Спільна робота над подоланням труднощів та забезпеченням безперебійного процесу подання заявки.

Бракувало обладнання та машин; робочий простір був тісним, а кількість персоналу подвоїлася порівняно з початковим проектом. Незважаючи на це, після об'єднання, відділення № 3 Державного казначейства VII регіону все ще зберегло здатність щодня отримувати та обробляти великий обсяг документів, забезпечуючи безперебійну роботу завдяки духу солідарності та інноваційним рішенням, адаптованим до практичної ситуації.

Відділення № 3, Державне казначейство, Регіон VII, забезпечує прийом та обробку щоденних обсягів документів.

Відділення № 3 було створено шляхом об'єднання Державних казначейств районів Дай Ту, Дінь Хоа та Фу Лионг; його штаб-квартира розташована в колишньому Державному казначействі Фу Лионг. Наразі в підрозділі працює 29 державних службовців, які виконують завдання, пов'язані з контролем витрат, державним обліком та казначейськими операціями; обслуговує 21 бюджетну організацію комунального рівня та 430 бюджетних установ. Широкий обсяг управління та великий обсяг створених документів вимагають точного, своєчасного та відповідного контролю документів, платежів та результатів адміністративних процедур.

Понад 70% бюджетних організацій та підрозділів, що використовують бюджет, розташовані на відстані 20-30 км від Офісу транзакцій, що ускладнює поїздки та здійснення транзакцій. У відповідь на це Офіс транзакцій № 3 проактивно дослідив та скоригував метод надання та отримання результатів адміністративних процедур, щоб зробити його зручнішим для підрозділів, відповідно до дорожньої карти цифрової трансформації казначейського сектору.

Пан До Тай Хунг, керівник відділу транзакцій № 3, повідомив: «Підрозділ додав метод надання результатів через Систему управління документами, окрім отримання їх безпосередньо та поштою . Цей метод допомагає зменшити кількість поїздок, скоротити час виконання транзакцій, водночас забезпечуючи своєчасне вирішення адміністративних процедур відповідно до правил».

Згідно з новою процедурою, касирам потрібно лише роздрукувати одну копію документа згідно зі шаблоном для затвердження керівництвом, потім відсканувати та надіслати її разом із цифровим підписом повідомлення через систему. Рішення було швидко впроваджено підрозділами. З 15 березня по 22 грудня 2025 року відділення № 3 отримало майже 131 000 заявок; з яких понад 121 000 було опрацьовано, а 9 800 заявок було повернуто, що становить майже 7,5%.

Поряд із контролем витрат, завдання щодо бюджетних доходів та видатків у сфері управління Відділенням № 3 завжди виконувалися за графіком. Станом на 22 грудня загальні доходи бюджету досягли понад 505 мільярдів донгів, що еквівалентно 96% річного плану; загальні витрати бюджету досягли 3 454 мільярдів донгів, що еквівалентно 94,5% плану, з яких витрати на державні інвестиції досягли 673 мільярдів донгів, що досягнуло 84% виділеного бюджету.

Подолавши труднощі, пов'язані з інфраструктурою та робочим навантаженням, у 2025 році Відділення № 3 було оцінено Державним казначейством у регіоні VII як таке, що відмінно виконало свої завдання.

Після об’єднання робоче навантаження на персонал значно зросло, а багатьом доводилося щодня долати відстані близько 30 км. Пані Тран Тхі Ба Чі, виконуюча обов’язки головного бухгалтера філії № 3, зазначила: «Кожен співробітник проактивно та ефективно організував свою роботу та поглибив вивчення професійних норм, щоб відповідати вимогам посади».

Говорячи безпосередньо про обробку заявок, пані Ма Тхі Сао, касир відділення №3, поділилася: «Обсяг роботи збільшився в рази порівняно з попереднім періодом. Однак завдяки тісній координації всередині підрозділу та своєчасним вказівкам керівництва, хід обробки заявок завжди забезпечено».

Тісна підтримка співробітників Казначейства допомогла багатьом бюджетним установам поступово адаптуватися до змін. Пані Буй Тхі Єн, керівник відділу економіки та інфраструктури комуни Хоп Тхань, зазначила: «Завдяки своєчасним вказівкам та підтримці з боку відділення № 3, бухгалтерська робота комуни поступово стала більш організованою; правила та політика впроваджуються вчасно».

Незважаючи на обмеження в інфраструктурі та велику віддалену зону обслуговування, відділення № 3 продовжує демонструвати прогрес в обробці заявок. За цими показниками стоїть дух солідарності та проактивних інновацій, що дозволяє здійснювати транзакції дедалі зручніше навіть на великих географічних відстанях, сприяючи ефективному виконанню фінансових та бюджетних завдань у цьому регіоні.

Джерело: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/