На нещодавній нараді з питань пропаганди та масової мобілізації на початку 2026 року, організованій Відділом пропаганди та масової мобілізації Комітету партії міста Хошимін, представники багатьох населених пунктів заявили, що в середньому низові пропагандистські та масові мобілізаційні групи отримують близько 1,5 документів на день. Хоча ця кількість може здаватися невеликою окремо, величезний обсяг завдань створює постійний тиск на місцеві рівні. Ситуація посилюється численними зустрічами. Незважаючи на значний перехід до онлайн-зустрічей, що зменшило кількість поїздок, час, витрачений на зустрічі, все ще займає значну частину робочого часу низових посадовців. Поєднання зустрічей та роботи, а також одночасне виконання завдань перешкоджає досягненню максимальної ефективності. Без своєчасного коригування ризик перевантаження негативно вплине на якість виконання завдань.
Щоб покращити ситуацію, нам спочатку потрібно вирішити питання видачі документів. Потім нам потрібно переглянути та класифікувати документи, видаючи лише ті, що дійсно необхідні, та об’єднати контент, який можна інтегрувати, щоб уникнути використання кількох документів для одного й того ж завдання. Поряд з цим, нам слід збільшити використання комплексних інформаційних бюлетенів та загальних рекомендацій з конкретних тем, замість того, щоб видавати документи епізодично. Документи повинні бути лаконічними, чітко визначати завдання та обов’язки, а також уникати повторення чи переосмислення існуючого контенту. Далі, нам потрібно посилити дисципліну на зустрічах. Зустрічі не слід проводити, якщо інформацію можна передати письмово; зустрічі не слід затягувати, коли їх зміст вже зрозумілий. Під час зустрічей необхідна ретельна підготовка змісту, що скорочує час, витрачений на прослуховування звітів, та збільшує час для обговорення.
У довгостроковій перспективі необхідно сприяти застосуванню технологій та створювати єдину платформу управління роботою від рівня міста до низового рівня. Коли дані взаємопов'язані та оновлюються в режимі реального часу, багато періодичних звітів можна автоматизувати, що значно зменшить навантаження на звітність та проведення зустрічей на низовому рівні.
Нова система може функціонувати безперебійно лише тоді, коли ті, хто її впроваджує, не будуть перевантажені завданнями, які можна було б спростити. Зменшення робочого навантаження на низовому рівні також є способом підвищення ефективності та результативності роботи в тих місцях, які безпосередньо впроваджують політику на практиці.
Джерело: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html
Коментар (0)