Пропозиція щодо створення електронних облікових даних кадрів, державних службовців та працівників державного сектору

Міністерство внутрішніх справ просить надати коментарі щодо проекту Указу, що регулює національну базу даних про кадри, державних службовців, працівників державних установ та працівників державних установ.

Міністерство внутрішніх справ запропонувало створити електронні облікові записи для кадрів, державних службовців та працівників бюджетної служби.

Проект положення про дані національної бази даних, який чітко визначає, що вона включає дані про кадри, державних службовців, працівників та працівників, а також дані електронних записів.

У проекті постанови також чітко визначено, які дані є основними даними національної бази даних, які дані є довідковими даними, а також агентство з управління довідковими даними з метою об’єднання та обміну даними.

Примітно, що проект указу присвячує окремий розділ електронним записам кадрів, державних службовців та працівників державної служби. Положення про електронні записи, вимоги до електронних записів, управління електронними записами; створення, використання, оновлення та зберігання електронних записів.

Міністерство внутрішніх справ запропонувало регулювати електронні записи, включаючи електронні резюме та електронні компоненти паперових записів; кожному запису присвоюється унікальний ідентифікаційний код для управління роботою в цифровому середовищі.

Ідентифікаційний код профілю керується єдиним та синхронізованим чином з кодом резюме; електронний профіль має необхідний формат, синхронізований з паперовим профілем, що відповідає вимогам управління в цифровому середовищі на відміну від паперових профілів. Підписання та підтвердження компонентів профілю в електронному середовищі здійснюється за допомогою спеціалізованих цифрових підписів, що забезпечує повне дотримання вимог, як і для паперових профілів.

Проект також передбачає перехід з електронного обліку на паперовий і навпаки у випадках, що вимагають використання паперового обліку в кадровій роботі.

Крім того, Міністерство внутрішніх справ також затвердило правила створення та оновлення електронних записів, методи та засоби створення та оновлення. Зокрема, кожен кадровий працівник, державний службовець та працівник державної служби має право створювати лише один запис з ідентифікаційним кодом для керівництва протягом усього робочого часу в державному органі для єдиного використання.

Електронні профілі кадрів, державних службовців та працівників державного сектору створюються одразу після їх обрання або найму, пов'язуються з процесом електронного найму в цифровому середовищі або створюються керівництвом та установою-користувачем.

Проект постанови також визначає відповідальність, зобов'язання та процедури оновлення електронних записів. Він передбачає, що установи, які наймають кадри, державних службовців та працівників державного сектору, зобов'язані ініціювати їх. Водночас кадри та державні службовці також зобов'язані оновлювати основну інформацію та дані, що стосуються їх.

Проект також передбачає, що установи, що наймають кадри та державних службовців, зобов'язані автентифікувати та цифровим чином затверджувати дані, які вони оновлюють, перш ніж оновлювати їх у системі та синхронізувати їх з національною базою даних.

Оновлення даних здійснюється на платформі управління агентствами або на національній платформі управління кадрами, державними службовцями та працівниками державного сектору.

anninhthudo.vn

Джерело: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html