпотечні документи та реєстрація забезпечених угод вважаються дуже доцільними сферами завдяки їхнім суворим процедурам правового контролю та безпосередньому зв'язку з активами та персональною інформацією.

«Якщо банківська система зможе стабільно приймати та обробляти електронні нотаріально засвідчені документи, це буде величезним кроком у зміцненні довіри для розширення діяльності в інших сферах», – прокоментував пан Хай.

Нотаріальна контора Хойана поступово впроваджує технології у свою професійну діяльність, прагнучи запровадити процес цифрового нотаріального засвідчення відповідно до напрямку цифрової трансформації сектору юстиції.

Наприклад, нотаріальна контора Хойана, одна з нотаріальних контор у місті Дананг, поступово впроваджує технології у свою діяльність, прагнучи створити цифровий нотаріальний процес відповідно до напрямку цифрової трансформації сектору юстиції.

Поточні ініціативи спрямовані, головним чином, на підтримку нотаріусів, професійного персоналу та громадян у поступовому ознайомленні з методами електронних транзакцій, такими як використання цифрових підписів, електронна автентифікація, подання документів онлайн та зберігання цифрових даних.

За словами нотаріусів, процес цифрової трансформації не має на меті замінити роль нотаріусів у сфері правового нагляду, а, перш за все, підтримати підвищення ефективності обробки документів, збільшення ємності зберігання даних та створити основу для майбутньої взаємодії з відповідними органами. Технології – це лише допоміжний інструмент. Найважливішими залишаються професійна відповідальність, можливість перевіряти законність документів та забезпечення правової безпеки громадян.

На думку багатьох експертів-юристів, у контексті дедалі більшого переміщення цивільних, комерційних та інвестиційних операцій у цифрове середовище, електронне нотаріальне посвідчення є не лише технічною вимогою, а й вирішальним кроком у формуванні безпечної правової інфраструктури для майбутньої цифрової економіки .

Джерело: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228176.html