Однак перешкоди, пов'язані з сумісністю даних та правовою базою, залишаються «вузькими місцями», які необхідно вирішити найближчим часом.
Необхідні та достатні умови
Очікується, що цифрові шкільні записи скоротять адміністративні процедури, підвищать ефективність управління та сприятимуть цифровій трансформації в освіті . Однак фактичне впровадження в багатьох населених пунктах показує, що це не просто питання заміни паперових записів електронними версіями.
Пан Нгуєн Хю Тінь, директор середньої школи Хийонг Фунг ( Куанг Трі ), зазначив, що школа вже багато років використовує систему управління навчанням учнів VNEDU та впровадить цифрові табелі успішності для учнів 12-х класів, починаючи з 2025-2026 навчального року. Усім вчителям видано цифрові підписи, тому процес роботи відбувається відносно гладко.
Однак, за словами пана Тхіня, найбільшою проблемою наразі є синхронізація даних між системами. Щосеместру дані необхідно передавати з програмного забезпечення для управління школою до галузевої бази даних, але проблеми все ще виникають, оскільки платформи ще не повністю уніфіковані. Він запропонував якомога швидше стандартизувати коди для таких предметів, як технології та іноземні мови, в галузевій базі даних, щоб забезпечити сумісність даних.
Поділяючи таку ж думку, пан Во Данг Чін, директор початкової та середньої школи-інтернату етнічних меншин Тра Нам (Тра Лінь, місто Дананг ), вважає, що найбільшим вузьким місцем наразі є відсутність взаємозв’язку. За його словами, хоча цифрові облікові записи учнів впроваджуються вже багато років, дані між шкільними роками все ще не повністю пов’язані. Коли учні переходять до нового класу, інформація та цифрові підписи з попереднього навчального року не відображаються в поточних записах, що змушує вчителів окремо отримувати доступ до кожного навчального року, щоб переглянути або передрукувати дані.
Крім того, використання кількох різних платформ управління також збільшує ризик помилок. Навіть невелика розбіжність у символах або форматуванні даних може призвести до того, що система повідомить про помилку, змушуючи вчителів вручну перевіряти та виправляти проблему. За словами адміністраторів освіти, цифрові записи учнів навряд чи будуть ефективними, якщо дані залишаються розпорошеними, не мають стандартизації та не мають єдиної загальнонаціональної платформи.
З точки зору інфраструктури, пан Во Тхань Фуок, директор середньої школи Нгуєн Хюе (район Хай Чау, місто Дананг), зазначив, що навіть при розгортанні в локальній системі передачі даних, уповільнення роботи мережі або перевантаження все одно трапляються в години пік.
Труднощі ще більш виражені в гірських районах. За словами пана Во Данг Чіна, наприкінці навчального року багатьом вчителям доводиться поспішати з введенням даних пізно вночі або рано вранці, щоб уникнути перевантаження системи. У місцях з нестабільним інтернет-з’єднанням навіть невелика технічна помилка може призвести до того, що обробка документів займе кілька годин.
За словами адміністраторів освіти, якщо цифрові шкільні записи будуть впроваджені по всій країні найближчим часом, інвестування в технологічну інфраструктуру, покращення потужностей обробки даних та забезпечення сумісності будуть необхідними умовами для ефективної роботи системи.
Завершення останнього посилання
У початковій школі Ле Дінь Чін (Хоа Куонг, місто Дананг), коли вперше було впроваджено систему електронного обліку учнів, школа надала фінансову підтримку вчителям для реєстрації для отримання персональних цифрових підписів. Водночас адміністративний персонал, вчителі інформаційних технологій та адміністрація школи мали попередньо вивчити систему, щоб скеровувати та підтримувати вчителів у всій школі.
Пані Хюїнь Тхі Тху Нгуєт, директорка початкової школи Ле Дінь Чінх, зазначила, що перехід від ручних до цифрових підписів спочатку створив значний тиск на вчителів. Зокрема, деякі вчителі за контрактом, які замінювали вчителів у декретній відпустці, ще не отримали ідентифікаційних облікових записів для використання цифрових підписів.
У таких випадках школа повинна гнучко вирішувати ситуацію, залучаючи штатного вчителя до підписання документів від імені персоналу після завершення передачі обов'язків або зв'язуючись з вчителем, який перебуває у декретній відпустці, щоб він повернувся та допоміг у заповненні документів. Це перешкоди, що виникають під час перехідного процесу, які школа повинна проактивно вирішувати, щоб не вплинути на хід роботи.
За словами пана Во Тхань Фуока, директора середньої школи Нгуєн Хюе (район Хай Чау, місто Дананг), цифрові підписи є однією з перших труднощів під час впровадження цифрових шкільних записів. Наразі одночасно існують дві форми: цифрові підписи, видані Урядовим комітетом з шифрування, та цифрові підписи, що надаються через сервіси.
Однак, під час використання багато вчителів повідомляли, що безкоштовні цифрові підписи іноді стикаються з помилками або потребують багато часу для вирішення технічних проблем. Щоб забезпечити безперебійну роботу, багатьом вчителям доводиться користуватися платними послугами цифрового підпису, що коштує кілька сотень тисяч донгів за цикл використання.
Однак, за словами пана Фуока, технічні труднощі не є найбільшою проблемою. Школи турбує те, що, незважаючи на інвестиції в технологічну інфраструктуру, навчання вчителів, оснащення їх цифровими підписами та впровадження електронних табелів успішності, цифрові табелі успішності досі не повністю визнані як такі, що мають юридичну силу, щоб повністю замінити паперові табелі успішності. Тому більшості шкіл досі доводиться одночасно вести як паперові, так і електронні записи. Вчителям доводиться як цифровим підписом у системі, так і друкувати паперові табелі успішності для безпосереднього підписання та зберігання. Коли учні переходять до іншої школи або змінюють класи, паперові записи в багатьох випадках залишаються обов'язковими.
Пан Во Данг Чін вважає, що саме тому мета скорочення адміністративних процедур не була досягнута, як очікувалося. «Цифрова трансформація мала б допомогти зменшити навантаження на вчителів, але в деяких сферах вона фактично створила більше роботи», – прокоментував пан Чін.
За словами адміністраторів освіти, якщо дані залишатимуться розпорошеними, системи не будуть синхронно підключені, а паперові записи продовжуватимуть існувати поряд з електронними, цифрова трансформація в освіті навряд чи досягне своїх цілей щодо зниження адміністративного тиску, підвищення ефективності управління та використання даних належним чином.
Цифрові шкільні записи – це неминуча тенденція, яка пропонує багато довгострокових переваг. Однак, щоб ця система справді стала реальністю, підготовка на рівні школи – це лише частина справи. Що ще важливіше, необхідно створити єдину екосистему освітніх даних по всій країні, де дані учнів зберігатимуться з 1 по 12 клас, платформи можна буде взаємопов’язувати, цифрові підписи використовуються зручно, а цифрові шкільні записи будуть повністю юридично визнані. – Пан ВО ТХАНЬ ФУОК – директор середньої школи Нгуєн Хюе (Хоа Куонг, місто Дананг)
Джерело: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-go-vuong-tu-du-lieu-den-phap-ly-post781379.html
