Що має робити бізнес, щоб уникнути податкових ризиків?

Для бізнесу оригінальні дані особливо важливі та потребують жорсткого контролю, щоб уникнути юридичних ризиків.

Прозорість даних є основою законного управління.

В умовах швидкої цифрової трансформації бізнес-операції все більше переплітаються з різними системами даних. Хоча диверсифікація інструментів підвищує ефективність управління, вона також збільшує ризик фрагментації даних, розбіжностей між відділами та відсутності синхронізації між управлінськими та фінансовими системами.

Прозорі дані є важливими для виконання підприємствами своїх податкових зобов'язань. (Ілюстративне зображення)

Проблему стандартизації даних та зменшення правових ризиків у бізнесі обговорили експерти на онлайн-семінарі «Прозорість в бухгалтерському обліку – межа між управлінням та порушенням», організованому журналом «Економічний та фінансовий» у співпраці з Податковим департаментом 8 травня.

Виступаючи на семінарі, пані Труонг Тхі Май Фуонг, заступниця начальника відділу нагляду за бухгалтерським обліком підприємств Бюро нагляду за бухгалтерським обліком та аудитом ( Міністерство фінансів ), заявила, що Закон про бухгалтерський облік вже містить положення щодо управлінського обліку на підприємствах. Управлінський облік передбачає збір, аналіз та надання фінансової інформації, необхідної для управління та прийняття рішень власником бізнесу. Таким чином, підприємства можуть організувати роботу з управлінського обліку відповідно до своїх управлінських потреб.

Управлінський облік зосереджений на аналізі, прогнозуванні та підтримці рішень, тоді як фінансовий облік відображає операції, що відбулися для підготовки фінансової звітності та виконання зобов'язань щодо розкриття інформації. «Якщо дані управлінського обліку є неточними, то дані фінансового обліку також будуть неточними», – наголосила пані Май Фуонг.

За її словами, основним критерієм для розмежування ризиків легітимного управління та неправомірних дій залишається те, що дані повинні бути правдивими, послідовними, такими, що перевіряються, обґрунтованими та підзвітними.

Рекомендації, які допоможуть підприємствам зменшити ризики, пов'язані з даними.

З огляду на вищезазначену ситуацію, з точки зору податкового управління, пані Нгуєн Тхі Лан Ань - керівник юридичного відділу Податкового департаменту (Міністерство фінансів) вважає, що оригінальні дані є особливо важливим фактором.

По-перше , підприємствам потрібно зосередитися на створенні повного, точного та послідовного джерела первинних даних. Щойно вхідні дані будуть захищені, подальше управління, бухгалтерський облік та подання податкової декларації стануть набагато простішим.

По-друге, підприємствам слід обмежувати кількість введених даних або ручного редагування на різних етапах, оскільки це може легко призвести до помилок.

По-третє, покращити сумісність даних між електронними рахунками-фактурами, продажами, бухгалтерським обліком та банківською справою, а також автоматично експортувати дані для цілей податкового декларування, щоб зменшити кількість помилок.

Крім того, підприємствам необхідно проводити періодичне звірення та перевірку. У разі виявлення розбіжностей необхідно негайно визначити їх причину, щоб на вимогу регуляторних органів можна було оперативно надати пояснення.

Крім того, зберігання даних та відстеження історії редагувань також є критично важливими. Тільки коли дані повністю збережені, чіткі та простежувані, бізнес може мати основу для підзвітності.

Пані Лан Ань повідомила, що податкові органи наполегливо заохочують підприємства застосовувати інформаційні технології та штучний інтелект (ШІ) в управлінні даними та податковому декларуванні.

«Дані мають бути послідовними, прозорими, такими, що підлягають перевірці, та точно відображати характер бізнес-операцій», – зазначила пані Лан Ань.

З точки зору технологічної компанії, пан Ле Хонг Куанг, генеральний директор MISA Group, вважає, що підприємствам необхідно побудувати стандартизовані процеси обробки даних, чітко визначаючи, як дані збираються, обробляються, оновлюються та передаються між відділами. Крім того, необхідно створити механізм відстеження історії редагувань, щоб полегшити перевірку, порівняння та пояснення за потреби.

За словами пана Куанга, сучасні технології можуть допомогти підприємствам синхронізувати дані в режимі реального часу, автоматично звіряти доходи, рахунки-фактури та банківські транзакції, тим самим зменшуючи залежність від ручних операцій.

Однак технології – це лише допоміжний інструмент. «Найважливішим залишається усвідомлення відповідності вимогам з боку підприємств разом із дисципліною в управлінні даними», – наголосив пан Куанг.

У контексті, коли дані дедалі більше стають основним активом, стандартизація процесів управління даними є важливою для бізнесу, щоб зменшити юридичні та податкові ризики в довгостроковій перспективі.

За словами пана Ле Хонг Куанга, щоб зменшити юридичні ризики під час роботи з кількома системами даних, підприємствам необхідно звернути увагу на чотири фактори: уніфіковані вихідні дані, мінімізація ручного редагування, сумісність систем та повне відстеження історії даних.

Джерело: https://congthuong.vn/doanh-nghiep-can-lam-gi-de-tranh-rui-ro-thue-455307.html